中型企業(yè)的機構(gòu)設置及編制管理制度

1、xxxx有限公司機構(gòu)設置及編制管理制度編制：日期:審核：日期:批準：日期:第1章總則第1條目的為明確公司機構(gòu)設置和編制配置的規(guī)則，提高各公司機構(gòu)設置和人員配置的 自主性，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于集團公司及各子公司部門的機構(gòu)設置和人員編制管理。第3條機構(gòu)設置及編制管理原則3.1機構(gòu)設置依據(jù)管理幅度與管理層次，遵循“責權(quán)明晰、分工合理”原則；3.2崗位設置遵循“因事設崗、事職相符”的原則，做到“定崗、定編、定 責 ；3.3編制管理結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃，遵循“精簡高效、控制總量”原則。第4條釋義4.1機構(gòu)：具有一定行政管理職能、獨立承擔相關工作職責的組織；公司機 構(gòu)分為一級機構(gòu)和二級機構(gòu)

2、，一級機構(gòu)指部門，二級機構(gòu)指部門下屬的業(yè)務組， 本制度所管轄范圍為一級機構(gòu)。4.2編制：本制度所指編制為部門為完成相應的工作任務而確定的行政及職 能管理人員數(shù)量，編制范圍詳見附件。4.3臨時機構(gòu)：公司根據(jù)工作需要或為完成某項特定任務，向業(yè)務部門抽調(diào) 人員組成的非常設一級機構(gòu)。第2章權(quán)責第5條公司董事會負責管理公司各級機構(gòu)設置及變更的審批。第6條公司總裁/總經(jīng)理6.1管理公司總裁：6.1.1負責各子公司經(jīng)理會成員崗位設置申請的審批；6.1.2負責各子公司提交特殊申請流程的審批。6.2子公司總經(jīng)理6.2.1負責公司內(nèi)部組織機構(gòu)的設置及變更的審批；6.2.2負責公司內(nèi)部崗位定編的批準。第7條機構(gòu)與編

3、制管理部門7.1負責所在公司機構(gòu)、崗位、編制設置及變更工作的組織與實施；7.2管理公司的機構(gòu)與編制管理部門負責子公司機構(gòu)設置及編制管理工作 的指導與監(jiān)督。第3章機構(gòu)管理要求第8條機構(gòu)設置條件8.1機構(gòu)人員在6人以下者，不得單獨設置為部門；8.2根據(jù)工作性質(zhì)及需要，財務、審計等特殊職能部門，可不受限于8. 1條 要求，由經(jīng)理會提出申請，按特殊申請流程申報。第9條臨時機構(gòu)設置條件9.1臨時機構(gòu)設置期間最長為6個月（含6個月）；超過上述期限需要按特 殊申請流程申報。第10條 各級機構(gòu)管理崗位設置要求10.1經(jīng)理會可設置總經(jīng)理、總工程師、財務總監(jiān)、行政副總和銷售副總崗 位，如需設置按特殊申請流程申報；

4、10.2各部門可設立“部門部長”崗位，單個部門人員編制數(shù)量達10人及以 上且跨職能領域者，可以設置1個“副部長”崗位；若公司經(jīng)理會認為有增設副 部長崗位需要，按特殊申請流程申報。第4章編制管理標準與要求第11條編制設置標準（僅供參考） 11.1人員編制依據(jù)各公司的毛利潤情況確定，人員編制數(shù)量二毛利潤/編制標準;編制標準見表1，毛利潤超過下述區(qū)間者，標準另行確定。表1:編制標準表序號毛利潤區(qū)間（萬元）編制標準（萬元/人）1小于等于5,00020025,00010,000 （含）300310,00030,000 （含）500430,000以上600第12條編制確定及調(diào)整規(guī)則12.1毛利潤按所在公司

5、前3年中毛利潤最高值計算，年初核算確定的人員 編制數(shù)量為各子公司當年度編制管控的標準；12.2若當年核定人員編制數(shù)量低于上年度實際編制數(shù)量，為保持公司的穩(wěn) 定性，1年之內(nèi)允許保持編制數(shù)量，經(jīng)理會根據(jù)未來預期確定當年度內(nèi)的調(diào)整方 案；12.3若因新增業(yè)務內(nèi)容、新生業(yè)態(tài)等情形，人員需求數(shù)量超出年度編制管 控目標，經(jīng)經(jīng)理會審議后，按特殊申請流程申報，報批結(jié)果自批準日起2年內(nèi)有 效；12.4管理公司和新設立的子公司人員編制數(shù)量根據(jù)經(jīng)營管理需求綜合設定; 其中，新設立子公司自成立日起3年內(nèi)，其人員編制調(diào)整按特殊申請流程進行。第5章其它說明第13條 不納入編制范圍的情形：13.1擬聘任人員與擬聘崗位任職資

6、格不一致，經(jīng)經(jīng)理會討論確需聘用且經(jīng) 特殊申請流程審批通過者；13.2審批通過的后備人才在一年期間內(nèi)；13.3見習期內(nèi)的應屆畢業(yè)生；13.4在校實習生。第6章機構(gòu)設置和編制管理的程序第14條機構(gòu)設置流程按照機構(gòu)設置流程文件執(zhí)行。第15條 編制調(diào)整流程按照編制調(diào)整流程文件執(zhí)行。第7章附則第16條本制度由管理公司總裁審批后，自發(fā)布之日起生效，試運行1年。第17條 本制度由管理公司機構(gòu)與編制管理部門負責解釋。第18條相關文件：18.1干部管理制度18.2入職、調(diào)動、離職管理辦法18.3后備人才管理辦法第19條相關記錄：19.1限編業(yè)務及職能范圍明細表19.2關于公司組織機構(gòu)調(diào)整的建議方案19.3關于公

7、司組織機構(gòu)調(diào)整的實施方案19.4XX年度公司定編調(diào)整方案（建議表）19.5XX年度公司定編管控表（報批表）限編業(yè)務及職能范圍明細表序號類別業(yè)務/職能范圍1戰(zhàn)略投資管理戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)督、投資管理、投后管理2審計監(jiān)察審計管理、內(nèi)控及風險管理、質(zhì)量安全督查、法務管理3行政綜合行政事務、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)文化、制度流程、 經(jīng)營計劃、統(tǒng)計分析、公共關系、車輛調(diào)度、食堂管理、 宿舍及招待所、會議接待4證券事務三會管理、信息披露管理、市值管理、輿情管理5財務管理成本管理、資金管理、費用管理、財務分析、預算管理、 財務核算6人力資源組織發(fā)展、規(guī)劃與配置、培訓、薪酬績效、員工關系、 標準工時7市場

8、營銷市場調(diào)研、市場策劃、市場情報收集、銷售合同、投標 管理、大返修品管理、客戶關系、產(chǎn)品銷售、銷售回款8技術(shù)管理技術(shù)規(guī)范管理、技術(shù)檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、標準研 究管理、技術(shù)外包管理、項目綜合管理9現(xiàn)場服務現(xiàn)場信息反饋管理、客戶培訓管理、技服人員咨詢和調(diào) 度10生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計核算、安全員、生產(chǎn)質(zhì)量管理、生產(chǎn)設 備管理11質(zhì)量管理物料認證管理、供應商管理、質(zhì)量體系管理、質(zhì)量分析 及整改、失效分析12采購管理采購計劃、物料采購、采購訂單跟蹤管理、采購合同管 理、付款計劃及支付13基建管理工程預決算、基建合同及招標、工程安全、工程質(zhì)量及 進度跟蹤14信息化管理信息化規(guī)劃、信息化項目實施、IT

9、設備管理、機房及網(wǎng) 絡管理、信息系統(tǒng)運維、網(wǎng)站管理備注：此表涵蓋現(xiàn)有限編類業(yè)務職能，后續(xù)根據(jù)業(yè)務發(fā)展而每年1月份定期重新對該表進行修訂更新。關于公司組織機構(gòu)調(diào)整的建議方案經(jīng)過對公司各部門現(xiàn)行組織和業(yè)務發(fā)展的調(diào)研和訪談，擬召開專題會議對公 司的組織架構(gòu)調(diào)整事項進行討論，定于xx年xx月xx日在xxx會議室召開，現(xiàn) 對公司組織架構(gòu)的調(diào)整建議如下：一、xxx部門1、調(diào)整原因從業(yè)務發(fā)展模式，工作職責劃分等方面，簡要描述機構(gòu)調(diào)整的原因。2、新設或調(diào)整機構(gòu)的部門職責簡述機構(gòu)調(diào)整后的部門職責內(nèi)容。3、新設或調(diào)整機構(gòu)的崗位設置方案說明新設機構(gòu)中各個崗位的設置情況。二、xx部門1、調(diào)整原因從業(yè)務發(fā)展模式，工作職

10、責劃分等方面，簡要描述機構(gòu)調(diào)整的原因。2、新設或調(diào)整機構(gòu)的部門職責簡述機構(gòu)調(diào)整后的部門職責內(nèi)容。3、新設或調(diào)整機構(gòu)的崗位設置方案說明新設機構(gòu)中各個崗位的設置情況。請審議。機構(gòu)與編制管理部門xx月xx日關于公司組織機構(gòu)調(diào)整的實施方案經(jīng)x月x日經(jīng)理會審議通過，現(xiàn)對公司的組織架構(gòu)調(diào)整如下：一、機構(gòu)調(diào)整范圍此次組織機構(gòu)調(diào)整主要涉及xxx部門、xxxx部門，各部門調(diào)整情況如下：1、xx部門（1）隸屬關系該部門由xxx副總經(jīng)理分管，由xx擔任部門部長，部門編制數(shù)量為xxx人。（2）部門職責范圍該部門主要負責xxx、xxx事項，具體詳見附件：xx部門職責說明書（3）部門崗位設置崗位名稱編制數(shù)量職責范圍xx2

11、、xx部門（1）隸屬關系該部門由xxx副總經(jīng)理分管，由xx擔任部門部長，部門編制數(shù)量為xxx人。（2）部門職責范圍該部門主要分管xxx. xxx事項，具體詳見附件：xx部門職責說明書（3）部門崗位設置二、機構(gòu)調(diào)整實施計劃1、人員配置及調(diào)整員工招聘部門在xxx月xx日之前完成人員配置及機構(gòu)調(diào)整工作。2、工作流程及制度文件為了便于工作的銜接，在xxx月xx日前，因機構(gòu)調(diào)整而涉及到的制度文件 或工作流程，由該部門在5工作日內(nèi)制定修訂計劃，并在30天內(nèi)完成實施。機構(gòu)與編制管理部門附件：調(diào)整后的xx公司組織架構(gòu)圖xx部門職責說明書XX年度公司定編調(diào)整方案（建議表）一、XX年度定編核算1、20XX年毛利潤萬元，根據(jù)思維公司機構(gòu)及定編管理制度第11條，公司毛利潤處于30000萬-50000萬元之間，編制標準為毛利潤600萬元/1 人，核定公司當年定編總額為 人。二、XX年度定編調(diào)整建議截止20XX年12月，公司現(xiàn)有人員XX人，超編/缺編人，共需增