恒康乳業(yè)大額采購(gòu)協(xié)議簽定流程

1、采購(gòu)部某同志01-4-9上午11：00左右送交遠(yuǎn)卓一、大額采購(gòu)協(xié)議簽定流程執(zhí)行大額采購(gòu)簽訂協(xié)議的責(zé)任人是采購(gòu)部經(jīng)理，通過(guò)具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)的采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商的具體考察和市場(chǎng)分析、整理有關(guān)資料，由總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。1、采購(gòu)部經(jīng)理通過(guò)中央電視臺(tái)發(fā)布招商信息；2、內(nèi)勤通過(guò)反饋信息供應(yīng)商登記表并建檔；3、采購(gòu)部經(jīng)理分派采購(gòu)員具體了解有關(guān)的供應(yīng)商、場(chǎng)所、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品成本、單價(jià)，填寫(xiě)材料比價(jià)單轉(zhuǎn)交內(nèi)勤，匯總并建檔。4、采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)材料比價(jià)單對(duì)需要采購(gòu)物資有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)考察進(jìn)行詢價(jià)談判后，根據(jù)公司采購(gòu)有關(guān)規(guī)定和國(guó)家合同法有關(guān)法規(guī)填寫(xiě)合同審單請(qǐng)總經(jīng)理審批后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議。二、大額采購(gòu)日常管理流程總負(fù)責(zé)人是

2、采購(gòu)部經(jīng)理分采購(gòu)員檢查督促其協(xié)議的正常履行和保護(hù)公司利益不受損害。1、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)議，供應(yīng)商把日產(chǎn)牛奶送到加工廠前一天，采購(gòu)部經(jīng)理通知加工廠品控部做好奶質(zhì)分析和庫(kù)管辦理入庫(kù)手續(xù)。2、供應(yīng)商把貨進(jìn)到加工廠后，品控部采樣進(jìn)行奶質(zhì)化驗(yàn)分析，采購(gòu)具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)的采購(gòu)員通過(guò)包括通知采購(gòu)部經(jīng)理與經(jīng)理協(xié)商化價(jià)后，通知庫(kù)管檢驗(yàn)數(shù)量后填寫(xiě)入庫(kù)單并通過(guò)傳真向采購(gòu)部提供庫(kù)存有關(guān)情況，采購(gòu)部?jī)?nèi)勤整理匯總，以備制定本部的采購(gòu)計(jì)劃。三、具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)的采購(gòu)員是總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)督促品控部的奶質(zhì)分析正確和入庫(kù)貨物的數(shù)量。庫(kù)管貨物入庫(kù)后，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)部的劃價(jià)和庫(kù)管出示的有效票據(jù)直接去公司財(cái)務(wù)部經(jīng)審核取得付款票據(jù)。日常零星一次性采購(gòu)。奶農(nóng)把牛奶送到加工廠，采購(gòu)員根據(jù)品控部奶質(zhì)化驗(yàn)分相和市場(chǎng)行況進(jìn)行劃價(jià)后，通知庫(kù)管入庫(kù)庫(kù)管驗(yàn)檢數(shù)量后，辦理入庫(kù)手續(xù)，轉(zhuǎn)交采購(gòu)員入庫(kù)單，采購(gòu)員通過(guò)傳真，