時間管理觀念ppt課件

1、Quality & Satisfy深圳德信誠經濟咨詢公司地址：深圳市羅湖區(qū)筍崗東路華通大廈907室 郵政編碼: 518008 ：/QS100 ：qs100qs100 : 0755 25585689 25936263 25936264 FAX: 0755 25585769 東莞德信誠相關培訓課程：中基層管理干部TWI系列訓練M01 優(yōu)秀班組長管理實務公開課(班組長公培訓)M02 優(yōu)秀班組長現場管理實務培訓班M03 優(yōu)秀班組長質量管理實務培訓班M04 優(yōu)秀班組長消費平安管理實務培訓班M06 提升團隊執(zhí)行力訓練課程 (執(zhí)行力培訓)M07 如何做一名優(yōu)秀的現場主管培訓班M08 中基層現場干部TWI管理

2、技藝提升(TWI培訓)M09 有效溝通技巧培訓班(團隊溝通 企業(yè)內外部溝通)M10 企業(yè)內部講師培訓班(TTT培訓)M11 MTP中階主管管理才干提升培訓班(MTP培訓)M12 高效能時間管理培訓班 時間管理人生的時間表020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：70歲人的時間分配任務 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 什么是時間？1、時間是主管最珍貴的資源，也是最 大的敵人2、做好時間管理，就能享用任務和生 活3、能掌握每一天，就能掌握終身時間管理的涵義 時間的觀念時間效益觀念 時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項任務，在一定的時機內在做就會產生非常好的效果，錯過時機

3、就會適得其反。管理者只需抓住時機，才干獲得良好的時間效益。 時間的特性 時間管理的重要性 1、時間有限，而任務無限 2、努力任務卻并不高興 3、能主導本人的生命 4、能實現本人的理想 5、能兼顧本人和他人的要求 6、做到忙而不盲浪費時間*由于記憶欠佳，需求重新閱讀同一資料*對每天規(guī)定的目的只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視本人的行動方案變得越拖越長*當需求時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋覓如何找到緣由1、我做了什么根本不需求做的事？2、我做了什么可以由他人，并且應該由他人 做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費他人時間的

4、事？時間管理的原那么 1、應有一張思索的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定 處置原那么 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討任務內容與時間安排，如何 改良并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內處理一件事 情 6、有效運用每天的黃金時間自我檢查1、我能否難以說清一天里干了些什么？2、我能否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我能否做了實踐上不需求做的事？4、我能否經常越權處置？5、我能否往往對某些義務要破費更多的時間？6、我能否難以按時赴約？7、我能否經常會忘記接下去預備做的事？ 8：0010：00 ：10：0012：00

5、：13：0015：00 ：15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。時間管理三步曲1、記錄本人的時間，追蹤流向， 診斷并分析時間運用的情況2、訂定目的并擬訂方案，使時 間的運用更具成效 3、真實執(zhí)行方案，研討呵斥時 間浪費的要素及因應之道改 掉浪費時間的習慣，成為掌 握時間的主人 時間方案表任務 起止時間 運用時間 優(yōu)先順序 備注方案的根本概念 良好方案的益處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揚最 大的效能2、預測問題，防備事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需求的協助，也同時 了解我們能為他們做些什么4、協助評價目的的可行性5、防止不用要的反復，減少無謂的浪 費6

6、、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班良好的任務方案的技巧優(yōu)先順序設立目的可使他：設立目的需求有效目的方案的關鍵目的的要求1、2、3、4、5、排時間表節(jié)約時間的方法1、列清單2、處置文書任務 歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄3、個人記事4、有序陳列、擺放物品及文件5、采用便利方法與他人共事授權時應留意1、有一套制度用以監(jiān)視管理2、他選擇的人務必是心甘情愿，并且有才干3、教育部屬、指點部屬使他們有生長的時機4、確定他們有必要的工具和援助供應，以便 完成任務5、鼓舞部屬，促使部屬堅持積極與熱誠的態(tài) 度6、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把本人難以勝任的任務轉交給他人為本人發(fā)明時間完全時間管理1、事先周詳的方案2、排定任務的優(yōu)先順序3、設定長短程目的4、訂定每日任務方案5、挑戰(zhàn)效率最高點6、學習分配任務7、今日事今日畢8、防止分散留意力9、將妨礙減到最低10、培育說“不的才干11、