系統(tǒng)分析-供參考

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 題目：學(xué)籍管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系，電商0801班：學(xué)號：10A10080123 姓名：劉慧寧 課程設(shè)計工作日自2010年12 月20 日至2010年 12 月31 日 分數(shù)： 指導(dǎo)教師簽字：第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計一、建立新系統(tǒng)的必要性效率是當今社會在各行各業(yè)共同追求的目標。對一個好的企業(yè)來說，若能夠提高工廠的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)的效率一定能有有所提高。過去使用手工操作或使用相當繁瑣的軟件，既浪費了人力，又浪費了物力，效率卻無法提高。隨著服裝廠的規(guī)模不斷擴大，訂單數(shù)量的不斷增多，相應(yīng)的信息量也急速增加。而現(xiàn)今的管理缺乏效率，面對龐大的信息量，銷售處理人員要付出大量的工作時間，并且有著很

2、高的出錯率，所以，開發(fā)一個較好的銷售管理信息系統(tǒng)無疑能夠提高服裝生產(chǎn)廠的效率，帶來更大的收益。借助這樣的系統(tǒng)，可以做到科學(xué)管理信息、減少誤差，并且提高管理的效率。由于目前訂單劇增,服裝廠對銷售信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈,因而有必要建立一個計算機產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)?？尚行苑治?計算機對實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)起到了很大的幫助，如今的各行各業(yè)基本上都有各自完善的管理信息系統(tǒng)，基于其他系統(tǒng)的借鑒和參考，本系統(tǒng)即使沒有得到很好的完善，也能解決一個工廠對效率提高的問題。只針對銷售部門進行系統(tǒng)的開發(fā)，在時間上能夠在一定可用的時間內(nèi)完成，現(xiàn)有的設(shè)備也能夠支持該系統(tǒng)的開發(fā)要求，故具備一定的可行性。二、組織結(jié)構(gòu)

3、分析 從整體業(yè)務(wù)的角度，需要4個部門。三、管理功能分析銷售管理功能分析營銷部是負責服裝廠的銷售，配送部負責物流配送，生產(chǎn)部則負責加工制造，財務(wù)部負責結(jié)算。所以主要研究營銷部。系統(tǒng)的用戶是購買服裝的客戶，故畫出客戶的管理功能圖，和營銷部的管理功能圖。四、業(yè)務(wù)流程分析備注：人員 部門 文檔、數(shù)據(jù)五、數(shù)據(jù)流程分析客戶管理流程圖【第一層 客戶總圖】【第二層 客戶資料管理】【第三層 客戶登記流程圖】【第二層 訂單管理】【第三層 訂貨處理流程圖】【第二層 物流查詢】【第二層 財務(wù)結(jié)算】【第三層 財務(wù)結(jié)算流程圖】六、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：D1數(shù)據(jù)流名稱：客戶資料單單簡述：客戶登記的各項信息數(shù)據(jù)

4、流來源：客戶S1數(shù)據(jù)流去向：判斷模塊數(shù)據(jù)項組成：客戶名稱+聯(lián)系方式+公司地址+e-mail+查詢密碼+公司地址數(shù)據(jù)流量：約10張/月高峰流量：約15張/月數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡述：客戶向服裝廠發(fā)出的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：訂單判斷模塊數(shù)據(jù)項組成：訂貨日期+訂貨號+訂貨數(shù)量+交貨日期+合同號+備注數(shù)據(jù)流量：約40張/月高峰流量：約50張/月數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：付款通知單 簡述：服裝廠向客戶發(fā)出付款的通知單數(shù)據(jù)流來源：開票處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶S1數(shù)據(jù)項組成：開票日期+付款金額+結(jié)算日數(shù)據(jù)流量：約1張/月高峰流量：約1張/月數(shù)據(jù)流編號：D4數(shù)據(jù)流名稱：收款通知單簡

5、述：訂單確認后向財務(wù)部發(fā)出的收款通知數(shù)據(jù)流來源：建立收款明細模塊數(shù)據(jù)流去向：財務(wù)部數(shù)據(jù)項組成：結(jié)算日期+應(yīng)收賬款金額+收款明細數(shù)據(jù)流量：約40張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號：D5數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡述：財務(wù)部收到貨款后通知配送部發(fā)貨的通知單 數(shù)據(jù)流來源：財務(wù)部數(shù)據(jù)流去向：配送部數(shù)據(jù)項組成：發(fā)貨日期+貨品種類+發(fā)貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流量：約40張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號：D6數(shù)據(jù)流名稱：付款單簡述：客戶向財務(wù)部提供的付款憑證數(shù)據(jù)流來源：客戶S1數(shù)據(jù)流去向：財務(wù)部數(shù)據(jù)項組成：應(yīng)付款金額+實付金額+開戶銀行+銀行賬號 數(shù)據(jù)流量：約1張/日高峰流量：約2張/日數(shù)據(jù)流編號：D7數(shù)據(jù)流名稱：收

6、貨單簡述：配送部發(fā)貨完畢收到的回執(zhí)單 數(shù)據(jù)流來源：配送部數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨信息庫數(shù)據(jù)項組成：收貨日期+貨品種類+貨品數(shù)量+收貨人+驗貨人 數(shù)據(jù)流量：約40張/日高峰流量：約50張/日2、處理邏輯的描述處理邏輯編號：P1.1處理邏輯名稱：客戶登記簡述：對客戶錄入的客戶信息進行判斷確定信息的完整性和準確性判斷 輸入的數(shù)據(jù)流：客戶資料處理描述：對需要的資料進行對比，若客戶輸入的某項信息為空則提示客戶補充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。 輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對后的客戶信息 處理頻率：約20次/月處理邏輯編號：P1.2處理邏輯名稱：資料修改簡述：對客戶修改的客戶信息進行判斷確定信息的完

7、整性和準確性判斷輸入的數(shù)據(jù)流：客戶新資料處理描述：對需要的資料進行對比，若客戶修改的某項信息為空則提示客戶補充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對后的客戶信息處理頻率：約10次/日處理邏輯編號：P1.1.1處理邏輯名稱：判斷簡述：對客戶修改的客戶信息進行判斷確定信息的完整性和準確性判斷輸入的數(shù)據(jù)流：客戶新資料處理描述：對需要的資料進行對比，若客戶修改的某項信息為空則提示客戶補充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對后的客戶信息處理頻率：約10次/月處理邏輯編號：P1.1.2處理邏輯名稱：信息輸入簡述：對客戶錄入的客戶信息

8、進行判斷確定信息的完整性和準確性判斷 輸入的數(shù)據(jù)流：客戶資料處理描述：對需要的資料進行對比，若客戶輸入的某項信息為空則提示客戶補充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。對修正后的資料錄入客戶資料庫。 輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對后的客戶信息 處理頻率：約20次/月處理邏輯編號：P2.1處理邏輯名稱：訂貨處理簡述：對客戶的訂單進行判斷，進行發(fā)貨處理 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單處理描述：對客戶發(fā)出的訂貨單進行判斷，對比成品信息庫和庫存信息庫作出訂單處理。對處理后的訂貨單進行核對，向客戶發(fā)出交款單通知。輸出的數(shù)據(jù)流：貨品單價、所需貨品的總金額、訂單處理結(jié)果處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P2.

9、1.1處理邏輯名稱：編輯訂單簡述：重新編輯客戶訂單，對比成品信息庫和庫存信息庫，編輯能夠接受的訂單， 確定的訂單編寫成訂貨詳單進行訂單判斷。 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細信息，包括需求數(shù)量和商品號處理描述：重新編輯客戶訂單，對比成品信息庫和庫存信息庫，編輯能夠接受的訂單，確定的訂單發(fā)給進行訂單判斷。 輸出的數(shù)據(jù)流：貨品單價、所需貨品的總金額、所需商品號碼處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P2.1.2處理邏輯名稱：訂單判斷簡述：重新編輯客戶訂單，對比成品信息庫和庫存信息庫，編輯能夠接受的訂單， 確定的訂單編寫成訂貨詳單進行開票處理。 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細信息，包括需求數(shù)量和商品號處理描述：重新

10、編輯客戶訂單，對比成品信息庫和庫存信息庫，編輯能夠接受的訂單，確定的訂單發(fā)給進行訂單判斷。 輸出的數(shù)據(jù)流：貨品單價、所需貨品的總金額、所需商品代碼處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P2.1.3處理邏輯名稱：開票處理簡述：根據(jù)確定的訂貨單進行開票，包括對客戶發(fā)出付款通知單并建立銷售單據(jù)，修改庫存單，對庫存進行修改。 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細信息，包括需求數(shù)量和商品號處理描述：重新編輯客戶訂單，對比成品信息庫和庫存信息庫，編輯能夠接受的訂單，確定的訂單發(fā)給進行訂單判斷。 輸出的數(shù)據(jù)流：應(yīng)收賬款明細賬及付款通知單，庫存修改資料等處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P2.1.4處理邏輯名稱：對比缺貨

11、單處理簡述：根據(jù)缺貨記錄修改庫存信息 輸入的數(shù)據(jù)流：缺貨記錄處理描述：根據(jù)缺貨記錄修改庫存信息輸出的數(shù)據(jù)流：庫存修改信息處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P2.1.5處理邏輯名稱：建立銷售簡述：根據(jù)開票處理的信息建立銷售記錄的數(shù)據(jù)庫 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨詳細信息 處理描述：根據(jù)開票處理的信息建立銷售記錄的數(shù)據(jù)庫輸出的數(shù)據(jù)流：銷售記錄處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P2.1.6處理邏輯名稱：建立收款明細 簡述：根據(jù)開票處理的信息開出收款通知單 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細信息，包括需求數(shù)量和商品號處理描述：根據(jù)開票處理的信息建立收款明細賬并向財務(wù)部開出收款通知單輸出的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細信息 處理

12、頻率：約40次/月處理邏輯編號：P4.1處理邏輯名稱：財務(wù)結(jié)算 簡述：對客戶訂單進行財務(wù)結(jié)算 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細信息、配送單及收貨信息處理描述：根據(jù)收貨信息和訂單信息向財務(wù)部發(fā)出收款通知單 輸出的數(shù)據(jù)流：收款明細處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P4.1.1處理邏輯名稱：開票處理 簡述：對客戶訂單進行財務(wù)結(jié)算 輸入的數(shù)據(jù)流：開票通知信息 處理描述：根據(jù)財務(wù)部發(fā)出的開票通知向客戶開出收付款發(fā)票 輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票處理頻率：約40次/月處理邏輯編號：P4.1.2處理邏輯名稱：收獲處理 簡述：對客戶收貨結(jié)果向配送部進行反饋 輸入的數(shù)據(jù)流：收貨收據(jù) 處理描述：由客戶收貨后反饋的信息向配送部進行

13、反饋輸出的數(shù)據(jù)流：確認收貨信息處理頻率：約40次/月3、數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：客戶資料庫 簡述：登記客戶資料 數(shù)據(jù)存儲組成：客戶代碼+客戶姓名+聯(lián)系方式+e-mail+收貨地址+公司名稱關(guān)鍵字：客戶代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1數(shù)據(jù)存儲編號：F2數(shù)據(jù)存儲名稱：訂單信息庫簡述：記錄訂單信息 數(shù)據(jù)存儲組成：訂單代碼+訂貨數(shù)量+所定商品代碼+客戶代碼關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1數(shù)據(jù)存儲編號：F3數(shù)據(jù)存儲名稱：成品信息庫簡述：工廠的成品信息的記錄 數(shù)據(jù)存儲組成：商品代碼+商品名稱+商品顏色+商品材質(zhì)+商品圖片關(guān)鍵字：商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1數(shù)據(jù)存儲編號：F4數(shù)據(jù)存儲

14、名稱：庫存信息庫 簡述：登記庫存信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品代碼+商品數(shù)量關(guān)鍵字：商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1數(shù)據(jù)存儲編號：F5數(shù)據(jù)存儲名稱：銷售記錄 簡述：登記歷史成交記錄信息數(shù)據(jù)存儲組成：訂單代碼+成交信息 關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1.5數(shù)據(jù)存儲編號：F6數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)貨信息 簡述：登記發(fā)貨收貨信息記錄 數(shù)據(jù)存儲組成：訂單代碼+收貨狀態(tài) 關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P4.1.2數(shù)據(jù)存儲編號：F7數(shù)據(jù)存儲名稱：資產(chǎn)收益賬 簡述：針對銷售明細和詳細訂單記錄做出收益賬 數(shù)據(jù)存儲組成：訂單代碼+利潤+成本+應(yīng)收賬款+已收賬款關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P4.1.14、外部實體的描述外

15、部實體編號：S1外部實體名稱：客戶簡述：系統(tǒng)使用者輸入的數(shù)據(jù)流：D1、D2輸出的數(shù)據(jù)流：D6、D7七、系統(tǒng)化分析第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計一、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計二、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（ER模型，數(shù)據(jù)庫關(guān)系模式）三、代碼設(shè)計訂單號：共4位說明：按訂單處理的順序編號比如，該月的第一份訂單則其代碼為0001商品號：共8位說明：商品顏色編號+商品款式編號比如，紅色的編號是10，某款式的編號是0003，則該件商品的代碼為：10-0003客戶號：共5位說明：新舊客戶標識+客戶編號比如，01代表下單次數(shù)在10次以下的客戶，02代表下單次數(shù)在10次以上的客戶，則第243個新客戶的客戶號為：01 243四、物理配置方案設(shè)計1.物理系

16、統(tǒng)實施以下的要說明采用這些設(shè)備的的理由服務(wù)器：（略）網(wǎng)絡(luò)：（略）客戶機：（略）2.軟件環(huán)境：以下的要說明采用這些方案的的理由操作系統(tǒng)：Windows XP數(shù)據(jù)庫：（略）開發(fā)工具：Visual Basic 6.0 本實驗不要求進行編程運行，可視化操作設(shè)計界面較為簡便。 第三節(jié) 系統(tǒng)實施一、實施界面及說明【客戶登陸服裝廠的銷售管理信息系統(tǒng)界面】驗證客戶的身份信息，并為新客戶提供注冊服務(wù)?！究蛻糇皂撁妗恳罂蛻籼顚懟拘畔⑹沁M一步的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，完善信息后，系統(tǒng)為客戶生成客戶的代碼以便工廠管理?！居唵尉庉嬳撁妗坑捎脩糇灾骶帉懹唵危唵伟ㄓ嗀浫说幕拘畔⒑陀唵卧斍?，另外還提供給客戶標注空間，以便客戶提出新的意見要求。并且，客戶還可通過聯(lián)系客戶與工廠進行進一步溝通。【缺貨登記界面】銷售部在審批訂單的同時審查庫存是否足夠銷售，若不足以滿足