影大會會務(wù)服務(wù)招標(biāo)方案0414）

1、2017第五屆世界攝影大會會務(wù)服務(wù)招標(biāo)方案一、大會概況世界攝影大會是國際攝影藝術(shù)聯(lián)合會（FIAP）舉辦的專業(yè)性國際盛會，每兩年舉辦一次。2017第五屆世界攝影大會在山東舉辦，時間自2017年8月6日至17日，共12天。大會期間，代表們將赴濟(jì)南、泰安、濟(jì)寧、淄博、濰坊、青島等市進(jìn)行釆風(fēng)拍攝。二、參加人員及人數(shù)正式代表約300人，工作人員約45人，共計約345人。三、招標(biāo)服務(wù)內(nèi)容通過競爭性磋商的方式確定服務(wù)商，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供2017年8月5日至17日第五屆世界攝影大會的會務(wù)服務(wù)，主要包括大會會務(wù)組織、策劃與咨詢、食宿交通、服務(wù)人員配備、車輛的租用和安全保障等。具體如下：（一）會務(wù)組織成立第五屆世

2、界攝影大會會務(wù)組，專職工作人員很多于7人。會務(wù)組向招標(biāo)方直接匯報，與招標(biāo)方及與大會相關(guān)各方保持高效聯(lián)絡(luò)和溝通。（二）大會策劃與咨詢1、制定第五屆世界攝影大會會務(wù)服務(wù)總方案，供招標(biāo)方審核,并按照招標(biāo)方的要求對方案進(jìn)行修改。2、依據(jù)招標(biāo)方審核通過的第五屆世界攝影大會會務(wù)服務(wù)總方案，制定第五屆世界攝影大會會務(wù)分工方案、第五屆世界攝影大會住宿方案、第五屆世界攝影大會餐飲方案、第五屆世界攝影大會用車方案、第五屆世界攝影大會考察方案、第五屆世界攝影大會翻譯及導(dǎo)游方案、以及導(dǎo)游和翻譯培訓(xùn)、安全預(yù)案等分方案，供招標(biāo)方審核，并按照招標(biāo)方的要求對分方案進(jìn)行修改。3、制定第五屆世界攝影大會代表手冊、第五屆世界攝影大

3、會工作人員手冊、第五屆世界攝影大會志愿者服務(wù)指南，供招標(biāo)方審核，并按照招標(biāo)方的要求進(jìn)行修改。（三）大會食宿及交通1、酒店住宿按照大會日程，提供大會在山東舉辦期間的四星級酒店住宿（濟(jì)南、泰安市住宿除外），外賓住宿費嚴(yán)格執(zhí)行山東省省直機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費管理辦法，工作人員相關(guān)費用符合政策規(guī)定。房型及房間數(shù)量根據(jù)實際報名人數(shù)而定。2、餐飲按照大會日程，提供大會在山東舉辦期間的餐飲（濟(jì)南、泰安市餐飲除外），餐費嚴(yán)格執(zhí)行山東省省直機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費管理辦法。用餐要求及人數(shù)根據(jù)實際報名人數(shù)而定。3、用車按照大會日程，提供大會在山東舉辦期間的用車服務(wù)，車型為50座豪華大巴，用車數(shù)量據(jù)實際報名人數(shù)而定。另外，用車服

4、務(wù)包括與酒店對接，組織參會代表上下車及行李搬運等。（四）服務(wù)人員配備1、每車配備1名中級以上專業(yè)英語導(dǎo)游，并根據(jù)與會嘉賓報名實際情況，適當(dāng)增配專業(yè)法語導(dǎo)游、德語導(dǎo)游、西班牙語導(dǎo)游等。2、配備隨隊保健醫(yī)生健護(hù)士。醫(yī)生須具備副主任醫(yī)師及以上職稱，護(hù)士須具有三年及以上工作經(jīng)驗。（六）大會相關(guān)活動領(lǐng)導(dǎo)會見場地安排以及其他大會相關(guān)活動的組織與實施。（八）保險需對8月6日-8月17日參加考察的所有代表投保意外事故保險,保額不低于30萬元人民幣。（九）其他其他未盡事宜，根據(jù)合同履行過程中實際情況，雙方妥善協(xié)商處理。四、費用核算標(biāo)準(zhǔn)1、大會會務(wù)費用包括食宿、餐飲、用車、服務(wù)人員配備、保險等服務(wù)，核算單人費用，

5、最終以實際參會人數(shù)、實際行程等核算總費用，但總額不超180萬元。2、其他費用按實際發(fā)生金額核算。五、采購方式釆用競爭性磋商方式六、項目預(yù)算項目總預(yù)算180萬元人民幣。七、投標(biāo)人資質(zhì)條件1、符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。2、具有接待入境游客3年及以上經(jīng)驗的國際旅行社。3、具有組織和接待大型外賓團(tuán)隊（單個團(tuán)隊100人以上）的成功經(jīng)驗，擁有成熟的執(zhí)行團(tuán)隊。4、具有承辦大型國際性會議的成功經(jīng)驗，擁有成熟的會議策劃和組織團(tuán)隊。5、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。八、保證金為確保大會各項活動有序進(jìn)行，中標(biāo)單位需在中標(biāo)后向招標(biāo)單位繳納中標(biāo)金額10%的履約保證金，保證金將于合同履行完成后10個工作日內(nèi)無

6、息返還。九、付款方式合同生效后15個工作日內(nèi)，支付合同金額的50%,大會開幕（8月7日）前支付合同總金額的40%,完成全部工作并通過審核后，支付剩余款項。中標(biāo)方應(yīng)于招標(biāo)方每次付款前15個工作日，提供符合要求的正規(guī)發(fā)票。十、評分細(xì)則評分細(xì)則如下：評分項目分值評審因素服務(wù)商報價20分滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求且最終報價最低的供應(yīng)商報價作為評審基準(zhǔn)價，其價格分為滿分，其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）X20X100%項目方案及服務(wù)承諾50分1、根據(jù)服務(wù)商項目方案的完整性、可行性、嚴(yán)謹(jǐn)程度等情況，能否最大程度滿足采購人需求。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一

7、般得1-3分。2、根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)團(tuán)隊投入、團(tuán)隊人才構(gòu)成等情況，能否能充分保障項目需求等。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一般得1_3分。3、根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)機(jī)制、服務(wù)保障措施等情況，能否能充分保障項目需求等。優(yōu)秀得：15-20分，良好得9-14分，一般得1-8分。4、在項目執(zhí)行過程中因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)項目臨時調(diào)整，供應(yīng)商有提前告知機(jī)制及優(yōu)惠補(bǔ)償方案，由評委根據(jù)方案優(yōu)劣橫向比較進(jìn)行評分。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一般得1-3分。企業(yè)榮譽(yù)20分綜合考慮企業(yè)實力、行業(yè)影響、品牌價值等，根據(jù)財務(wù)報表、合同案例、榮譽(yù)獎勵證書等。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一般得1-3分?，F(xiàn)場7分

8、根據(jù)服務(wù)商對項目整體構(gòu)思、策劃設(shè)計思路、實施方案說明等現(xiàn)述標(biāo)場解說或投影演示內(nèi)容。優(yōu)秀得：5-7分；良好得3-6分；一般得1-2分。響應(yīng)文件的3分根據(jù)響應(yīng)文件制作規(guī)范性，對技術(shù)要求的響應(yīng)情況等綜合考慮，規(guī)范性酌情得0-3分。加分項5分能夠提供2015年9月1日至今，接待100人以上大型外賓團(tuán)隊/國際會議的成功案例，并提供相關(guān)證明材料（包括但不限于封面頁、服務(wù)內(nèi)容頁、簽字頁、蓋章頁等的復(fù)印件），每提供一個案例得1分，滿分5分。第五屆世界攝影大會日程8月6日（第一天）：北京報到，全天接機(jī)，酒店用餐（自助餐）。8月7日（第二天）：06：00北京酒店早餐（自助餐）07：00統(tǒng)一乘大巴從北京至濟(jì)南。12

9、：30抵達(dá)濟(jì)南，入住酒店。13：00濟(jì)南酒店自助午餐，下午自由活動或酒店休息。18：00歡迎晚餐。8月8日（第三天）：06：30濟(jì)南酒店自助早餐。07：30乘車赴濟(jì)南泉城廣場08：00舉行第五屆攝影大會開幕式08：30民俗文化展演活動12：00濟(jì)南酒店自助午餐。13：30FIAP董事會召開國際攝聯(lián)代表會議18：00濟(jì)南酒店自助晚餐。19：00中國傳統(tǒng)精彩的雜技表演及歌舞演出。8月9日（第四天）：07：00濟(jì)南酒店自助早餐。08：00統(tǒng)一乘車去山東省美術(shù)館出席多項展覽開幕式及頒獎儀式。11：00參觀山東省博物館。12：00濟(jì)南酒店自助午餐。14：00統(tǒng)一乘車赴泰安，17：00入住泰安酒店。18：

10、00泰安酒店自助晚餐。19：30觀看并拍攝“泰山千古情”大型歷史民俗表演8月10日（第五天）：06：00泰安酒店自助早餐。07：00統(tǒng)一乘車及索道泰山。12：00在天街享用中式快餐。15：00乘索道下山返回酒店。18：00泰安酒店自助晩餐。19：30觀看“封禪大典”大型實景表演。8月11日（第六天）：06：00泰安酒店自助早餐。07：00赴曲阜，拍攝孔府、孔廟及祭孔大典表演。13：00享用孔府宴。14：00拍攝孔子故里當(dāng)今的孔氏家族后人的生活及儒家傳統(tǒng)文化展演。18：00酒店自助晚餐。19：00-21：00在曲阜老城街巷自由拍攝，體驗孔子故里的淳樸民風(fēng)。8月12日（第七天）：06：30曲阜酒店

11、自助早餐。07：30曲阜出發(fā)赴淄博10：30拍攝中國千年傳統(tǒng)工藝陶瓷、琉璃工場等。12：00酒店自助午餐。14：00拍攝周村。17：00入住淄博酒店。18：00酒店自助晩餐。8月13日（第八天）：06：30淄博酒店自助早餐07：30乘車赴青州博物館。12：00青州酒店自助午餐。14：30乘車赴青島黃島，拍攝黃島漁村及海景。16：30抵達(dá)青島市區(qū)。17：30入住青島酒店。19：00酒店自助晚餐。8月14日（第九天）：06：00青島酒店自助早餐。07：00在青島分兩路赴青島嶗山和漁村進(jìn)行拍攝游覽16：30兩路分別返回酒店休息。18：00舉行FIAP攝影大會隆重頒獎典禮及聯(lián)歡晚會。8月15日（第十天）：06：00