收集所得而未經(jīng)組織的事實ppt課件

1、3.1 數(shù)據(jù)與資訊 數(shù)據(jù)搜集所得而未經(jīng)組織的事實，其本身並無意義。它通常以數(shù)字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等方式表達。資訊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，它不但有特定的意義，還有一定的用途。數(shù)據(jù) (左) 和資訊 (右) 的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。17 17 16 18 17167 165 169 177 160陳子華 黃珍儀王永傑 鄭明 羅美美姓名年齡高度 / 厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊 數(shù)據(jù) (左) 和資訊 (右) 的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。17 17 16 18 17167 165 169 177 160陳

2、子華 黃珍儀王永傑 鄭明 羅美美姓名年齡高度 / 厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊 數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。常用的數(shù)據(jù)處理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2 數(shù)據(jù)處理 貨物銷售記錄貨號貨物名稱1 月2 月3 月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇8575771月至3月的季度銷售記錄3.2 數(shù)據(jù)處理 檢索根據(jù)某些條件在數(shù)據(jù)庫中找出特定的資訊。例如，我們想找出風扇在一月份的銷售額，其中一個方法是檢定貨物名稱欄，直至找到貨物名稱欄位值為風扇的記錄。當找到該筆記錄後

3、，記錄內(nèi)的1月欄位值就是風扇在一月份的銷售額。3.2 數(shù)據(jù)處理 計算計算是透過數(shù)學運算把數(shù)據(jù)變成有用的資訊，例如計算總數(shù)和平均數(shù)。以下所示的方程式是用來計算產(chǎn)品在第一季度的總銷售額和每月平均銷售額：第一季度的總銷售額 = 1月、2月和3月銷售額的總和每月平均銷售額 = 第一季度的總銷售額 / 33.2 數(shù)據(jù)處理 貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇857577銷售記錄及其計算結果計算3.2 數(shù)據(jù)處理 2588626488240802799323779排序根據(jù)一個特定的條件把資料表的一切記錄重新陳列。例

4、如，要按產(chǎn)品每月的平均銷售額作遞減排序。在這個例子中，我們便以記錄的每月平均銷售額作排序鍵。排序鍵數(shù)值在排序過程中，用作重新陳列記錄的參考。3.2 數(shù)據(jù)處理 貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風扇85757723779排序後的銷售記錄排序3.2 數(shù)據(jù)處理 刪除把一筆記錄從資料表中剔除。例如，風扇的銷售記錄被發(fā)現(xiàn)是出自錯誤的來源。該筆記錄會被刪除。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲7895

5、85258863消毒櫃71808924080刪除風扇的銷售記錄3.2 數(shù)據(jù)處理 插入在現(xiàn)有的資料表中新增一筆記錄。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入暖爐的銷售記錄3.2 數(shù)據(jù)處理 更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修正。例如，電飯煲的貨號應為10，故此需把該貨號由1更改為10。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒

6、櫃71808924080更改電飯煲的銷售記錄3.2 數(shù)據(jù)處理 更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修正。例如，電飯煲的貨號應為10，故此需把該貨號由1更改為10。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改電飯煲的銷售記錄3.2 數(shù)據(jù)處理 輸入了的數(shù)據(jù)的準確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質素。無用輸入無用輸出(GIGO)假設輸入的數(shù)據(jù)是錯誤或不完好，程序便不能產(chǎn)生有用的結果。數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗是兩種用來減少輸入錯誤數(shù)據(jù)的常用方法。 3.3 數(shù)據(jù)的準確性 數(shù)據(jù)

7、確認根據(jù)一系列準則或數(shù)值來檢查數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)是合理和有效的。這些程序通常在輸入數(shù)據(jù)的畫面中執(zhí)行。常見的數(shù)據(jù)有效性例子：範圍檢查格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性 數(shù)據(jù)確認 - 範圍檢查範圍檢查可確保輸入的數(shù)據(jù)值是在有效的範圍內(nèi)。在以上例子中，輸入的年齡必須在18歲至55歲之間。 3.3 數(shù)據(jù)的準確性 運用數(shù)據(jù)確認的例子 填寫網(wǎng)上登記表格範圍檢查格式檢查數(shù)據(jù)確認數(shù)據(jù)確認 - 格式檢查格式檢查是可確保輸入的數(shù)據(jù)符合指定的格式。在以上例子中，輸入的帳號必須是英文字母、數(shù)字或數(shù)字及字母的組合。3.3 數(shù)據(jù)的準確性 數(shù)據(jù)校驗檢查輸入的數(shù)據(jù)能否與源文件上的數(shù)據(jù)吻合。通常以人手執(zhí)行。常見例子：確定雙重輸入3.3

8、 數(shù)據(jù)的準確性 數(shù)據(jù)校驗 - 確認確認是要求用戶以人手檢查輸入的資料能否正確無誤。例如，當用戶輸入數(shù)據(jù)以登記新帳戶後，程序會把所輸入的數(shù)據(jù)顯示在確認視窗中。用戶需求點擊 來確認數(shù)據(jù)是正確的。確定用來確認輸入數(shù)據(jù)的視窗3.3 數(shù)據(jù)的準確性 數(shù)據(jù)校驗 - 雙重輸入雙重輸入讓用戶輸入數(shù)據(jù)兩次。電腦系統(tǒng)會按照第一次的輸入內(nèi)容對第二次輸入的內(nèi)容進行校驗。假設數(shù)據(jù)不一致，用戶便需求自行更正錯誤。用戶需求輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)。3.3 數(shù)據(jù)的準確性 數(shù)據(jù)校驗 - 雙重輸入雙重輸入讓用戶輸入數(shù)據(jù)兩次。電腦系統(tǒng)會按照第一次的輸入內(nèi)容對第二次輸入的內(nèi)容進行校驗。假設數(shù)據(jù)不一致，用戶便需求自行更正錯誤。用戶需求輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)。3.3 數(shù)據(jù)的準確性 3.4 數(shù)據(jù)處理的類別成批處理電腦不會即時處理輸入的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和任務會被累積起來。用戶需建立一個成批檔去指示電腦在指定時間如何執(zhí)行任務。電腦會按照指示在特定的時間自動處理數(shù)據(jù)和任務。銀行月結單成績表3.4 數(shù)據(jù)處理的類別成批處理例子：列印銀行月結單。計算學生成績。把檔案備份至伺服器。實時處理 當收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時間來處理任務。任何