某房產(chǎn)公司人事管理日常制度

1、人事管理日常制度1定義 廣義的人事管理制度包括公司人員招聘、薪酬福利、績效考核及員工培訓(xùn)、人事調(diào)整制度、公司日常人事管理規(guī)范等等，本章節(jié)規(guī)范的是狹義的企業(yè)人事管理制度即公司人事管理日常規(guī)范。內(nèi)容公司人事管理日常規(guī)范主要包括：員工考勤管理制度、員工值班管理制度及員工差旅管理制度、公司保密制度。3原則31可操作性原則：人事管理日常規(guī)范應(yīng)根據(jù)公司的實際狀況，以各個崗位的不同需求為出發(fā)點，考慮全面，注重實際可操作性。32公平性原則：制度面前人人平等，公司的人事管理制度對所有員工，無論等級高低，都具有同樣的約束力。33可調(diào)整性原則：健全的人事管理制度應(yīng)該能夠隨著企業(yè)的變革與發(fā)展進(jìn)行隨動性調(diào)整，從而保證我

2、公司人力資源管理的水平保持可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢。4程序41 人事管理日常規(guī)范修訂完善的依據(jù)：411公司內(nèi)部環(huán)境變化情況：結(jié)合各部門工作特征，對公司日常人事管理規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，了解員工的反饋意見并得出修繕方案；412公司外部環(huán)境變化情況：對政府的人力資源政策、企業(yè)用工制度及相關(guān)的勞動政策、法令、規(guī)定進(jìn)行收集，綜合考慮并進(jìn)行進(jìn)一步完善。42員工考勤制度421 工作時間工作實行5.5天工作制，每周工作四十小時。各部室具體工作時間因工作性質(zhì)不同而略有差異，執(zhí)行特殊工作時制的崗位（如項目現(xiàn)場工作人員,營銷人員等），按所在部室的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)季節(jié)調(diào)整上下班時間，每天實行7.5-8小時工作制。 夏

3、令：8:0012:00 14:0018:00 冬令：8:0012:00 14:0017:30422 考勤方式刷卡式考勤，人手一卡，采用磁力刷卡記錄考勤法。指紋機(jī)考勤，每人錄入一至三枚指紋，采用指紋識別考勤系統(tǒng)。簽到考勤，適應(yīng)于離公司辦公地點較遠(yuǎn)的工地項目現(xiàn)場。423考勤工作日上班前、下班后公司員工必須刷、打卡（一日四次），綜合管理部安排值班人員，對考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。部門副經(jīng)理以上中、高管系員工由于外聯(lián)及工作特性可采取事后簽卡的形式。員工須準(zhǔn)時上下班，超過上班時間五分鐘計為遲到。下班前五分鐘以上離崗的計為早退。員工上班遲到（早退）的，公司公布員工違規(guī)通告，一次扣發(fā)工資30元，一個月內(nèi)遲到（早退）

4、三次以上的扣發(fā)當(dāng)月獎金。新員工在試用期內(nèi)遲到、早退累計三次以上者辭退，無故曠工者亦立即辭退。員工不得代打卡。有發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象的，發(fā)放員工違規(guī)通知書，一次扣發(fā)卡主及代打卡人工資各100元，第二次扣發(fā)200元，一個月內(nèi)代打卡三次（含）以上的取消年中/年終獎金。員工因公外出不能打卡的，應(yīng)于事前或事后第二個工作日內(nèi)，在兼職考勤員處填寫或補(bǔ)寫外出登記表，由各部室經(jīng)理確認(rèn)后上交綜合管理部。員工因忘記打卡的應(yīng)于三個工作日內(nèi)填寫補(bǔ)卡單并由各部室經(jīng)理確認(rèn)后上交綜合管理部，扣除5元/次。員工打卡空白且未提交外出登記表及補(bǔ)卡單的，綜合管理部將一律按照曠工處理。各售樓點、工程部等獨立考勤單位設(shè)兼職考勤員，負(fù)責(zé)本單位的

5、考勤管理，并于每月24日前將員工排班表送交部門經(jīng)理審核后報綜合管理部。綜合管理部將不定期前往售樓點、項目現(xiàn)場等部門、物業(yè)分公司抽查員工考勤情況，定期匯總月考勤數(shù)據(jù)，抽查結(jié)果將通報全公司，有發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。員工出勤狀況除反映在當(dāng)月工資上外，也是員工績效考核的組成部分。以下情況，一律視為曠工： 無故遲到、早退、缺勤1小時以上，返回單位后1個工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的； 請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）；對曠工的處理： 曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，每曠工一天按三倍工作日的基本工資扣薪； 曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放； 連續(xù)曠工超

6、過3個工作日，或一年內(nèi)累計曠工超過5個工作日，作嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。處理.9 424請假公司員工請假須一律填寫假期申請表，請假單交綜合管理部備案（見福利保險制度）。員工請假單按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效，普通職系員工的請假單由所在部門經(jīng)理簽署意見，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后交綜合管理部備案。部門經(jīng)理級以下員工請事假，5天或5天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意，報綜合管理部審批；5天以上呈報總經(jīng)理審批；中、高職系員工請事假須經(jīng)總經(jīng)理審批。請病假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部，病假后上班第一天內(nèi)向公司提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明并補(bǔ)辦手續(xù)

7、。病假期間扣除當(dāng)日的福利補(bǔ)貼。員工一個月內(nèi)請事假15天，半年內(nèi)請事假30天以上者，取消當(dāng)半年的年中/終獎金。員工須請事假時，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦，未辦手續(xù)視為曠工。事假期間不發(fā)薪及各類補(bǔ)貼、津貼。新員工試用考察期間可以請事假和病假，但試用期按請假天數(shù)順延。員工如果在試用期內(nèi)請假時間超過一個月，將被視為自動離職。425 加班員工如因工作需要，需在非工作時間加班的，應(yīng)由部門經(jīng)理事先批準(zhǔn)，并報綜合管理部審核，特殊情況可于事后在綜合管理部備案。每月1日前，各部門應(yīng)將本部門上個月員工加班、補(bǔ)假的記錄交綜合管理部備案。公司各部門員工每人每月加班不得超過勞動法規(guī)定的36個小時，并由部門經(jīng)理酌

8、情安排休假，無法安排休假的可發(fā)給加班費（見薪酬管理制度項條款）。426補(bǔ)休對于正常假期（雙休日、單休日）、法定假期（元旦、五一、國慶、春節(jié)）加班、值班的員工，于事后可安排補(bǔ)休（發(fā)放加班費的除外）。. 公司不允許員工將休息日及加班日的補(bǔ)休提前休。3值班管理制度431 值班管理由綜合管理部負(fù)責(zé)安排，并指派值班考勤員,(一般由各部室資料員負(fù)責(zé))。432 值班人員應(yīng)在員工完全離開辦公室后巡視公司電源開關(guān)，電腦、復(fù)印機(jī)等帶電裝置，查驗關(guān)閉后，方可離開辦公室，關(guān)閉公司入口，設(shè)置預(yù)警方式。433 考勤員有責(zé)任對本部當(dāng)天出勤狀況及時向本部經(jīng)理報告。434 考勤員有責(zé)任將代打卡,代簽到人員的名單向綜合管理部報告

9、。435綜合管理部不定期將對各單位的考勤狀況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)考勤員未及時點名者，將予以處罰，第一次警告、第二次扣款100元、第三次扣款300元，從當(dāng)月工資中扣除。436 若在以上抽查中發(fā)現(xiàn)遲到、早退不報者，除按上述考勤制度處罰外，同時進(jìn)行通報批評。44服裝管理制度(待定)441員工入職后，公司每年會根據(jù)需要給員工發(fā)放12套制服，寒暑更替。4.4.2每套服裝以兩年為限，凡在公司領(lǐng)用該件服裝滿兩年的員工（不含試用期）該件服裝做為福利免費贈送。4.4.3在公司工作滿兩年以上的員工，在任職期間所發(fā)放的制服作為公司福利免費贈送。4.4.4凡被公司辭退和自動離職的員工，原有領(lǐng)用的服裝按領(lǐng)用時間比例計算扣回服

10、裝折舊費（例：領(lǐng)用服裝13個月，于當(dāng)月離職，扣回服裝費：11/24*服裝單價）。4.4.5凡領(lǐng)用過制服的員工要求工作日必須著正裝，穿戴整齊。45差旅制度451 因公出差審批權(quán)限高級員工出差必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)普通員工出差必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，交綜合管理部審核，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。452 出差批準(zhǔn)手續(xù)辦理程序員工填寫員工出差申請表，注明出差（考察）路線、事由、計劃及費用預(yù)算。經(jīng)部門經(jīng)理同意后（部門經(jīng)理的出差申請直接交由綜合管理部辦理），送綜合管理部審核并辦理請假手續(xù)，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工憑員工出差申請表到財務(wù)部辦理有關(guān)費用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。如情況緊急而總經(jīng)理不在，由出差員工所在部門經(jīng)理、綜合管理部主

11、任聯(lián)合簽名生效，出差回來后交總經(jīng)理補(bǔ)簽。員工外出考察必須出具詳細(xì)書面報告供總經(jīng)理審閱。未按以上手續(xù)辦理者，公司將不予報銷其出差費用，并按曠工處理。453交通工具的選擇公司高管根據(jù)需要自行選擇交通工具，具體費用實報實銷。中管職系員工（部門副經(jīng)理以上干部，下同）可乘火車軟臥、輪船二等艙和飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)前艙和輪船一等艙。普通員工可乘大巴、火車硬臥、輪船三等艙，隨同中高級員工出差，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐同等交通工具，但不能乘坐飛機(jī)前艙和輪船一等艙。選擇超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，超出部分的交通費自理。 454差旅費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn).員工到泉州市轄區(qū)（指大泉州轄區(qū)）以外出差：半天以上，可享受伙食補(bǔ)貼；需在出差地

12、住宿，應(yīng)選擇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的旅館投宿，憑旅館出具的發(fā)票實際報銷。.出差期間食宿標(biāo)準(zhǔn)及出差市內(nèi)交通補(bǔ)貼規(guī)定如下圖：（單位：元/天）出差地項目京、津、滬、渝和特區(qū)（廈門、深圳、珠海、汕頭、海南）一般省會城市和計劃單列市一般縣、市住宿標(biāo)準(zhǔn)中高級員工600400300普通員工300200100伙食補(bǔ)貼中高級員工20015080普通員工805030 以上標(biāo)準(zhǔn)為報銷上限，未達(dá)上限的按實際產(chǎn)生費用發(fā)票報銷，不另發(fā)現(xiàn)金。.途中補(bǔ)貼 凡在火車、汽車、輪船上過夜（指零點以后到達(dá)目的地且不發(fā)生同期住宿費用的），高級員工和普通員工分別給予每夜補(bǔ)貼100元和60元。 凡乘坐火車硬座、出差地點超過200公里的，按硬臥與硬座

13、票價之差的60%發(fā)給補(bǔ)貼費。.其他 已由業(yè)務(wù)單位支付住宿費和交通費的，公司不再報銷同類費用。已由業(yè)務(wù)單位招待伙食和集體用餐報銷伙食費的，不再享受伙食補(bǔ)貼。 外出參加會議，會務(wù)費中包含住宿費和伙食補(bǔ)貼的，不再重復(fù)報銷該費用；會議期間每天補(bǔ)貼30元；以上人員若在往返途中符合途中補(bǔ)貼條件的，按第c款執(zhí)行。 因公赴港、澳、臺或出國的人員，往返交通費、市內(nèi)交通費，按實報銷，住宿費上限標(biāo)準(zhǔn)一律按100美元/天，伙食補(bǔ)貼按20美元/天，超出部分自理。. 需較長時間外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)或工作的，其食宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)低于以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一般采用包干費用形式列支，屆時根據(jù)實際情況研究決定，并報總經(jīng)理審批。455駕駛員補(bǔ)貼汽車司

14、機(jī)駕車隨員工出差，除享受普通員工同樣的差旅費補(bǔ)貼待遇外，另給駕車補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：.駕車到鄰近縣市（如莆田、仙游、廈門等），每往返一趟補(bǔ)貼30元。.省內(nèi)較遠(yuǎn)的地區(qū)（如寧德、南平、漳州及更遠(yuǎn)），每往返一趟補(bǔ)貼50元，此項目由綜合管理部界定。.駕車到省外，視出差地點遠(yuǎn)近臨時研究決定，若晚上駕車（指晚上長途駕車）另給行車補(bǔ)貼。46 綜合管理部員工應(yīng)不定期到基層現(xiàn)場，了解現(xiàn)場運(yùn)作情況，考核現(xiàn)場工作人員工作能力與工作狀況，同時關(guān)心現(xiàn)場工作人員在工作和生活中存在的困難并盡量為其解決,公司能提供幫助的盡量予以支持，必要時綜合管理部安排人員進(jìn)行探望。47 保密制度471公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍

15、包括：機(jī)密資料是指公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍包括： 公司董事會資料、會議記錄、保密期限內(nèi)的重要決定事項； 公司中級以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、 獎懲決定； 公司年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表； 公司有關(guān)銷售資料、貨源情報及供應(yīng)商資信調(diào)研資料； 公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料； 公司與同行對手的競爭策略、計劃；保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密會對公司造成不良影響，其范圍包括： 公司員工個人薪酬水平； 公司各部門人員調(diào)整、未公布的計劃、員工個人獎金收入； 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料、發(fā)生案件事故的調(diào)查登記資料；472公司的保密制度建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保