第9課 會議記錄

1、會議記錄共二十六頁一、定義二、作用三、種類四、會議記錄格式五、會議記錄的方法六、會議記錄的要求(yoqi)七、例文八、修改病文共二十六頁開會時(shí)，把會議的組織(zzh)情況和具體內(nèi)容記錄下來而形成的書面材料，就是會議記錄。 一、定義(dngy)共二十六頁二、作用(zuyng)、就近期說，會議記錄經(jīng)過整理，可成為會議紀(jì)要、會議決定、決議等，這些既可以作為專門文件發(fā)給下屬單位和有關(guān)部門，也可視需要情況，在不泄密的前提下，公開發(fā)表(fbio)在報(bào)刊雜志上，作為指導(dǎo)性文件，為貫徹落實(shí)和督促檢查提供可靠的依據(jù)。共二十六頁、從長遠(yuǎn)來說，會議記錄可以成為歷史檔案，最具體和真實(shí)地體現(xiàn)了歷史事件的本來面目，使人們

2、(rn men)從會議記錄中了解到方針政策等的形成過程，了解有關(guān)的處理情況及參加討論者的觀點(diǎn)意見，弄清歷史問題，為制定政策方針，處理工作，提供參考資料和憑證。共二十六頁三、種類(zhngli)、簡要記錄：討論問題(wnt)較簡單，主要是事務(wù)性的，與方針政策等重大問題(wnt)關(guān)系不大，與意見所反映的個(gè)人立場、觀點(diǎn)及個(gè)人責(zé)任影響不大，即可作簡要記錄共二十六頁、詳細(xì)記錄：重要的會議，討論的問題較復(fù)雜，要解決和處理帶有政策性、原則性問題的，個(gè)人的觀點(diǎn)和態(tài)度，關(guān)系到本人的原則立場的，討論中不同意見的爭論(zhngln)又較激烈的，就要詳細(xì)記錄，以備日后查考共二十六頁四、會議記錄的格式(g shi)共二

3、十六頁（一）會議(huy)的組織情況、會議的名稱和次數(shù)：在標(biāo)題中寫明、開會時(shí)間：包括年、月、日、時(shí)、開會地點(diǎn)：盡量具體、出席會議人:姓名(xngmng)、職務(wù)。人數(shù)較多的會，只寫出席人數(shù)共二十六頁、缺席(qu x)人：姓名、原因、列席人：姓名、職務(wù)、主席或主持人：姓名、記錄人：姓名共二十六頁（二）會議(huy)內(nèi)容、會議議題、討論發(fā)言(f yn)（會議內(nèi)容）、決議 共二十六頁（三）結(jié)尾(jiwi)會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫上“散會”兩字。會議記錄完成后，要由主席（或主持人）和記錄人分別在正文(zhngwn)的右下方簽名，以示負(fù)責(zé)。共二十六頁五、會議記錄的方法(fngf)共二十六頁（一）整體

4、重點(diǎn)(zhngdin)記錄只記會上報(bào)告或傳達(dá)的內(nèi)容是什么，討論的問題是什么，通過的決議有哪些，不記會議的整個(gè)過程，特別(tbi)突出的是不分別記錄討論時(shí)各人的發(fā)言。這種記錄，多用于討論事務(wù)性問題，不用于重要決策和重大政治問題。共二十六頁（二）個(gè)體分別(fnbi)記錄即把會議進(jìn)程，盡量詳細(xì)地記錄下來，特別是討論時(shí)每個(gè)人的發(fā)言，都盡力按原話記錄，努力做到如實(shí)準(zhǔn)確。這種記錄，多用于內(nèi)容重要的會議，且會議決議屬重大政策和重大政治問題，在之后(zhhu)可能具有法規(guī)性質(zhì)。共二十六頁六、會議記錄的要求(yoqi)共二十六頁、真實(shí)(zhnsh)準(zhǔn)確真實(shí)就是把會議的實(shí)際情況如實(shí)地記錄下來，特別是會上的討論發(fā)言

5、，盡可能按原話記錄(jl)。要注意發(fā)言者的措辭語氣、手勢和表情等的記載。如果討論時(shí)有爭議，要把爭論的焦點(diǎn)，各人的意見，發(fā)言的先后等真實(shí)地記錄下來。會議的決議要正確無誤地記錄，要符合原意，明白清楚，毫不含糊，切不可隨意增減和刪改。如果記錄走樣，就不能如實(shí)地反映會議的內(nèi)容和表達(dá)會議的精神，造成近期工作的損失和將來錯(cuò)誤地看待歷史。討論發(fā)言時(shí)發(fā)言者往往借反語、語氣的變化和動作表情來表達(dá)言外之意。這就要求記錄人必須認(rèn)真聽會。仔細(xì)觀察，準(zhǔn)確分析綜合。若一時(shí)沒聽清，要及時(shí)問清楚。共二十六頁、突出重點(diǎn)簡要記錄的重點(diǎn)是會議討論的中心論題及討論后的決議(juy)。記錄時(shí)要詳細(xì)記錄會議主持人開頭提出的議題和最后的歸

6、納總結(jié)。如果主持人沒有歸納總結(jié)，記錄人就要把決議(juy)全部歸納整理出來，然后交主持人審閱。共二十六頁、明白(mng bai)清楚一是要條理清楚；二是要語言明白流暢；三是要用規(guī)范(gufn)文字。共二十六頁七、例文共二十六頁會議記錄用紙會議名稱：會議時(shí)間： 年 月 日 午 地點(diǎn)：出席人員:列席人員:缺席人員:中途出退席者:主持人簽字： 記錄人簽字:審閱簽字:主要議題發(fā)言內(nèi)容：共二十六頁李家溝礦區(qū)行政辦公會議記錄時(shí)間：1999年6月28日地點(diǎn)：礦區(qū)辦公樓會議室出席人：礦區(qū)副主任劉、勞資科科長趙、財(cái)務(wù)科科長劉、安全科科長熊、人事科科長范、辦公室主任張主持人：程主任記錄人：王一、會議議題：1、二季

7、度獎金發(fā)放辦法；2、自然減員招工方案；3、有關(guān)人員的調(diào)動問題；4、對違反勞動紀(jì)律人員的處理問題二、決議1、礦區(qū)二季度獎金按總公司1999年1月制訂的獎金發(fā)放辦法（試行(shxng)草案）第六條、第七條辦。2、這次自然減員招工，招收1965年以前參加工作的職工的子女，并實(shí)行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細(xì)規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制訂）。3、同意劉祥同志以父母身邊無人為理由，調(diào)往容器廠工作；同意陳新同志與硫鐵礦吳才明對調(diào)，解決其夫妻長期兩地分居問題。4、對礦工盛利無故礦工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給予通報(bào)批評，并扣發(fā)礦工工資及當(dāng)月獎金。散會主持人（簽名）記錄人（簽名）共二十六頁八、修改(xigi)下列

8、會議記錄共二十六頁市教育委員會第六次會議記錄時(shí)間：年地點(diǎn)：教委出席：張、李、劉、鐘、陸、梁缺席：人列席：人主持：張記錄：吳張：同志們！今天的會議討論的中心議題是如何改善我市中小學(xué)教師工作條件，提高教師待遇，解決教師后顧之憂，以穩(wěn)定教師隊(duì)伍，進(jìn)一步辦好中小學(xué)的問題。請大家提出具體意見，通過這次會議作出幾項(xiàng)切實(shí)可行的決議來。目前，我市教師隊(duì)伍的問題較多，先請陸同志簡要介紹一下。陸：由于教師收入比一般干部收入低元，住房(zhfng)特別困難，教師家庭人平均居住面積在平方米以下，子女就業(yè)也困難重重。全市多名教師，多名民辦教師，相當(dāng)部分不安心工作，的人，申請調(diào)到別的單位去，的民辦教師要求回家種地。（個(gè)具

9、體數(shù)字聽不清記錄人注），面對這種情況，怎么辦？請大家提出具體措施來。李：中小學(xué)教師任務(wù)繁重而光榮，生活條件較差，收入偏低，人所共知。應(yīng)該提高他們的地位和待遇。我認(rèn)為可從個(gè)方面去做。（略）鐘：我同意剛才李副主任提出的項(xiàng)措施中的項(xiàng)，其中第三項(xiàng)我認(rèn)為行不通，理由是另外，我建議勞動局每年劃出一定就業(yè)指標(biāo)，專門用來安排教師家屬就業(yè)。梁：利用教師節(jié)可以搞點(diǎn)宣傳，做做輿論。目前，干部和部分工廠職工的生活也有困難，有的工廠開工不足，有的無工開，收入不穩(wěn)定，無保證，也要想辦法。李副主任的意見很好，鐘同志提出的我也同意。彭：這幾年我縣教育事業(yè)發(fā)展很快，取得了很大成績，中小學(xué)作業(yè)本費(fèi)收得太多，教師宿舍要蓋點(diǎn)，學(xué)校文

10、體器材太少，發(fā)動群眾，多少都好。假期有的可組織教師旅游一下，學(xué)生要多教育。左：大家談了很多很好的意見，我不多談了。我代表公司和市外經(jīng)委主任商量了一下，決定向教委捐贈萬元，支持教育事業(yè)。張：到會的每一位都發(fā)了言，意見都很好。綜合大家意見。決議如下（略）。散會主持人：李（簽名）記錄人：吳（簽名）共二十六頁思考(sko)提綱：、第一部分有哪些需要補(bǔ)充的，為什么要補(bǔ)充？、這份會議記錄是否突出了重點(diǎn)？、記錄是否圍繞議論中心，有哪些離題的，不該記的？、記錄是否有條理？記錄哪里留下不明白的地方(dfng)？、記錄哪里應(yīng)及時(shí)問清，補(bǔ)充上去？、記下的哪些發(fā)言有矛盾？共二十六頁內(nèi)容摘要會議記錄。、出席會議人:姓名、職務(wù)。、列席人：姓名、職務(wù)。會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫上“散會”兩字。會議記錄完成后，要由主席（或主持人）和記錄人分別在正文的右下方簽名，以示負(fù)責(zé)。4、對礦工盛利無故礦工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給予通報(bào)批評，并扣發(fā)礦工工資及。時(shí)間：年。解