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文檔簡介

1、如何安排不同場合的座次“接待無小事” ,在接待工作中,安排座次是一項(xiàng)很重要、很敏感的內(nèi)容,如果座次安排不妥當(dāng),常常會引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原則,必須做到穩(wěn)妥、慎重,避免造成不必要的麻煩。以下介紹七種常見場合的座次安排:一、會議主席臺座次安排根據(jù)中辦掌握的原則:領(lǐng)導(dǎo)面向會場時(shí),左為上,右為下。座次安排中,左和右是指當(dāng)事人自己之間的左和右。 TOC o 1-5 h z .當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí): 1 號領(lǐng)導(dǎo)居中 ,2號領(lǐng)導(dǎo)排在1 號領(lǐng)導(dǎo)左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)排右手邊,其他依次排列。簡圖:(主席臺)7 5 3 1 2 4 6(觀眾席).當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí): 1 號領(lǐng)導(dǎo) ,2號領(lǐng)導(dǎo)同

2、時(shí)居中 ,1 號領(lǐng)導(dǎo)排在居中 座位的左邊,2號領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。簡圖:(主席臺)4 2 1 3 5(觀眾席).如多排就座,則前排高于后排,主要領(lǐng)導(dǎo)安排在第一排。后排座位也如第一排排列。 4.如果是報(bào)告會,主席臺的座次一般是采取報(bào)告人和主辦單位負(fù)責(zé)人相間排列或各單位負(fù)責(zé)人相間排列的方式進(jìn)行安排。二、會見時(shí)座次安排會見通常安排在會客室或辦公室。有時(shí)賓主各坐一邊,有時(shí)穿插坐在一起??腿俗谥魅说挠疫叄g員、記錄員安排在主人和主賓的后面。其它客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。三、會談時(shí)座次安排雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子。賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn)

3、,主人占背門一側(cè),客人面向正門,主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家則讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會談長桌一端向正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。多邊會談,座位可擺成圓形、方形等。小范圍的會談,也有不用長桌、只設(shè)沙發(fā)的,雙方座位按會見座位安排。四、簽字儀式座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,分主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。五、合影時(shí)座次安排可事先排好合影圖,人員多時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備架子,合影一般由主人居中,按禮賓次序

4、,以主人右首為上,主客雙方間隔排列。如:(第一排) 97531 主人 246810六、宴席上座次安排宴會上的座次安排要掌握幾個(gè)技巧,一是面門為上,就是說,面對房間正門的位置是上座,因?yàn)樗曇伴_闊。二是以遠(yuǎn)為上,就是距離房間正門越遠(yuǎn)位置越高,離房門越近,位置越低,工作人員、秘書坐在離門近的位置可以方便地開、關(guān)門,呼喚服務(wù)員提供服務(wù)等。正式宴會一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在請柬上注明桌次,現(xiàn)場還要有人引導(dǎo),以免混亂。一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面, 1 號客人在主陪的右手, 2 號客人在主陪的左手, 3 號客人在副主陪的右手,號客人在副主陪的左手

5、,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。國際上的習(xí)慣,桌次高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,右高左低。桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位遠(yuǎn)近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主賓坐男主人右上方,主賓夫人坐女主人右上方。兩桌以上的宴會,其它各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向,也可以面對主桌。遇特殊情況,可靈活處理。如遇主賓身份高于主人,為表示尊重,可以把主賓擺在主人的位置上,而主人則坐在主賓位置上,第二主人坐在主賓的左側(cè)。但也可以按常規(guī)安排。主賓攜夫人,而主人的夫人又不出席的,通??梢哉埰渌矸菹喈?dāng)?shù)呐咀鞯诙魅恕H鐭o適當(dāng)身份

6、的婦女出席,也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側(cè)。席位排妥后著手寫座位卡,卡片用鋼筆或毛筆書寫。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人對客人的座位也要有大致安排。七、乘車時(shí)座次安排(一)轎車1. 小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí), 1 號座位在司機(jī)的右后邊, 2 號座位在 司機(jī)的正后邊, 3 號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則 3 號座位在后 排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排, 1 號座位在臨窗的位置。 2.如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。.主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的

7、夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。.如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。.主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。(二) xx吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。因?yàn)榧哲嚢踩阅鼙容^好,一般前排位置也同樣比較安全,同時(shí)由于吉普車的底盤高,功率大,坐在后排比較顛簸。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。(三)旅行車在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座

8、后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。一、會議主席臺座次安排一般規(guī)則為:領(lǐng)導(dǎo)面向會場時(shí),xxxx右為下。、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí): 1 號領(lǐng)導(dǎo)居中 ,2號領(lǐng)導(dǎo)排在1 號領(lǐng)導(dǎo)左邊,3號領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。2、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí):1 號領(lǐng)導(dǎo) ,2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中 ,1 號領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊,2號領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。3、如多排就座,后排座位也是如此排列。4、如果是報(bào)告會或座談會,主席臺的座次一般是采取報(bào)告人和主辦單位負(fù)責(zé)人相間排列或各單位負(fù)責(zé)人相間排列的方式進(jìn)行安排。主席臺就座簡圖1 、主席臺就座人數(shù)為單數(shù): TOC o 1-5 h z (主席臺)7 5 3 1 2 4 6(觀眾席)2、主席臺就座人數(shù)為偶數(shù):(主席臺)6 4 2 1 3 5(觀眾席)二、宴席座次的安排宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面, 1 號客人在 主陪的右手, 2 號客人在主陪的左手, 3 號客人在副主陪的右手, 4 號客人在副 主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。三、簽字儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。四、乘車的座次安排、小轎車 1 號座位在司機(jī)的右后邊, 2 號座位在司機(jī)的正后邊, 3 號座位 在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則

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