國家公派留學(xué)信息管理平臺的使用說明（駐外教育處、組）

1、國家公派留學(xué)信息管理平臺的使用說明（駐外教育處、組）信息平臺是在教育部的支持下由留學(xué)基金委組織開發(fā)的，涵蓋國家公派出國留學(xué)人員申請、評審、錄取、派出、在外管理、回國報到全過程的信息系統(tǒng)。目前教育處、組有3個主要功能：自費生申請國家留學(xué)基金資助受理國家優(yōu)秀自費生申請受理國家公派留學(xué)生國外管理本使用說明適用于上述第1項功能。駐外教育處、組負(fù)責(zé)將申報人提交的申請進行初選，并將初選名單報至基金委。網(wǎng)上進行初選的流程圖如下:一、申請人申報步驟訪問國家留學(xué)網(wǎng)( HYPERLINK )首頁-出國留學(xué)-申報指南及綜合項目專欄中的2013年國家公派出國留學(xué)申報指南了解項目信息和申請程序；登錄 HYPERLINK

2、 /oversea，注冊用戶后開始申報；申請人登錄后，按順序填寫“基本情況”、“外語水平”、“教育與工作經(jīng)歷”、“主要學(xué)術(shù)成果”“其他信息”等頁面信息，并填寫完整；填寫信息平臺中“申請留學(xué)情況”頁面信息，并在填寫后生成申報材料清單，并在網(wǎng)上報名期內(nèi)上傳清單要求的電子材料(通過直接上傳或郵件方式)；在網(wǎng)上報名期內(nèi)提交申請表。駐外教育處、組未接收申請前，申請人可以自行提回申請并進行修改，被接收后不得修改。下載生成的PDF格式申請表并打?。蛔ⅲ荷暾埲嗽敿?xì)填表說明請參照 HYPERLINK / / 內(nèi)說明文件。 二、駐外教育處、組初選步驟登錄網(wǎng)址： HYPERLINK /managerlogin /m

3、anagerlogin；接收材料。通過材料審核-“待接收”菜單項，可對申請人的材料進行接收操作。接收可對單個申請人操作也可進行批量操作。點擊“查詢?nèi)俊笨刹榭慈咳藛T列表；錄入查詢條件（例如：姓名），點擊“查詢”可有針對性的查看單個申請人的信息。材料審核。在材料審核-“待審核”菜單項中可對申請人材料進行審核并置通過或淘汰或退回狀態(tài)。點擊“查詢?nèi)俊笨刹榭慈咳藛T列表；錄入查詢條件（例如：姓名），點擊“查詢”可查看單個申請人的信息。審核通過后，信息平臺將自動為該申請人生成CSC學(xué)號（駐外教育處、組應(yīng)抄錄此學(xué)號到紙質(zhì)申請材料上）。對于不符合申報條件的申請人，要及時置為淘汰狀態(tài)，否則申請人可通過信息

4、平臺看到自己還在審核中，積累過多的垃圾數(shù)據(jù)將給以后工作帶來不便。如申請人符合申報條件但申請表個別信息有錯誤，駐外教育處、組可將申請表退回或幫助申請人修改申請表。退回后，申請人可根據(jù)意見修改申請表后再次提交。注意：項目結(jié)束申報后，不應(yīng)再退回申請表，否則申請人無法再次提交。由于采用無紙化評審，因此駐外教育處、組在信息平臺上審核材料時，不僅需要審核申請人的申請表，而且需要審核申請表附帶的電子材料。填寫推選意見。通過推選意見-“當(dāng)年待填寫”菜單項，可填寫推選意見。推選意見還可以在審核（參考“3材料審核”）時填寫；出國留學(xué)申請單位推薦意見表表頭部分項目較多，同一單位的內(nèi)容相同，請使用“推薦單位聯(lián)系人列表

5、維護”功能。說明如下： a）、在“推選意見 - 單位聯(lián)系人維護”菜單進行單位聯(lián)系人（可設(shè)置多個，不同單位、不同人員）的新增、修改、刪除等操作。 b）、在為申請人填寫單位推薦意見時，可在單位推薦意見表表頭下方的下拉菜單中選擇第a）步已設(shè)置的聯(lián)系人，系統(tǒng)將會自動填寫該聯(lián)系人的各項信息。 將初選名單上報基金委。材料審核“待上報”菜單項中，可對通過審核的申請人上報基金委。點擊“查詢?nèi)俊笨刹榭慈咳藛T列表；錄入查詢條件（例如：姓名），點擊“查詢”可查看單個申請人的信息。上報一般會批量操作，請在“批量上報”按鈕左側(cè)文本框中填寫批次號，批次號自由命名但不能超過10個漢字、字符或數(shù)字（建議形式：2013高水平上海，批次號相同而年份不同，系統(tǒng)也會認(rèn)為是同一批申請人）。打印初選名單。在初選名單打印中按批次號查詢出申請人列表后，點擊屏幕下方的“打印名單”按鈕，即可打印查詢出的名單；通過材料審核菜單中的“已上報基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相關(guān)狀態(tài)的數(shù)據(jù)，并進行回溯操作。例如可對“已淘汰”的申請人重新置為“待審核”狀態(tài)。注：具體使用說明詳見國家公派留學(xué)信息管理平臺2013年使用說明，屆時將會在信息平臺更新，可在登錄后進行下載瀏