綜合辦公室日常工作要事一覽

1、綜合辦公室 2012-2013 學年度第一學期（秋季學期）日常工作一、 辦公室整理及物品外借1、學期初和末進行大清掃，能賣就賣，對于其他物品的歸置務(wù)必心中有數(shù)東區(qū)收廢品聯(lián)系電話：2、學期中每周由每部門輪流掃地（與例會值周相同）3、大項目過后，或者每一個月進行一次辦公室掃除，變賣大項目剩余（辦公室承擔）4、辦公室的鑰匙管理、物品外借登記5、存放物品統(tǒng)一留下便簽和存儲時間（否則變賣）二、物品維修、辦公物品購買三、校研究生會網(wǎng)站的維護、新干部用戶的錄入四、秋季招干結(jié)束后新干部檔案整理、制作通訊錄。要點：需要確認春老干部是否有調(diào)換寢室、變更聯(lián)系方式、學號的情況；需要確認常委是否換屆。五、會務(wù)工作1、

2、院系主席聯(lián)系會（暨常委擴大會議）會議主持人：院系主席召開時間：平均每月開一次。輪換院系召開，由相應(yīng)院系確定會議召開地點。院系準備材料：院系買 200 元的茶話物品，提供相應(yīng)具體發(fā)票，辦公室給予 200 元報銷。辦公室準備材料：會議議程、PPT、紅頭文件和其他下發(fā)材料2、 校研究生會全委會會議主持人：主席召開時間：學期初、學期末各一次。會議性質(zhì)：增補換屆院系主席、校研究生會部長等為全委會委員。并且增補全委會委員為全委會常務(wù)委員。要求現(xiàn)任委員、以及委員候選人的三分之二到場。（全委會委員即擁有委員提案權(quán)的委員；）準備材料：會議議程及資料；選票；票箱；橫幅；膠帶剪刀等。盡早和主席溝通候選人，材料和會議

3、議程。3、 校研究生會常委會會議主持人：主席會議性質(zhì)：增補校研究生會主席、副主席；討論校研究生會重大決定和章程變更；主席進行工作匯報等。準備材料：會議議程及資料。要點：倘若要召開常委會增補主席團成員，一般和全委會一同召開。材料準備同上會。（先開全委會，會畢，非常委的全委會委員撤退。剩下的常委繼續(xù)再開常委會。）倘若會議主要為討論重要工作、變更章程；則單獨召開，相應(yīng)材料準備簡單一些，沒有選票投票環(huán)節(jié)。4、 校會每周二工作例會由各個部門輪流進行值日通知（附帶打掃）；由于部長經(jīng)常會忘了這件事，故需要在例會召開前的那個周末提醒相應(yīng)的值周部長。5、 校會一學期項目招募及項目的部長培訓會，通知競聘項目主要工

4、作：通知培訓項目的同學。準備投影儀、電腦、評分表意見表，及匯總統(tǒng)計。6、 校會部門招募及部門培訓公開招募的主要工作：通知收集整理報名信息反饋及通知競聘人、部長參會準備競聘材料部門人選并且接受異議及調(diào)整部門培訓的主要工作：通知參加培訓、準備投影儀和電腦7、 校綜合會全體大會一般任召開時間：學期初招募結(jié)束后和學期末內(nèi)聯(lián)前后與會：校會全體成員會議目的：準備材料：橫幅、會議議程、會務(wù)六、校會郵箱的管理1、配合聯(lián)系院系發(fā)布會后通知材料；會收集院系會申請、登記表，并轉(zhuǎn)發(fā)給自我介紹；團收集全委會委員登記表自我介紹、*配合項目使用2、對外校的聯(lián)系工作接收外校接收外校會發(fā)來的活動邀請函，并轉(zhuǎn)發(fā)給團會的交換3、其他郵件回復(fù)七、其他日常工作1、紅頭文件的制作由于紅頭文件需要蓋章，且用紅頭紙打印，故由來做比較方便。2、保持與3、其他日常工作、團密切聯(lián)系4、注意和團委老師保持適當距離團委老師會叫其他種種同學打印和整理校團委全委會、資料常用密碼：bgsh2（主席、歷任辦公室主任、常委會助理知道此密碼）bgsh2電腦管理員用戶ftp（這個我一直沒用，不太懂）好像也是 bgsh2密碼 666666密碼 sa1