員工出差管理制度(共16頁)

1、無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 海思康利（北京）新技術有限公司無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 2015-04-03 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 員工(yungng)出差管理制度一、總則(zngz)1、本制度(zhd)依據海思康利（北京）新技術有限公司(以下簡稱本公司)行政管理需求制定。2、本公司員工出差旅費之支給概依本制度辦理。3、本公司員工出差分為：1）、遠途出差：出差必須在外住宿者。2）、國外出差；赴國外出差者。4、員工出差需按公司標準支出差旅費，其最高標準如

2、附表，除特殊情況，經總經理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。5、員工出差旅費，應據實提出收據，核發(fā)之，但如發(fā)現有虛報不實情事，除將所領追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。二、遠途出差1、本公司員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時必須事先填報出差申請書(一式兩份)，格式見附表，記明出差日程、出差目的地及出差要務等）呈部門經理級以上，經核準后方可出差。2、遠途出差之員工將“出差申請書”一份送辦公室登記出差日期及訂票、酒店事宜，一份由出差人憑該申請書填寫出差旅費概算表（格式見附表）向財務部預借旅費。3、未及呈準出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。4、出差人員因急病或不可抗力之天災地變致無法在預定期限

3、返回銷差而必須延長滯留，得據出差者之申請，經調查確實無誤乃得支給出差旅費。5、出差人員必須于公干(gnggn)返回后三日內填具員工(yungng)出差旅費報銷單請領出差旅費。如三日后，仍未報支者，財務部應將該員工之預借旅費在薪津(xn jn)項下先予扣回，待報支后，再行核付。6、出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經部門經理級以上人員核準后方可利用空運交通工具。7、出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車三輪車，無法取得乘車證明者呈請部門經理級以上主管核準后得實數支給之。8、使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。9、出差人員每日必須

4、作成出差日報向各直屬主管報告。10、住宿費按出差人員在外住宿日數報銷支給，住宿標準見后續(xù)標準。11、出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給的發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。12、與經理以上人員隨行，其住宿費不夠時得呈經上級人員核準，憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或實費。13、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：1）、乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。2）、郵費應取具郵局的證明為憑。3）、因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。四、國外出差旅費報支辦法(bn

5、f)1、本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差國外時，必須(bx)填具出差(ch chi)申請書（一式二份，記明出差日程，出差目的地及出差要務等）呈由董事長核準。2、國外出差人員將該申請書一份送行政部登記出差日期，一份由出差人憑核準之出差申請書預編出差費概算，于出國前向財務單位預借旅費。3、國外出差人員渡航費，董事長、總經理得按頭等艙位實額支給，其他人員均按二等艙位實額支給。4、國外出差去程當日不論何時起程概以一天計算，回程當日不論何時返回均不予計算出差日數。5、費用報銷須嚴格依據出國審批表的計劃安排和實際因公在外停留時間、路線、事項進行填報、審核，對違反規(guī)定的開支一律不予報銷。6、個人國外費用按離、

6、抵我國國境之日計算，每次每人出國在十天以內，給于一次性補助；超過十天的，從第十一天算起，按每天每人給予補助，補助標準參照出國人員補助標準。7、出國人員在國外住宿費、伙食費、公雜費（指用于市內交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目）和零用費實行包干發(fā)給個人使用辦法。包干標準見附表境外伙食費、住宿費、公雜費等標準。除特殊情況外，出國人員伙食費、公雜費等均按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。8、出國人員必須妥善保管所有原始票據，各種原始票據必須用中文在單據背面注明(zh mn)開支內容、日期、數量、金額等，經辦人簽字部門領導審核。9、出國人員報銷費用時，須提供出國護照上離

7、、抵境日期復印件和出國審批表復印件，原始(yunsh)費用票據和各項補助由出國人員按規(guī)定匯率折算成人民幣，填寫差旅費報銷單。10、出國人員住宿費、伙食費、公雜費、零用費開支標準均以規(guī)定幣種予以結算。本幣與外幣的兌換匯率，按到達所在地首日我國國家外匯牌價所公布(gngb)的匯率折算。11、因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的人員，均執(zhí)行本規(guī)定。五、附則1、本辦法經董事會通過后施行，修改時亦同。2、本辦法如有未盡事宜將隨時修改之。 海思康利（北京(bi jn)）新技術有限公司(n s) 2015-04-03附表：出差(ch chi)申請書出差旅費概算表車船乘坐標準住宿費標準補助標準出國人員補助標準境外

8、伙食費、住宿費、公雜費等標準出差(ch chi)申請書申請人部門工號出差時間預計返回時間準乘交通工具出差地點及事由部門審批主管領導審 批 注： 1、返回(fnhu)時間以回程車船票日期為準； 2、此單交辦公室，憑單(pngdn)記錄考勤； 3、請及時到辦公室注銷出差時間。 第一聯出差申請書申請人部門工號出差時間預計返回時間準乘交通工具出差地點及事由部門審批主管領導審 批注：1、返回時間(shjin)以回程車船票日期為準； 2、此單交辦公室，憑單記錄(jl)考勤； 3、請及時(jsh)到辦公室注銷出差時間。 第二聯出差旅費概算表編號出差人： 出差地：出差時間：單位：預算編號類目用 途說 明單 價

9、數 量申請金額1車船費0.002市內交通費0.003住宿費0.004招待費0.005雜費0.000.000.000.000.000.00合計00.00 批示審核人：車船(ch chun)乘坐標準1、公司副總經理及以上（包含總經理助理）領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙、豪華大巴；員工(yungng)及以上可乘坐硬臥、輪船三等艙及大巴，乘坐飛機需報總經理批準。2、市內交通費根據(gnj)標準為上限，采取實報實銷，必須提供相應票據。職務一般地區(qū)費用標準（元/天）特殊地區(qū)費用標準（元/天）副總經理以上100120部門經理級7080部門主管級5560職員3540注：特殊地區(qū)指：北京、上海、杭州、廣州、珠

10、海、汕頭、海南、深圳出差補助標準（含伙食）職務一般地區(qū)費用標準（元/天）特殊地區(qū)費用標準（元/天）副總經理以上80100部門經理級6070部門主管級5060職員4050注：特殊地區(qū)(dq)指：北京、上海、杭州、廣州、珠海、汕頭、海南、深圳。此外，司機駕車出差，出差當天跨省或行駛里程(lchng)高于300公里/天，司機差旅餐費按最高標準（即按副總經理以上的標準）給予補貼。 住宿(zh xi)標準以下標準為上限，實報實銷，必須提供相應票據。職務一般地區(qū)費用標準（元/天）特殊地區(qū)費用標準（元/天）副總經理以上330400部門經理級300330部門主管級210260職員180230注：特殊地區(qū)指：北

11、京、上海、杭州、廣州、珠海、汕頭、海南、深圳。 出國人員補助標準 單位：美元總經理副總部門經理部門主管一般員工10天以內一次性補貼標準10080604030超過十天的，從第十一天算起，每天每人補貼標準108643各國家(guji)和地區(qū)境外住宿費、伙食費、公雜費(zfi)等開支標準表序號國家和地區(qū)幣別住宿費標準伙食費標準公雜費標準亞洲1蒙古美元6020132朝鮮美元7030153韓國美元9040154日本日元9000600025005緬甸美元5523106巴基斯坦美元5520107斯里蘭卡美元5520108馬爾代夫美元5520109孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯聯合

12、酋長國美元70301512也門美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文萊美元70301521印度美元55201022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老撾美元55201026馬來西亞美元65221027菲律賓美元65221028印度尼西亞美元65221029東帝汶美元65351330泰國美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊爾美元55201034黎巴嫩美元702

13、51335塞浦路斯美元50201336約旦美元50221537土耳其美元50201338敘利亞美元50201339卡塔爾美元70371340香港、澳門港幣60020010041臺灣美元904018非洲42馬達加斯加美元45201043喀麥隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿爾及利亞美元65301348盧旺達美元50251049幾內亞共和國美元65301350埃塞俄比亞美元50201051厄立特里亞美元50201052莫桑比克美元50201053塞舌爾美元70301054肯尼亞美元65201355利比亞美元65301356扎伊爾美

14、元65251357安哥拉美元70301358贊比亞美元55201359幾內亞比紹美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362萊索托美元40251363津巴布韋美元45251364尼日利亞美元70301365毛里求斯美元55251166索馬里美元50351067蘇丹美元65251368貝寧美元40251069馬里美元40251070烏干達美元65251371塞拉利昂美元50251372吉布提美元55301373塞內加爾美元40251074岡比亞美元65301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基納法索法國40251078毛里塔尼亞美元6030107

15、9尼日爾美元40251080乍得美元40251081赤道幾內亞美元40251082加納美元50301083坦桑尼亞美元40251384剛果美元40251085埃及美元65251386圣多美 和普林西比美元65251087博茨瓦納美元65251388南非美元65251389納米比亞美元40251390斯威士蘭美元40251391利比里亞美元55251392佛得角美元50251093科摩羅美元402510歐洲94羅馬尼亞美元65251095南斯拉夫美元65251096馬其頓美元65251097斯洛文尼亞美元65251098波黑美元65251099克羅地亞美元652510100阿爾巴尼亞美元6525

16、13101保加利亞美元652513102俄羅斯聯邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脫維亞美元702010105愛沙尼亞美元702010106烏克蘭美元702010107阿塞拜疆美元702010108亞美尼亞美元702010109格魯尼亞美元702010110吉爾吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土庫曼斯坦美元702010113烏斯別克斯坦美元702010114白俄羅斯美元702010115哈薩克斯坦美元702010116摩爾多瓦美元702010117波蘭美元652013118德國歐元1053520119荷蘭歐元803520120意大利歐元8540

17、15121比利時歐元953515122奧地利歐元853515123希臘歐元703515124法國歐元853520125西班牙歐元703515126盧森堡歐元953515127愛爾蘭歐元804020128葡萄牙歐元953515129芬蘭歐元853515130捷克美元652013131斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典美元753015134丹麥美元753015135挪威美元703015136瑞士美元804018137冰島美元804018138馬爾他美元502712139英國英鎊702512美洲140美 國美元803015141加拿大美元502815142墨西哥美元503

18、013143巴西美元552013144牙買加美元552013145特立尼達和多巴哥美元703013146厄瓜多爾美元502013147阿根廷美元702513148烏拉圭美元703013149智利美元652013150哥倫比亞美元552013151巴巴多斯美元753513152圭亞那美元652513153古巴美元452513154巴拿馬美元652013155格林那達美元702513156安提瓜美元703513157秘魯美元502013158玻利維亞美元503013159尼加拉瓜美元502013160蘇里南美元653513161委內瑞拉美元652013162海地美元803015163波多黎各美元803015164多米尼加美元803015165巴哈馬美元803015166圣盧西亞美元753513167阿魯巴島美元753513168哥斯達黎加美元652013大洋洲及其它169澳大利亞美元602513170新西蘭美元603013171西薩摩亞美元652513172斐濟美元652513173巴布亞新幾內亞美元653513174密克羅尼西亞美元6535131