有關(guān)于時(shí)間管理的專家建議ppt課件

1、馮莉與您共同分享給時(shí)間管理的建議有效運(yùn)用時(shí)間的33個(gè)建議 “時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。在今后的時(shí)代中，時(shí)間這一“資源將會(huì)顯得越來越珍貴。時(shí)間對(duì)誰都是平等的，誰也不能把時(shí)間積累下來，所以，在這兒就引見33個(gè)能有效運(yùn)用時(shí)間的方法：1仔細(xì)察看事物，正確地把握它的本質(zhì)，然后做出正確的判別。2想到什么就馬上去實(shí)際。3在思索問題的時(shí)候，手里應(yīng)該拿著可以做記錄的筆和紙。4定期思索“應(yīng)該提早思索的問題5在開場(chǎng)一件任務(wù)的時(shí)候，最開場(chǎng)的時(shí)候一定要多花點(diǎn)時(shí)間。6減少他用來發(fā)呆的時(shí)間。7停頓做會(huì)浪費(fèi)他精神的事情。8發(fā)現(xiàn)本人感興趣的事情，不做無用功。9適當(dāng)做一點(diǎn)運(yùn)動(dòng)，把它作為他生活的一部分10讀書要加以選擇，不要讀亂

2、七八糟的書。 11養(yǎng)成系統(tǒng)讀書的好習(xí)慣12讀書和雜志要盡量地快。13一次只做一件事情，不一心二用。14不要有無所事事的時(shí)間15身上經(jīng)常帶著筆和紙，在和他人說話的時(shí)候，用畫圖或者表格來加以闡明。16運(yùn)用手機(jī)和電子郵件。 17寫信打草稿的時(shí)候，利用錄音筆等工具，不要拿手寫。18寫信的時(shí)候，不要口述讓他人來記錄，而是用錄音筆把本人要寫的錄下來。19為了節(jié)省每天上下班時(shí)花在路上的時(shí)間，要不就搬到離公司近的地方，要不然就在 他家附近找個(gè)公司。20假設(shè)開一個(gè)會(huì)，要從其他地方叫來2-3人以上的話，那么還是經(jīng)過電子郵件或者召開 電視會(huì)議來處理問題。 21在闡明本人也不是很熟習(xí)的事物的時(shí)候，要一邊比較要點(diǎn)一邊加

3、以闡明，以獲得聽 者一方的了解。 22按照優(yōu)先順序來任務(wù)。 23遵守開會(huì)以及和顧客面談的時(shí)間。 24不去參與出于禮節(jié)性的聚會(huì)。 25打的時(shí)間不要過長(zhǎng)。 26把要用來處理的任務(wù)暫時(shí)放一放，等積累到一定數(shù)量的時(shí)候，找一個(gè)時(shí)間，一 下子都處理掉。 27假設(shè)他有專門的秘書的話，就讓他先挑選打進(jìn)來的以及沒有約定的客人 的來訪，他只需接待經(jīng)過挑選后覺得有必要的就可以了。28假設(shè)來訪的客人老賴著不走，就應(yīng)該事先和同事或者秘書說好了，在適當(dāng)?shù)?時(shí)候過來和他說“下一個(gè)來面談的顧客來了，或者是“忽然有個(gè)急事需求 他協(xié)助。 29要在事務(wù)性的任務(wù)和管理型的任務(wù)之間獲得一個(gè)平衡點(diǎn)。 30養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣。 31每天晚

4、上都要保證充足的睡眠，但是不能睡得過多。 32對(duì)他人來說優(yōu)先度很高的任務(wù)，他也應(yīng)該盡量協(xié)作。 33做事情要簡(jiǎn)單明快。關(guān)于進(jìn)展交流的14個(gè)建議時(shí)間與一切事情都有著嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)。交流和時(shí)間一樣，對(duì)業(yè)務(wù)員來說也是不可短少的重要要素。為什么這么說呢？由于勝利最重要的要素就是人際關(guān)系，而人際關(guān)系就是靠交流培育起來的。接下來，我從時(shí)間管理的角度，對(duì)在任務(wù)中與他人的接觸以及各種交流，提出14條建議： 34一定要明確地傳達(dá)他想傳達(dá)給他人的事項(xiàng)，要有責(zé)任感。35向他人訊問有效運(yùn)用時(shí)間的方法。36讓本人周圍一切人都變得很有自信。37努力讓本人也很有自信38不要做讓他人的自自信心解體的事情。39不要采取讓他人覺得恐懼

5、的態(tài)度。40對(duì)正在做讓他人不快的事情的人，要耐心地加以闡明勸解，讓他不要做了。41下屬要努力獲得上司的信任。42要有讓一切的人都提高消費(fèi)效率的想法。43不要受他人打擾，添加本人的自在時(shí)間。44盡量讓處于整個(gè)組織下層的人也能對(duì)一件事情做出本人的判別和結(jié)論。45不是僅僅帶著問題來，而要培育下屬本人能去處理問題的才干。46問本人以下兩個(gè)問題，來試著分析本人的任務(wù)：他有沒有在做沒有必要的事情？他人有沒有在做沒有必要的事情？他在做的事情是不是他人都能做的？47在給下屬分派任務(wù)的時(shí)候，要清楚地對(duì)義務(wù)加以闡明，讓他完全了解。提高開會(huì)效率的8個(gè)建議開會(huì)的時(shí)候，大家可以相互交流，還可以一同來討論處理任務(wù)中的問題

6、，決議一些重要的事情，或者想出一些新的意見和建議。如今引見一些提高開會(huì)效率的建議：48為了節(jié)省時(shí)間，應(yīng)該在開會(huì)之前先簡(jiǎn)單碰個(gè)頭，讓大家都有個(gè)預(yù)備。49在開會(huì)之前多花些時(shí)間做預(yù)備，讓開會(huì)的時(shí)間盡量縮短，可以早點(diǎn)終了。50盡量控制參與會(huì)議的人數(shù)。51嚴(yán)厲遵守開會(huì)和閉會(huì)的時(shí)間。52在停頓召開例會(huì)之前，要思索好這么做是不是會(huì)帶來什么危害。53不論是什么會(huì)議，事前都應(yīng)該明確議題。54會(huì)議的議題應(yīng)該集中在一個(gè)焦點(diǎn)上，在開會(huì)之前讓一切與會(huì)者進(jìn)展確認(rèn)。55假設(shè)他出席了會(huì)議，但是覺得這是在浪費(fèi)時(shí)間的話，就問一下會(huì)議的組織者：“我還 有必要繼續(xù)參與這個(gè)會(huì)議嗎？ 從時(shí)間管理的角度出發(fā)，提出以下5個(gè)關(guān)于辦公室的建議：

7、56經(jīng)常拾掇整理本人周圍的東西。57把文書按照重要的順序分類陳列，標(biāo)上A、B、C。58下班回家的時(shí)候，一定要把桌子上的東西拾掇干凈。59在辦公桌的周圍，只放對(duì)任務(wù)有用的東西，不用要的東西 一概不放。60盡量一次性地處置文書任務(wù)。有關(guān)每日方案的4個(gè)建議“一天就是終身，能堅(jiān)持做到把每一天都當(dāng)成終身來過，就是他人生勝利的秘訣。俗話說：“千里之行，始于足下。漫漫人生，就是靠他一步一步走出來的。所以，我覺得每天抽出30分鐘來做當(dāng)天的方案，每天晚上用30分鐘的時(shí)間來反省本人今天一天的表現(xiàn)，是很重要的。以下就引見4個(gè)關(guān)于每日方案的建議：61每天要抽出一定的時(shí)間來系統(tǒng)安排一天的方案。 62每天都在筆記本的“今

8、天應(yīng)該做的事情一欄中寫上相應(yīng)的活動(dòng)安排，然后按照優(yōu)先順序陳列。63最大限制地利用他的筆記本，做方案、記錄，它可以成為他任務(wù)時(shí)的參考。64為了擺脫每天無所事事的形狀，每天至少要做3件事情。有關(guān)長(zhǎng)期方案的11個(gè)建議為什么我要把長(zhǎng)期方案列入時(shí)間管理的范圍之內(nèi)呢？由于長(zhǎng)期性的任務(wù)往往很容易就被遺忘了，老以為還有好多時(shí)間呢，結(jié)果最后就敷衍了事，方案被無限期地延伸。所以，我在這兒向大家引見有關(guān)長(zhǎng)期方案的11條建議：65決議他的安排，把他的人生理念寫下來，并且進(jìn)展琢磨，然后陳列優(yōu)先順序。經(jīng)常把他的實(shí)踐行動(dòng)和他的人生理念進(jìn)展對(duì)照檢查。66事先決議一個(gè)期限，每隔一段時(shí)間制定公司或者是事業(yè)部門的使命和目的。67決

9、議他的安排，把他在公司中的目的寫下來，并且進(jìn)展琢磨，然后陳列優(yōu)先順序。68制定一個(gè)適宜的規(guī)范，來評(píng)價(jià)本人的目的實(shí)現(xiàn)的程度。按照這個(gè)規(guī)范，不斷修正本人的目的，以求獲得最大的成果。69重新看一遍曾經(jīng)寫出來的長(zhǎng)期目的的內(nèi)容，盡量用詳細(xì)、容易計(jì)算目的實(shí)現(xiàn)程度的方式來表現(xiàn)。70盡量以遠(yuǎn)一點(diǎn)的，他可以想像得到的未來為對(duì)象，來制定長(zhǎng)期方案。71從社會(huì)生活、興趣、精神生活、經(jīng)濟(jì)、家庭、任務(wù)、才干開發(fā)、安康等角度 出發(fā)，寫出各方面都比較平衡的人生目的，并且進(jìn)展琢磨，然后陳列優(yōu)先順序。72要經(jīng)常本人對(duì)本人說：“我本人制定的人生目的，是一定要實(shí)現(xiàn)的。 73根據(jù)長(zhǎng)期目的，來制定每個(gè)月以及每一周的目的，再根據(jù)這些月度和

10、周度目標(biāo)，制定每天的活動(dòng)方案，使目的的設(shè)定具有一向性。74經(jīng)常檢查一下本人每天24小時(shí)的活動(dòng)是不是堅(jiān)持了一定的穩(wěn)定性。75經(jīng)常思索一下在社會(huì)生活、興趣、精神生活、經(jīng)濟(jì)、家庭、任務(wù)、才干開發(fā)、安康等各方面，對(duì)本人的生存構(gòu)成最大的要挾的東西各是什么。關(guān)于不拖延任務(wù)的15個(gè)建議時(shí)間的存在是看不見的，所以很重要的一點(diǎn)就是對(duì)時(shí)間進(jìn)展適當(dāng)?shù)姆侄巍：芏嗳藭?huì)覺得時(shí)間的存在和空氣一樣，要多少有多少，其實(shí)一旦到了緊要關(guān)頭他忽然覺得時(shí)間不夠的時(shí)候，才會(huì)感遭到原來時(shí)間也是那么重要的，有時(shí)候甚至可以關(guān)系到生命。下面，就引見一下15個(gè)建議：76給活動(dòng)的目的設(shè)定期限。77對(duì)寫在“今天應(yīng)該做的事情這一欄中的活開工程進(jìn)展優(yōu)先順

11、序的陳列。78按照優(yōu)先順序來開展任務(wù)。79排在第一位的最重要的任務(wù)，無論如何也要在當(dāng)天完成。80做好各種預(yù)備防止有其他事情來干擾他完成最重要的任務(wù)。81在完成優(yōu)先度很高的事情之前，不做其他任務(wù)。82養(yǎng)成優(yōu)先完成位于第2象限的事情的習(xí)慣。83哪怕是很困難的任務(wù)，只需它是重要的，就要先做。84留出時(shí)間來處置突發(fā)事件。85選擇最適宜做這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間帶，并且在那段時(shí)間里一口氣做完。86把困難的任務(wù)當(dāng)成是一種游戲，試著挑戰(zhàn)一下。87覺得有些倦怠或者焦躁的時(shí)候，就暫時(shí)停頓手頭的任務(wù)，等到恢復(fù)了精神的時(shí)候再做。88嚴(yán)厲按照方案來行動(dòng)。89為了可以有效地完成任務(wù)，要借助周圍的力量。90留出本人一個(gè)人可以安靜思索問題的時(shí)間。關(guān)于獲得成果/實(shí)現(xiàn)目的的2個(gè)建議91在這個(gè)世界里，有一些東西是不論他做什么都改動(dòng)不了的，他要接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)。92在他追求目的的時(shí)候，要按照“Achievement系統(tǒng)(實(shí)現(xiàn)篇)來做，它能協(xié)助他切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)他的目的。關(guān)于節(jié)約時(shí)間排除瑣碎事務(wù)的5個(gè)建議93為了找出他浪