業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計-18頁P(yáng)PT課件

1、業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計第一個實驗 本次實驗內(nèi)容：1.1 Visio 2019介紹1.2 業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計7/20/20221北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.1 Visio 2019介紹1 Visio是目前非常流行的辦公繪圖軟件之一，被廣泛應(yīng)用于軟件設(shè)計、辦公自動化、項目管理、廣告、企業(yè)管理、建筑、電子、機(jī)械、通信、科研和日常生活等領(lǐng)域。在軟件設(shè)計領(lǐng)域可以完成業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖的設(shè)計、應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計、硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)資源架構(gòu)的設(shè)計等。建筑設(shè)計領(lǐng)域可以完成辦公室平面布局的設(shè)計、家居規(guī)劃圖設(shè)計、工廠布局設(shè)計等。7/20/20222北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.1 Visio 2019介紹1

2、 繪圖類型繪圖模板7/20/20223北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.1 Visio 2019介紹1 標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄模具繪圖窗口 繪圖頁圖件頁面標(biāo)簽狀態(tài)欄控制按鈕7/20/20224北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.2.1 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計1.2.2 數(shù)據(jù)流圖設(shè)計1.2 業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流圖的設(shè)計1 7/20/20225北科大 天津?qū)W院 孔繼利業(yè)務(wù)流程圖：在繪圖類別里選擇“流程圖”，在模板里選擇“基本流程圖”，打開“基本流程圖形狀”模具。業(yè)務(wù)流程圖基本圖形符號約定：1.2.1 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計1 7/20/20226北科大 天津?qū)W院 孔繼利業(yè)務(wù)流程圖基本圖形符號1 業(yè)務(wù)處理部門或個人業(yè)務(wù)處理活動生成

3、的報表、卡片、憑證等使用的基本數(shù)據(jù)或統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞7/20/20227北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.2.1 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計某企業(yè)“物資采購計劃制定及審批”業(yè)務(wù)的處理過程是：各分廠每年末制定出本分廠的“物資需求計劃表”，經(jīng)供應(yīng)處計劃科審核后由物資供應(yīng)處綜合管理科在每年的1月1日前將各分廠提交的物資需求計劃表按物資品種進(jìn)行匯總后得到新一年的“物資需求總表”。該表由供應(yīng)處處長審批后，由供應(yīng)處計劃員計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新一年的“物資采購計劃”。7/20/20228北科大 天津?qū)W院 孔繼利附注：供應(yīng)處計劃科對各分廠物資需求計劃表的審核過程首先，依據(jù)計劃處制定的“主生產(chǎn)計劃（即產(chǎn)品產(chǎn)量

4、計劃）”及技術(shù)處提供的“生產(chǎn)用物資消耗定額”按公式：物資需求量=產(chǎn)品計劃產(chǎn)量物資消耗指標(biāo)計算出每一種產(chǎn)品所需物資的消耗量。然后，按物資進(jìn)行歸納匯總得出該分廠每一種物資的需求總量。若得出的物資需求量與該分廠物資需求計劃表相符（如誤差不超過10%），則認(rèn)為合理，否則要與該分廠協(xié)商后才能完成審核工作。 7/20/20229北科大 天津?qū)W院 孔繼利附注 ：供應(yīng)處處長對物資需求總表的審批依據(jù)掌握的企業(yè)財務(wù)及生產(chǎn)要求和各種不可預(yù)計的物資消耗，對“物資需求總表”中的物資需求量進(jìn)行修正。7/20/202210北科大 天津?qū)W院 孔繼利附注 ：供應(yīng)處計劃員計算物資采購量所依據(jù)的模型物資采購計劃量 = 物資需求量

5、+ 合理庫存量 當(dāng)前庫存量其中物資的“合理庫存量”和“當(dāng)前庫存量”由物資倉庫的“庫存臺帳”獲取。7/20/202211北科大 天津?qū)W院 孔繼利業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計結(jié)果7/20/202212北科大 天津?qū)W院 孔繼利數(shù)據(jù)流圖：點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單“形狀”中選擇“流程圖”中的“數(shù)據(jù)流圖表形狀”。右鍵點(diǎn)擊“頁面標(biāo)簽”，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“插入頁”命令，并在彈出的“頁面設(shè)置”對話框的“名稱”里輸入“數(shù)據(jù)流圖設(shè)計”。數(shù)據(jù)流圖基本圖形符號約定：1.2.2 數(shù)據(jù)流圖設(shè)計1 7/20/202213北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.2.2 數(shù)據(jù)流圖設(shè)計外部實體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲7/20/202214北科大 天津?qū)W院 孔繼利1.2.2 數(shù)據(jù)流圖設(shè)計建立一個簡化的商業(yè)自動化系統(tǒng)。其中，售貨員負(fù)責(zé)錄入銷售的商品，包括商品名、編號、單價和數(shù)量，必要時要根據(jù)特定情況對銷售的商品進(jìn)行修改或刪除；收款員負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金，并將多交的款項退還用戶；銷售經(jīng)理需要隨時查詢整個部門的銷售情況，包括時間、商品編號、銷售金額，并在日結(jié)時統(tǒng)計各類商品的銷售金額 。7/20/202215北科大 天津?qū)W院 孔繼利第0層DFD圖設(shè)計結(jié)果7/20/202216北科大 天津?qū)W院 孔繼利第1層DFD圖7/20/202217北科大 天津?qū)W