采購內部培訓課件精品

1、采(Cai)購部培訓第一頁，共十三頁。2重要緊急四象限；1本崗職責；3執(zhí)行力；4心態(tài)；5工作方法.。錄(Lu)目(Mu)CONTENTS第二頁，共十三頁。01下單需(Xu)求02訂單生(Sheng)成03交期控制04物流跟進05在途維護06單據整理本崗職責銷售訂單正常備貨倉庫缺料申購需求制做訂單細節(jié)確認訂單回傳錄入系統提前預警意外應急發(fā)貨確認物流信息確保到倉根據入庫單更新進度表，確保最新在途狀態(tài)付款單入庫單發(fā)票第三頁，共十三頁。重要緊急四象限:究竟什么占據了人們的時間(Jian)？這是一個經常令人困惑的問題。重要(Yao)的不重要緊急的不緊急1、重要且緊急的無法回避也不能拖延限期完成的2、重要

2、但不緊急的準備工作計劃增進自己能力3、不重要但緊急的造成干擾的事/電話信件/報告會議4、不重要也不緊急的瑣碎的事情廣告函浪費時間第四頁，共十三頁。1、重要且緊(Jin)急的這個象限包含的是一些具有時間的緊迫性和影響的重要性。必須首先處理優(yōu)先解決。產線生產出(Chu)現不良導致停線流程單缺料采購 . 有計劃的安排工作，事情做到前面，可避免許多重要且緊急的事項第五頁，共十三頁。2、重要但不(Bu)緊急的未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對

3、于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響。備貨計劃及跟進供應商資料完善賬目核對個人能力提升計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。因此要學會(Hui)怎么樣制定計劃，怎么樣做準備。第六頁，共十三頁。3、不重要但緊急(Ji)的表面看似第一象(Xiang)限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。電話、信件處理接待訪客第七頁，共十三頁。4、不重要(Yao)不緊急的這類事情是我們忙碌而且盲(Mang)目的源頭。簡而言之就

4、是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。歸檔文件他人事務最好的方法份內事提高效率完成，如有可能拒絕以減少此類事務的發(fā)生第八頁，共十三頁。執(zhí)行力是各級將戰(zhàn)略付諸實(Shi)施的能力，是銜接決策與結果不可缺失的重要環(huán)節(jié)。簡(Jian)單地說執(zhí)行力就是把想法變成行動，把行動變成結果的能力。什么是執(zhí)行力？第九頁，共十三頁。.1、自動自發(fā)積極主動地工(Gong)作；2、注重細節(jié)工作認真、細心，不草率行事；3、為人誠信，敢于負責責任心；4、善于分析判斷，應變力強決策力；5、樂于學習，追求新知，具有創(chuàng)意學習力、創(chuàng)新力；6、對工作投入專心投入；7、有團隊精神，人際關系良好和諧；8、有韌性在困難面前不低

5、頭；9、求勝的欲望強烈積極向上的心態(tài)。. 高效執(zhí)行者的九個特(Te)征第十頁，共十三頁。上司的安排無條件服從；(哪怕是錯誤的決定)崗位職責無條件履行；(就算明天就要(Yao)辭職走人)完成每日工作任務是必須堅持的準則；(高效完成日清日畢)工作中的任何錯誤，首先須承認自己的錯；(哪怕真是別人的錯)公司制度就是憲法與信條；(小的不能再小，只要有制度)成敗的關鍵在于我們做(Zuo)事的態(tài)度第十一頁，共十三頁。1） 實踐法是指親自了(Liao)解，由此掌握工作要求的第一手材料。優(yōu)點：可以準確了解工作的實際任務和對各環(huán)節(jié)的要求。2） 觀察法是指直接到現場，親自進行觀察、收集，并以文字或圖表記錄有關工作的

6、內容、任務，工作關系，人與工作的作用，工作環(huán)境、條件的信息。優(yōu)點：初步了解工作信息 進行面談 合并工作信息 核實工作描述3） 日志法指由工作者在一段時間內連續(xù)地每天記下工作的細節(jié)，包括時間、方法、工作內容、工作程序等，以此了解工作的性質。此法與訪談法結合使用效果教好。優(yōu)點：直接得到第一手資料。工作方法在實踐的過程中為達到一(Yi)定目的和效果所采取的辦法和手段第十二頁，共十三頁。內(Nei)容總結采購部培訓。4、不重要也不緊急的。這個象限包含的是一些具有時間的緊迫性和影響的重要性。流程單缺料采購 .。有計劃的安排工作，事情做到(Dao)前面，可避免許多重要且緊急的事項。意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實