東營市華歐國際商貿(mào)城開盤儀式策劃案ppt課件

1、華歐國際商貿(mào)城開盤儀式謀劃案2006/3/20北京普睿博志公共關(guān)系顧問 目 錄 活動背景 活動設(shè)計 活動預(yù)算 任務(wù)小組活動背景 活動背景 華歐國際商貿(mào)城位于東營市河口區(qū)絕版地段，中心商圈，由東營市河口區(qū)政府與青島華歐集團強力打造，將構(gòu)成一處集購物、休閑、文娛、餐飲、商貿(mào)、旅游為一體的商業(yè)群。 2006年4月22日，華歐集團將在東營市河口區(qū)華歐商貿(mào)城舉行開盤儀式，并進(jìn)展現(xiàn)場解籌。 北京普睿博志公共關(guān)系顧問在基于與客戶的初步溝通后，提出以下整體活動謀劃方案?；顒釉O(shè)計 活動設(shè)計 活動想象 現(xiàn)場布置 活動環(huán)節(jié)設(shè)計 扮演建議 活動流程 媒介宣傳 活動設(shè)計 - 活動想象-為了可以同時突出扮演和解籌，我們建

2、議在會場設(shè)立主、副舞臺即扮演舞臺和解籌舞臺和主、副背景板即主舞臺背景板及解籌背景板。為突出新意，我們建議主舞臺采用T字臺構(gòu)造，便于長達(dá)2小時的扮演可以充分進(jìn)展。-一切與解籌相關(guān)環(huán)節(jié)均在副舞臺上進(jìn)展，包括：主持人，公證員、搖號員，等候區(qū)等。-在解籌過程中，為了防止冷場，在副舞臺上可交叉以下環(huán)節(jié) 活動設(shè)計 - 活動想象1）在現(xiàn)場左側(cè)投影幕穿插播放企業(yè)宣傳片2）對售樓處內(nèi)解籌情況進(jìn)行現(xiàn)場直播，可與企業(yè)宣傳片穿插播放3) 主持人對已選房完畢的業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場采訪，請他們現(xiàn)身說法，談?wù)剛€人感受以及對 商貿(mào)城未來前景的預(yù)計4）主持人對尚在等待選房的人進(jìn)行隨機現(xiàn)場采訪，請他們談?wù)勛约旱脑竿蛩愕?）主持人主持

3、有獎簡短的有獎知識問答 主持人根據(jù)現(xiàn)場情況隨機使用上述解決方案，并時刻與解籌環(huán)節(jié)相切換 活動設(shè)計 活動想象 現(xiàn)場布置 活動環(huán)節(jié)設(shè)計 扮演建議 活動流程 媒介宣傳 活動設(shè)計 - 現(xiàn)場布置現(xiàn)場設(shè)計包括： 指示牌設(shè)計異形門頭設(shè)計 或充氣拱門歡迎簽到背景板設(shè)計主背景設(shè)計副背景板設(shè)計解籌背景板刀旗設(shè)計升空氣球條幅設(shè)計logo牌設(shè)計放于演講臺橫幅設(shè)計掛于售樓處證件設(shè)計車證、記者證、任務(wù)證 活動設(shè)計 - 現(xiàn)場布置場地布置主背景板 幕布拉簾式構(gòu)造,活動高潮時幕布拉開，幕布上懸掛金色鏤空字體，如： 華歐國際商貿(mào)城開盤盛典。主背景板上經(jīng)過視覺效果表達(dá)華歐國際商貿(mào)城的理 念、定位、功能、方式等投影幕 在主背景板左側(cè)

4、放置投影幕150寸，用于交叉播放企業(yè)宣傳片，宣傳動畫 以及售樓處解籌過程的“現(xiàn)場直播 銷空牌 在主背景右側(cè)放置木制或電子銷空牌，展現(xiàn)商鋪售出情況主舞臺 采用T字型舞臺，鋪紅色地毯便于扮演環(huán)節(jié)中的模特扮演演講臺 演講臺放置于主舞臺上扮演時撤下，擺鮮花，側(cè)面用logo牌裝飾。升空氣球 舞臺兩側(cè)放置升空氣球，掛帶有公司logo的條幅一邊3個，會場兩側(cè)一邊2 個，合計10個。解籌區(qū) 售樓處前設(shè)立解籌區(qū)，包括副舞臺，解籌背景板，搖號設(shè)備，音響設(shè)備、等候 區(qū)。主持人 3個主持人，主舞臺2個，副舞臺1個 活動設(shè)計 - 現(xiàn)場布置場地布置： 主舞臺特效 用于活動高潮部分，包括：瀑布式冷焰火，圓盤花炮音響 鑒于場

5、地比較開闊，建議運用全頻大功率音箱JBL)，設(shè)16-32路調(diào)音臺,手 持、立式、無線麥克假設(shè)干，在主、副舞臺及均設(shè)立音響設(shè)備。刀旗 會場周圍擺設(shè)刀旗約50面座椅 現(xiàn)場擺放適量座椅，供來賓休憩。歡迎背板 門口處搭建歡迎簽到背景板，設(shè)立簽到臺，用于指點、來賓、媒體簽到 門口 做異形門頭，門頭上帶有l(wèi)ogo及設(shè)計圖案，兩邊擺放充氣人，迎風(fēng)招手停車區(qū) 主會場外規(guī)劃停車區(qū)，預(yù)留VIP車位供市政指點，集團公司指點運用禮儀 門口，簽四處，售樓處門口，主舞臺兩側(cè)踏步設(shè)立禮儀小姐，分別擔(dān)任歡迎， 簽到，引領(lǐng)購房者及指點，另備3-4名禮儀小姐隨時待命保安 停車位、門口、解籌區(qū)安排保安人員 活動設(shè)計 - 現(xiàn)場布置演

6、講臺歡迎背景板簽到臺觀 眾 區(qū)觀 眾 區(qū)售 樓 處投影幕投影幕主背景板刀旗 T字臺副舞臺副背景版銷空牌 活動設(shè)計 活動想象 現(xiàn)場布置 活動環(huán)節(jié)設(shè)計 扮演建議 活動流程 媒介宣傳 活動設(shè)計 - 活動環(huán)節(jié)設(shè)計華歐國際商貿(mào)城開盤慶典開盤儀式銷空解籌認(rèn)購答謝酒會現(xiàn)場扮演及互動游戲及有獎問答宣傳片播放及解籌認(rèn)購過程現(xiàn)場直播媒介宣傳抽簽解籌 詳見活動流程晚宴抽獎前期、中期、后期指點致詞現(xiàn)場抽獎根據(jù)解籌完成時間而定 活動設(shè)計 活動想象 現(xiàn)場布置 活動環(huán)節(jié)設(shè)計 扮演建議 活動流程 媒介宣傳 活動設(shè)計 扮演建議演出節(jié)目內(nèi)容及演出流程時間(分鐘)項目人員演出前準(zhǔn)備工作5主持人致開場詞5開場舞表演-金雀舞蹈團大氣華

7、麗的開場舞(盛世嘉年華)5名舞蹈佳麗15歌曲-好運來等優(yōu)秀歌手-關(guān)美20超級中華軟骨功及經(jīng)典雜技表演(組合藝術(shù)柔術(shù)造型,空中踢旋)3名5舞蹈表演-金雀舞蹈團快樂節(jié)拍5名舞蹈佳麗15楊坤超級模仿秀演唱經(jīng)典曲目20時裝模特表演表演(沙灘紗,晚禮,現(xiàn)代裝)專業(yè)模特8名5舞蹈表演-金雀舞蹈團結(jié)束舞-康康舞5名舞蹈佳麗5全體演員上臺謝幕,同唱一首歌,主持人致結(jié)束詞,演出結(jié)束 活動設(shè)計 - 扮演建議Sasha 舞 活動設(shè)計 - 扮演建議國標(biāo)-倫巴、桑巴、恰恰 活動設(shè)計 - 扮演建議民樂演奏女子月坊 活動設(shè)計 - 扮演建議舞獅扮演 活動設(shè)計 - 扮演建議雜技小丑 活動設(shè)計 - 扮演建議竹竿舞互動 活動設(shè)計

8、- 扮演建議雜技自行車互動 活動設(shè)計 - 扮演建議勁歌熱舞 活動設(shè)計 活動想象 現(xiàn)場布置 活動環(huán)節(jié)設(shè)計 扮演建議 活動流程 媒介宣傳 活動設(shè)計 活動流程時間內(nèi)容說明22日8：00前搭建舞臺搭建檢驗，綠值擺放完畢主背景板搭建檢驗演講臺搭建檢驗歡迎簽到背景板搭建檢驗場地圍擋搭建檢驗異形門頭搭建檢驗演講臺布置（臺花，logo牌）解籌區(qū)布置場外停車場布置（VIP車位預(yù)留，畫線）場地布置簽到臺布置（簽到筆、簽到簿、臺花）升空氣球（包括條幅)場內(nèi)刀旗布置場地內(nèi)座椅擺放指示牌擺放（場外）音響音響設(shè)備到位、調(diào)試完畢（包括冷焰火、紙花炮）禮儀禮儀到位，接受培訓(xùn)保安保安到位（場內(nèi)安保及停車協(xié)調(diào)） 活動設(shè)計 活動流

9、程08:30-08:55來賓接待播放暖場音樂入口門口處8名禮儀小姐站兩排負(fù)責(zé)引領(lǐng)步行來賓簽到停車保安協(xié)調(diào)場外車輛擺放來賓簽到2名禮儀小姐位于簽到臺負(fù)責(zé)媒體簽到媒體簽到4名禮儀小姐位于簽到臺負(fù)責(zé)來賓簽到（發(fā)放資料及小禮品）領(lǐng)導(dǎo)簽到華歐工作人員協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入售樓處VIP休息室簽到2名禮儀小姐位于售樓處門口引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)1名禮儀小姐負(fù)責(zé)休息室內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽到，戴胸花華歐相關(guān)工作人員協(xié)調(diào)嘉賓休息08:55-09:00準(zhǔn)備開始一切準(zhǔn)備就緒，暖場音樂停止09:00-09:05活動開始以大氣華麗的開場舞作為活動的開始，迅速帶動現(xiàn)場氣氛09:05-09:07主持人寒暄主持人宣布活動開始，寒暄致詞09:07-09:10領(lǐng)導(dǎo)

10、講話主持人寒暄致詞，介紹到場嘉賓09:10-09:15華歐集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀引領(lǐng)，放上場音樂）09:15-09:20業(yè)主代表講話（禮儀引領(lǐng)，放上場音樂）09:20-09:25政府領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀引領(lǐng)，放上場音樂）09:25-09:30砸金蛋（高潮）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)再次上臺共同砸金蛋，2名禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺，放上場音樂。主持人倒數(shù)（5，4，3，2，1）領(lǐng)導(dǎo)共同砸碎金蛋，與此同時，主背景板幕布拉開，配合冷焰火，花炮，播放高潮音樂09:30-10:30表演詳見表演建議 活動設(shè)計 活動流程10:30-解籌開始（在副舞臺進(jìn)行）工作人員將搖號設(shè)備擺放至副舞臺上公正員上臺主持人宣布解籌開始主持人宣讀每組搖

11、出的號碼，8認(rèn)1組，每個號碼重復(fù)3次被搖中者在副舞臺上集中，由禮儀引領(lǐng)，步入售樓處進(jìn)行認(rèn)購解籌（解籌區(qū)由保安嚴(yán)格把，避免人員擁擠或擾亂秩序等）當(dāng)?shù)?組進(jìn)入售樓處后，主持人進(jìn)行第2組搖號，被搖中者至副舞臺等待當(dāng)?shù)?組全部認(rèn)購全部完成后，禮儀引領(lǐng)第2組步入售樓處進(jìn)行認(rèn)購解籌，以此類推在每一組完成認(rèn)購后，工作人員當(dāng)即更新銷空牌，銷空牌可考慮使用電子牌，以方便工作人員在售樓處就可進(jìn)行更新為了使臺下尚未選房的人更加明確房屋售出情況，主持人可在每一組完成認(rèn)購后重復(fù)已售出房號 活動設(shè)計 活動流程10:30-解籌冷場解決方案在解籌過程中，售樓處外比較容易造成冷場，故準(zhǔn)備如下解決方案：1）在現(xiàn)場左側(cè)投影幕穿插播

12、放企業(yè)宣傳片2）對售樓處內(nèi)解籌情況進(jìn)行現(xiàn)場直播，可與企業(yè)宣傳片穿插播放3) 主持人對已選房完畢的業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場采訪，請他們現(xiàn)身說法，談?wù)剛€人感受以及對商貿(mào)城未來前景的預(yù)計4）主持人對尚在等待選房的人進(jìn)行隨機現(xiàn)場采訪，請他們談?wù)勛约旱脑竿?，打算?）主持人主持又獎簡短的有獎知識問答6）主持人根據(jù)現(xiàn)場情況，隨即使用以上5種方案，活動預(yù)算一、制作部分ItemDescriptionQtyUnitAmount1）木工制作活動主背板規(guī)格：尺寸待定1.0020,000.0012,000.00簽到背板規(guī)格：3.6m*2.4mh1.002,000.002,000.00指示牌木架支撐 規(guī)格：w80cm*h2m3.0

13、0750.001,500.00異行門頭2,000.00演講臺1,000.00副背景板6,000.00舞臺搭建（主、副）5,000.00Sub Total:29,500.002）美工主背板規(guī)格：尺寸待定3,000.00副背景板1,500.00指示牌材質(zhì)高光相紙 規(guī)格：w8cm*h2m3.0075.00225.00簽到背板1,000.00異形門頭1,000.00記者證5寸照片大小30.0010.00300.00綠色植物大盆，小盆花，綠植造型若干7,000.00胸花10.0010.00100.00臺花演講臺、簽到臺、（60cm*30cm)3.0070.00210.00紅色地毯用于舞臺和紅色通道5,0

14、00.00Sub Total:19,335.00QuotationItemDescriptionQtyUnitAmount3）租賃部分禮儀15.00600.009,000.00主持人33,000.009,000.00升空氣球10.001,000.0010,000.00Sub Total:28,000.004）音響（主會場）主擴音箱6.001,500.009,000.00均衡器6.00750.004,500.00U段無線手持麥克6.00500.003,000.00講臺麥克6.00500.003,000.00功放2.00600.001,200.0014路調(diào)音臺4.001,200.004,800.00CD/MD1.000.000.00冷焰火15.00600.009,000.00花炮40s特效8.001,000.008,000.00投影幕22,000.004,000.00Sub Total:46,500.00QuotationQuotation5) 人員搭建3,000.00解籌專業(yè)人員5,000.006）表演20,000.007）攝影專業(yè)攝影師，Nikon1200萬像素專業(yè)設(shè)備，提供DVD數(shù)據(jù)光盤2,000.008) 攝像專業(yè)拍攝、剪輯，制作DVD光盤5,000.009）運輸物料、設(shè)備、人員等15,000.0010）食宿演員，禮儀、工作人員（200元/人 *