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文檔簡介
1、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表管理系統(tǒng)操作手冊(完整版)目錄 TOC o 1-5 u 目錄 PAGEREF _Toc280642577 h 0第一章 操作流程 PAGEREF _Toc280642578 h 21.1 基層單位操作流程 PAGEREF _Toc280642579 h 21.2 登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc280642580 h 21.3 填報(bào)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc280642581 h 41.4 注銷退出系統(tǒng) PAGEREF _Toc280642582 h 6第二章 系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc280642583 h 72.1 系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc280642584
2、 h 72.1.1 確認(rèn)IE設(shè)置及本機(jī)配置 PAGEREF _Toc280642585 h 72.1.2 檢查本機(jī)的配置 PAGEREF _Toc280642586 h 102.1.3 登錄 PAGEREF _Toc280642587 h 122.1.4 修改密碼和注銷 PAGEREF _Toc280642588 h 142.2 首頁 PAGEREF _Toc280642589 h 152.3 查看板塊信息 PAGEREF _Toc280642590 h 152.4 網(wǎng)絡(luò)速度測試 PAGEREF _Toc280642591 h 15第三章 數(shù)據(jù)管理 PAGEREF _Toc280642592
3、h 163.1 報(bào)表編制 PAGEREF _Toc280642593 h 163.1.1 單位列表區(qū)介紹 PAGEREF _Toc280642594 h 173.1.2 數(shù)據(jù)填錄區(qū)介紹 PAGEREF _Toc280642595 h 173.1.3 功能按鈕介紹 PAGEREF _Toc280642596 h 183.1.4 操作流程 PAGEREF _Toc280642597 h 193.1.5 表數(shù)據(jù)輸出 PAGEREF _Toc280642598 h 203.2 數(shù)據(jù)審核 PAGEREF _Toc280642599 h 233.3 節(jié)點(diǎn)匯總 PAGEREF _Toc280642600 h
4、 273.4 選擇匯總 PAGEREF _Toc280642601 h 283.5 常用批量操作 PAGEREF _Toc280642602 h 303.5.1 數(shù)據(jù)運(yùn)算 PAGEREF _Toc280642603 h 303.5.2 按時(shí)期批量復(fù)制 PAGEREF _Toc280642604 h 303.5.3 數(shù)據(jù)批量清除 PAGEREF _Toc280642605 h 303.5.4 批量打印 PAGEREF _Toc280642606 h 313.5.5 批量導(dǎo)出EXCEL PAGEREF _Toc280642607 h 313.5.6 批量上報(bào) PAGEREF _Toc2806426
5、08 h 313.5.7 批量退回 PAGEREF _Toc280642609 h 313.5.8 上報(bào)情況縱覽 PAGEREF _Toc280642610 h 31第四章 數(shù)據(jù)查詢 PAGEREF _Toc280642611 h 324.1 綜合查詢 PAGEREF _Toc280642612 h 324.1.1 根據(jù)報(bào)表選擇 PAGEREF _Toc280642613 h 334.1.2 單位選擇 PAGEREF _Toc280642614 h 374.1.3 查詢設(shè)定 PAGEREF _Toc280642615 h 384.1.4 執(zhí)行查詢 PAGEREF _Toc280642616 h
6、 384.1.5 保存為查詢模板 PAGEREF _Toc280642617 h 384.2 模板管理 PAGEREF _Toc280642618 h 394.2.1 新建組 PAGEREF _Toc280642619 h 394.2.2 修改模板組信息 PAGEREF _Toc280642620 h 394.2.3 刪除模板組 PAGEREF _Toc280642621 h 394.2.4 新建模板 PAGEREF _Toc280642622 h 394.2.5 修改模板屬性 PAGEREF _Toc280642623 h 404.2.6 修改模板 PAGEREF _Toc280642624
7、 h 404.2.7 刪除查詢模板 PAGEREF _Toc280642625 h 404.2.8 設(shè)置模板及模板組使用權(quán)限 PAGEREF _Toc280642626 h 404.2.9 設(shè)置查詢模板所屬用戶 PAGEREF _Toc280642627 h 404.2.10 獲得查詢結(jié)果 PAGEREF _Toc280642628 h 404.3 模板查詢 PAGEREF _Toc280642629 h 414.3.1 獲得查詢結(jié)果 PAGEREF _Toc280642630 h 414.4 模糊查詢 PAGEREF _Toc280642631 h 41第五章 數(shù)據(jù)分析 PAGEREF _T
8、oc280642632 h 425.1綜合分析報(bào)表管理 PAGEREF _Toc280642633 h 425.1.1 新建分析表 PAGEREF _Toc280642634 h 425.1.2 分析表向?qū)?PAGEREF _Toc280642635 h 425.1.3 分析表設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc280642636 h 445.2綜合分析測算 PAGEREF _Toc280642637 h 465.3綜合分析結(jié)果查看 PAGEREF _Toc280642638 h 47第六章 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc280642639 h 486.1 個(gè)人資料維護(hù) PAGEREF _Toc
9、280642640 h 486.2 單位管理 PAGEREF _Toc280642641 h 506.2.1 單位分組管理 PAGEREF _Toc280642642 h 536.3 角色管理 PAGEREF _Toc280642643 h 546.4 組織機(jī)構(gòu)管理 PAGEREF _Toc280642644 h 576.5 日志管理 PAGEREF _Toc280642645 h 596.6 首頁設(shè)置 PAGEREF _Toc280642646 h 61首頁維護(hù) PAGEREF _Toc280642647 h 62首頁方案管理 PAGEREF _Toc280642648 h 656.7 網(wǎng)絡(luò)
10、速度測試 PAGEREF _Toc280642649 h 68第七章 合并報(bào)表 PAGEREF _Toc280642650 h 697.1 合并單位范圍設(shè)置 PAGEREF _Toc280642651 h 697.1.1 操作流程: PAGEREF _Toc280642652 h 697.2 合并報(bào)表計(jì)算 PAGEREF _Toc280642653 h 707.2.1 合并報(bào)表計(jì)算 PAGEREF _Toc280642654 h 707.2.2 抵銷分錄 PAGEREF _Toc280642655 h 737.2.3 工作底稿 PAGEREF _Toc280642656 h 797.2.4 投
11、資工作底稿 PAGEREF _Toc280642657 h 807.2.5 完成合并 PAGEREF _Toc280642658 h 81第八章 數(shù)據(jù)上報(bào)與數(shù)據(jù)下載 PAGEREF _Toc280642659 h 838.1 數(shù)據(jù)上報(bào) PAGEREF _Toc280642660 h 838.2 數(shù)據(jù)下載 PAGEREF _Toc280642661 h 86第一章 操作流程1.1 基層單位操作流程一般單位基本操作流程圖1.2 登錄系統(tǒng)打開IE瀏覽器,在地址欄里輸入中冶科工集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的IP地址,格式如下:http:/IP地址:端口號/netrep,按回車進(jìn)入登錄頁面,如圖1-1。圖1-1在登錄
12、界面輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入系統(tǒng),顯示首頁界面,如圖1-2。圖1-21.3 填報(bào)數(shù)據(jù)選擇時(shí)期單擊圖1-3的數(shù)據(jù)管理按鈕,在單擊界面左邊導(dǎo)航區(qū)的數(shù)據(jù)錄入按鈕,彈出如圖1-4的選擇時(shí)期網(wǎng)頁對話框,選擇要填報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)期,點(diǎn)“確定”按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)填報(bào)頁面。如圖1-5。導(dǎo)航區(qū) 圖1-3圖1-4數(shù)據(jù)填錄區(qū)報(bào)表頁簽區(qū)功能按鈕區(qū)單位列表區(qū)圖1-5選擇單位在左邊的單位列表區(qū)單擊要填寫數(shù)據(jù)的單位。選擇報(bào)表然后在數(shù)據(jù)填錄區(qū)上方的報(bào)表頁簽區(qū)里單擊要操作的報(bào)表頁簽,把要操作的報(bào)表切換為當(dāng)前表。填寫數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)填錄區(qū)里,藍(lán)顏色單元格的數(shù)據(jù)是由運(yùn)算公式運(yùn)算得來的,不用填寫。把光標(biāo)定位在空白單元格,填入需要填寫的
13、數(shù)據(jù),按回車,光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單元格,繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)。保存當(dāng)一張表數(shù)據(jù)填寫完成后,點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。運(yùn)算數(shù)據(jù)點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“運(yùn)算”按鈕運(yùn)算數(shù)據(jù),把藍(lán)顏色單元格的數(shù)據(jù)運(yùn)算出來。審核數(shù)據(jù)點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“審核”按鈕運(yùn)算數(shù)據(jù),審核所填寫的數(shù)據(jù)是否正確。如果審核不通過,在報(bào)表的下方會(huì)顯示錯(cuò)誤信息,根據(jù)錯(cuò)誤信息修改數(shù)據(jù),再保存、運(yùn)算、審核,直到審核通過。審核通過后,重復(fù)步驟,直到完成一戶單位整套報(bào)表的填寫。上報(bào)數(shù)據(jù)一戶單位整套報(bào)表填寫完成以后,點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“全部審核”按鈕,審核通過后,點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“上報(bào)”按鈕上報(bào)數(shù)據(jù)。1.4 注銷退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)完成后,關(guān)閉錄入界面。在首頁點(diǎn)
14、擊按鈕,注銷退出系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)簡介2.1 系統(tǒng)登錄2.1.1 確認(rèn)IE設(shè)置及本機(jī)配置系統(tǒng)對客戶端使用的系統(tǒng)及IE有一定要求,為保證系統(tǒng)的正常使用,在使用系統(tǒng)前需要驗(yàn)證本機(jī)上IE瀏覽器的版本,系統(tǒng)要求IE版本至少為6.0。打開IE瀏覽器;點(diǎn)擊窗口菜單中的“幫助”,選擇“關(guān)于 Internet Explorer”子菜單,如下圖:圖21 查看版本號菜單在彈出的窗口中記錄了當(dāng)前IE 的版本號,查看IE 版本號;如下圖中可看出使用的IE 版本為“”;圖22 IE版本號在窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕,退出關(guān)于窗口。說明:如果你當(dāng)前使用的瀏覽器版本低于“”,請升級瀏覽器的版本,可以找公司系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理
15、員提供IE升級的程序。IE瀏覽器升級后,請檢查瀏覽器的配置,在IE瀏覽器單擊菜單“工具Internet選項(xiàng)”,打開IE設(shè)置窗口,并切換到“安全”標(biāo)簽頁:圖23 安全設(shè)置在“請為不同區(qū)域的Web內(nèi)容指定安全設(shè)置”下選擇“受信任的站點(diǎn)”,然后單擊“站點(diǎn)(S)”按鈕,打開“可信站點(diǎn)”:圖24 添加為可信站點(diǎn)在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中(D)”的文本框中輸入中冶科工集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的IP地址,例如為.0.3.4,然后單擊“添加”按鈕,確定后即可將該站點(diǎn)設(shè)置為可信站點(diǎn)。切換到“常規(guī)”頁簽,選擇Internet臨時(shí)文件中的設(shè)置,修改為第一項(xiàng),點(diǎn)擊確定?;氐絀nternet選項(xiàng)窗口,單擊“確定”按鈕,IE瀏覽器設(shè)
16、置完畢。2.1.2 檢查本機(jī)的配置推薦客戶端機(jī)器采用下面的標(biāo)準(zhǔn)配置:P4 1.6GHz處理器512MB內(nèi)存Windows XP SP2及以上中文操作系統(tǒng)顯示器支持1024768的分辨率如果采用Windows98操作系統(tǒng),有個(gè)別操作會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī),這是IE瀏覽器的Bug造成的。 通過下面的方法可獲得本機(jī)CPU速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本等基本信息:打開控制面板:單擊“開始設(shè)置控制面板”菜單(如下圖1、2所示)圖25 打開控制面板圖26 控制面板窗口在打開的控制面板窗口中雙擊“系統(tǒng)”圖標(biāo),將打開“系統(tǒng)特性”配置窗口,在“系統(tǒng)特性”配置窗口的“常規(guī)”頁,可以觀察到本機(jī)的CPU速度、內(nèi)存容量和操作系
17、統(tǒng)的版本(如下圖示):內(nèi)存容量CPU速度操作系統(tǒng)版本圖27 查看CPU速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本2.1.3 登錄打開IE,輸入“中冶科工集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)”的網(wǎng)址,進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁面,如下圖所示:圖28 登錄頁面在登錄頁面,輸入用戶名及密碼,單擊“登錄”按鈕或按“Enter”鍵進(jìn)入系統(tǒng);進(jìn)入系統(tǒng)后,顯示的是首頁部分,如下圖:圖29 登錄系統(tǒng)后的首頁2.1.4 修改密碼和注銷1修改密碼登錄系統(tǒng)后,在主頁面上側(cè),點(diǎn)擊按鈕;彈出如下窗口,鍵入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼,確定即可。圖210 修改密碼2注銷注銷當(dāng)前用戶,重新登錄到系統(tǒng)及更換用戶。單擊頁面右上角的按鈕即可。2.2 首頁首頁用于發(fā)布和展示各類
18、信息,包括通知、系統(tǒng)下載區(qū)、相關(guān)制度、相關(guān)連接等,是一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)信息門戶。 如果有重要通知,進(jìn)入首頁時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出通知的窗口。 不同用戶進(jìn)入首頁,顯示的內(nèi)容會(huì)有所不同。 首頁中按信息的分類劃分了不同板塊。2.3 查看板塊信息1選擇板塊中的某一個(gè)頁簽,即可查看此頁簽下的具體內(nèi)容;2如果板塊中的信息顯示不下,在板塊中會(huì)有一個(gè)標(biāo)記圖標(biāo),單擊此圖標(biāo),將彈出新窗口顯示此板塊中的所有信息。2.4 網(wǎng)絡(luò)速度測試選擇系統(tǒng)管理功能模塊,選擇網(wǎng)絡(luò)速度測試功能,查看最下行速度項(xiàng),使用系統(tǒng)最低速度為50KB/S,否則不可用。第三章 數(shù)據(jù)管理導(dǎo)航區(qū)數(shù)據(jù)管理模塊主要處理中冶科工集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入、運(yùn)算、邏輯有效
19、性審核、審核結(jié)果管理、節(jié)點(diǎn)匯總、選擇匯總、批量導(dǎo)出、批量打印等功能。如下圖:圖 31 數(shù)據(jù)管理界面頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)所選模塊提供的導(dǎo)航功能項(xiàng),鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能項(xiàng),即可進(jìn)入該功能。不同用戶進(jìn)入系統(tǒng),提供的功能項(xiàng)不同,由用戶角色權(quán)限決定。3.1 報(bào)表編制報(bào)表編制負(fù)責(zé)對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和管理維護(hù)。報(bào)表編制界面中提供的功能主要有:單位搜索功能;設(shè)置報(bào)表單元格錄入順序;可打印報(bào)表數(shù)據(jù);可將選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)生成圖表;可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為Excel電子表格和文本文件等。報(bào)表編制主要實(shí)現(xiàn)對決算數(shù)據(jù)的填寫、運(yùn)算、審核及上報(bào)的操作。在頁面左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)錄入”,選擇要填報(bào)數(shù)據(jù)的年度和時(shí)期,進(jìn)入報(bào)表編制窗口,如下圖:
20、數(shù)據(jù)填錄區(qū)功能按鈕區(qū)單位列表區(qū)圖32 報(bào)表錄入界面注意:第一次進(jìn)入系統(tǒng),使用數(shù)據(jù)錄入時(shí),由于會(huì)自動(dòng)安裝控件,網(wǎng)頁顯示速度較慢,下次登錄因已安裝控件則會(huì)正常速度顯示。該控件可提高報(bào)表顯示速度。頁面上部是功能按鈕,左側(cè)顯示單位樹形目錄,右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。3.1.1 單位列表區(qū)介紹單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入的向?qū)?,可從中選擇當(dāng)前需要操作的單位。單擊樹形目錄中的標(biāo)記使其顯示為,可打開該單位的下一級節(jié)點(diǎn),單擊樹形目錄中的單位名稱即可選擇該單位。如果單位數(shù)量較多,要快速找到某戶單位,可使用單位搜索功能查找單位。點(diǎn)擊“單位搜索”頁簽,在編輯框中輸入要查找單位的單位名稱或單位代碼,單擊“搜索”按鈕,系統(tǒng)搜索到的
21、單位將自動(dòng)列出,單擊單位名稱即可切換到該單位。本系統(tǒng)單位搜索支持模糊查詢。3.1.2 數(shù)據(jù)填錄區(qū)介紹填錄區(qū)將報(bào)表按表頁簽的方式進(jìn)行管理,用戶要填寫或查看某張表時(shí),只需選擇該表為當(dāng)前表即可。當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表。報(bào)表數(shù)量較少時(shí),直接單擊報(bào)表頁簽即選擇該報(bào)表。報(bào)表數(shù)量較多時(shí),可使用報(bào)表頁簽右側(cè)的按鈕,進(jìn)行報(bào)表選擇。其中,:向前移動(dòng)報(bào)表頁簽;:向后移動(dòng)報(bào)表頁簽。要快速選擇某張報(bào)表,可單擊按鈕,彈出報(bào)表選擇窗口,在報(bào)表樹形目錄中,選擇需要的報(bào)表即可。如果當(dāng)前報(bào)表的數(shù)據(jù)沒有保存而進(jìn)行報(bào)表切換,系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變,要保存嗎?”,選擇“確定”將保存當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)然后切換報(bào)表,如果選擇“取消”
22、將不保存數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)行報(bào)表切換。3.1.3 功能按鈕介紹保存:將填錄區(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。撤銷:將當(dāng)前修改的填錄區(qū)中的信息恢復(fù)到上次保存的狀態(tài),撤銷所有未保存的修改。導(dǎo)出:選中報(bào)表后,點(diǎn)“導(dǎo)出”按鈕,進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)出,可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存形式分為:“EXCEL格式”、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。選擇保存格式后,彈出的對話框可以進(jìn)行“打開”查看和“保存”操作。圖表:對選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形展示。下面有詳細(xì)介紹。填畢:當(dāng)“填畢”前打上勾以后,數(shù)據(jù)將不允許被修改。適用于同一單位多人同時(shí)錄入,可避免誤操作。勾去之后恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。上報(bào):一家單位數(shù)據(jù)填寫完畢后,將本單位數(shù)
23、據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫中。 “上報(bào)”后數(shù)據(jù)不允許修改。若要對數(shù)據(jù)修改,需上級退回。上級退回:對不符合要求的單位數(shù)據(jù),上級進(jìn)行駁回,實(shí)現(xiàn)下級單位數(shù)據(jù)的重新上報(bào)。退回后數(shù)據(jù)恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。指標(biāo)信息:選中報(bào)表中某個(gè)指標(biāo),點(diǎn)擊報(bào)表上方的按鈕,可以查看這個(gè)指標(biāo)的相關(guān)信息。(包括與指標(biāo)相關(guān)的公式)數(shù)值計(jì)算:框選多個(gè)指標(biāo),點(diǎn)擊報(bào)表上方的按鈕,可以查看所框選的多個(gè)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)信息,包括:最大值、最小值、平均值、合計(jì)值、計(jì)數(shù)。指標(biāo)查詢:點(diǎn)擊報(bào)表上方的按鈕,可以彈出指標(biāo)查詢框。支持模糊查詢指標(biāo)名或指標(biāo)代碼,點(diǎn)擊查詢條目后報(bào)表中相應(yīng)單元格以綠色標(biāo)出。對于浮動(dòng)表來說,當(dāng)錄入浮動(dòng)行的時(shí)候,在表的上方會(huì)有按鈕:在當(dāng)前行的
24、上方插行。:在當(dāng)前行的下方插行。:插入行數(shù)可以選擇。:刪除當(dāng)前行。(多選浮動(dòng)行后點(diǎn)擊可批量刪除浮動(dòng)行):以卡片方式錄入浮動(dòng)行,在使用OCX控件時(shí)不可用。:浮動(dòng)行分級合計(jì)。:浮動(dòng)行篩選。:設(shè)置分頁大小,點(diǎn)擊后彈出浮動(dòng)行分頁行數(shù)編輯對話框,編輯后選擇確定進(jìn)行保存。:翻頁控制。功能分別為:到第一頁、前翻一頁、后翻一頁、到最后一頁、輸入所需頁、轉(zhuǎn)到輸入頁。3.1.4 操作流程1選擇日期,點(diǎn)擊錄入界面的左上角的日期,選擇需要填報(bào)的準(zhǔn)確日期后點(diǎn)擊確定;圖33 選擇時(shí)期2在單位樹形目錄中選擇單位,可以直接從單位樹中選擇要填報(bào)的單位;如果不知道單位具體名稱,也可以按“搜索”頁簽,在文本框中填寫單位名稱或代碼進(jìn)
25、行模糊查詢,從查到的結(jié)果中選擇需要填報(bào)的單位即可;圖34 選擇單位3填寫數(shù)據(jù)時(shí)選擇需要填寫的報(bào)表頁簽,然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格,輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù);單擊回車,光標(biāo)自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格,進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫,填寫完成后點(diǎn)保存,可保存所錄入的數(shù)據(jù)于報(bào)表中。報(bào)表右上側(cè)的 按鈕“回車時(shí)光標(biāo)移動(dòng)方向”選項(xiàng)是為了方便不同用戶的操作習(xí)慣,選擇數(shù)據(jù)錄入時(shí)按回車鍵,光標(biāo)移動(dòng)的方向。4如果報(bào)表中含有需要通過運(yùn)算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格,單擊“運(yùn)算”按鈕,對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算操作(也可先將全部報(bào)表填寫完成后,單擊“全部運(yùn)算”按鈕,對整套報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,也可使用“數(shù)據(jù)運(yùn)算”功能)。運(yùn)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)以及設(shè)置好的公式方案對數(shù)據(jù)進(jìn)
26、行計(jì)算;5單擊“審核”按鈕,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)客戶端定義的公式方案審核當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù);如果審核沒有通過,在頁面下側(cè)會(huì)顯示審核結(jié)果,請根據(jù)審核信息修改數(shù)據(jù),然后再次進(jìn)行審核,直至審核通過;直到一戶單位數(shù)據(jù)全部填寫完成后,單擊“全部審核”按鈕,審核該單位整套報(bào)表中的全部數(shù)據(jù);6數(shù)據(jù)審核通過后單擊“上報(bào)”按鈕,提交數(shù)據(jù),至此整個(gè)數(shù)據(jù)填報(bào)上報(bào)工作完成。說明:數(shù)據(jù)一旦上報(bào),將無法再做修改,只有上級單位審批未通過將其退回后才能繼續(xù)修改。注意:作為上級單位需要對下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn): 選擇需要確認(rèn)的時(shí)期; 在單位樹形目錄中選擇需要確認(rèn)的下級單位; 查看上報(bào)數(shù)據(jù); 如果數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,需要退回下級單位重新填寫,單擊“上
27、級退回”按鈕,在彈出的對話框中填寫退回的理由,按“確定”,該單位的數(shù)據(jù)將被退回,此時(shí),下級單位可對已填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后,重新上報(bào)。3.1.5 表數(shù)據(jù)輸出打?。哼x中報(bào)表后,點(diǎn)“打印”按鈕,選擇打印方案,進(jìn)行報(bào)表的打印。導(dǎo)出:參考“3. 功能按鈕介紹”。圖表:可以快速的將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化為圖表,便于更直觀、更方便的查看。生成圖表時(shí)要選擇需要生成圖表的區(qū)域,如下圖:選擇區(qū)域圖35 選擇區(qū)域點(diǎn)彈出選擇圖表生成的格式,選擇“列方向?yàn)閿?shù)據(jù)序列方向”,點(diǎn)“確定”按鈕,生成圖表如下圖所示:圖36 生成圖表圖表具有較好的視覺效果,可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、趨勢及數(shù)據(jù)對比。系統(tǒng)提供將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表顯示的功能,直觀
28、的體現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)間的對比。圖表工具欄:依次為:1)圖例類型選擇可選擇不同的圖示類型,單擊圖表類型圖標(biāo),包括:直方圖、折線圖、圓餅圖、3D顯示。2)圖示屬性修改行列轉(zhuǎn)置:按表格行列轉(zhuǎn)換后的結(jié)果出示圖表。點(diǎn)擊此按鈕即可。放大/縮?。航y(tǒng)計(jì)圖橫、縱向按比例放大/縮小恢復(fù)正常:恢復(fù)統(tǒng)計(jì)圖的默認(rèn)大小,點(diǎn)擊此按鈕即可。圖例位置轉(zhuǎn)換選擇圖例擺放位置,包括三種顯示方式:不顯示:不顯示圖例;底部顯示:將圖例的位置放在圖表底部;右邊顯示:將圖例的位置放在圖表右側(cè)。鼠標(biāo)點(diǎn)擊按鈕在此三種方式間切換。3)圖示高級選項(xiàng)控制圖 37 圖表選項(xiàng)在圖表高級選項(xiàng)控制窗口中,可以修改圖表標(biāo)題、背景色、坐標(biāo)軸的標(biāo)題、控制是否顯示圖例、圖
29、例顏色的飽和度等。4)圖片下載點(diǎn)擊可將統(tǒng)計(jì)圖保存到本地硬盤中,系統(tǒng)以*.png格式保存統(tǒng)計(jì)圖。3.2 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是指對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,檢查是否存在錯(cuò)誤。上級有權(quán)將基層數(shù)據(jù)狀態(tài)從已上報(bào)改為已退回狀態(tài)并通知對應(yīng)的基層用戶。為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,系統(tǒng)提供對當(dāng)前所有單位數(shù)據(jù)的執(zhí)行錯(cuò)誤類型公式、執(zhí)行警告類型公式、執(zhí)行提示類型公式的不同審核公式類型選擇功能。1選擇單位點(diǎn)擊邏輯有效性審核功能按鈕,彈出一個(gè)窗口讓您先選擇時(shí)期,確定后,再進(jìn)入選擇單位向?qū)Ы缑?如下圖:圖 38 選擇單位選擇:在“可選單位”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,即可將該單位添加到“已選單位”列表中。全選:用于選擇所有,
30、單擊該按鈕會(huì)將“可選單位”列表中所有單位添加到“已選單位”列表中。直接下級:被選中節(jié)點(diǎn)的直屬下級單位。所有下級:被選中節(jié)點(diǎn)的所有下級單位高級選擇:提供更靈活的單位選擇方式,適用于單位數(shù)量較多的情況,運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對單位的快速過濾及篩選。(單位過濾需要管理員設(shè)置新建模版)樹型選擇:在單位樹中對單位節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇的操作。刪除:如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇,可在“已選單位”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。移動(dòng):“已選單位”列表右側(cè)的“上”、“下”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位。2選擇公式方案完
31、成單位選擇后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入公式方案選擇向?qū)?,如下圖:圖 39 選擇公式方案選擇:在“可選公式方案”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已選公式方案”列表中。全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會(huì)將“可選公式方案”列表中所有信息添加到“已選公式方案”列表中。刪除:如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇,可在“已選公式方案”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。移動(dòng):“已選公式方案”列表右側(cè)的“上”、“下”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位。3選擇報(bào)表完成公式方案選擇后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入報(bào)表選擇向?qū)В缦?/p>
32、圖:圖 310 選擇報(bào)表選擇:在“可選報(bào)表”列表中選擇需要審核的報(bào)表,單擊“選擇”按鈕,即可將該表添加到“已選報(bào)表”列表中。全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會(huì)將“可選報(bào)表”列表中所有信息添加到“已選報(bào)表”列表中。刪除:如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇,可在“已選報(bào)表”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。移動(dòng):“已選報(bào)表”列表右側(cè)的“上”、“下”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位。說明:在選擇報(bào)表界面,增加了一個(gè)可選項(xiàng),可以在可選報(bào)表中列示的內(nèi)容按報(bào)表分組顯示,在下拉選中某分組后,所看到的報(bào)表列表只顯示屬于該分組中
33、的報(bào)表,方便用戶的操作。4選項(xiàng)控制完成報(bào)表選擇后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入最后一步的項(xiàng)目選擇,如下圖:圖 311 選擇報(bào)表審核可以按不同的公式類型進(jìn)行選項(xiàng)控制,也可以分不同的單位狀態(tài)進(jìn)行審核;不同的選項(xiàng)有分為:錯(cuò)誤類型、警告類型、提示類型,不同的單位狀態(tài)有分為:未上報(bào)、已上報(bào)、已退回。再點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,如下圖:圖 312 審核信息6.直接點(diǎn)擊“查看審核結(jié)果”進(jìn)行審核結(jié)果的查看,也可以點(diǎn)擊“查看日志”進(jìn)入日志查看界面。使用審核結(jié)果管理功能,也可以查看、刪除、導(dǎo)出審核結(jié)果:3.3 節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總是指將多戶下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加,并將處理過的數(shù)據(jù)匯總到上級單位,即由下級單位的數(shù)據(jù)匯總得到上級單位的數(shù)
34、據(jù)。在節(jié)點(diǎn)匯總中單位可按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇,以方便用戶對每個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的選擇,當(dāng)要求填報(bào)的報(bào)表比較多時(shí),報(bào)表分組功能也可以方便用戶選擇報(bào)表。1在數(shù)據(jù)管理頁面,選擇右側(cè)功能列表中的“節(jié)點(diǎn)匯總”按鈕,彈出一個(gè)窗口讓您先選擇時(shí)期,確定后,再進(jìn)入節(jié)點(diǎn)匯總頁面:圖 313 選擇報(bào)表2功能按鈕介紹:選擇:在“可選報(bào)表”列表中選中需要的報(bào)表,單擊“選擇”按鈕,即可將該報(bào)表添加到“已選報(bào)表”列表中。全選:用于選擇所有報(bào)表,單擊該按鈕會(huì)將所有報(bào)表添加到“已選報(bào)表”列表中。刪除:如果要取消對某個(gè)報(bào)表的選擇,可在“已選報(bào)表”列表中選中該報(bào)表,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有報(bào)表的選擇。移動(dòng):“已選報(bào)表”列表右
35、側(cè)的“上移”、“下移”按鈕,用于調(diào)整已選內(nèi)容的排列順序。選中該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位。高級選擇:通過單位樹形列表對需要進(jìn)行匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇。3操作流程1) 選擇匯總單位,單擊“高級選擇”按鈕,在單位樹形列表中選擇單位;2) 選擇需要匯總的報(bào)表,系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報(bào)表,如果已經(jīng)建立了報(bào)表分組,可以從下拉框中選擇報(bào)表分組,這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組下的報(bào)表;3) 選項(xiàng)控制,系統(tǒng)默認(rèn)只將此節(jié)點(diǎn)的下一級節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位,即只匯總該單位的直屬戶;如果有上下多級的層次關(guān)系,需要從該節(jié)點(diǎn)的最下級節(jié)點(diǎn)開始進(jìn)行匯總。系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不運(yùn)算,如果操作時(shí)需要用到此
36、項(xiàng)功能,點(diǎn)擊“匯總完畢后計(jì)算”即可;4) 單擊“開始”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示匯總報(bào)告,報(bào)告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。3.4 選擇匯總選擇匯總是將任意單位中的數(shù)據(jù)匯總到某個(gè)指定的單位中,對源單位的選擇沒有限制。在節(jié)點(diǎn)匯總時(shí),源單位有相同的上級單位,而選擇匯總中,源單位的上級單位可以不是同一個(gè)單位。在數(shù)據(jù)管理頁面,選擇右側(cè)功能列表中的“選擇匯總”按鈕,彈出一個(gè)窗口讓您先選擇時(shí)期,確定后,再進(jìn)入選擇匯總頁面;圖 314 選擇單位圖 315 選擇報(bào)表2功能按鈕介紹:1)選擇匯總單位點(diǎn)擊“高級選擇”按鈕:通過單位樹形列表對需要匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇;2)選擇源單位選擇:在“可選單位
37、”列表中選擇需要的源單位,單擊“選擇”按鈕,即可將該報(bào)表添加到“已選單位”列表中。全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會(huì)將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。直接下級:被選中節(jié)點(diǎn)的直屬下級單位。所有下級:被選中節(jié)點(diǎn)的所有下級單位高級選擇:提供更靈活的單位選擇方式,適用于單位數(shù)量較多的情況,運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對單位的快速過濾及篩選。樹型選擇:在單位樹中對單位節(jié)點(diǎn)的操作。刪除:如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇,可在“已選”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。3)選擇報(bào)表選擇:在“可選報(bào)表”列表中選中需要的報(bào)表,單擊“選擇”按鈕,即可將該報(bào)表添加到“已選報(bào)表
38、”列表中。全選:用于選擇所有報(bào)表,單擊該按鈕會(huì)將所有報(bào)表添加到“已選報(bào)表”列表中。刪除:如果要取消對某個(gè)報(bào)表的選擇,可在“已選報(bào)表”列表中選中該報(bào)表,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有報(bào)表的選擇。移動(dòng):“已選報(bào)表”列表右側(cè)的“上移”、“下移”按鈕,用于調(diào)整已選內(nèi)容的排列順序。選中該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位。高級選擇:通過單位樹形列表對需要進(jìn)行匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇。3. 操作流程:1) 選擇匯總單位,單擊“高級選擇”按鈕,在單位樹形列表中選擇單位; 2) 選擇源單位,從可選單位中選擇需要匯總的單位; 說明:源單位是需要將數(shù)據(jù)匯總到其他單位中的單位,匯總單位是數(shù)據(jù)
39、要匯總到的目的單位。3) 選擇需要匯總的報(bào)表,系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報(bào)表,如果已經(jīng)建立了報(bào)表分組,可以從下拉框中選擇報(bào)表分組,這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組的報(bào)表;4) 選項(xiàng)和進(jìn)度狀態(tài):“匯總完畢后計(jì)算”系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不計(jì)算,如果操作時(shí)需要用到此項(xiàng)功能,點(diǎn)擊“匯總完畢后計(jì)算”即可;5) 單擊“開始”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示匯總報(bào)告,報(bào)告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。3.5 常用批量操作3.5.1 數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算是對已錄入的數(shù)據(jù)提供指標(biāo)的手動(dòng)運(yùn)算和自動(dòng)運(yùn)算功能。可對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行批量運(yùn)算。說明:數(shù)據(jù)運(yùn)算可以對一個(gè)或多個(gè)單位的全部報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,數(shù)據(jù)錄入中的“運(yùn)算”只是針對
40、一個(gè)單位的一張報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,“全部運(yùn)算”是針對一個(gè)單位的全部報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。而數(shù)據(jù)運(yùn)算功能是可以對多單位進(jìn)行運(yùn)算。選擇數(shù)據(jù)運(yùn)算功能,選擇時(shí)期,進(jìn)入單位選擇界面。與審核類似,選擇單位,然后選擇公式方案,接著選擇運(yùn)算的報(bào)表,最后勾選運(yùn)算公式類型,進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算完畢可以通過查看日志查看運(yùn)算情況。3.5.2 按時(shí)期批量復(fù)制按時(shí)期批量復(fù)制是將指定源時(shí)期的數(shù)據(jù)以多單位或多表的方式復(fù)制到目標(biāo)時(shí)期的數(shù)據(jù),可以跨時(shí)期、選擇不同單位及指定特定報(bào)表復(fù)制。選擇按時(shí)期批量復(fù)制功能,選擇源時(shí)期與目標(biāo)時(shí)期,選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表,使用復(fù)制操作。3.5.3 數(shù)據(jù)批量清除數(shù)據(jù)批量清除是快速刪除指定時(shí)期、指定單位和指定報(bào)表數(shù)
41、據(jù)。使用數(shù)據(jù)批量清除功能,選擇起始及終止時(shí)期,選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表,使用刪除操作。3.5.4 批量打印批量打印是打印系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)期一個(gè)或多個(gè)單位的一張或多張報(bào)表數(shù)據(jù)。使用批量打印功能,選擇時(shí)期,選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表,使用打印操作。3.5.5 批量導(dǎo)出EXCEL批量導(dǎo)出是將選定時(shí)期一個(gè)或多個(gè)單位的一張或多張報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件(文件被放在一個(gè)ZIP壓縮包中)使用批量導(dǎo)出EXCEL功能,選擇時(shí)期,選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表,使用導(dǎo)出操作。3.5.6 批量上報(bào)批量上報(bào)是上報(bào)選定時(shí)期的多家單位數(shù)據(jù)。使用批量上報(bào)功能,勾選相應(yīng)時(shí)期的上報(bào)單位,使用上報(bào)操作。3.5.7 批量退回批量退回是退回選定時(shí)期的多家
42、單位數(shù)據(jù)。使用批量退回功能,勾選相應(yīng)時(shí)期的已上報(bào)單位,使用退回操作。3.5.8 上報(bào)情況縱覽上報(bào)情況縱覽是對多家單位上報(bào)情況的分類顯示。使用上報(bào)情況縱覽功能,查看不同分類。第四章 數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢模塊提供了多種指標(biāo)數(shù)據(jù)的查詢方式:組合條件的綜合查詢以及預(yù)定義模板查詢。可以按不同查詢條件,如指標(biāo)代碼、指標(biāo)名稱等查詢各單位數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕,即可進(jìn)入數(shù)據(jù)查詢模塊。圖41 數(shù)據(jù)查詢界面頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)查詢模塊提供的功能項(xiàng),鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能項(xiàng),即可進(jìn)入該功能。4.1 綜合查詢綜合查詢用于組合條件的即時(shí)查詢。具體操作:在數(shù)據(jù)查詢模塊頁面左側(cè)選擇“綜合查詢”,進(jìn)入綜合查詢界面,如下圖如示:圖
43、42 綜合查詢界面在綜合查詢頁面,需要選擇要查詢的指標(biāo)、查詢的單位及查詢的時(shí)期來獲得查詢結(jié)果。4.1.1 根據(jù)報(bào)表選擇單擊“根據(jù)報(bào)表選擇”頁簽,進(jìn)入下面的界面:圖43 “根據(jù)報(bào)表選擇”頁簽選擇其中的某張報(bào)表,以資產(chǎn)負(fù)債表為例,點(diǎn)擊后彈出下面的窗口:圖44 報(bào)表中指標(biāo)選擇用鼠標(biāo)選中指標(biāo),點(diǎn)擊選擇按鈕,指標(biāo)欄顯示為藍(lán)色即表示選中。3.已選指標(biāo)點(diǎn)擊“已選指標(biāo)”,進(jìn)入下面的界面: 圖45 “已選指標(biāo)”頁簽界面已經(jīng)列出已經(jīng)選擇的指標(biāo)。使用紅圈中的功能按鈕可以對以選擇指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整: 刪除:刪除已選中的指標(biāo)。 全刪:取消對所有指標(biāo)的選擇。 順序調(diào)整:調(diào)整查詢指標(biāo)的順序,選中指標(biāo),單擊“上移”或“下移”按鈕。
44、 預(yù)警設(shè)置:設(shè)置指標(biāo)的預(yù)警值。點(diǎn)擊后彈出新窗口,點(diǎn)擊其中的“新增”按鈕,可設(shè)置各項(xiàng),雙擊“顏色” 下面的紅色可設(shè)置顏色,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定即可。新增:在已選指標(biāo)的基礎(chǔ)上新增一個(gè)查詢指標(biāo),對指標(biāo)項(xiàng)重新定義含義。 新增下級: 新增指標(biāo)作為當(dāng)前所選指標(biāo)的下一級指標(biāo)。編輯:對查詢指標(biāo)進(jìn)行高級設(shè)置,可以重新定義指標(biāo)標(biāo)題,對基礎(chǔ)指標(biāo)進(jìn)行簡單運(yùn)算(加、減、乘、除)獲得新的查詢指標(biāo),還可以設(shè)置除數(shù)進(jìn)行計(jì)量單位轉(zhuǎn)換等。功能界面如下圖所示:圖46 查詢項(xiàng)編輯1)高級設(shè)置通過“隱藏顯示高級”按鈕可以對高級選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如圖: 除數(shù):指標(biāo)自動(dòng)除以一定數(shù)值,用于計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換。如原單位為“元”要轉(zhuǎn)換為“萬元”可設(shè)置除以1
45、0000。 小數(shù)位:指定查詢結(jié)果顯示該指標(biāo)的小數(shù)位位數(shù)。 千分位分隔:選擇查詢結(jié)果的數(shù)值是否以千分位分隔的方式顯示。 累計(jì)類型:選擇查詢結(jié)果是否自動(dòng)按期累計(jì)。例如:月報(bào)將按季進(jìn)行累計(jì)。2) 編輯查詢指標(biāo) 指標(biāo)標(biāo)題:指標(biāo)名稱,可以進(jìn)行編輯; 指標(biāo)代碼:查詢的最終值由選擇的指標(biāo)代碼決定,將查詢指標(biāo)代碼對應(yīng)的值標(biāo)值。點(diǎn)擊“指標(biāo)代碼”文字的超連接,可以進(jìn)入公式生成器中選擇需要的指標(biāo)。 操作符:提供加、減、乘、除、括號操作符的選擇。 已選指標(biāo):可以在已經(jīng)選擇的指標(biāo)中進(jìn)行選擇,鼠標(biāo)雙擊該指標(biāo)即可。 可以根據(jù)提供的元素增加計(jì)算指標(biāo) 雙擊“指標(biāo)名稱”下的指標(biāo)項(xiàng),在指標(biāo)標(biāo)題和指標(biāo)代碼處就會(huì)看到相應(yīng)的內(nèi)容輸入進(jìn)去
46、; 單擊需要的運(yùn)算符,同樣會(huì)顯示在指標(biāo)標(biāo)題和指標(biāo)代碼內(nèi);編輯完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,如果不想保留設(shè)置或修改可以點(diǎn)擊“取消”按鈕。算法選擇:選擇當(dāng)前指標(biāo)要查詢的時(shí)期屬性,如累計(jì)、同比增長等,如圖:高級欄:設(shè)置指標(biāo)小數(shù)位、千分位分隔等。點(diǎn)擊此按鈕會(huì)在頁面中增加設(shè)置欄,其中藍(lán)色的表頭位新增加的設(shè)置欄,點(diǎn)擊欄名稱的超鏈接,可以對此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行批量設(shè)置。此處“除數(shù)”、“小數(shù)位”和“千分位”的功能與“高級設(shè)置”中一致。4.1.2 單位選擇1選擇單位只要在單位前面的選擇框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)記為選中狀態(tài),該單位即被選中。如圖:說明:在單位樹中選擇時(shí),在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前打勾,只是選擇當(dāng)前節(jié)點(diǎn),不包括其下級單位,按住Ctr
47、l鍵進(jìn)行選擇,則可以選中當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下級節(jié)點(diǎn)。 如果單位比較多選擇操作不方便,可以點(diǎn)擊“高級選擇”按鈕,使用高級功能對單位進(jìn)行選擇。 2.已選單位 列出已經(jīng)選擇的單位,對選擇的單位進(jìn)行調(diào)整:順序調(diào)整:調(diào)整查詢單位的順序,選中單位,單擊“上移”或“下移”按鈕。 刪除:取消對已選單位的選擇。 全刪:取消對所有單位的選擇。 4.1.3 查詢設(shè)定圖49 查詢設(shè)定選擇查詢時(shí)期:選擇相應(yīng)的日期區(qū)間。如果設(shè)置查詢時(shí)期為當(dāng)前時(shí)期,那么在執(zhí)行查詢時(shí)會(huì)動(dòng)態(tài)的根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)期來獲得查詢結(jié)果。選擇是否顯示圖表:在“圖表”后打勾,可以選擇要生成哪種類型的圖表,如折線圖、圓餅圖、直方圖或由系統(tǒng)自動(dòng)生成圖表。 選擇累計(jì)類型
48、,不累計(jì)或者按季度累計(jì)。選擇是否產(chǎn)生小計(jì)或合計(jì)行。4.1.4 執(zhí)行查詢查詢條件設(shè)置完成后,單擊“查詢”按鈕即可獲得查詢結(jié)果。4.1.5 保存為查詢模板查詢條件設(shè)置完成后,此時(shí)也可將查詢內(nèi)容保存為模板,單擊“保存”按鈕,在彈出的對話框中輸入查詢模板的相關(guān)信息,點(diǎn)擊“確定”即可。4.2 模板管理查詢模板管理用于將固定的查詢內(nèi)容保存為模板,供用戶查詢使用。包括查詢模板組和查詢模板的創(chuàng)建、刪除等維護(hù)操作。在數(shù)據(jù)查詢模塊頁面左側(cè)中選擇“模板管理”,進(jìn)入查詢模板管理,如下圖:圖410 模板管理說明:左側(cè)的窗口中顯示已有的模板分組;右側(cè)將顯示你選擇的模板分組中的查詢模板,如果不選擇任何模板分組,右側(cè)將顯示模
49、板組。進(jìn)入模板組后,點(diǎn)擊模板分組窗口上側(cè)的“模板分組”文字可以回到模板組維護(hù)頁面。4.2.1 新建組在模板組維護(hù)頁面,單擊“新建組” 按鈕,在彈出的對話框中,輸入“組名”、“描述”信息,單擊“確定”即可。4.2.2 修改模板組信息在模板組維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要修改的模板組后的“修改”標(biāo)記,在彈出的對話框中可修改查詢組的“組名”、“描述”,然后單擊“確定”即可。說明:對于用戶建立的模板組,只有建立該模板組的用戶及對模板組有權(quán)限的用戶才能看到。4.2.3 刪除模板組在模板組維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要?jiǎng)h除的查詢組后的“刪除”標(biāo)記,彈出信息提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該組”,單擊“確定”按鈕,然后提示“確認(rèn)刪除該組下的
50、所有查詢模板”,再次單擊確定即可。 注意:刪除組時(shí)會(huì)將該組下的所有查詢模板刪除。4.2.4 新建模板1. 選擇“模板管理”的模板分組下的某一查詢組,單擊“新建模板”按鈕,進(jìn)入模板定義頁面;2. 分別設(shè)置查詢條件,如單位、指標(biāo)、時(shí)期等;3. 單擊“保存”按鈕,彈出對話框,輸入“模板名稱”、“描述”、“所屬查詢組”,選擇“是否在查詢前瀏覽模板內(nèi)容”、“是否在查詢結(jié)果中以”單位、指標(biāo)、時(shí)間”為變量”,再單擊“確定”即可。是否在查詢前瀏覽模板內(nèi)容:執(zhí)行查詢前顯示設(shè)置的查詢條件,可以改變查詢條件在執(zhí)行查詢。 是否在查詢結(jié)果中以“單位、指標(biāo)、時(shí)間”為變量:單位、指標(biāo)、時(shí)間作為數(shù)據(jù)的三個(gè)維度,可以選擇其中一
51、個(gè)維度為變量(另外兩個(gè)維度固定)獲得查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果中設(shè)置為變量的維度可以在查詢中改變,如設(shè)置單位為變量,則在查詢結(jié)果中只顯示一個(gè)單位的數(shù)據(jù),通過選擇其它單位,可以分別顯示出不同單位的數(shù)據(jù)。 4.2.5 修改模板屬性在模板維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改屬性”標(biāo)記,在彈出的對話框中修改模板屬性,單擊“確定”按鈕即可。4.2.6 修改模板修改查詢條件。在模板維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改”標(biāo)記, 在彈出頁面中修改要查詢的內(nèi)容,單擊“保存”按鈕即可。4.2.7 刪除查詢模板單擊要?jiǎng)h除的查詢模板后的“刪除”標(biāo)記,彈出信息提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該模板”,單擊“確定”按鈕即可。
52、4.2.8 設(shè)置模板及模板組使用權(quán)限單擊查詢模板組或模板后的“共享”標(biāo)記,在彈出的窗口中,左邊是用戶組的樹形結(jié)構(gòu),右邊是用戶組列表。在樹形目錄中選擇用戶組,然后在用戶組列表中設(shè)置權(quán)限,設(shè)置完畢后單擊“保存”按鈕保存設(shè)置。讀控制:可使用查詢模板進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 寫控制:可使用和修改查詢模板 完全控制:對查詢模板擁有完全控制權(quán)限,可使用、修改、刪除模板 說明:寫控制與完全控制的區(qū)別在于:完全控制有賦予別的用戶權(quán)限的功能,而寫控制沒有。查詢模板繼承查詢模板組的權(quán)限,如果要將查詢模板共享給他人使用,應(yīng)將該模板組共享給用戶,果模板組中某個(gè)模板又不能共享給此人,必須在此模板下設(shè)置拒絕權(quán)限。4.2.9 設(shè)置查詢
53、模板所屬用戶查詢模板設(shè)置所屬用戶是指該查詢模板的查詢結(jié)果只能是已設(shè)置的所屬用戶有權(quán)限查看的數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)單擊查詢模板后的“所屬用戶”標(biāo)記,在彈出的頁面只選擇一個(gè)用戶,點(diǎn)擊“確定”保存。撤消所屬用戶設(shè)置,只需要單擊查詢模板后的“所屬用戶”標(biāo)記,點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。說明:如果查詢模板設(shè)置的所屬用戶,以任何用戶身份登錄,點(diǎn)擊該查詢模板進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果中的數(shù)據(jù)只能是所屬用戶有權(quán)限查看到的數(shù)據(jù)。4.2.10 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱,即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。4.3 模板查詢在查詢模板設(shè)置好之后,在模板查詢界面會(huì)列出已制作好的查詢模板。1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”頁面中的“模板查詢
54、”,彈出新頁面,左側(cè)顯示查詢模板組,右側(cè)顯示組中的查詢模板。2不同用戶進(jìn)入系統(tǒng),提供的查詢模板可能不同,由用戶角色權(quán)限決定。3. 選擇模板分組,右側(cè)顯示此分組下的所有模板;4. 鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的標(biāo)題,即執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。說明:如果此查詢模板中設(shè)置了“執(zhí)行查詢前瀏覽模板內(nèi)容”,則首先會(huì)彈出查詢條件設(shè)置的頁面,再選擇“查詢”按鈕執(zhí)行查詢,或改變查詢條件后執(zhí)行查詢。4.3.1 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱,即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。4.4 模糊查詢系統(tǒng)提供指標(biāo)的搜索功能,可以很容易地找到基礎(chǔ)庫中的指標(biāo)數(shù)據(jù);鍵入指標(biāo)或代碼的全稱或部分關(guān)鍵字,都可以查找到相應(yīng)的內(nèi)容。在“指
55、定搜索范圍”處選擇是按代碼,還是按標(biāo)題查詢,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,彈出查詢的結(jié)果對話框??梢詫z索出來的指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,其操作方式可見綜合查詢已選指標(biāo)的設(shè)置部分。模糊查詢支持多關(guān)鍵字同時(shí)搜索,多個(gè)關(guān)鍵字用空格隔開,如圖:說明:關(guān)鍵詞之間的邏輯關(guān)系是“或”,例如,如上圖的搜索將含有“資產(chǎn)負(fù)債”和“期末”的指標(biāo)名全部顯示出來。第五章 數(shù)據(jù)分析5.1綜合分析報(bào)表管理5.1.1 新建分析表選擇綜合分析報(bào)表管理功能,新建分析表分組,新建分析表如下圖:圖51新建分析表類型:該分析表屬于哪種類型的報(bào)表,分為固定表、欄為指標(biāo)、欄為指標(biāo)同時(shí)可設(shè)置欄口徑、行為指標(biāo)和行為指標(biāo)同時(shí)可設(shè)置行口徑。固定表:分析表的行數(shù)和列數(shù)在
56、分析過程中保持固定不變,即不隨記錄的增加、減少變化;固定表舉例。欄為指標(biāo):欄方向(橫表頭)指定指標(biāo)名稱,行方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并可橫羅列出明細(xì)數(shù)據(jù),根據(jù)明細(xì)記錄的條數(shù)橫向浮動(dòng)變長;欄為指標(biāo)分析表舉例。欄為指標(biāo)同時(shí)可設(shè)置欄口徑:除了設(shè)置欄為指標(biāo)外,還可以設(shè)置欄口徑。行為指標(biāo):行方向(縱表頭)指定指標(biāo)名稱,欄方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并可縱向羅列明細(xì)數(shù)據(jù),根據(jù)明細(xì)記錄的條數(shù)縱向浮動(dòng)變長;行為指標(biāo)分析表舉例。行為指標(biāo)同時(shí)可設(shè)置行口徑:除了設(shè)置行為指標(biāo)外,還可以設(shè)置行口徑。取數(shù)范圍:選擇參與分析的時(shí)期,其中包括所有時(shí)期(本年所有時(shí)期數(shù)據(jù))和當(dāng)前時(shí)期(本年當(dāng)前時(shí)期數(shù)據(jù))。條件:設(shè)置條件表達(dá)式,篩選適用本分析表的單位數(shù)據(jù),
57、符合條件的單位才參與分析,單擊“公式生成”按鈕可進(jìn)入公式生成器中設(shè)置條件表達(dá)式。私有表集中的分析表可以通過共享設(shè)置添加到公共表集中。5.1.2 分析表向?qū)ㄟ^選擇報(bào)表樣式、指標(biāo)來直接生成報(bào)表和口徑公式。如下圖: 系統(tǒng)提供四種分析表樣式,用戶可根據(jù)需要選擇,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入指標(biāo)選擇頁面。圖52選擇分析表樣圖53選擇指標(biāo)單擊“根據(jù)報(bào)表選擇”頁簽,這時(shí)可以看到所有報(bào)表及其分類。單擊要查詢的指標(biāo)所在的報(bào)表,彈出選擇指標(biāo)網(wǎng)頁對話框,拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇指標(biāo),單擊選擇,選中區(qū)域變?yōu)樯钏{(lán)色;要清除已選指標(biāo)可先選中已選指標(biāo),單擊清除選擇按鈕,則該指標(biāo)將被取消選擇。在選擇好指標(biāo)后,關(guān)閉對話框,這時(shí)單擊已選指標(biāo)頁簽,就
58、可以看到所選擇的指標(biāo)。點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下圖。圖54選擇單位點(diǎn)擊完成進(jìn)行分析,查看分析結(jié)果。5.1.3 分析表設(shè)計(jì)分析表設(shè)計(jì)步驟為:表樣設(shè)計(jì)、口徑、提取公式、運(yùn)算公式、標(biāo)簽管理的設(shè)置。圖55分析表設(shè)計(jì)報(bào)表表樣的設(shè)計(jì)、操作與在EXCLE里操作相同。單擊“行列設(shè)置”輸入相應(yīng)的行數(shù)、列數(shù)。系統(tǒng)支持將EXCLE中的表樣直接復(fù)制、粘貼過來。然后通過合并單元格、突出顯示、改變列寬、居中、鎖定表頭、添加表格線等來優(yōu)化表格樣式。系統(tǒng)也支持自定義表樣,可以直接在單元格中輸入文字等信息。表樣設(shè)計(jì)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕,這時(shí)系統(tǒng)提示保存成功。圖56行口徑設(shè)置行口徑用于篩選本行要統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)數(shù)據(jù),行口徑相當(dāng)于書寫判斷公
59、式。單位代碼是特殊字段在系統(tǒng)中是用sys_unitcode來表示。系統(tǒng)中單位代碼可在報(bào)表封面中查找。圖57提取公式設(shè)置運(yùn)算公式主要用于對提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在分析表中進(jìn)行再次運(yùn)算,切換到運(yùn)算公式頁簽,點(diǎn)擊“公式生成”,切換到分析表頁簽,直接書寫運(yùn)算公式。在書寫時(shí),可雙擊單元格,即可選擇相關(guān)指標(biāo)提取公式。圖5-7即為選擇好的指標(biāo)提取公式。圖58運(yùn)算公式設(shè)置改變版本:由于不同時(shí)期產(chǎn)生的分析結(jié)果其分析表樣是相同的,如果分析表已經(jīng)產(chǎn)生了測算結(jié)果,此時(shí)在修改分析表結(jié)構(gòu),需要選中“改變版本”,那么在查看分析結(jié)果時(shí),對不適用當(dāng)前分析表樣的分析結(jié)果會(huì)標(biāo)示出,提示重新進(jìn)行測算,防止誤解。關(guān)聯(lián)查詢:可以通過此功能設(shè)置與
60、此分析表相關(guān)的查詢模板,在查看分析結(jié)果時(shí),可以在分析結(jié)果下方顯示相關(guān)模板。浮動(dòng)設(shè)置:對于“行為指標(biāo)”的分析表,除了可以設(shè)置口徑公式,還可設(shè)置羅列明細(xì)數(shù)據(jù)。浮動(dòng)設(shè)置編碼結(jié)構(gòu)以分號分隔,例2;2;2口徑:按照選擇分為行口徑或欄口徑,設(shè)置取數(shù)的條件。提取公式:指定分析表數(shù)據(jù)源,即指定到基礎(chǔ)表指標(biāo)。運(yùn)算公式:分析表自動(dòng)運(yùn)算公式設(shè)置。5.2綜合分析測算選擇綜合分析測算功能,勾選需要分析的分析表,如圖:圖59選擇分析表點(diǎn)擊下一步,選擇時(shí)期以及分類口徑,如圖:圖510選擇時(shí)期選擇分析的時(shí)期范圍,分析結(jié)果名稱可用默認(rèn),或自己手工輸入,點(diǎn)擊“下一步”,然后選擇單位,點(diǎn)出“完成”,即可獲得分析結(jié)果,如下圖:圖51
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