李踐(21世紀(jì)的經(jīng)理人時間管理)ppt課件

1、時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本時間的特性不可增減不可短少不可儲存不可替代時間可以管理！浪費時間的緣由1、缺乏明確的目的2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點4、專注細節(jié)，事必躬親5、做事有頭無尾浪費時間的緣由6、缺乏條理與整潔，找東西7、不懂授權(quán)8、不會回絕他人的懇求9、盲目行動10、簡單的事情復(fù)雜化11、懶惰12、消極思索客觀方面浪費時間的緣由a.上級指點浪費時間開會、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板 b.任務(wù)系統(tǒng)浪費時間 訪客、官樣文章、員工離任等c.生活條件浪費時間通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家 住郊區(qū)等每個人的時間都是有價值的例：任務(wù)時間舉例以2004年有效任務(wù)日261天計每

2、天有效任務(wù)8小時計例：時間價值舉例以2004年全年365天計每天每小時的價值時間分配任務(wù)圓餅圖主要任務(wù)重點與時間分配 每一位頂尖勝利者首先是頂尖的時間管理者 要認清本人的使命一、使命優(yōu)先 要預(yù)先規(guī)劃時間 每日、每周、每月、每年二、生命規(guī)劃三、明確目的目的要明確要量化要有挑戰(zhàn)長短結(jié)合要有時限 分清輕重緩急，抓住重點 二八定律 ABC法那么四、要事第一五、終身就是一天 當(dāng)日事當(dāng)日畢六、馬上行動 杜絕拖延七、第一次做好 追求零缺陷八、整潔和條理拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣把同樣、同類、同時運用的東西放在一同把東西上編號貼上字條把一切的鑰匙集中保管設(shè)立一套高效的處置文件系統(tǒng)做事應(yīng)盡量簡化九、快速的節(jié)

3、拍感 快速的行動 快速的思索 快速的處置任務(wù)十、做本人該做的事 不要讓人浪費他的時間 十一、勝利日志 記錄每一天做的每一件事的時間 十二、善用零碎的時間 如何運用上下班中 途時間如何運用等待的時間十三、簡約原那么 復(fù)雜問題簡單化 簡單問題條理化業(yè)余時間的管理業(yè)余時間管理一、睡眠利用白天瞬間睡眠培育隨時隨地入睡的才干注重睡眠質(zhì)量，不注重長短良好的睡眠環(huán)境與條件心思訓(xùn)練，自我暗示與身心放松二、學(xué)習(xí)向勝利者學(xué)習(xí)勝利的方法一天一小時可以創(chuàng)建奇觀參與研習(xí)會長期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成 終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣高效的閱讀業(yè)余時間管理如何高效的閱讀 明確閱讀的目的 綜觀全貌 掠讀、跳讀、找關(guān)鍵詞讀 帶筆記本，歸納總結(jié)寫出

4、重點業(yè)余時間管理三、文娛選擇對身心安康的活動選擇具有發(fā)明性的活動要干就要到達一定程度要適度業(yè)余時間管理四、提升精神 按時睡覺和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 任務(wù)90分鐘短暫活動一下 每天進展身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做本人喜歡的事業(yè)余時間管理五、家庭生活 每天堅持積極的心態(tài) 建立良好的人際關(guān)系 要花時間與家人在一同 豐富多彩的生活方式業(yè)余時間管理指點人的 一個會管理本人時間的人才是本人生活的主人一、結(jié)果導(dǎo)向 戰(zhàn)略優(yōu)先 行動快速指點人的二、要求任務(wù)時，就必需求求時限 下屬只做他要求檢查的事指點人的三、擅長授權(quán)盡量及時的授權(quán)明確分配任務(wù)，必需了解下屬的才干與才干，“做什么？，而非“怎樣去做要授予權(quán)益，闡明目的與期望要評價、檢查注重結(jié)果不能反復(fù)授權(quán)由簡至繁循序漸進向下授權(quán)出現(xiàn)困難時，要協(xié)助尋覓處理困難的方法不能姑息“倒授權(quán)的行為他依然要承當(dāng)責(zé)任指點人的四、帶著處理方案說問題指點人的五、減少會議自問這個會議非開不可嗎？確保會議目的要集思廣義提早將議程發(fā)到與會者，明確時間方案控制會議局面，總結(jié)紀(jì)要盡量推掉他無關(guān)的會議指點人的六、別接燙手的山芋 做本人該做的事指點人的七、精兵簡政 簡化流程指點人的所謂時間管理 就是用最短的時間達成最多的目的，實