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文檔簡介
1、任務一,控制概述任務二,控制的基本過程任務三,控制技術和方法1任務一,控制概述一、控制的概念二、控制前提三、控制的基本類型四、有效控制的原則2一、控制的概念 是指按既定計劃、標準、和方法對工作進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,進行糾偏,以確保組織目標實現(xiàn)的過程。3對控制的理解 1、控制是管理過程的一個階段。目標是通過糾偏保證組織目標的實現(xiàn)。 2、控制是一個發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,解決問題的全過程。 3、控制職能的完成需要一個科學的程序。 4、控制有成效的必備因素: (1)可衡量可控制的標準(2)有用來比較標準和實績的手段(3)有調(diào)控系統(tǒng),必要時對標準、手段進行調(diào)整。4二、控制的前提 1、科學、可行
2、的計劃。(控制的依據(jù)之一) 2、健全的組織結(jié)構、完善的責任制度。(保證) 3、信息的收集、整理、分析。(分析原因) 4、建立信息反饋系統(tǒng)。(偏差、糾偏信息的傳達)5三、控制的基本類型(一)按控制過程的不同分類(二)按采取的控制方式分類(三)按控制的主體不同分類(四)按控制力量來源不同分類(五)按領導的角度不同分類6(一)按控制過程的不同分類 1、前饋控制 又稱為事前控制。 可理解為:先做預案,以備使用。 這里的“預案”: 一是,預防及糾偏措施; 二是,一系列的規(guī)章制度; 三是,企業(yè)文化的引導。7 (1)前饋控制流程 第一,控制主體向控制客體下達任務的同時,下達保證措施和解決偏差的預案; 第二,
3、控制客體接受任務(預案)和完成任務所必需的(受控)要素; 第三,在完成任務時,因要素或隨機干擾等原因發(fā)生偏差,立即按照預案糾偏; 第四, 控制客體按正常軌道完成任務。8 (2)前饋控制的優(yōu)點: 第一,提前將糾偏措施下達,有偏差及時得到解決,防止范圍擴大和程度加深; 第二,保證措施還可以杜絕一些問題的發(fā)生。 第三,節(jié)約時間。 更適用于老產(chǎn)品的生產(chǎn)控制和常規(guī)工作控制。9 (3)前饋控制的缺點: 第一,并不能杜絕一切偏差的發(fā)生; 第二,保證措施不到位、新的偏差出現(xiàn),沒辦法解決。102、同步(現(xiàn)場)控制 (1)現(xiàn)場控制過程: 第一,控制主體在工作現(xiàn)場進行檢查、監(jiān)督。 第二,發(fā)現(xiàn)不良點、不良行為、不良狀
4、況(偏差)。 第三,采取措施,糾正偏差。 第四,現(xiàn)場不能解決的,及時采取其他措施。11 (2)現(xiàn)場控制的優(yōu)點: 第一,可以明顯的減少偏差的出現(xiàn)、降低偏差的程度、減小出現(xiàn)偏差的范圍。 第二,節(jié)省外在糾偏耗用時間。 第三,由結(jié)果控制提前到預防控制。 第四,面對突發(fā)事件,有穩(wěn)定軍心的作用。12 (3)現(xiàn)場控制的缺點: 第一,綜合類的偏差現(xiàn)場辦公效果不佳。 第二,對現(xiàn)場管理者的能力、判斷力、決策力要求較高,不是每個現(xiàn)場管理者都有此水平。133、反饋控制 又稱結(jié)果控制。屬于事后控制。 問題出現(xiàn)后,分析原因,采取措施,糾正偏差,使活動重新進入正常軌道。14 (1)反饋控制的流程: 第一,控制主體向控制客體
5、下達任務; 第二,控制客體接受任務和完成任務所必需的要素; 第三,在完成任務時,因要素或隨機干擾等原因,發(fā)生偏差; 第四,客體的偏差信息被主體接收; 第五,經(jīng)分析,主體拿出糾偏措施; 第六,客體按措施糾正偏差,問題解決。15 (2)優(yōu)點: 第一,有針對性,控制目的、方式明確; 第二,事實清楚,便于排查責任,對責任部門或個人進行處罰。 第三,認真記錄后,利于吸取教訓。16 (3)缺點: 第一,不能提前控制事故的發(fā)生; 第二,因故障上報與采取措施的指示下達都要花費時間,會延誤處理時間。 第三,信息不準確,控制措施效果受影響。 反饋控制雖有其固有的缺點,但是其他類型的基點,目前依然被廣泛使用。17(
6、二)按采取的控制方式分類1、集中控制。-針對綜合、重大的問題2、分層控制。-發(fā)揮基層的作用3、分散控制。-適應不同情境的需要18(三)按控制的主體不同分類 1、間接控制。由上級在事故發(fā)生后,針對結(jié)果分析原因,采取適當?shù)拇胧┻M行控制。 屬于事后控制。 2、直接控制。通過部門、崗位責任人自己嚴格按制度、程序、規(guī)范、標準展開工作。 屬于事前控制。從源頭做起。19直接控制的優(yōu)點 第一,選擇最好的崗位擔當者。 第二,提高員工的控制技能。 第三,有助于提高員工的自我控制意識。 第四,不斷提高業(yè)務能力,培養(yǎng)威望,減少工作阻力。20(四)按控制力量的來源分類1、外在控制。2、內(nèi)在控制。21(五)從領導的角度分
7、類 1、制度控制。最現(xiàn)實的控制類型。 2、文化控制。理念上的控制。不易做到,但一經(jīng)形成作用深遠。 3、體系控制。作用更完備。22練習: 1、在控制中,既鍛煉員工又能要克服時間延遲的弊端,就要實行( ) A、直接控制;B、間接控制; C、反饋控制;D、現(xiàn)場控制; E、前饋控制。23四、有效控制的原則1、目標明確原則。2、重點原則。3、及時性原則。4、靈活性原則。5、適度控制原則。(1)過分與不足;(2)全面與重點;(3)經(jīng)濟性。24任務二,控制的基本過程一、確定控制標準二、衡量工作績效三、分析原因四、糾正偏差25一、確定控制標準1、控制標準的含義。P2212、確定控制對象。-學業(yè)3、選擇關鍵控制
8、點。-教學、實驗、作業(yè)、考試4、控制標準的類型。-及格或不及格5、制定標準的要求。-與課程要求、學生能力吻合。6、制定控制標準(方法)。262、確定控制對象。(1)目標、任務。(2)過程。(3)所需要素。(4)相互關系。 控制的基本指向273、選擇關鍵控制點。 (1)影響整體進程的重要操作事項。 (2)能提供重要事項預警的節(jié)點。 (3)反映組織主要績效水平的時間控制點。28 4、控制標準的類型。 (1)實物標準。 (2)價值標準。 (3)時間標準。29 5、制定標準的要求。(1)合理可行。(2)可操作性。(3)簡明準確。(4)相對穩(wěn)定。(5)利益目標一致。306、制定控制標準(1)控制標準的范
9、疇標準組合;標準項;標準值(2)制定控制標準的方法一是統(tǒng)計分析法:二是經(jīng)驗估算法:三是技術分析(工程標準)法:31二、衡量工作績效 (一)衡量什么問題。 (二)確定適宜的衡量方式。 (三)分析、檢驗標準與績效之間的差異。 (四)建立有效的反饋系統(tǒng)。 (五)發(fā)現(xiàn)偏差及其影響。 衡量可以在前、中、后。 這種差異可能是計劃與實際值;目標與實際值;標準與實際值;規(guī)定(范)與實際過程;比率之間。 它們的提示作用不一樣。 32三、分析原因 1、準確地分析偏差的原因、性質(zhì)、范圍、影響,以便采取恰當?shù)拇胧?2、分析的方法:因果關系分析法;追述法等。 3、誰來分析:當事者、相關部門、控制中心;最高當局。33四
10、、糾正偏差1、針對原因探尋可能的措施。2、必要時予以驗證。3、實施糾偏并關注后果4、確定糾偏成效。5、做好故障的善后工作。34任務三,控制技術和方法一、預算控制二、生產(chǎn)控制 1、對供應商的控制;2、庫存控制;3、質(zhì)量控制;4、成本控制。三、其他控制方法1、比率分析;2、經(jīng)營審計;3、管理審計。35第七章 創(chuàng)新學習任務: 1、掌握創(chuàng)新的含義和作用。 2、掌握創(chuàng)新的內(nèi)容。 3、理解創(chuàng)新的過程和創(chuàng)新活動的組織。教學重點: 管理創(chuàng)新的內(nèi)容和過程。36任務一創(chuàng)新概述一,創(chuàng)新的概念二,創(chuàng)新的作用三,創(chuàng)新與發(fā)明四,創(chuàng)新與研究開發(fā)五,創(chuàng)新的條件 37一,創(chuàng)新的概念 (一)創(chuàng)新的定義 1、熊彼得認為:創(chuàng)新“是對
11、生產(chǎn)要素的重新組合”。 2、管理創(chuàng)新是指組織根據(jù)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化環(huán)境,不斷創(chuàng)造出新的管理制度、管理方法、新的工藝方式和新的市場,促使管理要素更加合理的組合運作。 理解:38 (二)創(chuàng)新的特點 1、創(chuàng)造性。2、風險性。3、高收益性。4、系統(tǒng)性和綜合性。5、時機性。6、適用性。39二、創(chuàng)新的作用1、是保持組織活力的源泉。2、創(chuàng)新是組織適應環(huán)境的根本。3、創(chuàng)新是組織發(fā)展的客觀要求。4、創(chuàng)新是推動社會進步的重要力量。40三、創(chuàng)新與發(fā)明 1、發(fā)明是“技術”行為,創(chuàng)新是“經(jīng)濟”行為。 2、發(fā)明只停留在設想和樣品階段,則與技術創(chuàng)新無關。 發(fā)明是在“實驗室”完成的,不一定有經(jīng)濟價值;創(chuàng)新則是在經(jīng)濟活動
12、中被證明能帶來新的價值。 3、創(chuàng)新有完整的經(jīng)濟活動過程;發(fā)明成功也只是經(jīng)濟活動過程之一。 4、發(fā)明是發(fā)明人的,而創(chuàng)新不一定是發(fā)明人的。 5、發(fā)明可以申請專利保護。 41四、創(chuàng)新與研究開發(fā)1、研究、開發(fā)不一定產(chǎn)生創(chuàng)新。2、創(chuàng)新不一定必須先研究、開發(fā)。3、研究開發(fā)越多、越充分越容易產(chǎn)生創(chuàng)新。42回答問題1、創(chuàng)新的含義是什么?2、創(chuàng)新的特點包括( )。A、高風險、高收益;B、總是由個體獨立完成的;C、時機性;D、適應性;E、系統(tǒng)性與綜合性。43任務二,管理創(chuàng)新的內(nèi)容一、管理職能創(chuàng)新二、觀念創(chuàng)新三、制度創(chuàng)新四、組織結(jié)構的創(chuàng)新五、技術創(chuàng)新六、環(huán)境創(chuàng)新44一、管理職能創(chuàng)新 (一)管理職能內(nèi)容的演變 (二)
13、決策、計劃、組織、領導、控制等具體職能的創(chuàng)新45二、觀念創(chuàng)新從福特的生產(chǎn)觀念到豐田的市場營銷觀念46生產(chǎn)觀念 1、以生產(chǎn)為導向。 2、規(guī)?;?jīng)營-大量定制生產(chǎn)。3、降低成本-降低售價-吸引客戶。4、賣方市場。 市場營銷觀念 1、以滿足客戶需求為導向。 2、準時制、敏捷制造。 3、提供多品種-提供多價值。 4、買方市場。47三、制度創(chuàng)新(一)產(chǎn)權制度(二)經(jīng)營制度(三)管理制度 業(yè)主制 合伙制 公司制48 1、業(yè)主制。 獨權 出資人既是財產(chǎn)的唯一所有者,又是經(jīng)營者。業(yè)主按照自己的意志經(jīng)營,獲得全部經(jīng)營收益。 2、合伙制。決策、指揮分權 由兩個或兩個以上的人共同投資,并分享剩余、共同監(jiān)督和管理的企
14、業(yè)制度。 3、公司制。產(chǎn)權、決策權、經(jīng)營權分離。 現(xiàn)代公司制企業(yè)的主要形式是有限責任公司和股份有限公司。所有權與經(jīng)營權相分離。49三、組織結(jié)構的創(chuàng)新(一)壓縮管理層次(二)工作地點放在現(xiàn)場(三)成立解決問題行動小組50四、技術創(chuàng)新(一)工具與設備(二)材料(三)生產(chǎn)加工技術(四)信息與輔助設施問題:以上要素為誰服務?515253生產(chǎn)加工與運輸?shù)慕Y(jié)合54知識鏈接: 技術創(chuàng)新的四個時代:(1)第一代:1830年美國專利法的改革,保護了發(fā)明者的權益;激發(fā)了發(fā)明家的熱情。代表人物:貝爾、愛迪生。(2)第二代:創(chuàng)新活動主要有公司開展(3)第三代技術創(chuàng)新是“硅谷模式”(4)第四代技術創(chuàng)新時代是:提供更廣泛
15、的整合平臺的時代。 55五、環(huán)境創(chuàng)新1、計劃經(jīng)濟2、有計劃的市場經(jīng)濟3、有中國特色的市場經(jīng)濟56任務三、創(chuàng)新的過程與組織 一、創(chuàng)新的過程 (一)過程 1、尋找機會。 2、提出構思。 3、迅速行動。 4、尋求資助。 5、忍耐堅持。57(二)創(chuàng)新的過程模式 創(chuàng)新是企業(yè)的根本競爭力,是科學技術、理念與市場需求相結(jié)合的不斷循環(huán)的復雜的過程活動。 具有代表性的創(chuàng)新模型有以下幾種: 1、創(chuàng)新動力模型 2、決策階段模型 3、創(chuàng)新擴散模型 4、顛覆性創(chuàng)新581、 創(chuàng)新動力模型 (1)消費者需求分析市場推動力。 (2)技術開發(fā)分析科技推動力。 592、決策階段模型 (1)該理論的核心是因為信息不完全、不同的方向
16、選擇方案,在創(chuàng)新過程中要多次作決策。 (2)每一決策章都可能有的過程: 收集、分析信息,信息評估; 決策;確定依然存在的不確定問題。 每一決策章都有兩類決策:繼續(xù)還是停止;繼續(xù)做,向哪個方面做。603、創(chuàng)新擴散模型 “創(chuàng)新擴散理論”是美國學者埃弗雷特羅杰斯提出的。 羅杰斯把創(chuàng)新的采用者分為 創(chuàng)新者、 早期采用者、 早期追隨者、 晚期追隨者 落后者614、 顛覆性創(chuàng)新 顛覆性創(chuàng)新理論是由哈佛大學創(chuàng)新大師克萊頓提出的。 那些由于新的消費供給范式的出現(xiàn)而“亡”的公司企業(yè),本應該對顛覆性技術有所預見,但去無動于衷,直至為時已晚。626364二、創(chuàng)新活動的組織(一)正確理解和扮演“管理者”的角色(二)營
17、造促進創(chuàng)新的組織氛圍(三)制定有彈性的計劃(四)正確對待失敗(五)建立合理的獎勵制度65案例分析:韋爾奇創(chuàng)新的故事P 2581、目的:掌握創(chuàng)新的含義、內(nèi)容、過程。2、分析內(nèi)容:(1)創(chuàng)新管理中的“新”體現(xiàn)在哪些方面(2)本故事對你的啟發(fā)。66任務四,創(chuàng)新性思維一、基本含義二、創(chuàng)新性思維的特點三、創(chuàng)新性思維的分類67一、基本含義 創(chuàng)新性思維,是指直接引發(fā)出創(chuàng)新性設想的思維形式,主要是指非邏輯思維。 (1)引發(fā)“點子”需要非邏輯思維。 (2)判斷“點子”能否在在經(jīng)濟活動發(fā)揮效益作用需要邏輯思維。68二、創(chuàng)造性思維的特點 1.思維方向的求異性即從別人習以為常的地方看出問題。 2.思維結(jié)構的靈活性。是
18、指思維結(jié)構靈活多變,思路及時轉(zhuǎn)換變通的品質(zhì)。 3.思維進程的突發(fā)性。即思維在時間上以一種突然降臨的情景標志是某個突破的到來,表現(xiàn)一個非邏輯性的品質(zhì)。 4.思維效果的整體性。即思維成果迅速擴大和展開,在整體上帶來價值的更新。5.思維表達的新穎性69三、創(chuàng)造性思維的類型 (一)理論思維是思維的一種高級形式。是指符合世間事物之間關系(合乎自然規(guī)律)的思維方式。 理論思維又稱邏輯思維,要用到概念、判斷、推理等思維形式和比較、分析、綜合、抽象、概括等方法,而掌握和運用這些思維形式和方法的程度,也就是邏輯思維的能力。 70(二)多向思維 表現(xiàn)為思維不受點、線、面的限制,不局限于一種模式,既可以是從盡可能多的方面去思考同一個問題,也可以從同一思維起點出發(fā),讓思路呈輻射狀,形成諸多系列。它最直接的效果是能避免思路閉塞、單一和枯竭。 演繹:水71回答問題:水:(1)存在方式有哪些? (2)用途有哪些? (3)存在的地方有哪些? (4)形容有哪些? 72(三)側(cè)向思維 側(cè)向思維是要你避開問題的鋒芒,從側(cè)面去想。73周恩來巧答難題 周恩來總理在他的政治生涯中,思路活潑多變的事例不勝枚舉。20世紀50年代,一個外國記者問周總理中國的人民幣有多少基金,諷刺我國發(fā)行的人民幣沒有黃金儲備。 如果直接說我們的黃金儲備不
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