如何制定項目計劃ppt課件

1、謀定而后動如何制定工程方案1.一 紙 禪2.七 嘴 八 舌(1)過份強調知難行易而以為沒有必要在行動之前多做思索；(2)不做方案也能獲得實效；(3)不了解做方案的益處；(4)方案與現(xiàn)實之間極難趨于一致，故對方案喪失自信心；(5)不知如何做方案。2.1 現(xiàn)實-不情愿做方案“凡事預那么立，不預那么廢，沒有事先的方案和預備，就不能獲得戰(zhàn)爭的勝利。 謀定而后動，知止而有得。 “方案是一個管理的首要職能！管理就是方案、組織、協(xié)調。 彼得德魯克 預備任務失敗了，就是預備著失敗3.方案的重要性3.1.方案的作用行動的維護傘聚焦作用方案的作用AB減少盲目性和風險D有利于控制C工程的任務方向，從而使工程組更好的

2、向前推進。使本人合理安排本人任務的輕重緩急，高效完成任務義務，獲得勝利的滿足感與成就感任務方案工程師工程管理者3.2 方案對每個人別說他沒時間做方案4.如何制定方案方案的了解12方案的特點3方案的要素4如今的方案程度5制定方案的步驟4.1 方案的了解一、什么是方案？ 方案是未來行動的方案。 在決策目的的前提下，進一步根據(jù)實踐情況科學地預先進展為到達目的的未來的行為安排。4.2 方案的特點二、方案的特點三、方案的要素目的緣由時間地點人物戰(zhàn)略預算七大要素What要做什么 Why為什么要做When何時做Where何地做Who誰來做How如何做 How much需多大代價4.3 方案的要素4.我們如今

3、如何制定方案4.4.如今的方案程度級別0級別1級別2級別3級別4既不做方案也不作總結被指示型求助型了任務內容及目的之后就匆匆地給出一份工程方案。學習照搬型，拿一個以前的WBS模型。4.4.他的方案在哪里我的目的在哪里？誰來做顆粒度公司目的體系目的部門目的工程目的我的目的我的才干我的崗位崗位職責目的非反復性任務目的學習與開展目的4.5 制定方案的步驟一、深化分析，找價值點二、制定戰(zhàn)略，規(guī)劃道路三、分解工程，敲定范圍四、盤任務項，列風險點五、明確成員，生成方案一.深化分析、找價值點找到這個工程的價值點并明示出來12確定驗收規(guī)范，和預估的整體范圍3與相關的人員進展深化的溝通4給這些價值點排優(yōu)先級，確

4、定工程范圍二.制定戰(zhàn)略、規(guī)劃道路確定工程實施的方向12確定技術途徑圖3工具：思想導圖+PPT4舉例闡明三.分解工程、敲定范圍與相關部門以及部門指點一同明確工程可以調動的資源、條件以及時間要求等，敲定分解工程的范圍。這些范圍包括：業(yè)務、流程、數(shù)據(jù)、報表、權限等，并進一步明確每一個分解工程的工程目的，參與部門與人員，驗收規(guī)范等。四.盤任務項、列風險點完全分解任務項，用思想導圖14風險分析22遇到問題，加強溝通五.明確成員、生成方案與有關成員溝通確認任務項12做開工會PPT3方案評審，就拿這個思想導圖4制定WBS圖五.回想及重要闡明方案沒人看12切記，工程方案的擔任人是工程經理3列個人任務清單4切記

5、，個人方案的擔任人是個人5.如何執(zhí)行方案列個人任務表12方案追蹤3推演4堅持的良好的任務習慣易犯的錯誤55.1 列個人任務表區(qū)分緊急度確定里程碑細化方案打上時間戳個人任務表1234完成他的方案可以分為哪幾個步驟，哪些是關鍵步驟？勝利的標志是什么？ 實現(xiàn)條件、實施者、需求的時間、必需的資源等？ 重要緊急的事項；重要不緊急的事項；不重要但緊急的事項；不重要不緊急的事項。按照工程的進度，一天一天往后安排，把時間戳加到他的義務列表上。5.2 推演在腦海中過電影式的做一遍12推演不下去，證明有風險、需溝通舉實例： 比如紅波的義務欄里有一項義務，下周一請那誰誰吃飯，他講一下唄，是怎樣個過程？5.3 方案追

6、蹤一.按照方案行事隨時知道本人的方案實施到了哪一步了，哪些義務曾經完成了，哪些義務正在進展中，哪些義務遇到了妨礙，哪些義務需求調整等等。 適時的 重要的 明確的 方案實踐的 經濟的二.方案調整 聰明的人很多，但很少有人能預見未來，由于事物的開展是不斷變化的。5.4 堅持良好的任務習慣不要把難事往后拖12不要把不喜歡的事往后推3不要把喜歡的事做過了頭45.5 常犯的錯誤NO.1 目的不明確NO.2 想當然NO.3 好高騖遠NO.4 急功緊利 O.5 過于死板NO.6 可實施性差NO.7 不具有可度量性常犯的錯誤6.工程經理文件夾一.工程文件夾是提供應工程經理的重要工程管理工具;二.工程文件夾實踐上是一個引薦的工程組的任務目錄構造，其中為各類工程文檔分門別類建立了存放目錄；三.工程文件夾就是工程檔案、假設整個工程是一盤棋，我們應可以利用工程文件夾重演工程的執(zhí)行過程，QA對工程內審時主要就是檢查工程文件夾中的相關任務產物，過程記錄，質量記錄能否存在等，所以工程經理一定要運用工程文件夾管理工程。一.如以下圖是我正在運用的文檔目錄；相應的文件標號方式見附件：質量保證方案模板.xlsx 困惑： 等6.1.工程經理文件夾 一.今天分享的這些內容能夠在很多人看來都是最根本的任務方式還用說嗎？