第四部分電子表格中文

1、第4章 電子表格4.1 Excel 簡(jiǎn)介 4.2 Excel 的基本操作 4.3 工作表的管理4.4 工作表的編輯與維護(hù)4.5 公式的運(yùn)用 4.6 函數(shù)的運(yùn)用 4.7 工作表的格式化 4.8 頁(yè)面設(shè)置和打印 4.9 圖表的功能及運(yùn)用4.10 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)管理 退出14.1 Excel 簡(jiǎn)介電子表格：是指一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表制作工具軟件，只要將數(shù)據(jù)輸入到規(guī)律排列的單元格中，便可依據(jù)數(shù)據(jù)所在單元格的位置，利用多種公式進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，分析匯總各單元格中的數(shù)據(jù)信息，并且可以把相關(guān)數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖的形式直觀的表示出來(lái)。 4.1.1 Excel的啟動(dòng)方法（4種） 【開始】【程序】 【Micr

2、osoft Office】 【Excel】 雙擊桌面上的快捷方式 打開擴(kuò)展名為.xls的文檔 直接運(yùn)行Excel.exe程序24.1 Excel 簡(jiǎn)介2、Excel窗口環(huán)境的特色部分主要有以下幾個(gè)部分組成： 編輯欄：用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式； 名字框：用來(lái)顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的位置；可以對(duì)單元格命名； 工作表標(biāo)簽：用來(lái)顯示工作表的名稱，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)作表。工作表區(qū)域：所有數(shù)據(jù)都將存放到這個(gè)區(qū)域中。 4.1.2 Excel窗口界面 1、Excel窗口和Word窗口類似，有共同的地方： 程序標(biāo)題欄、主菜單欄 、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、垂直、水平滾動(dòng)條 34.2.1 Exce

3、l的基本概念 1、工作簿： 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿。 工作簿與工作表之間的關(guān)系： Excel工作簿默認(rèn)包含3張工作表。一個(gè)工作簿最多可以包含256張工作表 2、工作表： 工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。 工作表由單元格組成。每張工作表最多可由65536行和256列組成；每一個(gè)工作表用一個(gè)標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3、單元格：是Excel工作簿的最小組成單位。4、活動(dòng)單元格： 只有將單元格激活為活動(dòng)單元格，才能對(duì)它進(jìn)行編輯。 5、單元格的引用地址： 先寫列標(biāo)識(shí)，在寫行標(biāo)識(shí)，如：B3、C5 4.2 Excel 的基本操作44.2.2 創(chuàng)建工作簿 通過(guò)【文件】菜單【新建】 單擊“新建”常用

4、工具按鈕注意：創(chuàng)建新工作簿時(shí)，Excel將以Book1、Book2、Book3缺省順序給新工作簿命名； 4.2.3 向工作表輸入信息 1、輸入常量信息： 雙擊單元格，使之變成編輯狀態(tài)，輸入信息即可； 單擊單元格使之成為活動(dòng)單元格，在單擊編輯區(qū)，在其內(nèi)輸入即可； 區(qū)別數(shù)字串與正文串：數(shù)字串通常右對(duì)齊；正文串通常左對(duì)齊； 方法：輸入由數(shù)字組成的正文串的方法： =“ ” or 單引號(hào)； 4.2 Excel 的基本操作54.2.3 向工作表輸入信息 處理長(zhǎng)正文串的方法：環(huán)繞的概念：將一個(gè)字符串在同一個(gè)單元格內(nèi)用兩行或多行來(lái)顯示； 利用ALT+回車鍵； 利用“單元格格式”對(duì)話框，選中“自動(dòng)環(huán)繞”選項(xiàng)；2

5、、輸入公式與函數(shù)：詳細(xì)情況見后面 4.2 Excel 的基本操作注意： 單元格會(huì)記憶首次輸入信息的屬性：數(shù)值、日期和時(shí)間、貨幣等 輸入日期和分?jǐn)?shù)的方法： （1/2） （0 ）日期分?jǐn)?shù)64.2.3 向工作表輸入信息3、數(shù)據(jù)的填充：(1) 使用填充柄：可以自動(dòng)填充日期、時(shí)間、數(shù)字及文本與數(shù)字的組合序列； 自動(dòng)填充數(shù)字僅初始第一個(gè)單元格：相當(dāng)于復(fù)制功能； 初始前兩個(gè)單元格：按用戶規(guī)定的等差遞增； 自動(dòng)填充日期、時(shí)間及文本與數(shù)字的組合 初始第一個(gè)單元格：相當(dāng)于等差為1的遞增等差序列 初始前兩個(gè)單元格：按用戶規(guī)定的等差遞增； （2）利用“編輯”|“填充”|“序列”命令： 不用手工輸入，可以選擇填充類型及

6、序列產(chǎn)生的位置 （3）自定義序列：“工具”“選項(xiàng)” “自定義序列” 4.2 Excel 的基本操作74.3.1 選定工作表 選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕裟硞€(gè)工作表標(biāo)簽 選定多個(gè)且相鄰的工作表： Shift + 單擊最后一個(gè)工作表 選定多個(gè)且不相鄰的工作表： Ctrl + 單擊工作表 選定所有的工作表：右擊任意工作表標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”命令 4.3.2 工作表重命名 雙擊選定的工作表標(biāo)簽，輸入新的工作表名稱； 右擊選定的工作表標(biāo)簽，選擇“重命名”命令 4.3 工作表的管理84.3.3 多工作表間的操作 4.3 工作表的管理1、插入 右擊工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“插入”命令 利用“插入” “工

7、作表”命令 注意：插入工作表是向左插入 2、移動(dòng)3、復(fù)制 4、刪除 直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定的工作表 利用快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令 Ctrl + 鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表 利用快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令 利用快捷菜單中的“刪除”命令 利用“編輯” “刪除工作表” 94.3 工作表的管理4.3.3 多工作表間的操作 5、同時(shí)顯示多個(gè)工作表 （操作步驟）（1）單擊“窗口” “新建窗口”切換到新的窗口單擊要顯示的工作表，（2）利用“窗口” “全部重排” 當(dāng)前工作表只能有一個(gè) 6、保護(hù)工作表：以免因他人或自己的誤操作造成破壞單元格中的數(shù)據(jù) “工具”|“保護(hù)”|“保護(hù)工作表” 最好操作完成后進(jìn)行驗(yàn)

8、證 4.3.4 瀏覽工作表1、使用鼠標(biāo)和鍵盤（參見 P183）2、使用名字框 直接輸入單元格的引用地址或區(qū)域名稱 104.3 工作表的管理4.3.4 瀏覽工作表 執(zhí)行“窗口”“拆分” 菜單命令 用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平和垂直滾動(dòng)條的分割條注意： 若拆分水平上下兩部分，則單擊拆分后下半部分的首行中的任意單元格； 若拆分垂直左右兩部分，則單擊拆分后右半部分的首列中的任意單元格 若拆分成四個(gè)部分，則單擊拆分以后右下部分中的左上角的單元格； 1、分割屏幕可以直接利用“窗口”“凍結(jié)拆分窗口” 2、凍結(jié)窗口114.3 工作表的管理4.3.4 瀏覽工作表3、撤銷拆分用鼠標(biāo)雙擊分割線“窗口”“撤銷拆分窗口”4、窗口界面

9、的設(shè)定： （1）工作表的顯示比例：常用工具欄中的“顯示比例”列表框 （2）隱藏或取消隱藏工作表的行/列 選定對(duì)象利用該對(duì)象的快捷菜單“隱藏” 選定對(duì)象“格式” “行”/“列” “隱藏” 124.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.1 對(duì)象的選定 單個(gè)單元格 一組連續(xù)的單元格區(qū)域：?jiǎn)螕羰讍卧?，用鼠?biāo)拖動(dòng)至末單元格 不相鄰的單元格區(qū)域 ： Ctrl+選擇連續(xù)的單元格區(qū)域 擴(kuò)展單元格范圍： Shift + 單擊最后一個(gè)單元格雙擊狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”模式 選擇一行/列：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行/列標(biāo)簽； 同理，可以選擇相鄰 or 不相鄰的多行/列： 選定所有單元格：?jiǎn)螕簟叭x單元格”按鈕； 技巧：如果要取消選定區(qū)域，只

10、需在工作表內(nèi)的任意位置單擊鼠標(biāo)即可。 134.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.2 插入與刪除各種對(duì)象 1、插入空單元格： 利用“插入”菜單或快捷菜單，選擇相應(yīng)的命令 拖動(dòng)填充柄，同時(shí)按下SHIFT鍵，可以向上、下、左、右方向設(shè)置單元格位置； 注意：選定單元格數(shù)量應(yīng)與將要輸入的空單元格的數(shù)目相同； 2、插入行/列： 利用“插入”菜單或快捷菜單，選擇相應(yīng)的命令 注意：插入行是向上插入，插入列是向左插入； 3、刪除對(duì)象： 利用所選對(duì)象的快捷菜單 “編輯”“刪除”，選擇相應(yīng)的命令 144.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.3 插入單元格名稱及批注1、命名區(qū)域的作用：可以實(shí)現(xiàn)在工作表中快速定位 在編寫公式時(shí)使

11、用名字更容易理解； 2、命名區(qū)域的方法 選定區(qū)域 單擊名字框 輸入內(nèi)容，并按回車鍵即可；（方法簡(jiǎn)單，但不能刪除名稱） 選定區(qū)域 通過(guò)菜單命令 “插入” | “名稱” | “定義” （一次可定義多個(gè)名稱） 3、命名須遵循的規(guī)則： 名字不能出現(xiàn)空格，不能以數(shù)字打頭； 在名字中除了字母和數(shù)字以外只能出現(xiàn)下劃線和句號(hào)，長(zhǎng)度不能超過(guò)255個(gè)字符； 不能使用其它單元格的地址；154.4 工作表的編輯與維護(hù)4、自動(dòng)命名：可以利用工作表的文字標(biāo)記，自動(dòng)為許多區(qū)域命名； 4.4.3 插入單元格名稱及批注 選定要命名的區(qū)域范圍（包含文字標(biāo)記）， “插入”|“名稱”|“指定” 注意：若規(guī)定范圍同時(shí)包含頂端行和最左列

12、，則頂端行與最左列的交叉處單元格內(nèi)的文字將會(huì)是整個(gè)范圍的名稱； 5、批注： 插入：選定區(qū)域 “插入”|“批注” 寫信息 單擊其他單元格 修改批注的顯示方法：“工具” | “視圖” | “批注” 164.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.4 編輯數(shù)據(jù)1、單元格的輸入項(xiàng)：包含內(nèi)容、格式、批注2、修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)： 用鼠標(biāo)雙擊要修改的單元格 單擊某個(gè)單元格 單擊編輯區(qū) 單擊某個(gè)單元格 單擊F2鍵如果要取消所作的修改，按ESC鍵； 如果確認(rèn)所作的修改，按ENTER鍵 or 用鼠標(biāo)單擊其他單元格； 注意：3、移動(dòng)數(shù)據(jù)：不能移動(dòng)不相鄰的區(qū)域 注意狀態(tài)欄的提示 移動(dòng)鼠標(biāo)至區(qū)域的邊框 直接拖拽； 應(yīng)用 “剪切”

13、 和 “粘貼” 操作 174.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.4 編輯數(shù)據(jù)5、復(fù)制數(shù)據(jù)： Ctrl + 直接拖拽； 應(yīng)用 “復(fù)制” 和 “粘貼” 操作 6、復(fù)制單元格： 不用覆蓋目的區(qū)域中的數(shù)據(jù) 選定源對(duì)象 執(zhí)行“復(fù)制”命令 選定目標(biāo)對(duì)象 應(yīng)用“插入” | “復(fù)制單元格” 選擇相應(yīng)命令 7、選擇性復(fù)制：可以復(fù)制單元格中的某些輸入項(xiàng)，并不全盤復(fù)制 選定源對(duì)象 執(zhí)行“復(fù)制”命令 選定目標(biāo)對(duì)象 利用該對(duì)象的快捷菜單 or “編輯”菜單 “選擇性粘貼” 注意：利用此方法，還可以實(shí)現(xiàn)坐標(biāo)軸轉(zhuǎn)置復(fù)制。 184.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.4 編輯數(shù)據(jù)8、刪除和清除數(shù)據(jù)： （1）清除單元格的輸入項(xiàng)： “編輯

14、” “清除” 選擇要清除的選項(xiàng) 清除內(nèi)容 應(yīng)用選定對(duì)象的快捷菜單 “清除內(nèi)容” 應(yīng)用鍵盤Delete、Backspace鍵 在目標(biāo)單元格中，直接輸入新的內(nèi)容 （2）刪除整個(gè)單元格區(qū)域： 參見 “刪除對(duì)象”194.4 工作表的編輯與維護(hù)4.4.5 數(shù)據(jù)定位、查找與替換1、數(shù)據(jù)的定位： “編輯” “定位” 簡(jiǎn)單定位本表 單元格區(qū)域其它表 工作表名稱！單元格區(qū)域 條件定位思考：如何將所有添加批注的單元格中的批注清除？ 2、數(shù)據(jù)的查找和替換 “編輯” “查找” / “替換” 查找時(shí)可以使用通配符 范圍可以是整張表格或一部分單元格區(qū)域； 204.5 公式的運(yùn)用4.5.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的公式1、公式的組成：

15、等號(hào)、運(yùn)算量、運(yùn)算符 運(yùn)算量：常量、地址、名字、公式和函數(shù) 運(yùn)算符：算術(shù)、邏輯、文本、比較和引用等運(yùn)算符 運(yùn)算符內(nèi)容算術(shù)運(yùn)算符 * / % + 引用運(yùn)算符： ， 空格括號(hào)（ ）文本運(yùn)算符&比較運(yùn)算符= = = (運(yùn)算順序：從上至下) 冒號(hào) 區(qū)域運(yùn)算符 如：B3：E5逗號(hào) 聯(lián)合運(yùn)算符 如：A1, D2, E3 空格 交叉運(yùn)算符 如：A1：D3 C1：E4 引用運(yùn)算符214.5.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的公式2、輸入方法： 一定要輸入 =4.5 公式的運(yùn)用 選定單元格 直接輸入公式 選定單元格 在編輯欄內(nèi)創(chuàng)建公式 輸入運(yùn)算量時(shí)，可以直接寫名稱、也可以用鼠標(biāo)選擇 在多個(gè)單元格內(nèi)輸入同一個(gè)公式： 選定區(qū)域 輸入公

16、式 確認(rèn)時(shí)，CTRL + ENTER 注意：3、修改公式： 雙擊單元格，在單元格內(nèi)直接進(jìn)行修改 單擊單元格，在編輯欄內(nèi)進(jìn)行修改224、自動(dòng)求和按鈕： 在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和5、自動(dòng)計(jì)算： 求和、均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù) 選取存放結(jié)果的單元格單擊 求和 看到計(jì)算公式雙擊 求和 看到計(jì)算結(jié)果選取計(jì)算區(qū)域在狀態(tài)欄單擊右鍵, 快捷菜單選擇某計(jì)算功能在狀態(tài)欄顯示計(jì)算結(jié)果4.5 公式的運(yùn)用4.5.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的公式234.5 公式的運(yùn)用1、移動(dòng)和復(fù)制公式：4.5.2 移動(dòng)、復(fù)制、刪除公式注意：復(fù)制和移動(dòng)公式時(shí)，若是相對(duì)應(yīng)用，公式將會(huì)發(fā)生變化；若是絕對(duì)引用，則不會(huì)發(fā)生變化； 直接拖拽或者采用選擇性粘

17、貼復(fù)制 2、刪除公式： 刪除公式及結(jié)果：采用刪除單元格的方法 僅刪除公式保留結(jié)果：采用“選擇性粘貼”|“數(shù)值”的方法 241、 概念 相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整 絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變2、表示 相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例：B6， A4 , C5:F8 絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例：$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例：B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例：$B6, $A4, $C5:$F83、相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分反復(fù)按 F4 鍵4.5 公式的運(yùn)用4.5.3 單元格

18、的引用254.6 函數(shù)的運(yùn)用4.6.1 函數(shù)簡(jiǎn)介1、函數(shù)與公式的區(qū)別： 函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式； 函數(shù)的運(yùn)算量不受限制，而且在函數(shù)中將運(yùn)算量又稱為參數(shù)； 函數(shù)運(yùn)行完返回的數(shù)值稱為結(jié)果； 2、函數(shù)的創(chuàng)建： 用鍵盤輸入 用函數(shù)向?qū)л斎雴螕艉瘮?shù)結(jié)果單元格 “插入” | “函數(shù)” 單擊編輯欄旁邊的“=” 利用公式選項(xiàng)板 264.6 函數(shù)的運(yùn)用4.6.2 常見函數(shù)的應(yīng)用 在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)學(xué)、日期、文字等)。參見常見函數(shù)的應(yīng)用.doc注意：還可以實(shí)現(xiàn)不同工作表之間的計(jì)算 所有函數(shù)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 274.7 工作表的格式化4.7.1 自動(dòng)套用格式選定應(yīng)用的數(shù)據(jù)區(qū)域

19、 “格式” “自動(dòng)套用格式” 注意：也可以只套用其中的某些選項(xiàng)； 思考：如何刪除已套用的格式？ 格式使用的3個(gè)層次：自動(dòng)套用格式工具欄格式單元格一般要求進(jìn)一步要求特殊要求284.7 工作表的格式化選定需格式化的單元格或區(qū)域格式單元格格式工具欄（5種格式按鈕）5種格式標(biāo)簽4.7.2 自定義格式1、數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)遞增和遞減。默認(rèn)G通用格式表示； 數(shù)字右對(duì)齊，數(shù)字長(zhǎng)度，科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示； 文字左對(duì)齊，文字長(zhǎng)度，右邊列無(wú)內(nèi)容延伸，有則截?cái)囡@示；294.7 工作表的格式化4.7.2 自定義格式2、改變數(shù)據(jù)的字體顏色和對(duì)齊格式： 格式化標(biāo)題時(shí)，通過(guò)合并居中

20、或跨列居中實(shí)現(xiàn) 合并居中與跨列居中的區(qū)別 實(shí)現(xiàn)合并單元格和文本的自動(dòng)環(huán)繞 注意：3、使用邊框、底紋和背景圖案： 4、調(diào)整行高與列寬： 拖動(dòng)行列的右邊框； 雙擊行列的右邊框 利用“行高”“列寬”對(duì)話框 當(dāng)列寬不夠?qū)挄r(shí)，文字截?cái)?；?shù)字以#表示“格式”“列”“列寬” 快捷菜單“行高列寬” 304.7 工作表的格式化4.7.2 自定義格式5、條件格式：當(dāng)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)滿足設(shè)定條件時(shí)，需要顯示的格式 方法：選定單元格區(qū)域 “格式” “條件格式” 6、快速?gòu)?fù)制格式： 方法：?jiǎn)螕?or 雙擊格式工具欄中的“格式刷”按鈕 7、設(shè)置工作表的背景/網(wǎng)格 “格式” | “工作表” | “背景”：實(shí)現(xiàn)為工作表添加及刪

21、除背景； “工具” “選項(xiàng)” “網(wǎng)格線”：實(shí)現(xiàn)添加及刪除工作表的網(wǎng)格線 314.8.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)設(shè)置打印的區(qū)域頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印1. 設(shè)置打印區(qū)域4.8 頁(yè)面設(shè)置和打印 定義一個(gè)打印區(qū)域： 選定需要打印的區(qū)域 “文件” “打印區(qū)域” “設(shè)置打印區(qū)域” 設(shè)置多個(gè)打印區(qū)域：應(yīng)用CTRL鍵同時(shí)選定多個(gè)打印區(qū)域 “文件” “頁(yè)面設(shè)置” “工作表” “打印區(qū)域”(用逗號(hào)分割開) 324.8 頁(yè)面設(shè)置和打印4.8.2 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)1、插入分頁(yè)符：在選定的單元格的上方和左側(cè)進(jìn)行分頁(yè)方法：選定單元格 “插入” “分頁(yè)符” 若只想插入一個(gè)垂直的分頁(yè)符，則應(yīng)選定第1行中的單元格 若只想插入一個(gè)水

22、平的分頁(yè)符，則應(yīng)選定第A列中的單元格2、利用分頁(yè)預(yù)覽 無(wú)論是手工分頁(yè)還是自動(dòng)分頁(yè)，都可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整分頁(yè)符的位置，重新設(shè)置打印區(qū)域； 3、刪除手工分頁(yè)符：選定所刪除分頁(yè)符規(guī)定的單元格 “插入” “刪除分頁(yè)符” 334.8.3 頁(yè)面設(shè)置1.、頁(yè)面：設(shè)置縮放比例、紙張大小、打印方向。2.、頁(yè)邊距：上、下、左、右頁(yè)邊距，水平、垂直居中方式等。3.、頁(yè)眉/頁(yè)腳：設(shè)置頁(yè)碼、日期、時(shí)間、文件名、工作表名。 頁(yè)眉和頁(yè)腳不是實(shí)際工作表中的一部分，只屬于打印頁(yè)中的一部分。 4、設(shè)置打印標(biāo)題文件頁(yè)面設(shè)置顯示4個(gè)標(biāo)簽，分別為：4.8 頁(yè)面設(shè)置和打印344.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.1 創(chuàng)建圖表選中作圖的數(shù)據(jù)源

23、圖表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、 圖表選項(xiàng)、圖表位置4個(gè)步驟進(jìn)行1、圖表中的基本組成元素： 數(shù)據(jù)標(biāo)記：一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記對(duì)應(yīng)工作表中一個(gè)單元格中的具體數(shù)值； 數(shù)據(jù)系列：來(lái)源于工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)； 圖表中的每一組數(shù)據(jù)系列都以相同的形狀和圖案、顏色表示; 通常在一個(gè)圖表中可以繪制多個(gè)數(shù)據(jù)系列， 但在餅圖中只能由一個(gè)數(shù)據(jù)系列 圖例：每個(gè)數(shù)據(jù)系列的名字是圖例中的一個(gè)標(biāo)題 354.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.1 創(chuàng)建圖表1、圖表中的基本組成元素： 類型軸（X軸）：圖例中的標(biāo)題和類型軸上的類別名稱構(gòu)成了數(shù)據(jù)工作 表中的行標(biāo)題和列標(biāo)題； 數(shù)值軸（Y軸）：作為圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)記提供計(jì)量和比較的參照軸； 刻度線：

24、是坐標(biāo)軸上類似于直尺分隔線的短度量線； 2、選擇圖表類型： 選擇最適合于表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容的圖表類型。 柱形圖：在一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì) 條形圖：主要強(qiáng)調(diào)特定時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的比較 折線圖：某個(gè)時(shí)期內(nèi)，數(shù)據(jù)的變化率 餅圖：主要強(qiáng)調(diào)一個(gè)數(shù)據(jù)系列中每項(xiàng)的比例關(guān)系，364.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.1 創(chuàng)建圖表3、圖表位置： 嵌入圖表：與數(shù)據(jù)在同一張工作表； 圖表工作表：在工作簿內(nèi)單獨(dú)的一張新建工作表； 1、圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.縮放復(fù)制Del 鼠標(biāo)指向圖表任意處選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處 拖曳圖表移動(dòng)鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表刪除Ctrl+拖曳圖表二、圖表的編輯37 3、 改變圖表類

25、型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型4.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.2 圖表的編輯2、修改圖表大小 選定區(qū)域 通過(guò)拖動(dòng)控制柄（適用于嵌入圖表） 選定圖表區(qū)域 修改顯示比例列表框 注意：在改變圖表區(qū)域大小的同時(shí)，里面的圖表標(biāo)題等區(qū)域大小也會(huì)隨之發(fā)生變化；但是修改圖表標(biāo)題區(qū)域等，只會(huì)引起該區(qū)域的變化； 4、 改變圖表位置右擊 “圖表區(qū)域” “位置” 384.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.2 圖表的編輯5、修改圖表數(shù)據(jù)添加 “圖表” | “數(shù)據(jù)源” 快捷菜單| “數(shù)據(jù)源” 在“數(shù)據(jù)區(qū)”選項(xiàng)卡中重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域； 在“系列”選項(xiàng)卡中利用“添加”命令； 刪除圖表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨其數(shù)據(jù)源的變化而更新

26、； 刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列：快捷菜單 or DELETE 刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列的某些點(diǎn)刪除圖表中的某個(gè)數(shù)據(jù)系列和工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列 直接更改工作表中的數(shù)據(jù)源 394.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.2 圖表的編輯6、修改圖表選項(xiàng)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框 “圖表區(qū)域”的快捷菜單 “圖表”菜單 利用其中的選項(xiàng)卡可以完成以下相應(yīng)的內(nèi)容 更改標(biāo)題：包含整個(gè)圖表的標(biāo)題、分類軸的標(biāo)題、數(shù)值軸的標(biāo)題名稱 更改坐標(biāo)軸：可以隱藏或顯示標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng) 更改網(wǎng)格線：可以實(shí)現(xiàn)隱藏、顯示各種網(wǎng)格線 確定圖例位置：可以控制圖例的顯示及顯示位置 顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志：可以設(shè)置在圖表中是否顯示圖表 顯示數(shù)據(jù)表：可以設(shè)置在圖表中是否顯示數(shù)據(jù)表格 4

27、04.9 圖表的功能及運(yùn)用 一般在相應(yīng)對(duì)象的格式對(duì)話框中，進(jìn)行修飾字體、填充與圖案、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等修飾工作。雙擊圖表對(duì)象顯示格式對(duì)話框選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置4.9.3 圖表的修飾 數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。 坐標(biāo)軸：圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊標(biāo)簽。 圖表區(qū)：圖案、字體、屬性標(biāo)簽。 圖例：圖案、字體、位置標(biāo)簽。 圖形區(qū)：圖案標(biāo)簽。41對(duì)數(shù)據(jù)是按照地理區(qū)域組織的，可以以地圖形式表示。1. 數(shù)據(jù)地圖 系統(tǒng)已生成名為 Mapstats.xls 的數(shù)據(jù)地圖的工作簿。2. 創(chuàng)建地圖 選中作圖的數(shù)據(jù)地圖地圖控件選擇格式類型3. 修改地圖 雙擊地圖 利用地圖工具欄的所需按

28、鈕4.9 圖表的功能及運(yùn)用4.9.4 創(chuàng)建地圖424.10 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)管理4.10.1 數(shù)據(jù)清單的基本概念1、數(shù)據(jù)庫(kù)： 數(shù)據(jù)集合、存儲(chǔ)信息的地方；數(shù)據(jù)按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)存放 2、數(shù)據(jù)清單： 在Excel中簡(jiǎn)單的把“數(shù)據(jù)清單”看作是“數(shù)據(jù)庫(kù)” 3、數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu)： 表結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)清單中的第一行、列標(biāo)題 純數(shù)據(jù)是Excel實(shí)施管理功能的對(duì)象，該部分不允許有非法數(shù)據(jù)內(nèi)容4、字段：是指數(shù)據(jù)清單中的一列；列標(biāo)題作為數(shù)據(jù)清單中的字段名稱 5、記錄：是指數(shù)據(jù)清單中的一行；一條記錄包含記錄對(duì)象的完整信息。 6、遵守的規(guī)則： 避免一張工作表中有多個(gè)數(shù)據(jù)清單；其他數(shù)據(jù)要與數(shù)據(jù)清單之間留出空行、空列 列標(biāo)題名不能相同，并且同列中的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)格式上必須完全相同 單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式不能用輸入空格的方法來(lái)調(diào)整434.10 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)管理4.1