PowerPoint演示文稿制作教學(xué)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。PowerPoint演示文稿制作-PowerPoint演示文稿制作第一節(jié)PowerPoint概述.ppt一、基本操作1如何啟動初始PowerPoint程序2PowerPoint的屏幕組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)（文本大綱編輯區(qū)、幻燈片編輯區(qū)、注釋編輯區(qū)，各編輯區(qū)大小可以更改）、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格（下拉按鈕其他選項、拖動標(biāo)題欄可以隨意移動）、滾動條。3演示文稿的建立.保存.打開.關(guān)閉*在“新建的演示文稿”選項組中有三種方式:A使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿B使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿C從空白幻燈片創(chuàng)建演示

2、文稿4如何播放打開的演示文稿（1）幻燈片放映-觀看放映（2）視圖-幻燈片放映（3）視圖欄-幻燈片放映圖標(biāo)（4）F55如何退出PowerPoint程序6打印演示文稿講義（1）文件-打?。?）單擊“打印”按鈕（3）Ctrl+P演示文稿的基本操作創(chuàng)建一個簡單的演示文稿。以空白文稿為例:文件-新建-空白演示文稿-選擇版式(文字版式,內(nèi)容版式,文字內(nèi)容版式)-輸入文本(占位符、文本框、自選圖形、藝術(shù)字)、插入相關(guān)內(nèi)容(圖片、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、影片和聲音)-設(shè)置放映方式和效果-完成。插入一張新的幻燈片的四種方法：插入-新幻燈片單擊“新幻燈片”按鈕Ctrl+MEnter二、編輯演示文稿1.修改標(biāo)題：大

3、綱視圖中修改標(biāo)題2.應(yīng)用模板A.格式幻燈片設(shè)計B.幻燈片設(shè)計任務(wù)窗口-應(yīng)用設(shè)計模板3.添加文本將文本添加到幻燈片有4種方式：占位符自選圖形文本框藝術(shù)字4.插入對象：新幻燈片、幻燈片副本、日期和時間、符號、幻燈片、圖片、影片和聲音、文本框、對象、幻燈片編號、圖表、超級連接等。5.使用表格：插入表格6.幻燈片視圖文本操作1)輸入：直接在相應(yīng)的占位符內(nèi)輸入2)格式：字體格式（字體的嵌入）占位符格式，包括填充色(圖片的填充)、邊框線等.文本的對齊方式（Ctrl+E、Ctrl+R、Ctrl+L）設(shè)置項目符號與編號：格式-項目符號與編號行距的設(shè)置:格式-行距背景的設(shè)置:格式-背景(3）利用繪圖工具欄的文本

4、框按鈕三、切換幻燈片視圖模式(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖)（1）視圖-幻燈片瀏覽(多張幻燈片同時查看)（2）視圖欄中的幻燈片相應(yīng)視圖圖標(biāo)練習(xí)：制作一簡單演示文稿：新建一ppt文件，保存文件名為“詩詞欣賞”。添加第一張幻燈片，版式為內(nèi)容版式：無。添加藝術(shù)字“詩詞欣賞”，式樣為第一行第六個。華文行楷、字號：80.加粗。并設(shè)置填充顏色：紅色；線條顏色：綠色，粗細為2磅。插入圖片（c:2004kswdata2pic5-13.gif）.利用豎直文本框，添加自己姓名，并設(shè)置相應(yīng)的文本框格式（依自己喜好）。添加新幻燈片，版式為“文字版式-標(biāo)題幻燈片”，根據(jù)文件（c:2004kswdata1TF

5、3-1.doc）.添加文字。標(biāo)題為“菩薩蠻”，副標(biāo)題“李白”，并利用水平文本框，添加正文內(nèi)容，分四行顯示，行距為2行，添加項目符號和編號“”。并設(shè)置相應(yīng)的字體格式（依自己喜好）。添加兩張幻燈片，將文章解析內(nèi)容分兩張幻燈片顯示。并設(shè)置相應(yīng)格式。為四張幻燈片應(yīng)用模板“詩情畫意.pot”,保存，放映。圖形的繪制圖形操作是ppt的基本技能之一，靈活運用繪圖工具可以使得幻燈片生動而形象。而繪制圖形主要依據(jù)繪圖工具欄！。繪圖工具欄它包含了21個常用的繪圖按紐，其中13個繪圖按紐，8個修飾性繪圖按紐。最常用的是自選圖形按紐。繪制基本圖形繪制直線：單擊或雙擊直線按紐。*輔助鍵Shift(繪制水平或垂直線)*拖

6、動鼠標(biāo)時,同時按下CTRL則以開始點為中心向兩邊擴展.*CTRL+方向鍵可以實現(xiàn)位置的微調(diào)繪制矩形、橢圓、箭頭。輔助鍵Shift（正方形、正圓）繪制自選圖形等其他圖形編輯圖形多重選定：按住Shift,單擊所選圖形。2.更改大?。喊醋hift，拖動控制點可以保證同比例縮放。3.更改自選圖形:選中需要更改的圖形-繪圖按紐-改變自選圖形4.改變圖形的填充色、邊框線條以及填充效果:(1)雙擊或格式-自選圖形,打開自選圖形對話框,更改填充色(2)繪圖工具欄中的填充顏色按紐5.為圖形設(shè)置陰影和三維效果6.圖形的組合與分解：組合一起的圖形作為一個整體而移動,旋轉(zhuǎn),更改大小.方法:組合:按住Shift鍵，選

7、中所要組合的對象，右鍵組合分解:右鍵組合-取消組合7.旋轉(zhuǎn)圖形對象選定對象-拖動旋轉(zhuǎn)點8.對圖形對象中添加文本A:選定對象-編輯-文本對象-添加文本B:選定對象-單擊右鍵-添加文本9.調(diào)整任意圖形的形狀選定調(diào)整圖形-繪圖按鈕編輯頂點第四節(jié)設(shè)計具有自己風(fēng)格的演示文稿用母版控制幻燈片外觀使用幻燈片母版的目的是進行全局設(shè)置和更改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。打開母版：視圖-母版-幻燈片母版通?？梢詫δ赴孢M行下列操作：改變標(biāo)題、正文和頁腳(視圖-頁眉和頁腳)文本的字體改變文本和對象的占位符位置改變項目符號樣式改變背景設(shè)計和配色方案插入新標(biāo)題母版：在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“插入新標(biāo)

8、題母版”二、選擇和更換幻燈片的版式格式-幻燈片版式三、為幻燈片設(shè)置背景格式背景填充效果(圖片紋理漸變圖案)四、插入WORD表格單擊工具欄中的插入表格按鈕或者選擇插入表格五、插入EXCEL電子表格插入-對象-新建(由文件創(chuàng)建)-EXCEL表格第五節(jié)添加多媒體對象一.插入圖片插入-圖片-來自文件（GIF圖片）二.重新調(diào)整圖像顯示格式選定對象-視圖-工具欄-圖片三.插入和播放聲音插入-影片和聲音-文件中的聲音工具選項常規(guī)(鏈接聲音文件小于100千字節(jié))四.在幻燈片中插入CD聲音插入-影片和聲音-播放CD樂曲五.插入和播放影片插入-影片和聲音-文件中的聲音（做為背景音樂）或者文件中的影片(wmv，av

9、i，mpg,mpeg)、錄制的聲音(midi,wav,wma,mp3)六制作藝術(shù)字插入-圖片-藝術(shù)字七、在PowerPoint中插入Flash動畫1.、“視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”2、在“控件工具箱”面板中用單擊其他控件按鈕（即最后一個按鈕），選擇“ShockwaveFlashObject”，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個區(qū)域.3、在區(qū)域中，右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”，在“Movie”欄中輸入Flash動畫（*.swf）文件的完整的路徑，注意要加上擴展名.swf，完成.第六節(jié)幻燈片放映設(shè)計一.設(shè)置幻燈片的動畫效果1.動畫方案作用：對一張或幾張幻燈片整體使用動畫效果。步驟：選擇需要應(yīng)用動畫

10、方案的幻燈片幻燈片放映動畫方案應(yīng)用于所有幻燈片/應(yīng)用于所選幻燈片.自定義動畫作用：對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果步驟:選定該對象幻燈片放映自定義動畫（進入、強調(diào)、退出、動作路徑）二.設(shè)置幻燈片切換效果A、幻燈片放映-幻燈片切換B、幻燈片瀏覽視圖三.創(chuàng)建交互式演示文稿1.通過動作按鈕設(shè)置超級鏈接幻燈片放映-動作按鈕2.超級鏈接到其他文件四.設(shè)置幻燈片放映方式幻燈片放映-設(shè)置放映方式設(shè)置放映類型、放映范圍、換片方式、放映選項五排練計時幻燈片放映-排練計時用排練計時的時間代替幻燈片的切換時間。（即人工切換）六、錄制旁白幻燈片放映-錄制旁白七、幻燈片放映另外兩種簡單方法：1.找到幻燈片文件，右鍵顯示2.保存為幻燈片放映類型文件(.pps),放映時候雙擊文件八、幻燈片放映控制放映過程中在幻燈片右鍵可以實現(xiàn)以下功能：1.在幻燈片上書寫或繪畫2.刪除繪圖筆跡3.放映時定位幻燈片第七節(jié)共享其它應(yīng)用程序信息以及打包ppt文件一、插入Excel圖表：1插入菜單2工具欄上相應(yīng)按鈕3設(shè)置幻燈片版式為“文本與圖表”插入Excel圖表后，可以改變圖表數(shù)據(jù)格式、選擇圖表類型、設(shè)置圖表選項、調(diào)整圖表對象格式或圖表區(qū)格式，具體方法同Excel。數(shù)據(jù)的使用：在數(shù)據(jù)表中輸入在excel中復(fù)制、粘貼。通過常用工具欄的導(dǎo)入文件按鈕或者編輯導(dǎo)入文件二、將PowerPoi