EXCEL函數(shù)培訓(xùn)ppt課件(PPT 48頁)

1、結(jié)算部2012-11-22EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)第1頁，共48頁。內(nèi)容1.相關(guān)概念:2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它第2頁，共48頁。第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語法: 由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成 例 求和函數(shù): SUM(A1,B2,) 參數(shù)與參數(shù)之間用逗號“ , ”表示 第3頁，共48頁。第一部分:相關(guān)概念2.運算符:公式運算符: + - * / 比較運算符: = = = 引用運算符: , : 第4頁，共48頁。第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對引用與絕對引用: 樣式: A1 $A1 鎖定第A例 A$1 鎖定第1橫 $A$1 鎖定第A例與第1橫EXCEL函數(shù)培訓(xùn).xlsx第5頁，共48頁。第一

2、部分:相關(guān)概念數(shù)值與文本相互轉(zhuǎn)換 1、Ctrl+1設(shè)置文本格式或數(shù)字格式 2、函數(shù)轉(zhuǎn)換TEXT&VALUE 3、將文本乘以1，轉(zhuǎn)換為數(shù)字 4、文本類型的數(shù)字點擊單元格左上角圖標，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”第6頁，共48頁。第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù): (二)日期函數(shù):(三)信息函數(shù):(四)邏輯函數(shù):(五)文本函數(shù):(六)查找與引用函數(shù):第7頁，共48頁。(一)數(shù)學(xué)函數(shù):條件求和:SUMIF求個數(shù):COUNT求符合條件個數(shù):COUNTIF求隨機:RAND,RANDBETWEEN 求余數(shù):MOD四舍五入函數(shù):ROUND排位:RANK第8頁，共48頁。1.隨機數(shù)RANDRAND()返回大于等于0小于1

3、的隨機數(shù)RANDBETWEEN(bottom,top)返回兩數(shù)之間的一個隨機數(shù) =RAND()=RANDBETWEEN(1,100)第9頁，共48頁。2.條件求和:SUMIFSUMIF( 范圍, 條件,要求和范圍) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=5000第10頁，共48頁。3.求個數(shù):COUNTCOUNT( 數(shù)值1,數(shù)值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3

4、000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3第11頁，共48頁。4.求符合條件個數(shù):COUNTIFCOUNTIF( 范圍,條件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “200” ）=1第12頁，共48頁。5.求余數(shù):MODMOD(number,divisor) =MOD(5,2) 值=1 =MOD(6,2) 值=0 常用于判斷奇偶數(shù)，奇偶列，奇偶行第13頁，共48頁。6.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND( 數(shù)值,小數(shù)位) A

5、B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第14頁，共48頁。7.排位:RANKRANK( 數(shù)值,范圍,數(shù)值) 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3第15頁，共48頁。(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE

6、返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時間NOW返回對應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY第16頁，共48頁。1.返回日期序列年份YEARYEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003 第17頁，共48頁。2.返回日期序列月份MONTHMONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7 第18頁，共48頁。3.返回日期序列特定天DATEDATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29 第19頁，共48頁。4.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TOD

7、AY（）= 2003-07-29 第20頁，共48頁。5.返回系統(tǒng)今天日期與時間NOWNOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW（）= 2003-07-29 14：55第21頁，共48頁。6.返回對應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 3 =星期 & TEXT(WEEKDAY(NOW(),2),dbnum1)第22頁，共48頁。(三)信息函數(shù):測試是否為錯誤值函數(shù)ISERROR測試是否為錯誤值#N/A函數(shù) ISNA第23頁，共48頁。1.測試是否為錯誤值函數(shù)ISERRORISERROR( ) 括號中

8、為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時為TRUE =ISERROR（ #N/A ）= TRUE第24頁，共48頁。錯誤類型描述 #N/A 數(shù)值對函數(shù)或公式不可用、缺少數(shù)據(jù) #VALUE參數(shù)或操作數(shù)類型不正確#REF單元格引用無效#DIV/0數(shù)字除以0#NUM公式或函數(shù)使用了無效的數(shù)值#NAME無法識別公式的文本知道錯誤類型描述 ，可以在編寫函數(shù)時，很容易找到問題的所在。第25頁，共48頁。2.測試是否為錯誤值#N/A函數(shù) ISNAISNA( ) 括號中為：#N/A時為TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE第26頁，共48頁。(四)邏輯

9、函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過來函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù)IF錯誤判斷函數(shù) IFERROR第27頁，共48頁。1.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND( 條件) 括號中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個為FALSE，則為FALSE =AND（ 53,21 ）= TRUE =AND（ 13,21 ）= FALSE第28頁，共48頁。2.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR( 條件) 括號中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個為TRUE，則為TRUE =OR（ 53,21 ）= TRUE =OR（ 13,21 ）= TRUE =OR（ 13,25

10、 ）= FALSE第29頁，共48頁。3.將條件值反過來函數(shù)NOTNOT( 條件) 括號中條件值為FALSE，則為TRUE ；如果為TRUE，則為FALSE =NOT（ 53 ）= FALSE =NOT（ 13 ）= TRUE第30頁，共48頁。4.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF( 條件, 執(zhí)行條件真, 執(zhí)行條件假) 可以執(zhí)行七層嵌套. =IF（ 53 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 12,6,7) ,0)=7第31頁，共48頁。5.決斷錯誤函數(shù) IFERRORIFERROR(value,value_if_error)是用來處理可能存在錯誤的函數(shù) value可能存在錯誤的錯 value_i

11、f_error如果出現(xiàn) 錯誤則出現(xiàn)的值=IFERROR(5/0,”被零除有錯誤”)第32頁，共48頁。(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LEFT RIGHT MID計算字符長度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE第33頁，共48頁。1.截取函數(shù)LEFT RIGHT MIDLEFT( 文本, 數(shù)值) 從左邊截取RIGHT ( 文本, 數(shù)值) 從右邊截取MID ( 文本, 開始位，數(shù)值) 從中間截取 =LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）

12、=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd第34頁，共48頁。2.計算字符長度LENLEN( 文本) 計算字符串的長度 =LEN（ “abcdef”）=6第35頁，共48頁。3.合并字符函數(shù)CONCATENATECONCATENATE( 文本1，) 合并字符串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef第36頁，共48頁。4.在字符串中查找特定字符FIND 查找一個字符在另一個FIND( 文本, 范圍,數(shù)值)字符串中的位置 數(shù)值表示查找第幾個. =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 4第37頁，

13、共48頁。5.比較兩個字符是否完全相符EXACTEXACT( 文本1,文本2) 比較兩個字符是否完全相符,是則為TRUE,否則為FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）= TRUE =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE第38頁，共48頁。6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXTTEXT( 數(shù)值,參數(shù)) 將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)一般為0. =TEXT（ 1234 ,0）= 1234 =TEXT(100,”DBNum2”) 小寫轉(zhuǎn)換成大寫 =LEFT(TEXT(日期,”yyyy-mm- dd”),7)第39頁，共48頁。7.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化

14、為數(shù)值VALUE 將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)化為數(shù)值. =VALUE（ “ 1234 ” ）= 1234VALUE( 數(shù)值文本)第40頁，共48頁。(六)查找與引用函數(shù):VLOOKUP按列的方式查找MATCH查找指定數(shù)值在數(shù)組中的位置INDEX返回表或區(qū)域中值或值的引用OFFSET通過偏移返回新的引用或區(qū)域第41頁，共48頁。查找函數(shù) VLOOKUP查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup( 文本,范圍,列,FALSE) 文本-條件 范圍-條件所在的列 列-范圍中對應(yīng)列用數(shù)值表示 FALSE-精確查找第42頁，共48頁。MATCH查找索引位置MATCH(lookup_value,lookup

15、_array,match_type) lookup_value需要查找的數(shù)值 lookup_array需要查找的區(qū)域 match_type查找的類型 1 升序排列 0 無序排列 -1 降序排列第43頁，共48頁。INDEX引用函數(shù)INDEX(array,row_num,column_num)array 單元格區(qū)域或數(shù)組row_num數(shù)組的行號column_num 數(shù)組的列號=INDEX(A2:B3,2,2) 位于區(qū)域中第二行和第二列交叉處的數(shù)值=INDEX(1,2;3,4,1,2) 數(shù)組常量中第一行、第二列中的數(shù)值 (2)第44頁，共48頁。OFFSET引用函數(shù)OFFSET(reference