應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)要點培訓(xùn)講學(xué)

1、1、應(yīng)用文及其特點、功能，應(yīng)用文發(fā)展史上重要史實。一、應(yīng)用文的特點1、應(yīng)用性有無應(yīng)用性、有無直接的應(yīng)用價值是應(yīng)用文和非應(yīng)用文的根本區(qū)別2、規(guī)范性應(yīng)用文的寫作是按照一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，它的成品即文章都具有模式性。應(yīng)用文的規(guī)范性是在長期的實踐中形成的。首先，“規(guī)范”是為“應(yīng)用”服務(wù)的，有利于作者成文和讀者理解。其次，規(guī)范性的內(nèi)容具有相對的穩(wěn)定性。再次，規(guī)范性內(nèi)容具體到不同文種有不同要求3、簡約性簡約性出于應(yīng)用的需要。4、時效性成文時間與文章能否發(fā)生作用或作用的大小有密切關(guān)系。時效性由應(yīng)用性所要求的。二、應(yīng)用文的功用1、法規(guī)、準(zhǔn)繩功用2、指揮、管理功用3、聯(lián)系、協(xié)調(diào)功用4、宣傳、教育功用5、憑證

2、、依據(jù)功用三、發(fā)展史上重要史實1、秦漢時期秦政治、經(jīng)濟(jì)和文化的統(tǒng)一為公務(wù)應(yīng)用文統(tǒng)一創(chuàng)造條件，李斯等制定了公文格式、對公文寫作作了一系列的規(guī)定，產(chǎn)生了“避諱”、“抬頭”、“用印”等制度漢襲秦制，公務(wù)文書有新的發(fā)展，為公務(wù)文書走向程式化開了先河。應(yīng)用寫作被列為國家選拔人才的考試內(nèi)容。法律文書、經(jīng)濟(jì)文書，特別是私人應(yīng)用文都有較大發(fā)展，書信成為重要交流方式。2、魏晉南北朝時期是古代應(yīng)用文發(fā)展的自覺時期，對應(yīng)用文寫作理論進(jìn)行了大量的探索和研究。3、隋、唐、宋時期古代應(yīng)用文發(fā)展的高峰期。特點是名家輩出，名篇如云。唐朝“古文運(yùn)動”對應(yīng)用文的發(fā)展和文風(fēng)的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生巨大影響。4、元、明、清時期古代應(yīng)用文的穩(wěn)定發(fā)展

3、時期。應(yīng)用文趨于定型化，應(yīng)用文理論研究也有新的進(jìn)展。5、辛亥革命后1912年，南京臨時政府頒布第一個公文程式條例，確立了新的體式、用語和標(biāo)點。中國共產(chǎn)黨成立后，公文寫作有較大發(fā)展。2、應(yīng)用文主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言寫作要求。一、主旨（主題）1、什么是主旨作者對所要處理的事務(wù)、所要解決的問題的基本看法和主張。2、主旨是文章的統(tǒng)帥和靈魂明代哲學(xué)家王夫之曾寫道“無論詩歌與長行文字，俱以意為主。意猶帥也；無帥之兵，謂之烏合?！?、對應(yīng)用文主旨的要求正確：符合客觀實際。深刻：揭示事物的本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律。集中、明確：一篇文章只能有一個主題，統(tǒng)攝全文?！岸嘀行募礋o中心”。新穎：文章要能反映新情況，解決新問題，提

4、出新思路、新主張、新見解、新方法。4、主旨確立的方法如何辦如何辦劉熙載指出“古人意在筆先，故舉止閑暇；今人意在筆后，故至手忙腳亂?！痹谡莆沼嘘P(guān)事務(wù)和問題的豐富材料基礎(chǔ)上分析研究材料，對辦什么事、為什么辦事、事等問題，有了清楚的認(rèn)識之后形成的明確觀點。“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”是確立主題的正確的分析研究方法。5、應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)方法和文字標(biāo)識主旨句的表現(xiàn)方法大體上有：（1）標(biāo)題明旨（2）篇首明旨（3）撮要（段首或段末）明旨（4）小標(biāo)題明旨：把應(yīng)用文主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標(biāo)題來顯示。（5）線穿顯旨：有些應(yīng)用文內(nèi)容復(fù)雜，所含材料很多，沒有一個明顯的全文主旨，而是以分主旨

5、句的形式散見于文章的各部分，這些分主旨句匯總升華就是全文的主旨6、應(yīng)用文主旨的文字標(biāo)識（1）提示意圖類的文字標(biāo)識下行文：“決定”、“必須”、“應(yīng)當(dāng)”、“望”、“批準(zhǔn)”、“批（答）復(fù)”等。上行文：“擬”、“需”、“報”等。通用的：“現(xiàn)”、“特”、“建議”等。（2）提示目的類的文字標(biāo)識如“為”、“為了”等。二、材料1、什么是材料材料是體現(xiàn)文章主旨的感性形態(tài)的具體材料和理性形態(tài)的抽象材料的總稱。材料好比文章的血肉。材料是確立主旨的基礎(chǔ)和條件。主旨需要材料來表現(xiàn)。2、在寫作中，如何獲取材料？首先，要在公務(wù)實踐活動中確立。其次，通過調(diào)查、采訪和閱讀有關(guān)文件資料獲得。最后，要占有大量的寫作材料，必須進(jìn)行長

6、期的積累。積累的方式有一般積累與專題積累。3、材料的類型（1）現(xiàn)實材料和歷史材料（2）正面的材料和反面的材料。（3）點上的材料和面上的材料。（4）直接的材料和間接的材料4、對材料的要求（1）切題。材料要與觀點一致，要切合題意，不能離題。（2）真實。（3）典型。即材料的代表性。（4）充分、具體。三、結(jié)構(gòu)1、結(jié)構(gòu)的含義和作用結(jié)構(gòu)指文章的組織構(gòu)造。文章結(jié)構(gòu)的好壞關(guān)系著整個文章的優(yōu)劣成敗。好的文章要做到“言之有序”，即有條理。2、結(jié)構(gòu)的原則1）要服從表現(xiàn)主題的需要2）要反映事物、思維的發(fā)展規(guī)律一要有序，二要連貫3）要適應(yīng)不同文體的特點3、結(jié)構(gòu)的要求完整統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)自然。（1）開頭和結(jié)尾應(yīng)用文開頭講究“直

7、”，忌“曲”。具體方式有：交待式、結(jié)論式、概述式。結(jié)尾的方法：期請式；總結(jié)式；說明式；號召式。（2）層次和段落層次：著眼于文章思想內(nèi)容的劃分。段落：指文章的自然段，是文章內(nèi)容在表達(dá)時由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字停頓。劃分段落是為了更有條理、有步驟的表現(xiàn)層次，便于讀者閱讀和理解。（3）過渡和照應(yīng)過渡：文章的層次之間、段落之間的銜接和轉(zhuǎn)換。常用過渡詞：因此、但是、不過、一方面、另一方面等。照應(yīng)：寫文章要有交代、有照應(yīng)，交代和照應(yīng)運(yùn)用得好，可以使文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有助于表現(xiàn)主題。4、結(jié)構(gòu)的外形體式（1）篇段合一式（2）撮要分條式應(yīng)用文開頭屬于篇前撮要，然后對所要解決的若干問題按照主次先后，形成

8、若干條，并用數(shù)碼標(biāo)明。下行文常用這種體式。（3）分列小標(biāo)題式正文分為若干段、條，把每段、條的中心內(nèi)容分別歸納為若干個小標(biāo)題，置于每一條、段之上。（4）全面性分塊式正文分為幾大塊，相對獨立，各自成章（5）轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)述式即用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)述的形式。特征是：以文載文，文后有文。常用于批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)述式通報、轉(zhuǎn)發(fā)式簡報（加編者按）等文種。（6）章、條、款分列式常用于法律、章程、條例、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則等法規(guī)性公文。（7）條、段貫通式正文分為若干條，標(biāo)以序號，無單獨的開頭與結(jié)尾；或劃分為若干自然段，段落不標(biāo)序號。常用于指示、指示性通知、內(nèi)容較簡單的法規(guī)性公文以及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。（8）并列句式

9、先以簡要文字做開頭，開宗明義，然后用若干句子排列組合而成，有的還講究押韻。常用于守則、公約等文種。四、語言應(yīng)用文語言的特點和要求1、明白作者要思路清晰、觀點明確，使用符合現(xiàn)代漢語規(guī)范的樸實、普通的、意義明確的詞和句子，2、準(zhǔn)確要注意表達(dá)分寸，推敲詞句。恰當(dāng)運(yùn)用模糊語言，實現(xiàn)表述上的準(zhǔn)確。3、簡潔指表達(dá)簡省干凈。（1）認(rèn)識明確、思路清晰。（2）省略一切不必要的穿靴帶帽。（3）善于概括，抓住事物特征。（4）刪繁就簡，靈活運(yùn)用各種專門術(shù)語，表達(dá)經(jīng)濟(jì)。4、平實指語言平正樸實，表達(dá)上多用直筆，不用曲筆。5、莊重（1）不要濫用省略，不規(guī)范的簡稱堅決不用；（2）注意專名、時間的表述，盡量不用時間代詞；（3）

10、注意行業(yè)術(shù)語的使用。3、應(yīng)用文敘述、說明、議論的使用要求。一、敘述敘述主要用于敘述人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程。1、主要作用是反映情況，提出問題，介紹黨政機(jī)關(guān)在應(yīng)用文中作出決策、制定政策、提出意見和要求的背景、原因、依據(jù)等。2、敘述一般比較簡明、概括。3、一般采用平鋪直敘的敘述方式。二、說明1、說明，就是用簡明的語言把有關(guān)事物、事理的各種屬性解釋清楚，是應(yīng)用文基本的表達(dá)方式。應(yīng)用文中說明要概括、簡要。2、說明方法（1）詮釋性說明：定義說明：用最精煉概括的語言對被說明的事物的本質(zhì)屬性作確切的說明。解釋說明：是對事物的某種屬性進(jìn)行解說和闡釋的方法。（2）分類說明和舉例說明。（3）比較說明。用作比

11、較的事物間一定要具備可比性。（4）數(shù)據(jù)說明：數(shù)字說明給人的感覺是客觀、可靠、可信。使用的數(shù)字務(wù)求準(zhǔn)確，數(shù)量單位要按國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。（5）圖表說明：具有直觀性的特點三、議論用判斷推理的形式發(fā)表對事物和事理的看法、主張的表達(dá)方法。應(yīng)用文中的議論特點：1）并不都是完整的議論。2）一般比較客觀、冷靜。3）往往結(jié)合敘述和說明來使用夾敘夾議可以說是應(yīng)用文寫作中主要的表達(dá)手法。因為多數(shù)應(yīng)用文的特點是不僅在言事，而且還要明理，事理結(jié)合，相輔相成。運(yùn)用夾敘夾議時，要注意事實與道理的完全一致性，防止出現(xiàn)“事大理小”或“事小理大的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。行政公文及其功能；行政公文格式的組成要素及其要求行政公文的含義行政公文是

12、行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。行政公文的作用1、憑證作用2、指導(dǎo)作用3、規(guī)范作用4、溝通作用5、曉諭作用行政公文格式要素辦法規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！备袷揭?guī)定將公文的各要素分為眉首、主體和版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。（一）文

13、頭部分（又稱眉首、版頭）1、公文份數(shù)序號2、秘密等級和保密期限未標(biāo)注具體保密期限的，則根據(jù)國家秘密保密期限的規(guī)定（國家保密局1990年第2號令）執(zhí)行，即“保密期限按照絕密級事項三十年、機(jī)密級事項二十年、秘密級事項十年認(rèn)定?！?、緊急程度4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，下行文在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識后多加“文件”字樣，告知或處理具體事項的下行文，也可用制發(fā)機(jī)關(guān)辦公室（廳）的名義發(fā)文。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)排列在前，并按黨政軍群順序排列，同時要保證公文首頁顯示正文。5、發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成6、簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。（二）主體1、公文標(biāo)

14、題題注即注釋、說明標(biāo)題的文字。一般用來注明法規(guī)性文件或經(jīng)過討論通過文件的法律程序、會議時間、地點。有的題注用括號括住，有的用破折號標(biāo)識。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題和文種組成，分為完全式標(biāo)題和省略式標(biāo)題，標(biāo)題中必須有文種。擬制標(biāo)題應(yīng)注意的事項：明確制文意圖；明確公文主題；正確選用文種；盡可能使標(biāo)題貼切、簡潔、醒目。2、主送機(jī)關(guān)如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞確定主送機(jī)關(guān)的原則：不可越級行文，區(qū)分主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；上行文只有一個主送機(jī)關(guān)。之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。3、正文4、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后

15、標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.XXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。TOCo1-5hz附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文下方空35行的右側(cè)位置標(biāo)示。6、成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。7、印章（1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，

16、印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2

17、字標(biāo)識成文時間。（3）特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。印章與正文須同處一面。8、附注附注指“需要說明的其他事項”。如辦法規(guī)定“請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話?！惫娜缬懈阶?，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等，版記中各要素之下均加一條反線。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。1、主題詞主題詞標(biāo)引順序依次為類別詞、類屬詞和文種。2、抄送公文如有抄送，在主題詞下1行；左空

18、一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。3、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。印發(fā)份數(shù)“共印XX份”位于結(jié)尾欄下右側(cè)，印發(fā)日期的下面。十三種法定公文的適用范圍一、命令（一）適用范圍命令是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的公文。二、決定（一）決定的適用范圍適用于對重要事項或者重

19、大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定的制約性僅次于命令。三、意見（一）適用范圍適用于對重要問題提出見解和處理辦法。四通知（一）適用范圍?批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；?轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；?傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，?任免人員。五通報（一）使用范圍適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。六公告公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。七通告通告“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”。八報告（一）使用范圍適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。九議案（一）適用范圍議案適用于各級人民

20、政府按照法律程序向同級人民代表大會或常務(wù)委員會提請審議事項。十批復(fù)（一）適用范圍適用于對下級機(jī)關(guān)請示的答復(fù)。批復(fù)和指示、批示批轉(zhuǎn)和復(fù)函的區(qū)別十一、請示（一）使用范圍和種類請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。十二.函（一）適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。十三.會議紀(jì)要（一）使用范圍適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要的最顯著的特點是：簡明扼要、全面真實地反映會議的主要內(nèi)容和傳達(dá)會議的主要精神。常用行政公文（決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函）種類及寫作要求。報告（一）使用范圍適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

21、報告種類1、工作報告1）綜合工作報告，如政府工作報告。導(dǎo)語主體常常依次寫明工作進(jìn)程、工作成績和經(jīng)驗、存在地問題、今后工作任務(wù)等。結(jié)語常為提出奮斗目標(biāo)和決心。2）專項工作報告。如，XX省人民政府關(guān)于工業(yè)生產(chǎn)情況的報告政府的計劃部門、財政部門向人大做的報告也屬于此類。2、情況報告。反映的情況包括：本機(jī)關(guān)或下層工作中的重大或特殊的情況；社會上出現(xiàn)的新情況；本地區(qū)發(fā)生的自然災(zāi)害等。主要是突發(fā)的重要事件或異常事件。正文常包括事件發(fā)生的基本情況（時間、地點、何事情、后果、施救情況）、產(chǎn)生原因、防范措施、處理意見等內(nèi)容。3、答復(fù)報告。用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，或匯報上級機(jī)關(guān)交辦任務(wù)的結(jié)果。一般由引述來文、答復(fù)

22、事項和結(jié)束語組成。引述來文常用“現(xiàn)報告如下”，引領(lǐng)下文。結(jié)尾常用“專此報告”作結(jié)。寫作要求：注重時效，反映真實情況要力求短小精悍，避繁就簡要做到主題明確，重點突出請示（一）使用范圍和種類請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的種類請求指示。下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策、規(guī)定不明確、不理解，或在執(zhí)行中需作變通處理時，請求上級機(jī)關(guān)給予明確解答的請示。請求批準(zhǔn)。下級機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍的規(guī)定，在辦理自己無權(quán)決定的事項之前，請求上級機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的請示。多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審訂編制、人事安排、重大決策以及請求批轉(zhuǎn)等事項。請求支持、幫助。下級機(jī)關(guān)在工作中遇到難以克服的困難時，請求上級機(jī)關(guān)在人力、物力、財力等方

23、面給予支持和幫助的請示。（二）寫法標(biāo)題：常由事由和文種構(gòu)成。如，關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示。主送機(jī)關(guān)：一般為本單位的直接上級機(jī)關(guān)。因特殊情況需越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。寫作要求：要注意克服標(biāo)題中的語意重贅要一文一事要逐級請示要主送一個上級機(jī)關(guān)要以組織為行文對象要注意特定格式項目的完整性。批復(fù)的種類核準(zhǔn)性批復(fù)指示性批復(fù)答復(fù)性批復(fù)批復(fù)的寫作要求：要注意批復(fù)和請示行文的對應(yīng)性針對性要強(qiáng)態(tài)度要明確靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式要正確理解“函代批復(fù)”批復(fù)的寫法1、標(biāo)題：如，國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并轉(zhuǎn)福建省人民政府辦公廳的批復(fù)。xxx關(guān)于xxx問題給xxx的批復(fù)。如，國務(wù)院關(guān)

24、于廣東省深化改革擴(kuò)大開放加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展請示的批復(fù)xxx關(guān)于xxx請示的批復(fù)如，國務(wù)院對財政部關(guān)于對外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)降低核定利潤征稅請示的批復(fù)xxx對xxx關(guān)于xxx請示的批復(fù)。2、正文常由引敘、批復(fù)、結(jié)束語三部分組成，其中，引述來文不可缺少。結(jié)束語常用“此復(fù)”作結(jié)。三、撰寫批復(fù)應(yīng)注意事項有理有據(jù)；態(tài)度明朗；對象明確。如果請示的問題帶有普遍性，或需要告知其他機(jī)關(guān)，有三種辦法處理：并轉(zhuǎn)發(fā)單位或抄送其他單位，或另用通知行文。通報（一）使用范圍適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。種類1、情況通報。通報的內(nèi)容，一是具體對象有關(guān)情況，二是帶有普遍性的情況。2、表彰性通報。表彰性通報的正文由表

25、彰對象的基本情況和先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡的評價和意義、表彰依據(jù)和決定、希望和號召等內(nèi)容構(gòu)成。3、批評性通報。批評性通報的正文常由錯誤事實、錯誤的原因或性質(zhì)、處理決定、希望和要求等內(nèi)容構(gòu)成。寫作要求：要注意典型的真實性要向深處挖掘要明確直達(dá)與轉(zhuǎn)述要注意把握通報與命令，決定用于獎懲時的區(qū)分問題。通知（一）適用范圍批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的種類1、發(fā)布公文的通知。如，國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知。正文一般比較簡明，寫明發(fā)文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、執(zhí)行要求即可2、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知如，國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家

26、計委國家經(jīng)貿(mào)委國家體改委關(guān)于深化大型企業(yè)集團(tuán)試點工作意見的通知，轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于按保護(hù)價敞開收購議購糧的通知。標(biāo)題結(jié)構(gòu)常為：發(fā)文機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)所批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題通知轉(zhuǎn)發(fā)所轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題通知3、指示性通知上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)布置帶有普遍性的工作、作相應(yīng)的指示時使用的通知。正文包括通知緣由、通知事項和結(jié)束語。4、任免通知標(biāo)題一般為完全式：xxx關(guān)于xxx等同志職務(wù)任免的通知。正文：任免依據(jù)和任免決定。5、事務(wù)性通知用來傳達(dá)、安排事務(wù)性工作，主要有會議通知、機(jī)構(gòu)變動通知、人事調(diào)整通知、更改名稱通知、啟用印章通知等。通知的寫作要求1要講求時效，切勿濫發(fā)通知2.要把握內(nèi)涵，切忌越俎代庖要明確無疑，切忌阻滯含混4要注

27、意寫好不同類型通知的習(xí)慣性結(jié)尾用語函（一）適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（二）種類和寫法1、商洽函用于商洽工作、聯(lián)系事項。正文由緣由、事項和結(jié)尾組成。緣由部分寫發(fā)函的原因、理由、根據(jù)或情況；事項部分寫需要商洽的具體事項，希望對方如何協(xié)助、辦理。結(jié)尾可寫“以上要求，請予函復(fù)”、“祈請函復(fù)為盼”等。如，關(guān)于要求將廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處更名的函（穗府辦函1990112號）。2、詢問函用于詢問有關(guān)問題，所問的問題是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)予以解決但又無據(jù)可查或難以解決的問題。正文由緣由、問題和結(jié)尾組成。緣由寫問題產(chǎn)生的情況、原因或者起因、過

28、程；問題部分寫清楚問題究竟是什么以及請求對方解答或解決什么。結(jié)尾常以“請予協(xié)助為盼”、“請即函告”。3、答復(fù)函也稱復(fù)函。答復(fù)一定要依據(jù)本機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍、客觀條件和能力去解答。復(fù)函不能越權(quán)處理或解答問題。正文常由引述、答復(fù)、結(jié)尾組成。結(jié)尾多用“此復(fù)”、“專此函告”等。4、請批函用于向有關(guān)職能部門請求批準(zhǔn)。有關(guān)職能部門”是指平行的或不相隸屬的政府主管職能部門。請批函和請示功能相同，但行文關(guān)系不同。答復(fù)請批函的復(fù)函與答復(fù)請示的批復(fù)的區(qū)別也是如此。（三）寫作要求（與課本不一樣，課本P126頁）1、格式規(guī)范函在文號的機(jī)關(guān)代字后加一個“函”字，順序號走的是“函”字系列，不走機(jī)關(guān)發(fā)文的大順序號。2、語氣平和

29、得體在語氣上既不可使用指揮、命令語，又不可阿諛奉承，謙恭失當(dāng)。決定（一）決定的適用范圍適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定的制約性僅次于命令。（二）決定的類型1、公布性決定用于公布被批準(zhǔn)、試行和修訂的文件，以及由政府部門制定的行政法規(guī)。如，國務(wù)院關(guān)于修改全民所有制工業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營責(zé)任制暫行條例的決定。2、指揮性決定如，國務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的決定。3、獎懲性決定如，國務(wù)院關(guān)于民航222號客機(jī)空難事故的處理決定。4、撤銷性決定如，廣東省人民代表大會關(guān)于寶安縣七屆人大第一次會議選舉縣長的結(jié)果無效的決定。（三）決定的寫法決定的

30、正文由決定原因（決定的依據(jù)和目的）、決定事項（具體實施的原則、方法、步驟，有的以部署工作為主，也有的以闡發(fā)意義、提出具體要求為主，要求層次分明，條理清楚）、結(jié)語（提出要求和號召）組成。寫作要求：1內(nèi)容要正確2結(jié)構(gòu)要合理3詳略要得當(dāng)意見（一）適用范圍適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（二）種類1、建議性意見主管業(yè)務(wù)的下級機(jī)關(guān)就其主管的業(yè)務(wù)對上級機(jī)關(guān)提出工作建議，用意見文種行文。如，廣東省經(jīng)濟(jì)體制改革委員會向省人民政府行文關(guān)于順德市率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化試點市工作有關(guān)問題的意見。2、規(guī)定性意見上級機(jī)關(guān)對于下級機(jī)關(guān)提出規(guī)定、要求和處理辦法，有的還對違反規(guī)定的行為制定較詳細(xì)的處罰措施，有較強(qiáng)的約束力。如

31、，交通部財政部公安部國家計委關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的意見。3、指導(dǎo)性意見上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)工作中出現(xiàn)的問題或存在的某些薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行工作指導(dǎo)，闡明指導(dǎo)思想、工作原則，提出工作思路和措施辦法。如，中共中央國務(wù)院關(guān)于積極發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)扎實推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的若干意見（中發(fā)20071號）中共中央國務(wù)院關(guān)于切實加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展農(nóng)民增收的若干意見（中發(fā)20081號）寫作要求：1要注意意見行文方向的多角度性2要明確區(qū)別和把握意見與相近文種之間的界限3要注意把握意見的內(nèi)在結(jié)構(gòu)形式4要注意把握不同種類的意見在用語上的特性（三）意見的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題作為下行文的意見標(biāo)題常用

32、完全式標(biāo)題，作為上行文的意見常用省略式標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)下發(fā)的意見，若執(zhí)行范圍較廣，不寫主送機(jī)關(guān)而在標(biāo)題下加一題注。3、正文常由發(fā)出意見的緣由、見解和事項組成。緣由部分最后常用過渡句“特提出如下意見”現(xiàn)就問題提出如下意見”引出見解和事項部分。建議性意見常用以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行?！?、落款7、事務(wù)文書以及常用事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、調(diào)查報告）種類和寫作模式。事務(wù)文書一、事務(wù)文書的特點和作用1、管理性2、咨議性3、具體性二事務(wù)文書的作用1、對領(lǐng)導(dǎo)決策具有參謀作用2、對具體工作具有規(guī)定約束作用3、有助于讀者了解有關(guān)情況和信息二、事務(wù)文書的寫作要求（一）掌握充分的材料1、背景材料2、現(xiàn)實的典

33、型材料3、過程性的材料4、評價性材料（二）要有前瞻意識事務(wù)文書不是對材料的簡單記錄和整理，要能夠站在時代和未來的高度，審視和分析問題，要能找出事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢。（三）要有實事求是的寫作態(tài)度調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究成果寫出的反映客觀事物的書面報告。常用事務(wù)文書種類和寫作模式調(diào)查報告的種類（一）指導(dǎo)型調(diào)查報告指以社會生活中值得推廣和應(yīng)該推廣的先進(jìn)經(jīng)驗、優(yōu)秀典型為調(diào)查對象，通過對這類對象進(jìn)行調(diào)查研究，并提出若干值得人們借鑒和思考的問題的調(diào)查報告。這類調(diào)查報告的主要任務(wù)是為推廣先進(jìn)經(jīng)驗和樹立優(yōu)秀典型提供依據(jù)。（二）定性型調(diào)查報告是一種查明問題的調(diào)查報告，是通過對某件或某幾件相關(guān)的事件或者某個引起爭議

34、的人物進(jìn)行調(diào)查，并站在政策的高度作出某種定性且能引起有關(guān)人員重視的調(diào)查報告。該類調(diào)查報告以核對事實、明斷是非、得出正確的結(jié)論為寫作目的。（三）咨議型調(diào)查報告指針對某個事關(guān)全局的問題和國情、民意進(jìn)行調(diào)查，通過分析、對比、評述，向領(lǐng)導(dǎo)者和上級機(jī)關(guān)的決策者提供意見、建議和方案。二、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和寫法結(jié)構(gòu)和寫法調(diào)查報告一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。1、標(biāo)題（1）文件式標(biāo)題寫法同行政公文的標(biāo)題，主要有兩種形式：“調(diào)查機(jī)關(guān)事由文種”和“事由文種”。如，關(guān)于普通高等院校藝術(shù)教育現(xiàn)狀的調(diào)查報告。該類標(biāo)題常見于用于內(nèi)部交流的調(diào)查報告。（2）文章式標(biāo)題又分為問題式標(biāo)題和內(nèi)容式標(biāo)題。如，兒童究竟需要什么

35、讀物？和“航空母艦”逐浪經(jīng)濟(jì)海洋雙標(biāo)題，由正題和副題組成。正題點明調(diào)查報告的主旨或調(diào)查者的看法。副題由調(diào)查對象和文種構(gòu)成。如，創(chuàng)世界名牌揚(yáng)民族正氣江蘇康博集團(tuán)調(diào)查2、前言（1）交代式簡單介紹調(diào)查的目的、時間、地點、對象、方式。（2）提要式簡要敘述調(diào)查對象的基本情況、調(diào)查后的結(jié)論。（3）設(shè)問式3、主體主體要用大量的事實、數(shù)據(jù)反映被調(diào)查對象的真實情況，并作出相應(yīng)的分析和評價。常用的寫法有：（1）以觀點串聯(lián)材料（2）以材料的性質(zhì)歸類分層（3）以調(diào)查的過程為順序4、結(jié)尾結(jié)尾部分是否寫，怎么寫，要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要。常見的有：（1）總結(jié)全文，強(qiáng)化主旨（2）揭示問題，啟發(fā)思考（3）提出建議，引起注意計劃計

36、劃是為了完成一定的任務(wù)而事前擬定的目標(biāo)及完成目標(biāo)的具體措施和步驟。制定計劃是一種科學(xué)的工作方法。根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，計劃可分為不同的類型：1按性質(zhì)分，有綜合性計劃和專題性計劃。2按內(nèi)容分，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、銷售計劃等。3按時間分，有長期計劃、中期計劃、短期計劃。4按范圍分，有國際協(xié)作計劃、國家計劃、省市計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、個人計劃。5按效力分，有指令性計劃、指導(dǎo)性計劃。6按形式分，有條文式計劃、表格式計劃、條文加表格式計劃。三、計劃的寫法（一）標(biāo)題第一種，制定計劃的單位名稱計劃適用期限計劃的內(nèi)容范圍文種第二種，計劃適用期限計劃的內(nèi)容范圍文種第三種，制定計劃的單

37、位名稱關(guān)于事由文種（二）前言闡明制定計劃的指導(dǎo)思想或依據(jù)或目的。（三）主體“做什么”、“怎么做”和“何時完成”是主體的“三要素”。（四）制訂者和制定日期如要上報或下達(dá)的計劃，還應(yīng)當(dāng)加蓋公章?？偨Y(jié)總結(jié)是通過對前段工作的回顧、分析和評價，從中得到規(guī)律性的認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。（一）總結(jié)的種類工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；2綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等；3年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等；4地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等?？偨Y(jié)有陳述性和論述性兩種寫法。陳述性寫法一般按成績、教訓(xùn)、今后努力方向三方面進(jìn)行陳述，自我評述和規(guī)律性的認(rèn)識較少，一般用于事務(wù)性較強(qiáng)的年度總結(jié)和一些常規(guī)性的總結(jié)

38、。（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題的寫法有：第一，單位時間內(nèi)容文種第二，單位內(nèi)容文種，或時間內(nèi)容文種，或內(nèi)容文種陳述性總結(jié)常用公文式標(biāo)題。（2）文章式標(biāo)題單行標(biāo)題，如，積極推行股份制，搞活國有大企業(yè)、我們是如何發(fā)展私營經(jīng)濟(jì)的。雙行標(biāo)題，女口，把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位一一XX市2002年人事工作總結(jié)。論述性總結(jié)常用文章式標(biāo)題。2、正文前言，簡略介紹所要總結(jié)工作的目的、根據(jù)、緣由、背景、時間、內(nèi)容等，有時還對主要經(jīng)驗和成績進(jìn)行概括。常見的寫法有：概括式、提問式、結(jié)論式、對比式、提示式（對總結(jié)的內(nèi)容作概括地提示）主體陳述性總結(jié)地常用模式為：基本情況主要經(jīng)驗（即做法或體會）存在問題今后打

39、算。論述性總結(jié)主體部分常用小標(biāo)題串聯(lián)材料。3、署名和日期一般在正文地右下方。如屬發(fā)表在報刊上的總結(jié)，一般將署名寫在標(biāo)題下。八、專用文書以及合同簽訂的主要原則及主要條款，學(xué)術(shù)論文的特點和要求。1、專用文書P210概念：專用文書是指專對某個行業(yè)、某種需要而使用的文書。專用文書的特點和種類特點：行業(yè)性；業(yè)務(wù)性；專用性種類。如經(jīng)濟(jì)文書、財稅文書、統(tǒng)計文書、法律文書、公安文書等專用文書的寫作要求要熟悉行業(yè)特點熟悉行業(yè)的工作范圍、工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作程序；熟悉行業(yè)的政策、法規(guī)、紀(jì)律、職業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德；熟悉行業(yè)內(nèi)部的上下級關(guān)系；熟悉行業(yè)通用的術(shù)語和專用名詞。了解業(yè)務(wù)內(nèi)容熟知該項專業(yè)工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容，是寫

40、好該專用文書的關(guān)鍵。掌握專用格式專用文書有專用格式。專用格式有三種情況：行業(yè)行政管理部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門頒布，供遵照使用的規(guī)范格式，如，合同格式等。約定俗成的習(xí)慣格式。由招聘、招考單位確定的應(yīng)試文格式，每位考生都必須遵守。2、訂立、履行合同應(yīng)遵循的原則平等公平原則：合同當(dāng)事人的法律地位平等。自愿訂立原則：即合同自由原則，合同自由是在法律、法規(guī)、社會公德約束下的相對自由。公平原則：公平原則是道德規(guī)范的法律化，通常用等價有償原則來衡量是否公平，只要雙方達(dá)成利益的相對均衡，便可視為符合了公平原則。誠實信用原則：該原則將道德規(guī)范和法律規(guī)范合為一體。該原則是一種強(qiáng)制性規(guī)范，不允許當(dāng)事人以約定的方式加以排除

41、。遵守法律和尊重社會公德及公共利益原則：違反這一原則的合同是無效的合同。合同的約束力原則：依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律的約束力，受法律保護(hù)。3、合同的主要條款P213標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量價款或酬金履行期限、地點和方式違約責(zé)任解決爭議的辦法4、學(xué)術(shù)論文特點和要求一、學(xué)術(shù)論文的特點：科學(xué)性創(chuàng)見性理論性邏輯性二、學(xué)術(shù)論文各部分的寫作要求與寫作方法題名題名又稱題目或標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。對論文題目的要求是：準(zhǔn)確得體；簡短精煉；外延和內(nèi)涵恰如其分；醒目。作者姓名和單位這一項屬于論文署名問題。是為了表明文責(zé)自負(fù)是記錄作者的勞動成果是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索（作者索引）摘要&關(guān)鍵詞摘要：是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。要求：篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。論文一般應(yīng)有摘要，其用途是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。關(guān)鍵詞：是用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。正文引言：引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎(chǔ)