數(shù)據(jù)庫第4章--創(chuàng)建與維護(hù)表課件

1、創(chuàng)建表創(chuàng)建新表表的字段名及其說明表的字段類型字段屬性主鍵和索引建立表之間的關(guān)系創(chuàng)建新表使用“表向?qū)А狈绞絼?chuàng)建一個(gè)新表 使用“設(shè)計(jì)視圖”方式創(chuàng)建一個(gè)新表 使用“數(shù)據(jù)表視圖”方式創(chuàng)建一個(gè)新表 使用“導(dǎo)入表”方式創(chuàng)建一個(gè)新表 使用“鏈接表”方式創(chuàng)建一個(gè)新表 使用“表向?qū)А狈绞絼?chuàng)建一個(gè)新表打開要?jiǎng)?chuàng)建表的數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表”選項(xiàng)卡。單擊【新建】按鈕，Access彈出“新建表”對話框，在“新建表”對話框中選擇“表向?qū)А边x項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，Access立即彈出一個(gè)“表向?qū)А钡谝粋€(gè)對話框。在第一個(gè)“表向?qū)А睂υ捒蛑?，提供了多個(gè)范例表，用戶可以從“示例表”中選擇一個(gè)與要?jiǎng)?chuàng)建的表相類似的“示例表”

2、，然后從“示例字段”列表中選擇要使用的字段。字段選擇完之后，單擊【下一步】按鈕，Access彈出第二個(gè)“表向?qū)А睂υ捒?，輸入表的名稱以及確定是否由向?qū)гO(shè)置主鍵。單擊【下一步】按鈕，Access彈出第三個(gè)“表向?qū)А睂υ捒?，設(shè)置主鍵以及主鍵的數(shù)據(jù)類型 。單擊【下一步】按鈕，Access彈出第四個(gè)“表向?qū)А睂υ捒?，最后單擊【完成】按鈕，Access便完成對新表的創(chuàng)建。使用“設(shè)計(jì)視圖”方式創(chuàng)建一個(gè)新表打開要?jiǎng)?chuàng)建表的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表”選項(xiàng)卡。單擊【新建】按鈕，Access彈出“新建表”對話框。在“新建表”對話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，Access立即打開“設(shè)計(jì)視圖” 。

3、單擊工具欄中的【保存】按鈕，Access彈出“另存為”對話框，在對話框中輸入新表的名稱。由于在前面的操作中沒有指定主關(guān)鍵字，因此，屏幕上顯示“Microsoft Office Access”創(chuàng)建主關(guān)鍵字提示框。使用“數(shù)據(jù)表視圖”方式創(chuàng)建一個(gè)新表在要?jiǎng)?chuàng)建表的數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表”選項(xiàng)卡。單擊【新建】按鈕，Access彈出“新建表”對話框。在“新建表”對話框，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，Access彈出數(shù)據(jù)表視圖，在數(shù)據(jù)表視圖中，輸入要存儲的記錄。輸入記錄之后，單擊【保存】按鈕，Access彈出“另存為”對話框。在“另存為”對話框中輸入表的名稱，單擊【確定】按鈕。由于在前面的操作中沒

4、有指定主關(guān)鍵字，屏幕顯示 “Microsoft Office Access”創(chuàng)建主關(guān)鍵字提示框。單擊【是】按鈕，Access為新創(chuàng)建的表建立一個(gè)“自動(dòng)編號”型的字段作為主關(guān)鍵字。Access便會根據(jù)輸入的記錄來創(chuàng)建新表。使用“導(dǎo)入表”方式創(chuàng)建一個(gè)新表在要?jiǎng)?chuàng)建表的數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表”對象，單擊【新建】按鈕，Access彈出“新建表”對話框，在“新建表”對話框中選擇“導(dǎo)入表”選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，彈出“導(dǎo)入”對話框。在“導(dǎo)入”對話框的“文件類型”組合框中選擇“Microsoft Access”選項(xiàng)，在“查找范圍”組合框中指定“.MDB”文件所在的路徑，并選擇文件。單擊【導(dǎo)入】按鈕，在“導(dǎo)入對象

5、”對話框中選擇指定表名，單擊【確定】，即可將表導(dǎo)入到Access當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中并生成同名的表。使用“鏈接表”方式創(chuàng)建一個(gè)新表在要?jiǎng)?chuàng)建表的數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表”對象。單擊【新建】按鈕，Access彈出“新建表”對話框，在“新建表”對話框中選擇“鏈接表”選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，彈出“鏈接”對話框。在“鏈接”對話框的“文件類型”組合框中選擇“Microsoft Access”選項(xiàng)，在“查找范圍”組合框中指定數(shù)據(jù)庫文件所在的路徑。單擊【鏈接】按鈕，在“鏈接對象”對話框中，選擇指定表，單擊【確定】，則將表鏈接到Access當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中并生成同名的表。表的字段名及其說明字段名稱的長度最多為64個(gè)字符。字段名

6、稱可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符。不能將空格作為字段名的第一個(gè)字符。不準(zhǔn)使用控制字符。字段名稱中不能包含句號（。）、方括號（ ）、驚嘆號（?。?。字段名稱應(yīng)遵循如下的命名規(guī)則： 表的字段類型文本數(shù)據(jù)類型（Text） 備注數(shù)據(jù)類型（Memo） 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型（Number） 日期/時(shí)間數(shù)據(jù)類型（Date/Time） 貨幣數(shù)據(jù)類型（Currency） 自動(dòng)編號數(shù)據(jù)類型（Auto Number）是/否數(shù)據(jù)類型（Yes/No） OLE對象數(shù)據(jù)類型（OLE Object） 超級鏈接數(shù)據(jù)類型（Hyperlink） 查詢向?qū)?shù)據(jù)類型（Lookup Wizard）字段屬性屬 性 適 用 范 圍 字段大小

7、 定義“文本”、“數(shù)字”、“自動(dòng)編號”數(shù)據(jù)類型時(shí)使用。 格式 定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式。 輸入掩碼定義數(shù)據(jù)的輸入格式。 小數(shù)位數(shù) 定義數(shù)值的小數(shù)位。 標(biāo)題 在數(shù)據(jù)表視圖、窗體和報(bào)表時(shí)要替換的字段名。 默認(rèn)值 定義字段的默認(rèn)值。 有效性規(guī)則 定義字段的校驗(yàn)規(guī)則。 有效性文本 當(dāng)輸入或修改的數(shù)據(jù)沒有通過字段的有效性規(guī)則時(shí)，所要顯示的信息。 必填字段 確定數(shù)據(jù)是否必須添寫到字段中。 允許空字符串 定義“文本”、“備注”、“超鏈接”數(shù)據(jù)類型時(shí)是否允許輸入零長度的字符。 索引 確定是否建立單一字段的索引。 新值定義“自動(dòng)編號”數(shù)據(jù)類型時(shí)數(shù)據(jù)遞增方式。 輸入法模式 定義焦點(diǎn)移動(dòng)至字段時(shí)是否開啟輸入法。

8、 Unicode壓縮 定義是否允許對“文本”、“備注”、“超鏈接”數(shù)據(jù)類型字段進(jìn)行Unicode壓縮。 主鍵和索引主鍵是表中記錄的惟一標(biāo)識，并由一個(gè)或多個(gè)字段組成。表中記錄的存儲順序依賴于主鍵，主鍵的內(nèi)容不能重復(fù)。當(dāng)表中設(shè)置主鍵后，表會自動(dòng)按照主鍵的字段按升序排序。在Access中可以定義三種主鍵，即“自動(dòng)編號”主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。 為了更快地在表中進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索、查詢，這樣在表中就要建立索引。一個(gè)表的索引，可以由一個(gè)或多個(gè)字段組合而成，每一個(gè)索引構(gòu)成一個(gè)表的邏輯順序。 建立表之間的關(guān)系“一對一”關(guān)系父表中的關(guān)聯(lián)字段與子表中的關(guān)聯(lián)字段一一對應(yīng)。要求父表的關(guān)聯(lián)字段為“主鍵”或“有索引（

9、無重復(fù)）”，子表的關(guān)聯(lián)字段為“主鍵”或“有索引（無重復(fù)）”?！耙粚Χ唷标P(guān)系父表與子表有關(guān)聯(lián)字段，要求父表的關(guān)聯(lián)字段為“主鍵”或“有索引（無重復(fù)）”，子表的關(guān)聯(lián)字段為“有索引（有重復(fù)）”?！岸鄬Χ唷标P(guān)系父表與子表有關(guān)聯(lián)字段，并且父表與子表的關(guān)聯(lián)字段均為“有索引（有重復(fù)）”。維 護(hù) 表打開與關(guān)閉表修改表的結(jié)構(gòu)編輯表中的記錄打開與關(guān)閉表打開指定數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“表”對象。在“表”對象列表中，用鼠標(biāo)選中要打開的表。用鼠標(biāo)雙擊該表，即可。用鼠標(biāo)選中要打開的表，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄中的【打開】按鈕，即可。用鼠標(biāo)選中該表，從鼠標(biāo)右鍵菜單出選擇【打開】菜單項(xiàng)，單擊。關(guān)閉表 ：打開表：在已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)

10、表窗口中，用鼠標(biāo)單擊該數(shù)據(jù)表窗口右上角的【】按鈕，即可。2）用鼠標(biāo)單擊該數(shù)據(jù)表窗口左上角【數(shù)據(jù)表圖標(biāo)】，在下拉菜單中單擊【關(guān)閉】菜單命令，即可。修改表的結(jié)構(gòu)增加字段 刪除字段 改變字段大小 修改字段 重新設(shè)置主鍵 增加主鍵或索引 編輯表中的記錄添加記錄 定位記錄 選擇記錄 修改數(shù)據(jù) 刪除記錄 復(fù)制字段內(nèi)容 調(diào) 整 表改變表中字段的顯示次序調(diào)整表的行高與列寬隱藏和顯示表中的列凍結(jié)表中列設(shè)置數(shù)據(jù)表格式設(shè)置表的顯示字體使 用 表查找數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序篩選記錄查找數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)庫”的表對象列表窗口中，打開“學(xué)生基本情況”表。單擊字段選定器。執(zhí)行【編輯】【查找】菜單命令，屏幕出現(xiàn)“查找和替換”對話框，“

11、查找內(nèi)容”框中輸入查找內(nèi)容。單擊【查找下一個(gè)】按鈕，這時(shí)將查找下一個(gè)指定的內(nèi)容，Access2003將以反相顯示找到的數(shù)據(jù)，連續(xù)單擊【查找下一個(gè)】按鈕，可將全部指定的內(nèi)容查找出來。單擊【取消】按鈕，結(jié)束查找。操作步驟： 替換數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)庫”的表對象列表窗口中，打開指定表。單擊字段選定器。執(zhí)行【編輯】【查找】菜單命令，屏幕出現(xiàn)“查找和替換”對話框，“查找內(nèi)容”框中輸入查找內(nèi)容，然后在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容。在“查找范圍”框中確保所選中的是查找內(nèi)容的字段，在“匹配”框中，確保選中“整個(gè)字段” 。如果一次替換一個(gè)，單擊【查找下一個(gè)】按鈕，找到后單擊【替換】按鈕。如果不替換當(dāng)前找到的內(nèi)容，則繼續(xù)單擊【查找下一個(gè)】按鈕。如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容，則單擊【全部替換】按鈕。操作步驟： 數(shù)據(jù)排序排序規(guī)則 按一個(gè)字段排序按多個(gè)字段排序 排 序 規(guī) 則英文按字母順序進(jìn)行排序，字母不分大小寫。中文按拼音字母順序進(jìn)行排序。數(shù)字按數(shù)字的大小排序。日期和時(shí)間字段，按日期、時(shí)間的先后排序。按一個(gè)字段排序在“數(shù)據(jù)庫”的表對象列表窗口中，打開要排序的表。單擊字段選定器中排序字段。執(zhí)行【記錄】【排序】【升序排序】菜單命令。操作步驟： 按多個(gè)字段排序在“數(shù)據(jù)庫”的表對象