高效會(huì)議6452608592

1、鐘立祥高效會(huì)議主持 目標(biāo)與內(nèi)容目標(biāo)： 了解高效會(huì)議的特征與流程 掌握高效會(huì)議的主持技巧 解決會(huì)議主持中常見問題內(nèi)容：會(huì)議基礎(chǔ)知識3 會(huì)議的含義 會(huì)議的目的 會(huì)議的功能 會(huì)議的分類及特征 避免會(huì)議綜合癥會(huì)議的基礎(chǔ)知識會(huì)議基礎(chǔ)知識一、會(huì)議的含義：三個(gè)或三個(gè)以上的相關(guān)人員聚在一起，為發(fā)揮特定的功能，達(dá)成特定的目標(biāo)而進(jìn)行的一種多向溝通。會(huì)議是一種管理工具，是達(dá)成目的的手段，會(huì)議結(jié)束應(yīng)是行動(dòng)的開始。會(huì)議基礎(chǔ)知識二、會(huì)議的目的開展有效溝通信息交流與培訓(xùn)協(xié)調(diào)解決矛盾解決工作中遇到的問題信息分享決策會(huì)議基礎(chǔ)知識三、會(huì)議的功能提供信息匯集信息解決問題研討決策培育訓(xùn)練 會(huì)議基礎(chǔ)知識四、會(huì)議的分類根據(jù)會(huì)議的功能可將

2、會(huì)議分為解決問題類：專題討論會(huì)、工作例會(huì)研討決策類：座談會(huì)、決策會(huì)、規(guī)劃研討會(huì)資訊分享類：宣貫會(huì)、務(wù)虛會(huì)、總結(jié)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議基礎(chǔ)知識五、是不是真的要開會(huì)？請按以下順序來思考1、我有一個(gè)問題要解決2、我打算召開會(huì)議來解決？3、我開會(huì)的理由是.4、開這個(gè)會(huì)的成本是“開會(huì)人數(shù)*會(huì)議時(shí)間*相應(yīng)人員工薪”6、我是否真的要開會(huì)？能否不開會(huì)？7、如果不開會(huì)，那我怎麼辦？8、電話溝通解決？親自找相關(guān)人面談？授權(quán)下屬處理？.9、我不開會(huì)的理由是：.10、我的最終決定是：.會(huì)議基礎(chǔ)知識怎樣主持一個(gè)高效的會(huì)議高效會(huì)議特征高效會(huì)議主持技巧高效會(huì)議的特征與流程高效會(huì)議的特征：簡短、高效、有針對性、按計(jì)劃達(dá)成會(huì)議目標(biāo)

3、會(huì)議目標(biāo)能被實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)能在最短的時(shí)間內(nèi)被實(shí)現(xiàn)與會(huì)者對會(huì)議感到滿意注：與會(huì)者對會(huì)議感到滿意，并不意味與會(huì)者對會(huì)議主題或 決議感到高興。高效會(huì)議的特征與流程會(huì)議流程高效會(huì)議也是一個(gè)PDCA的流程會(huì)議準(zhǔn)備開始展開結(jié)束歸納會(huì)后跟蹤12會(huì)議準(zhǔn)備要點(diǎn) 議題與目標(biāo)設(shè)定 與會(huì)人員選擇 會(huì)議方式 時(shí)間與地點(diǎn)選擇 議程確定 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 通知的發(fā)出 開會(huì)前的最后審查高效會(huì)議的特征與流程1、議題及目標(biāo)設(shè)定：一次會(huì)議的議題一個(gè)最好，最多不超過3個(gè)議題為澄清內(nèi)容，避免遺忘，會(huì)議目標(biāo)必須書面明列。會(huì)議目標(biāo)必須具體、符合實(shí)際、可衡量、可達(dá)成會(huì)議目標(biāo)表明的是“應(yīng)實(shí)現(xiàn)甚麼”，而非“應(yīng)做甚麼”2、與會(huì)人員選擇：同討論議題有直接關(guān)系

4、，對會(huì)議目標(biāo)有貢獻(xiàn)的人能夠從會(huì)議獲得好處，并能履行會(huì)議決議的人發(fā)言具有代表性，能為其團(tuán)體負(fù)責(zé)的人級別和地位同其他與會(huì)人員相若的人與會(huì)人員控制在5-7人范圍為佳高效會(huì)議的特征與流程3、時(shí)間與地點(diǎn)選擇：會(huì)議時(shí)間必須包括起止時(shí)間，以不超過1小時(shí)為宜。會(huì)議時(shí)間的安排要方便主持人的準(zhǔn)備和與會(huì)人的出席場地必須足夠大，硬件配備齊全會(huì)場必須擁有充足的照明，且安靜4、議程確定：按照議題的輕重緩急編排議程，緊要事項(xiàng)優(yōu)先處理。每一個(gè)議題均應(yīng)預(yù)估所須的處理時(shí)間并明確的標(biāo)示出來對有爭議、復(fù)雜、與會(huì)人員不熟悉的議題要安排充分的時(shí)間如果會(huì)議必須開1.5小時(shí)以上，應(yīng)該安排中間休息 高效會(huì)議的特征與流程會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)議通知 人員

5、落實(shí) 會(huì)場布置 儀器設(shè)備調(diào)試 交通飲食（娛樂） 其它高效會(huì)議的特征與流程 與會(huì)人員角色與職責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備要點(diǎn)召開會(huì)議技巧會(huì)議問題分析與解決高效會(huì)議主持技巧高效會(huì)議的特征與流程主持人職責(zé)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備控制會(huì)議進(jìn)程評價(jià)會(huì)議成效追蹤會(huì)議結(jié)果高效會(huì)議的特征與流程 記錄員職責(zé) 參與會(huì)議準(zhǔn)備 準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn) 核實(shí)重要信息 撰寫會(huì)議紀(jì)要 協(xié)助跟蹤會(huì)議結(jié)果高效會(huì)議的特征與流程 時(shí)間控制控制開始結(jié)束時(shí)間提醒發(fā)言時(shí)間調(diào)整會(huì)議進(jìn)度安排休息時(shí)間高效會(huì)議的特征與流程 參會(huì)人員職責(zé)了解會(huì)議議題、議程，并就自己負(fù)責(zé)的議題，掌握足夠的信息提供給其他人員參與會(huì)議的討論，并發(fā)表自己的觀點(diǎn)、看法維護(hù)會(huì)議議程與議事和諧履行會(huì)議決議高效會(huì)

6、議的特征與流程目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 召開會(huì)議的技巧召開會(huì)議的技巧主持人會(huì)議控制的技巧會(huì)議中溝通的技巧會(huì)議中達(dá)成決議的技巧與會(huì)者發(fā)揮影響力的技巧目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理主持人會(huì)議控制的技巧 技巧一：設(shè)計(jì)簡短的開場白 技巧二：營造和諧的議事氣氛 技巧三：控制時(shí)間，依照議程進(jìn)行 技巧四：及時(shí)總結(jié)討論內(nèi)容 技巧五：引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言 技巧六：幫助與會(huì)者理清不假思索的想法 技巧七：使少數(shù)人的意見受到尊重 技巧八：阻止與議題無關(guān)的爭辯與討論 技巧九：保持中立態(tài)度 技巧十：準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議高效會(huì)議基

7、本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 召開會(huì)議的技巧目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理技巧一：設(shè)計(jì)簡短的開場白好的開場白應(yīng)符合以下條件 1、讓與會(huì)者清楚地知道開會(huì)的目的、程序、時(shí)間安排2、讓與會(huì)者知道為何請他們來開會(huì)3、取得與會(huì)者對會(huì)議議程安排的認(rèn)可4、明確須討論的問題，并提供跟討論議題有關(guān)的資訊， 含蓋：問題產(chǎn)生的背景、原因、觸及范圍、目前情況、 困難所在、不能解決的后果5、指定會(huì)議記錄人6、開場白簡潔明了，應(yīng)控制在3-5分鐘內(nèi)高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

8、高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧二：營造和諧的議事氣氛為每個(gè)與會(huì)人員創(chuàng)造平等的條件和機(jī)會(huì)鼓勵(lì)與會(huì)者發(fā)言避免同與會(huì)者發(fā)生爭執(zhí)保持輕松、避免緊張目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧三：控制時(shí)間，依照議程進(jìn)行議程=邁向“最佳決議”之路目標(biāo)目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧四：及時(shí)總結(jié)討論內(nèi)容在我們進(jìn)行下一階段討論之前，先整理一下已經(jīng)達(dá)成共識的部分未

9、經(jīng)復(fù)核的意見會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量不佳的決議目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧五：引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言我們準(zhǔn)備推行3W方案甚麼是3W方案？可以舉一個(gè)例子嗎？當(dāng)發(fā)言者用專用名詞，令其他與會(huì)者只能“臆測”時(shí)，主持人就要追問發(fā)言者能把確切的意思講出來目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理技巧六：幫助與會(huì)者理清不假思索的想法高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 我們都同意.大家都知道這是常識！我怎麼知道？主持人要避免與會(huì)者陷入“自以為是”的思考泥潭，要求其拿出證據(jù)目

10、標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧七：使少數(shù)人的意見受到尊重大家都知道地球是平的是圓的！是圓的！主席要使與會(huì)者了解到即使不同意他人的看法，也要尊重他人發(fā)言的權(quán)利。當(dāng)少數(shù)人意見被壓制時(shí)，盡可能讓他們多發(fā)言。目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧八：阻止與議題無關(guān)的爭辯與討論昨天下了一場小雨不對，是下了一場大雨當(dāng)發(fā)言者情緒化的要他人承認(rèn)其想法是錯(cuò)誤的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生爭端，此時(shí)主持人要立即打斷發(fā)言，說明其爭辯同討論議題無關(guān)

11、。目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧九：保持中立態(tài)度主持人在討論中要盡力協(xié)助與會(huì)者以客觀的態(tài)度議事，而不是暗示與會(huì)者何者是其滿意的意見。目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 技巧十：準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議預(yù)留足夠的時(shí)間做結(jié)束總結(jié)1、復(fù)述本次會(huì)議的目標(biāo)、總結(jié)本次會(huì)議的成果2、確定任務(wù)的妥當(dāng)分配、多謝與會(huì)者參與3、必要時(shí)，宣布下一次會(huì)議主持人、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議及時(shí)處理會(huì)后事務(wù)：1、會(huì)議紀(jì)要須及時(shí)發(fā)出2、決議事項(xiàng)落實(shí)情況

12、跟蹤會(huì)議結(jié)果1、達(dá)成共識2、明確行動(dòng)計(jì)劃3、落實(shí)責(zé)任人4、確認(rèn)監(jiān)控措施5、會(huì)議效果評估目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議中溝通的技巧陳述技巧傾聽技巧研討的技巧目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 陳述技巧發(fā)言的內(nèi)容要有組織，可將發(fā)言內(nèi)容要點(diǎn)寫下，供發(fā)言參考發(fā)言時(shí)只針對一個(gè)特定的要點(diǎn)，且要講證據(jù)合理運(yùn)用有聲語言和形體語言1、要與聽眾保持視線接觸2、適當(dāng)?shù)馗淖円袅?、音調(diào)3、避免后仰、打哈欠目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)

13、議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 傾聽技巧用“耳”聽： 接受發(fā)言者發(fā)出的所有信息用“眼”聽： 觀察發(fā)言者形體信息，判斷 發(fā)言者有聲語言的真正含義用“心”聽： 換位思考，站在發(fā)言者的角 度，去體會(huì)他的處境和感受用“腦”聽： 用大腦去分析發(fā)言者的動(dòng)機(jī)， 以了解其弦外之音尊重他人的發(fā)言權(quán)力，避免打斷別人發(fā)言目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議研討技巧一圖文呈現(xiàn) 作用： 運(yùn)用不同呈現(xiàn)方式，便于收集歸納。 步驟： 1、陳述表達(dá)，用不同詞描述 2、運(yùn)用文字、

14、圖形、圖表清晰描述 3、分類、歸納整理，提煉問題目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議研討技巧二腦力激蕩 作用：與會(huì)成員運(yùn)用創(chuàng)造力，提供多方面建議，供選擇決策。 要求： 成員踴躍發(fā)言 不要討論觀點(diǎn) 不提反對意見 可在觀點(diǎn)上發(fā)揮 記錄所有觀點(diǎn)目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議研討技巧三“虛擬”小組 作用：提供信息，集思廣益 步驟：1、小組研討前，每人寫出意見2、匯總整理，形成意見清單；3、反饋小組成員，分別評估4、

15、核對整理結(jié)果，提交會(huì)議目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議研討技巧四小組劃分 作用：調(diào)動(dòng)與會(huì)成員積極性，收集建議，便于研討 步驟：分成3-7人的小組，與會(huì)成員可自由發(fā)言確認(rèn)組長，承擔(dān)小組會(huì)議主持復(fù)雜問題，可由小組分別負(fù)責(zé)，進(jìn)行研討小組研討，向會(huì)議提交結(jié)果目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議中達(dá)成決議的技巧傳統(tǒng)的會(huì)議決策方式如何有效率的達(dá)成決議會(huì)議決議的執(zhí)行效率目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

16、幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 傳統(tǒng)的會(huì)議決策方式權(quán)威式?jīng)Q議：快速達(dá)成目標(biāo)，但與會(huì)者貢獻(xiàn)有限，出錯(cuò)率高強(qiáng)勢少數(shù)決議：快速達(dá)成目標(biāo)，但議題不能充分討論，受埋怨。少數(shù)服從多數(shù)決議：參與性高，決策民主，但時(shí)間緩慢。無異義通過決議：參與性高，全體接受，但時(shí)間非常緩慢，目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 如何有效率的達(dá)成決議理清問題與議事目標(biāo)用足夠多的時(shí)間檢視困難所在，并使與會(huì)者達(dá)成共識例舉或圖示各提案并開始討論之客觀比較各提案優(yōu)劣，估計(jì)各提案之獲益率評估有無采集更多參考資料的需

17、要，如需要，議定搜尋方向征求反對意見，并以中立角度檢視正反意見尋求與會(huì)者對各提案要點(diǎn)的認(rèn)同并確認(rèn)議事結(jié)果組成或指定決議案執(zhí)行的責(zé)任與督導(dǎo)單位目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議決議的執(zhí)行效率ED=Q*AED=effective decision-決議執(zhí)行效率Q=quality-客觀資料采用的多寡A=acceptance-執(zhí)行者主觀的滿意度目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 與會(huì)者發(fā)揮影響力的技巧早發(fā)言、常發(fā)言、控制發(fā)

18、言長度發(fā)言流利有權(quán)威感有系統(tǒng)的發(fā)言目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 早發(fā)言、常發(fā)言、控制發(fā)言長度在會(huì)議開始后的5分鐘內(nèi)發(fā)言，其影響力最大，在15-20分鐘內(nèi)發(fā)言，效果減低一半被接受的意見數(shù)量個(gè)人提出的意見數(shù)量發(fā)言頻率高，影響力會(huì)成倍數(shù)增長個(gè)人影響力指數(shù)=目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 有系統(tǒng)的發(fā)言委婉地陳述意見點(diǎn)出所要陳述的意見的重要性以證據(jù)支持論點(diǎn)整合陳述的意見，并要求與會(huì)者回應(yīng)目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議

19、基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 會(huì)議中常發(fā)生的五個(gè)問題與會(huì)者的發(fā)言離題與會(huì)者分心與會(huì)者之間發(fā)生爭論與會(huì)者開始變的煩躁少數(shù)人壟斷會(huì)議目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 問題一：與會(huì)者發(fā)言離題原因：1、對會(huì)議的目標(biāo)或討論主題不清楚 2、過度關(guān)心某些問題、需要而在無意中離題措施：1、澄清會(huì)議的目標(biāo)與討論的主題 2、會(huì)議期間，主席應(yīng)具高度敏感，發(fā)現(xiàn)并及 時(shí)終止離題者的發(fā)言。 舉例：“剛剛你提高的這個(gè)問題顯然非常重要，但是 它跟我們的會(huì)議主題似乎沒有太大關(guān)系。假 如你不介意，我希望會(huì)后再詳談目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題 幾個(gè)注意問題 參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題 問題二：與會(huì)者分心原因：1、對會(huì)議的目標(biāo)或討論的議題不清楚 2、感到沉悶無聊 3、會(huì)議中涉及的某些問題或意見觸發(fā)他們交談 4、外界環(huán)境的干擾 5、對會(huì)議的內(nèi)容缺乏興趣措施：1、澄清會(huì)議的目標(biāo)與討論主題 2、讓與會(huì)者明白會(huì)議對他們的有益之處 3、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)選擇須考慮與會(huì)者情況 4、主席作短暫停頓，或稍作休息 5、如多數(shù)人分心，則暫停會(huì)議 6、個(gè)別與會(huì)者分心，主席可不理目標(biāo)管理 如何