2017年健康素養(yǎng)監(jiān)測數(shù)據(jù)錄入方法

1、健康素養(yǎng)監(jiān)測數(shù)據(jù)錄入方法介紹一、數(shù)據(jù)錄入所使用的數(shù)據(jù)庫健康素養(yǎng)監(jiān)測數(shù)據(jù)錄入采用EpiData軟件（版本號 3.1）。EpiData軟件的基本設(shè)計思想是幫助用戶根據(jù)調(diào)查表信息建立數(shù) 據(jù)庫以供統(tǒng)計分析，其主要功能包括調(diào)查表文件建立、數(shù)據(jù)錄入、 錄入核對和數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等，使用該軟件可使數(shù)據(jù)錄入工作變 得簡單易行。EpiData數(shù)據(jù)庫由3種基本文件組成：調(diào)查表文件（.QES文件），它的作用是定義調(diào)查表（問卷）的 結(jié)構(gòu)，即錄入界面格式。數(shù)據(jù)文件（.REC文件），所有錄入的數(shù)據(jù)就存在這個文件之 中。數(shù)據(jù)錄入核查文件（.CHK文件），定義字段輸入數(shù)據(jù)的有 效性。調(diào)查表文件（.qes）、數(shù)據(jù)庫（.rec）和

2、核查文件（.chk）需在 數(shù)據(jù)錄入前設(shè)計。此次健康素養(yǎng)監(jiān)測所需的調(diào)查表文件（.qes）、數(shù)據(jù)庫（.rec）和核查文件（.chk）由省級技術(shù)指導(dǎo)組（省健康教 育所社會健康教育部）提前設(shè)計，制作成軟件包后統(tǒng)一下發(fā)各地 使用。在下發(fā)各地使用的軟件包中包括EpiData3.1版本的軟件，和雙次錄入數(shù)據(jù)庫，如下圖軟件安裝步驟如下:二、數(shù)據(jù)錄入方法數(shù)據(jù)庫軟件，可以忽略此步驟）2.點擊下一步攵件夾文辭史（一）數(shù)據(jù)錄入軟件安裝（如果你的電腦已安裝過Epidata第二次杲入2017/11/1? 09:4g第TX錄入 同 ep datall應(yīng)用程序1PO57 KD2012/12/26 17:45,1注 1 三.呼

3、-EzJi-KLu L111 r 歡迎安裝 EpiData Entry即喈在您的計算機上安裝EpiM用Enu 1/3.1.27012008，建議您關(guān)阿斯有的運行程序后犯嶙*點擊丁-步維睞，點擊取消取消安裝,下一辨（刖取消1.雙擊軟件包中的3,勾選我同意后，點擊下一步聲）聲.（：早 z| j ? .Frit - /詢可證K在繼瞬前,請閱讀以不重票信息；He請向諾版叔許可，維滿前必洞同意耳卬的圣教-The EpiDaoa Asociahon, Odense. Denmark hw與 copyrights nn EpDataConta-ci mfr data dk inrimediately it

4、you had to pey for Epi Data AH translations are else firoaThu version will read all data ere .Bled witti previous versionsE-IM aul; lnFoe pidata.dk：hiip JAaww 1gpidata dk我同首o我不同茸直上一岳） I 一（N）取消.點擊下一步選厚安裝女斗央電:哪里安裝EpOata Entry ?安裝程序箱在以產(chǎn)文件夾安榮EpiDMd門的h點出下一步繼續(xù)勺酸改變安裝文件夾，點擊制貧CXProgram Filea (xS6)Ep4D3t3瀏覽至少

5、需美之7 MB通盤M同， 下一步串四| 跟消.繼續(xù)點擊下一步J)安裝程悖 EpiData Entry選擇開始目錄在哪里創(chuàng)建快捶萬式？安裝程序?qū)⒃谝韵挛恢脛?chuàng)建快捷方式點擊下一步自腱瓢 欲選揮別的目錄，點擊瀏覽，EpiData瀏覽的一門不要在開始中創(chuàng)建任何目錄: (D)上一步(B)T取消.勾選Create Desktop icon (創(chuàng)建桌面圖標)，然后點擊 下選將額外任務(wù)您怛執(zhí)懺什么顛外任務(wù)？咨擇您需空方裝程用安裝E阿曲En今時執(zhí)行的新外任樂 再點擊下一揮筆嶂歹EjCjs iccns0 Cfcete 口，欣p UDA口白白由 w Quick La inch iconField nniirg pn

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7、First wordl上一步舊）安裝6I 取消.繼續(xù)點擊下一步=r - EpiData Entry隼音奸了繼續(xù)，點擊下一步aToquickl learn EpiDala do thia:e1 F*ad m* r*adm*,rtfwtin you slarl 砂pidau li st tm*F or fuither instruction see other notes.1 Exlrnded hoW n姐(as pdffdo=)? D Fi I Aiirn an ri g m on I (nr Tbld trimly3 Examples and other noI總?cè)軦vaileble at n

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9、下面的界面:菜單欄EpiData軟件主界面由五個部分組成，分別是菜單欄、工具 欄、按鈕欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄，每一個部分有各自功能和作用。打開EpiData軟件后，就可以進行數(shù)據(jù)錄入操作。要進行數(shù) 據(jù)錄入，需要先打開數(shù)據(jù)庫文件。打開數(shù)據(jù)庫文件的方式有三種， 下面依次介紹：第一種方法：點擊菜單欄紅的“文件”按鈕，在下拉菜單中點擊“打開epidata文件”，在跳出的對話框中，找到你放置數(shù)據(jù)庫的文件 夾，然后選擇選擇第一次錄入文件夾中的“ 201存云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測.rec ；點擊打開，即可進入數(shù)據(jù)錄入界面。第1步：點擊菜單欄上的“文件”按鈕，在下拉菜單中點擊“打開epidata文件”；第2步：在跳出的

10、對話框中，找到你放置數(shù)據(jù)庫的文件夾,然后選擇第一次錄入文件夾中的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān) 測.rec”，點擊打開V EpiDaw 3J- 口文怦立定M入后檸散存導(dǎo)入ZQ出笈瑞外泮 TH 酊匚沒彳|打開文件T，2生殖REC文件，卜 3建立CHK文件|4金收電文入卜5毅H曼理T，戴，導(dǎo)出* Da石，上嗚電口鎧勺打開后，就可以看見數(shù)據(jù)錄入界面，如下圖: 司。日 IUNwjhttcuiai vus 丁丁/-* * m TOC o 1-5 h z AQll I 學(xué)也防宙 Pk WEH 力女 IBM E ,M M*qn| 告 Mg 15ft 干 E釬品. E于崎代 Xki晶酒 C AO3 W f=rr

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12、第二種方法：點擊 工具欄 中“4.數(shù)據(jù)錄入，在跳出的對話框中找到你放置數(shù)據(jù)庫的文件夾，然后選擇選擇第一次錄入文件夾中的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測.rec”，點擊打開，然后進入數(shù)據(jù)錄入界 面。第三種方法：找到你放置數(shù)據(jù)庫的文件夾，然后將第一次錄入文件夾中 的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測.rec”直接拖到軟件主界面的 工 作區(qū) 內(nèi)，即可打開數(shù)據(jù)庫文件進入數(shù)據(jù)錄入界面。（三）數(shù)據(jù)錄入方法及要求數(shù)據(jù)庫文件打開，我們就可以在數(shù)據(jù)錄入界面進行數(shù)據(jù)錄入， 為方便數(shù)據(jù)錄入，在數(shù)據(jù)錄入時，建議使用臺式電腦鍵盤上的小 鍵盤進行錄入。.問卷編碼 WJBM、監(jiān)測點JCD、鄉(xiāng)鎮(zhèn)XZ、村CUN、家 庭戶JTH的錄入

13、，按照問卷上的數(shù)字錄入。問卷編碼是識別調(diào) 查對象的唯一標志，在整個數(shù)據(jù)庫中不能重復(fù)出現(xiàn)，因此，問卷 審核時要特別注意是否有重復(fù)的文件編碼，提前做好處理。.判斷題：輸入1或2。調(diào)查對象打，則輸入1,打X則 輸入2利酎膽惘防天圖島好的方夫餐聿用抗主*r *說1 * d uo2 %修*品不毫的曷電不庭代看先顯,次席” auj 姐*，：燈星料；療由抨、代中遇，陰口痣工名生逢集幗*;AB4 串五和萩菜關(guān)1，算成的相通，司以用電點里優(yōu)普電武雛=41事班MH 無黛、的體在一*內(nèi)可口上下濱司*但堊芭油芍國一摯萬=總近1七。o ME二 JI*少母也用雷凌生物/“ I 就T 性期眼不足不但總的使翼電*暹度步修H向

14、旭” C 用皿 居尾口口處社區(qū)？與職若申七 站）如不由衛(wèi)牛曜 村?牛富.黃房展健/等知性* m4 “次病底離醫(yī)”，慢性中而*習(xí)U根熱身己的原毛用型占4方at* n AIO 債$1。年叫的日詈而戒立,如京曹府情同歲列不盍用修由* *備注：為減少錄入過程的錯誤，我們在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，建 立了相應(yīng)的核查文件（*.chk文件），給每條數(shù)據(jù)的錄入標準做一 定的限制。如：判斷題的輸入被限定為：打，為“1”，大x為“2”；若在數(shù)據(jù)錄入框中輸入“3；則會顯示 非法輸入;有效地降低了錄入的錯誤率。下同。.單選題：根據(jù)調(diào)查對象的選擇，錄入相應(yīng)的答案代碼；.多選題：根據(jù)調(diào)查對象的選擇，順序錄入相應(yīng)的答案代表。 如：調(diào)

15、查對象選擇的是2和3兩個答案，則輸入23,選擇的是2 和3和4,則輸入234。在錄入的時候一定要按照答案代碼從小 到大順序輸入，如 12、123、124、234,不能輸成是21、231、 142、324 等。備注：大家可能會發(fā)現(xiàn)一個問題，在錄前面的題目時，錄完 一題后，光標會自動跳轉(zhuǎn)到下一題，但在錄入多選題的時候，可 能不會跳轉(zhuǎn)的下一題。這是因為有的多選題最多可以選4個答案,我們在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時把多選題設(shè)置為可以輸入4個變量字符。在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則光標 會自動移到下一個變量。如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿， 則不會自動跳轉(zhuǎn)到下一題，這時只需按電腦鍵盤上的TA

16、B鍵即可。.情景題和基本信息錄入方法同上， 即單選題按照單選題 錄入方法、多選題按照多選題方法。一條記錄錄入至最后一個變量時（本數(shù)據(jù)庫為G01）,點擊TAB”健，程序會提示數(shù)據(jù)錄入員，是否保存該條記錄。如果確 認保存，點擊 是”，則會對剛才數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進行保存，弁進入下 一條記錄的錄入。如果點擊“否”，那么剛才錄入的這一份問卷 沒有保存，需再次輸入。杷面置痛病（如中風，必畏嘉”靦加帽辱）情家用基性腫雇算也FIC |鄭第一次軸沙矗偃性扁，到現(xiàn)在書FI二|在過去一年里，企口為自己的修用狀況；好 比較好 5 幅 比較堇GD1T5即拶軍庭就員於！A 由于每個監(jiān)測點的問卷數(shù)量較多， 在大多情況下不可能一次

17、 就錄完。如果需要暫停錄入，這時需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。關(guān)閉數(shù)據(jù)的 的方法有兩種，一種是直接點擊窗口右上角的 兇，另一種方法是 點擊菜單欄 中“文件”按鈕，在下拉菜單中點擊“關(guān)閉數(shù)據(jù)表”， 即可關(guān)閉數(shù)據(jù)表。需要繼續(xù)錄入時，打開數(shù)據(jù)庫文件即可接著錄入。 數(shù)據(jù)庫打 開方法及錄入要求同上。在數(shù)據(jù)錄入中需要特別注意：*.rec、*.qes和*.chk三者的名稱必須一致，而且存放 于同一個文件夾中。（2）若監(jiān)測點問卷較多時，可多人錄入數(shù)據(jù)庫時，可將整個文件夾復(fù)制，修改名稱，切勿改動*.rec、*.qes和*.chk的名稱。 數(shù)據(jù)錄入完成后，通過數(shù)據(jù)追加即可合弁成一個完整的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)錄入方法同上，數(shù)據(jù)追加方面在

18、后面介紹。（四）雙錄入為確保數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，所有問卷均需進行雙錄入，即每一份問卷需要由不同的人進行 2次錄入。錄入方法同上。只是在選擇 數(shù)據(jù)庫的時候，要選擇第二次錄入文件夾中的數(shù)據(jù)庫。三、記錄間轉(zhuǎn)換但錄完一定數(shù)量（一份及以上）的問卷后，我們就可以在軟 件數(shù)據(jù)表窗口界面左下角顯示一個記錄導(dǎo)航按鈕。M 4 7109/71094 M &EL如上圖所示：可以看到 7108/7109，表示數(shù)據(jù)庫里共有 7109條記錄，當前記錄是第 7108條記錄。紅色DEL顯示為激活，表示當前記錄（7108）已做刪除標記。記錄導(dǎo)航鈕的其他符號代表 如下：I網(wǎng)轉(zhuǎn)至第一個記錄；=轉(zhuǎn)至最后一個記錄轉(zhuǎn)至前一個記錄；,轉(zhuǎn)至下一個記

19、錄I上輸入新記錄；lX刪除一個記錄標記或解除臨時刪除標記四、查找記錄但我們錄完一部分分卷后，需要查看前面的記錄時，有兩種 方法可以實現(xiàn)：如果數(shù)據(jù)庫中的記錄較少， 可以用記錄導(dǎo)航鈕實 現(xiàn)。如果數(shù)據(jù)庫里的記錄較多時，雖然可以用記錄導(dǎo)航鈕實現(xiàn)， 但比較麻煩，這時我們就可以用查找記錄 這個功能來實現(xiàn)。查找記錄同樣有兩種方法：第一種方法：如果知道記錄號（即問卷錄入的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的位置）：可在數(shù)據(jù)錄入界面點擊 工具欄 中 查找”按鈕，在下拉菜單中 點擊 定位記錄”，在跳出的對話框中輸入要尋找的記錄號，點擊 確定后即可點位（跳轉(zhuǎn)）到該條記錄上。要定位的記錄法？I.I 隊肖但是，我們在錄入過程中，往往記不住

20、記錄號，這時我們需 要用WJBM來查找，尤其是在雙錄入核對后修改不一致的記錄 時。具體方法是：點擊 工具欄 中 查找”按鈕，在下拉菜單中 點擊查找記錄:跳出的對話框后，在 WJBM 一欄輸入需要超 找的問卷編碼，點擊確定即可。查找id錄F44選擇字段查找內(nèi)容（WJBM查找內(nèi)容示范：abedoabed=abcdabed1234abed1C復(fù)位1選項廠區(qū)別大小寫F只針對整個單詞P智用已刪除的記錄查找方向向前至末記錄向后查找至首記錄件對全部記錄，確定一X取消五、刪除記錄如前所述，若發(fā)現(xiàn)記錄錄入錯誤, 碼重復(fù)等時，需進行相關(guān)記錄的刪除。 具體方法是定位到相應(yīng)的 記錄（方法同上），點右下角的記錄導(dǎo)航鈕上

21、的“X”可激活DEL, 顯示當前記錄已做刪除。BQ2匚通常情況下，獻血者要到進行無售觥血。醫(yī)院 m液中心（血站）或其獻血車 47F F I 4 口 I I! M 2/2A H *5- DEL這又成為 軟刪除”或 臨時刪除”。若要將該記錄進行 永久刪 除”，則在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫后，在數(shù)據(jù)庫主界面，點擊菜單欄上的 工具”按鈕，在下拉菜單中點擊“清理REC文件（將有刪除標志的記錄徹底清除）”，在跳出的對話框中，找到放置數(shù)據(jù)庫文件夾，選擇需要清理的數(shù)據(jù)庫文件（有刪除記錄的數(shù)據(jù)庫），然后點擊確定即可。如下圖:六、數(shù)據(jù)庫的追加與合弁同一批問卷，多人錄入完成后（注意：不是雙錄入），需要將 不同的數(shù)據(jù)庫合弁成一個完

22、整的數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫合弁可以通過數(shù) 據(jù)庫的追加或合弁來完成。追加是將兩個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫連起 來。這適合于將多人錄入健康素養(yǎng)調(diào)查問卷合弁在一個數(shù)據(jù)庫中 形成一個完整的數(shù)據(jù)庫。合弁是將兩個結(jié)構(gòu)不同、但是有13個相同變量（如ID或key變量）的數(shù)據(jù)庫合弁。例如，一個數(shù)據(jù)庫中錄入的是問卷調(diào) 查結(jié)果，而另一個數(shù)據(jù)庫中錄入的是同一批患者的臨時檢查結(jié)果。 兩個數(shù)據(jù)庫中都含有一個可以確定患者的ID號，這樣的兩個數(shù)據(jù)庫即可合弁。在健康素養(yǎng)監(jiān)測中，因為我們所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)都是一樣的， 不同的只是記錄數(shù)的不同，因此，在數(shù)據(jù)庫合弁中，我們采用的 是追加。數(shù)據(jù)追加方法如下：在數(shù)據(jù)庫軟件主界面，點擊

23、菜單欄 中的 數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，在下拉菜單中 點擊“縱向追加記錄/橫向合弁字段”，可 以看到跳出以下對話框： 追加（縱向添力泥錄）/合并（橫向添力嚀段）第1個RE餃件力|&|第舒 RECJmBX取消I在“第1個REC文件A”中選擇需要合弁的第一個數(shù)據(jù)庫，在在“第2個REC文件A”中選擇需要合弁的第 2個數(shù)據(jù)庫, 點擊確定，跳出如下對話框IfcUh 口小舊添力口 i合好值1加，位力jn匚匚文件 d： c ij*#,八陽”。*口出*蜩 薛 5 中 X中1158正字FP 47r年記錄 hi匚玄 ft a i; su viJunBkr|i t4 m珞 til m M中餐15s十學(xué)風1乜4生記錄生解

24、日E二玄伴U |O|，追切PkZ_ X 一油 |15快小即餐2 |母抖/M.，8 I在昌自勺才圮密后目JJDM金以刑本取自勺圮錄I對左邊組示 心力口,育為的裾中仃為匚后網(wǎng)I 在人的不Hi吊扇自加日中時i看的下板粕電錄在跳出的對話框中，生成 REC文件C這里輸入合弁后數(shù)據(jù)庫需要生成的名稱，然后點擊“，追加”，在隨后跳出的對話 框中點擊“確定”，就完成了數(shù)據(jù)的追加。如下圖:注意：(1)追加后形成的數(shù)據(jù)庫一般會在第二個數(shù)據(jù)庫所在的文件夾。(2)如果有3個及以上數(shù)據(jù)庫需要追加合弁， 只能兩兩追加，即現(xiàn)將第一個、第二個數(shù)據(jù)庫追加后，形成新的數(shù)據(jù)庫。新的數(shù)據(jù)庫在和第三個數(shù)據(jù)進行追加。以此類推。七、錄入數(shù)據(jù)

25、的雙錄入核查（一致性檢驗）為了提高數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，除了通過建立核對文件設(shè)定錄入有 效性規(guī)則外，另一個質(zhì)量控制措施是采用雙錄入，即將同一份調(diào)查表錄入兩次，通過比較兩次錄入數(shù)據(jù)間的差異，控制和評價錄入質(zhì)量、修改錄入錯誤。EpiData軟件可對雙錄入數(shù)據(jù)進行一致 性檢驗，點擊 其他功能”菜單一對兩個相同數(shù)據(jù)文件進行有效 性檢驗工確定關(guān)鍵字段：為了比較兩個數(shù)據(jù)文件，通常要確定一個或 以上的關(guān)鍵（key）字段。關(guān)鍵字段，也成識別字段（這里用 WJBM）, 用于匹配第一次錄入和第二次錄入數(shù)據(jù)文件。關(guān)鍵字段必須是兩次錄入數(shù)據(jù)文件的公共且唯一的字段，也就是說，在每一個數(shù)據(jù) 庫中不能出現(xiàn)重復(fù)的 WJBM o如果沒

26、有確定關(guān)鍵字段，兩個數(shù)據(jù)文件就根據(jù)記錄號-記錄號進行匹配，也即第一次錄入和第二次錄入文件中的記錄1進行互相比較。但這種方法要求兩次錄入數(shù)據(jù)的錄入順序必須相同才 可以比較。選擇項：在進行一致性檢驗的過程中設(shè)定不考慮已作了刪除 的記錄。也可以設(shè)定不考慮文本字段的大小寫。有效性檢驗完成后，系統(tǒng)會輸出一份比較兩個數(shù)據(jù)文件的詳 細報告。我們可以根據(jù)報告來修改數(shù)據(jù)錄入的錯誤。操作界面：第1步：在EpiData軟件主界面中，選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)處理”按鈕，在下拉菜單中點擊“一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異比對）:跳出如下對話框 TOC o 1-5 h z V EpiDtia 3,1 Q X文件 罰據(jù)錄入質(zhì)

27、控 數(shù)先導(dǎo)入/導(dǎo)出 數(shù)重處理 工具 炭設(shè)且 超購1打開文件|+1生成RE匚文件3或立CH0件 41小博錄入卜5注掘處B 5生存導(dǎo)出 口修一海墻由E酸方前1個RE飲件四|5第沖FIE4件B,臉_ X重消I第2步，選擇第1個REC文件A和第2個REC文件B的數(shù) 據(jù)文件（注意：不要與數(shù)據(jù)合弁時所用的數(shù)據(jù)庫混淆） ，然后點 擊確定。如下圖：? -piData d文柞 tdiSLAWfi Sr系導(dǎo)入/導(dǎo)出上理 工JI部助1打開史件Z生底RE塊件卜 ?建立中依，1 4效據(jù)錄入卜百下處理卜A g做據(jù)與=口日以1TRE詼件總|匚川通3mD-HDP517年嵯原素吊癡而 e箍？tREr7?件日 匕礪袍而嬴而而兩寸

28、臣本福麗-r/臉X總清第3步，在跳出的對話框內(nèi)，點擊左下角“選擇匹配字段”里的“ WJBM ”，然后點擊確定。REQ2：件 A文件名C;MJseispupuDt?sklupf* 超 即AjqREC文件驚記A12345記錄初1747REW 件 B文 1r牛名C:LI icrspupuD dktcpM % 尾B. rtiREC 文臺:標記B1+2*5*S*7+8記錄第1744送釋匹配學(xué)曖DCV DCFQ ZKY SHRQ WCQK XMTOTMJRM還碎噴R不考慮已被刪晞的字反r不考虛文本字強r在文本字照中不若慮字中的r報告字股類空的區(qū)別r-不有危rec文件B中的缺失記錄，靖蜜X印1T?率助第4步，即可得到核查結(jié)果。t w5n k iwwawiBi寸 Zft m WH MWWB 二H 竄匚G Hlk* zl自宜央EEtt-*u tgtt*宜件，Q+：1- 心 0 H 聿 5 -3 IB H tj狂審攜立件E中靜央記錄： 存肝保呷件：中酬餐正累e白岡 啊于T JyHH 的手立 用三