第一講_應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用文概述課件

1、應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)第一講1一、應(yīng)用文概述什么是應(yīng)用文？應(yīng)用文是人民群眾、國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在日常生活、工作和生產(chǎn)活動(dòng)中形成和發(fā)展的，用來(lái)處理事務(wù)、溝通信息、具有某些慣用格式的一種文體。2二、應(yīng)用文的分類和作用（一）通用文書(shū)：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書(shū)。 1、行政公文類：指國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的文種。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書(shū)。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。2、通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。3、個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀

2、書(shū)筆記及各類信函等。3 （二）專用文書(shū)：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。 1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書(shū)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。 2、財(cái)經(jīng)類：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。 3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)和判決書(shū)等。 4、傳播類：如消息、通訊、特寫(xiě)和廣告等。 此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書(shū)。4應(yīng)用文的分類應(yīng)用文日常應(yīng)用文書(shū)條據(jù)類：請(qǐng)假條、借條、留言條等書(shū)信類：電子信函、專用書(shū)信等事務(wù)文書(shū)：計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄司法文書(shū)：起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀 公文：函、通知、報(bào)告、請(qǐng)示科技文書(shū)：實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告?zhèn)鞑ノ臅?shū)：商品說(shuō)明書(shū)、廣告 財(cái)經(jīng)文書(shū)：合同、

3、協(xié)議書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告5應(yīng)用文的作用“在今天這樣大型化了的社會(huì)里，為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量，必須依靠寫(xiě)作能力和講話能力?！保ㄈ毡?占部都美：怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件“最重要”的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都要具備最基本的讀寫(xiě)技能。 約翰奈斯比特大趨勢(shì)改變我們生活的十個(gè)新方法大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。 葉圣陶6應(yīng)用文的作用：1、規(guī)范指導(dǎo)作用2、聯(lián)系交流作用3、宣傳教育作用4、憑證資料作用7可概括為四句話： 經(jīng)國(guó)之業(yè)，立言之要， 交際之需，文明之魂。8三、應(yīng)用文的特點(diǎn)

4、和寫(xiě)作要求（一）應(yīng)用文的特點(diǎn)1、實(shí)用性 應(yīng)用文最大的特點(diǎn)在于“實(shí)用”，“實(shí)用”是應(yīng)用文與其他文學(xué)作品的主要區(qū)別之一。 一般文學(xué)作品的創(chuàng)作是“有感而發(fā)”，詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品主要是表達(dá)人們的喜怒哀樂(lè)、抒發(fā)理想、反映現(xiàn)實(shí)。而應(yīng)用文的寫(xiě)作主要是為了解決實(shí)際問(wèn)題，是“有事而發(fā)”，無(wú)事不發(fā)。 說(shuō)明書(shū)，他就是為了告訴使用者如何正確使用產(chǎn)品。2、時(shí)效性 應(yīng)用文一般是用來(lái)在特定時(shí)間處理特定問(wèn)題的，時(shí)效性很強(qiáng)。 由于應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，所以它的時(shí)間性很強(qiáng)。相對(duì)而言，文學(xué)作品的寫(xiě)作時(shí)間性不強(qiáng)，文學(xué)創(chuàng)作可以“十年磨一劍”，像紅樓夢(mèng)寫(xiě)了十年之久，歐陽(yáng)修的醉翁亭記寫(xiě)好后又?jǐn)R置了很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)表。 通知應(yīng)

5、在事前一段時(shí)間內(nèi)完成，總結(jié)應(yīng)在事后較短的時(shí)間內(nèi)完成，否則就會(huì)過(guò)期。93、程式性 指應(yīng)用文的寫(xiě)作有固定格式，這些格式，有的是長(zhǎng)期以來(lái)約定俗成的，有的是由國(guó)家、有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一制定的。 比如下級(jí)單位向上級(jí)單位申請(qǐng)撥款，就只能使用請(qǐng)示，不能使用報(bào)告、通知。 此外，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文還有自身的特點(diǎn)，那就是，明確的指向性和突出的數(shù)量觀念。 指向性，指的是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文比一般的應(yīng)用文有更強(qiáng)的針對(duì)性，不同的具體業(yè)務(wù)和行文目的，就要選用不同的文種。 數(shù)量觀，是指在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中數(shù)據(jù)指標(biāo)，定量分析具有突出的作用。10（二）寫(xiě)作要求1、材料絕對(duì)真實(shí) 材料要真實(shí)可靠，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，判斷要 符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。2、主題專一顯露

6、 應(yīng)用文要求一文一事3、結(jié)構(gòu)完整眉目清楚 結(jié)構(gòu)要完整，簡(jiǎn)單明了，層次要清楚。 114、文字準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要 準(zhǔn)：文如其事，恰如其分。文種要選準(zhǔn)，語(yǔ)氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說(shuō)。笑府（馮夢(mèng)龍）清光一片照姑蘇著名法國(guó)小說(shuō)家福樓拜：“我們不論描寫(xiě)什么事物，要把它表現(xiàn)出來(lái)，唯有一個(gè)名詞；要賦于它運(yùn)動(dòng)，唯有一個(gè)動(dòng)詞；要說(shuō)明它的性質(zhì)，唯有一個(gè)形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動(dòng)詞和形容詞不可?！?2判斷下列詞句是否準(zhǔn)確 1、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)） 2、兒童肉松13 簡(jiǎn)：言簡(jiǎn)意賅，陳言務(wù)去

7、。寫(xiě)作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多?！倍碇唐≌f(shuō)家契訶夫：“簡(jiǎn)練是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。14世界上最短的信，是雨果寫(xiě)給出版社的，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”。世界上最短的社論，是1968年8年14日美國(guó)明星日?qǐng)?bào)社論，標(biāo)題是約翰遜認(rèn)輸，全文只有一個(gè)字：“妙！”世界上最短的小說(shuō)，是美國(guó)著名科幻小說(shuō)家弗里蒂克布朗所寫(xiě)。全文是：“世界上最后一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)忽然響起了敲門(mén)聲 15“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四

8、不在二十八，即在二十九，所以不寫(xiě)三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來(lái)拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬(wàn)不要忘記。為省筆墨起見(jiàn)，吾不寫(xiě)草頭大萬(wàn)字，故以方字去點(diǎn)代之。165、政策明確風(fēng)格莊嚴(yán)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是財(cái)經(jīng)專業(yè)工作中的公務(wù)文書(shū)，它的政策性很強(qiáng)。因此，在寫(xiě)作前，要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策，領(lǐng)會(huì)政策精神，掌握政策界限。在寫(xiě)作中，要處處注意以政策為準(zhǔn)繩，根據(jù)政策分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。應(yīng)用文寫(xiě)作風(fēng)格要莊重、典雅、樸實(shí)、自然。17第二節(jié) 應(yīng)用文的構(gòu)成要素應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言表達(dá)層次和段落過(guò)渡和照應(yīng)開(kāi)頭和結(jié)尾18一、材料1、含義：材料是構(gòu)成文章的要素之一，是作者為實(shí)現(xiàn)某一寫(xiě)作目的

9、，在日常生活中搜集到的，一切有意義、有價(jià)值的資料。2、材料的重要性：材料既是形成主題（或觀點(diǎn)）的基礎(chǔ)，又是表現(xiàn)主題（或觀點(diǎn)）的支柱。一篇文章的內(nèi)容如何，首先取決于作者掌握材料的多寡和好壞。（一）、積累材料（取材）（1）觀察生活、體驗(yàn)生活，從生活中取得第一手材料（2）深入調(diào)查采訪（3）圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行搜集（4）建立材料倉(cāng)庫(kù)方法：撰寫(xiě)筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò)查閱19（二）、選擇材料（選材） 擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時(shí)就需要適當(dāng)取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？（1）真實(shí) 材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)（2）典型選取的人或事件要典型，具有代表性（3）新穎

10、所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新材料、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等，并用新的角度重新審視其新意。與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神20（三）、使用材料材料選取好后，如何安排運(yùn)用呢？這就涉及到剪裁的問(wèn)題。就像買(mǎi)布做衣服，布料買(mǎi)回來(lái)后，還需要量體裁衣。剪裁的要求：（1）服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略（2）合理安排材料的順序（3）點(diǎn)與面結(jié)合。既有整體情況的說(shuō)明，又有典型事例的介紹（4）詳略得當(dāng)21二、主題1、含義：主題就是作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過(guò)全部文章內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本的意見(jiàn)或中心思想。 如藥品說(shuō)明書(shū)的主旨就是告訴人如何使用本產(chǎn)品。申請(qǐng)撥款的請(qǐng)示主旨就是要錢(qián)

11、做事。22（一）主題的提煉提煉文章的主題，要求做到正確、鮮明、深刻、新穎。提煉主題必須做到以下原則：1、掌握全面材料2、要有正確的思想指導(dǎo)3、運(yùn)用科學(xué)的分析方法提煉主題，必須抓住四個(gè)環(huán)節(jié)：1、材料分類 2、尋找共性3、抓住特點(diǎn) 4、準(zhǔn)確概括23（二）、主題的表現(xiàn) 應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。應(yīng)用文的主題是由作者直接表達(dá)出來(lái)顯露在文章中的。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法： （1）標(biāo)題明旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。 如關(guān)于表彰劉見(jiàn)義勇為的決定，這篇決定的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。24 （2）開(kāi)頭明旨，

12、這種方式是在文章的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái)。 例：如 2001 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望一開(kāi)頭就指出： “展望 2001 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開(kāi)宗明義，點(diǎn)明主題 25 （3）結(jié)尾點(diǎn)旨，這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。 例：基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒(méi)有基礎(chǔ)學(xué)科就沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科，沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題。 26三、結(jié)構(gòu) 1、含義： 結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)部的構(gòu)造，是如何運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的組織安排。 文章的結(jié)構(gòu)，包括兩個(gè)方面

13、：表現(xiàn)為思維形式的叫邏輯結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)為語(yǔ)言形式的叫篇章結(jié)構(gòu)。27篇章結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)1、定型性 2、明快性首先表現(xiàn)為一文一事；其次表現(xiàn)為一問(wèn)一個(gè)基本觀點(diǎn)，各層次段落中的從屬觀點(diǎn)緊扣基本觀點(diǎn)；再次表現(xiàn)為單刀直入，不隱晦，不枝葉蔓生。3、條理性應(yīng)用文寫(xiě)作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫(xiě)作上要根據(jù)主題需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫(xiě)事件應(yīng)按“開(kāi)端發(fā)展結(jié)果”順序安排結(jié)構(gòu)；寫(xiě)問(wèn)題按“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題”的順序安排結(jié)構(gòu)。28四、語(yǔ)言1、語(yǔ)言是人類用來(lái)表達(dá)意思、交流思想的工具。在文章寫(xiě)作中，一方面，語(yǔ)言是文章思想內(nèi)容的具體表現(xiàn)，構(gòu)成文章最基本的材料就是語(yǔ)言，沒(méi)有語(yǔ)言就沒(méi)有任何文章；另一方面，文章以語(yǔ)言作

14、為表情達(dá)意的工具，沒(méi)有好的語(yǔ)言，任何好的思想、好的材料、好的結(jié)構(gòu)都無(wú)法表現(xiàn)。準(zhǔn)確無(wú)誤、意明筆暢、簡(jiǎn)潔精練、樸素通俗這是作為日常應(yīng)用文語(yǔ)言的四個(gè)基本特征。291、準(zhǔn)確無(wú)誤（1）數(shù)字、概念要準(zhǔn)確，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼。 例如，“社會(huì)主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均屬于模糊詞語(yǔ)。（2）近義詞注意語(yǔ)境要求使用，如“不能”和“嚴(yán)禁”都表示不允許做，但在表意程度上的差別。（3）注意詞語(yǔ)的感情色彩，多用中性詞，不摻雜作者的個(gè)人感情302、意明筆暢：語(yǔ)言準(zhǔn)確，文從字順（1）使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言。不使用口語(yǔ)。打算-擬、商量商榷不使用方言。散步-遛彎

15、兒（2）選用名義明確而限定準(zhǔn)確的詞。最近-某日某月、時(shí)近黃昏-某日某時(shí)某刻（3）使用應(yīng)用文專用詞語(yǔ)以上意見(jiàn)，妥當(dāng)還是不妥當(dāng)，請(qǐng)告訴我們-當(dāng)否，請(qǐng)批示。313、簡(jiǎn)潔精煉：用盡可能少的文字，清楚反映更多信息，言簡(jiǎn)意賅（1）認(rèn)識(shí)問(wèn)題明確，抓住實(shí)質(zhì)（2）陳述事實(shí)，抓住事物關(guān)鍵（3）提出意見(jiàn)和辦法，抓住要點(diǎn) （4）善于概括，刪繁就簡(jiǎn)324、樸素通俗：語(yǔ)言樸素，語(yǔ)意實(shí)在（1）多講事實(shí)，少說(shuō)空話 例如某廠寫(xiě)的一份工作總結(jié)，其中有一段：在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號(hào)文件精神鼓舞下，在全國(guó)工業(yè)交通工作會(huì)議的推動(dòng)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的

16、五項(xiàng)任務(wù)。 這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個(gè)“在下”的句式，僅僅開(kāi)了一個(gè)頭，叫人厭煩。（2）直言其事，直接表達(dá)（3）少用形容詞、描寫(xiě)、語(yǔ)言修飾33343536373839五、表達(dá)應(yīng)用文寫(xiě)作中常用的表達(dá)方式，主要是敘述、議論、說(shuō)明。以下有兩篇介紹樂(lè)山大佛的文字“樂(lè)山大佛身高71米，頭高14.7米，寬10米?！薄胺鹣裼腥鄬訕歉?，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席?！?0第一段文字介紹時(shí)用了一些數(shù)字。第二篇文章也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，使抽象的?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。41六、提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力的方法1、加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；