演示文稿制作軟件教程 (2)

1、演示文稿制作軟件 PowerPoint 2003 進入PowerPoint 2003 創(chuàng)建簡單的演示文稿 預(yù)設(shè)格式的修飾 插入圖片、剪貼畫及自選圖形 插入媒體對象 插入其他對象 動畫效果的應(yīng)用 文件的打包進入PowerPoint 20031.1啟動應(yīng)用程序 常規(guī)啟動方式：在Windows系統(tǒng)中，單擊“開始”按鈕-”所有程序”-”Microsoft Office”-” Microsoft PowerPoint 2003”，便可啟動PowerPoint 2003。1.1啟動應(yīng)用程序通過下拉菜單啟動：在桌面上單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“新建”選項，在彈出的二級菜單中選擇“Microsoft

2、 PowerPoint 2003演示文稿”選項，立即新建一個演示文稿文件，然后雙擊打開。在桌面上單擊鼠標右鍵1.2 PowerPoint 2003的界面組成標題欄菜單欄常用工具欄和格式工具欄大綱編輯窗格工作區(qū)/編輯區(qū)繪圖工具欄任務(wù)窗格幻燈片視圖創(chuàng)建簡單的演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿啟動PowerPoint 2003后會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿在已經(jīng)打開PowerPoint 2003的情況下要新建一個空白演示文稿則可采用以下兩種方法:創(chuàng)建空白演示文稿演示文稿 方法一：單擊“文件”新建”菜單項，在PowerPoint 2003窗口右側(cè)出現(xiàn)一個“新建演示文稿”的任務(wù)窗格，選擇其中的“空演示文稿”菜單項。

3、創(chuàng)建空白演示文稿演示文稿方法二：單擊PowerPoint 2003窗口上方常用工具欄中的“新建”按鈕 ，即可快速創(chuàng)建空白演示文稿。占 位 符在PowerPoint 2003的每張幻燈片中都有一些虛線框，這些虛線框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、對象內(nèi)容等。占 位 符占位符的狀態(tài)文本編輯狀態(tài)占位符選中狀態(tài)版式的應(yīng)用選擇幻燈片版式單擊“格式”菜單“幻燈片版式”。版式的應(yīng)用選擇幻燈片版式 在PowerPoint 2003窗口中會出現(xiàn)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，其中文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式等不同類別的版式，可以更具自己的要求來選擇不同的版式。 在選中的幻燈片上單擊鼠標左鍵則會自

4、動應(yīng)用該版式插入一頁新幻燈片三種方法：按快捷鍵插入一張新幻燈片。選擇常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕。單擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”，則插入一張新幻燈片。簡單放映與保存幻燈片的簡單放映 方法一：在大綱編輯區(qū)域中或者幻燈片瀏覽視圖中，選中開始放映的第一張幻燈片，單擊大綱編輯區(qū)域下方的幻燈片放映按鈕 ，就可以從當(dāng)前選中的幻燈片開始放映。簡單放映與保存幻燈片的簡單放映 方法二：單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”項，便可以從第一張幻燈片開始放映。簡單放映與保存演示文稿的保存方法一：單擊“文件”菜單，選擇“保存”項或“另存為”項。方法二：單擊“保存”按鈕。調(diào)整演示文稿布局刪除幻燈片（1）在大綱視

5、圖窗格中單擊選中所要刪除的幻燈片。（2）按“Delete”或“Backspace”鍵即可刪除選定的幻燈片?；脽羝車霈F(xiàn)灰色的邊框說明該幻燈片被選中調(diào)整演示文稿布局復(fù)制和粘貼幻燈片（1）選中需要建立副本的幻燈片。（2）單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”項，復(fù)制幻燈片，然后將鼠標移動到需要插入新幻燈片的位置上，單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”項，從而創(chuàng)建幻燈片副本。調(diào)整演示文稿布局移動幻燈片（1）選中需要移動的幻燈片。（2）單擊“編輯”-”剪切”菜單項，然后將鼠標移動到需要插入該張幻燈片的位置上單擊“編輯”-”粘貼”項。（3）若只是在本文稿內(nèi)部移動幻燈片，則可以在需要移動的幻燈片上按下鼠標左鍵不放，一

6、直拖動到需要插入該幻燈片的位置上。 預(yù)設(shè)格式的修飾應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用統(tǒng)一的設(shè)計模板（）選擇“格式”幻燈片設(shè)計”菜單項，則會在任務(wù)窗格中出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”窗格。應(yīng)用設(shè)計模板在幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中有一個應(yīng)用設(shè)計模版列表框，在該列表框中包含系統(tǒng)中自帶的許多設(shè)計模板樣式。（）在所需的設(shè)計模板上單擊鼠標，則會將該模板應(yīng)用于所有幻燈片。這樣整套演示文稿都應(yīng)用了統(tǒng)一的設(shè)計模板。在選中的幻燈片上單擊鼠標左鍵則會自動應(yīng)用該模板應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用多個設(shè)計模板（）在“大綱窗格”中選中要應(yīng)用設(shè)計模板的幻燈片，單擊“模板樣式”旁邊的下拉按鈕，打開下拉菜單，選擇“應(yīng)用于選定的幻燈片”菜單項，即可將該模板樣式應(yīng)用在選中的幻燈片

7、中。單擊更改背景（）選中要更改背景的幻燈片，選擇“格式”背景”菜單項，打開“背景”對話框。更改背景更改背景更改背景（2）單擊“插入”按鈕后返回“填充效果”對話框，然后單擊“確定”按鈕，返回“背景”對話框。應(yīng)用于選定幻燈片應(yīng)用于所有幻燈片插入圖片、剪貼畫及自選圖形插入圖片通過來自文件（1）選擇“插入”-”圖片”-”來自文件”菜單項，打開“插入圖片”對話框。插入圖片通過來自文件（2）單擊“查找范圍”下拉列表旁邊的下三角按鈕，選擇圖片路徑。（3）選中需要的圖片，單擊“插入”按鈕，在幻燈片上插圖該圖片。 插入圖片單擊圖形選中，在圖形周圍出現(xiàn)八個白色小圓圈，拖動小圓圈就可以改變圖形大小，拖動綠色的小圓圈

8、可改變角度。插入剪貼畫通過剪貼畫菜單項 （1）選擇“插入”-”圖片”-”剪貼畫”菜單項，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。插入剪貼畫（2）“剪貼畫”任務(wù)窗格的搜索結(jié)果列表示空白的。在“搜索文字”區(qū)域中輸入要搜索的剪貼畫類型，選擇“搜索范圍”，然后單擊“搜索”按鈕，自動將符合條件的剪貼畫搜索出來并列在搜索結(jié)果列表區(qū)中。（3）單擊需要的剪貼畫，剪貼畫就直接插入到幻燈片中。單擊需要的剪貼畫插入自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇自己需要的類別,此時鼠標變成十字形，在編輯區(qū)域拖動鼠標即可畫出圖形。 插入媒體對象插入動畫與影片利用菜單打開剪輯管理器中的影片及動畫（1）選擇“插入”-”

9、影片和聲音”-”剪輯庫中的影片”菜單項，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。插入動畫與影片（2）在“剪貼畫”任務(wù)窗格的影片和動畫列表中列出了當(dāng)前剪輯管理器重的所有影片和動畫文件。用鼠標單擊所需的素材即可插入到文檔中。 單擊需要的剪貼畫插入動畫與影片從文件中插入影片及動畫（1）選擇“插入”影片和聲音”文件中的影片”菜單項，打開“插入影片”對話框。插入動畫與影片（2）選擇好自己需要的影片后，單擊“ 確定”按鈕，將該影片導(dǎo)入到幻燈片中，同時出現(xiàn)關(guān)于影片控制的對話框。插入動畫與影片（3）在影片控制的對話框中有“自動”和“在單擊時”兩個按鈕。依據(jù)自己的需要先選擇好之后會在幻燈片中出現(xiàn)影片的縮略圖。插入動畫與影片影片

10、和動畫的屬性設(shè)置在影片上單擊右鍵，打開快捷菜單，選擇“編輯影片對象”菜單項，打開“影片選項”對話框。在影片的屬性設(shè)置中，包括對循環(huán)播放的設(shè)置、顯示方式的設(shè)置、聲音的設(shè)置。插入聲音 操作過程和插入影片的方法一樣，所不同的是在插入聲音文件后會在幻燈片上出現(xiàn)一個小喇叭的圖標，通過這個圖標可以控制聲音的播放以及對聲音文件進行屬性設(shè)置。插入聲音聲音屬性的設(shè)置（）在小喇叭圖標上單擊右鍵，選擇下拉菜單中的“編輯聲音對象”菜單項，打開“聲音選項”對話框。插入其他對象表格的創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)通過表格菜單項插入表格（）選擇“插入”表格”菜單項，打開“插入表格”對話框。表格的創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)很簡單

11、，方法是在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，顯示插入符光標即可輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)的方法同中表格輸入數(shù)據(jù)的方法。表格的創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)編輯表格 在插入表格的同時會出現(xiàn)“表格和邊框”工具條，可以對表格進行編輯。使用藝術(shù)字插入藝術(shù)字（）選擇“插入”圖片”藝術(shù)字”菜單項，打開“藝術(shù)字庫”對話框。使用藝術(shù)字使用藝術(shù)字（）選擇所需的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)自文字”對話框。輸入文字選擇字體及字號使用藝術(shù)字（）用鼠標拖動藝術(shù)字周圍的八個控制點，調(diào)整藝術(shù)字大小。使用藝術(shù)字（）在插入藝術(shù)字的同時會出現(xiàn)一個藝術(shù)字工具條可以對藝術(shù)字進行相應(yīng)的設(shè)置。插入超鏈接 選中需要插入超鏈接的文本或?qū)ο?，單擊“插入”?/p>

12、單-”超鏈接”，會自動彈出“插入超鏈接”對話框，在此對話框中選擇要鏈接到的文件位置即可。插入超鏈接插入文本框控件單擊“視圖” 菜單-選擇“工具欄”-選擇“控件工具箱”。則彈出“控件工具箱”工具條。單擊“控件工具箱”中的“文本框”按鈕，在幻燈片中拖動鼠標畫出一個文本框來。插入文本框控件對文本框進行屬性設(shè)置： 在文本框上右擊，在彈出的快捷菜單里選擇“屬性”項，就會彈出文本框的屬性對話框，在其中可以對文本框的屬性進行設(shè)置。插 入 Flash單擊控件工具箱中的最后一個按鈕（即“其它控件”按鈕）在探出的下拉列表中選擇“shockwave flash object”項。插 入 Flash此時鼠標會變成十字

13、形，按下鼠標左鍵不放在幻燈片中拖出一個矩形框來，然后在矩形框上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項。單擊鼠標右鍵插 入 Flash此時會彈出“屬性”對話框，在對話框中單擊“movin”項，在其后的空白處輸入flash文件的路徑，然后關(guān)閉對話框，放映幻燈片即可察看效果。動畫效果的應(yīng)用自定義動畫（1）選擇“幻燈片放映”自定義動畫”菜單項，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。自定義動畫（2）選中要添加動畫的對象，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，打開動畫效果下拉菜單。在其中選擇所需的動畫效果。 在“自定義動畫”任務(wù)窗格中給選定對象添加了動畫后，該對象的旁邊就會出現(xiàn)一個帶有數(shù)字的灰的矩形標志。自定義動畫設(shè)置項目動畫的屬性 當(dāng)添加完動畫后，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中會出現(xiàn)