員工手冊簽收小疏忽引發(fā)大風(fēng)險

1、員工手冊簽收小疏忽引發(fā)大風(fēng)險案情簡介朱某于2003年入職某汽車配件企業(yè)（世界500強公司），任銷 售職位，月薪12000元。2009年，朱某所在部門更換了新的部門經(jīng) 理，該經(jīng)理對朱某表現(xiàn)不滿，加之其他工作中的沖突，欲將朱某辭 退。2010年初，部門經(jīng)理認為朱某提交的工作記錄是假的，與實際 不符。而公司員工手冊中恰有一條與該行為相符，且依據(jù)員工手冊 公司可以解除勞動合同。公司遂以嚴重違紀為由將朱某辭退，并向 其發(fā)出勞動關(guān)系解除通知書。朱某對公司的做法表示不同意，與公司協(xié)商未果后，將公司訴 至勞動爭議仲裁委員會，要求公司支付違法解除勞動合同賠償金、 年假補償?shù)裙灿?0余萬元。最終仲裁委判決企業(yè)為違

2、法解除勞動合同，需向朱某支付相應(yīng) 的賠償金。聽起來貌似合法的辭退，為何以敗訴告終？案件分析以嚴重違紀辭退員工，是企業(yè)經(jīng)常使用的與員工解除勞動合同 的方法，但在實踐中運用此法卻對企業(yè)的要求較高，稍有疏忽企業(yè) 將面臨承擔違法解除支付賠償金的法律風(fēng)險。以本案為例，雖然員工確實發(fā)生了違紀行為，企業(yè)的員工手冊 中也確有公司可以辭退員工的規(guī)定，但實踐操作中仍然難免風(fēng)險。 庭審中，企業(yè)為了證明以嚴重違紀辭退員工的合法性，提供了兩方 面證據(jù)，一方面是員工的違紀事實，另一方面是該員工手冊經(jīng)過了 民主程序和向員工公示。本案中，企業(yè)關(guān)于員工違紀事實及員工手 冊經(jīng)過民主程序的證明存在一定瑕疵，但此處我們可以暫且忽略，

3、 而將重點放在員工手冊的公示環(huán)節(jié)。本案中，企業(yè)向員工公示員工手冊的方式是讓員工簽字。即企 業(yè)在一頁a4紙上，抬頭寫明員工手冊”簽收表，然后下面打印上每 個員工的名字，員工在自己名字旁邊手寫簽名。但因員工較多，一 頁紙無法簽下，只能續(xù)頁。但企業(yè)此時卻存在一個漏洞，即后面的 幾頁均沒有抬頭，頁面上顯示的就是員工的名字和簽字，這怎幺能 證明該簽字表就是員工手冊的簽收表呢？如果是員工簽收其他物品 的表格呢？員工正是抓住了企業(yè)這一漏洞，對于員工手冊簽收予以 否認，使得企業(yè)無法證明其員工手冊已經(jīng)向員工公示。風(fēng)險規(guī)避建議本文案例最終判決的雖然是違法辭退，但是法律風(fēng)險的發(fā)生關(guān) 鍵點卻在于員工手冊上。由此可見，

4、員工手冊作為企業(yè)內(nèi)部的均法 律”要想生效必須包含兩個要件：一是要經(jīng)過民主程序，二是要向 員工公示，兩者缺一不可。而且，企業(yè)在辭退操作中，不只是遵守 了合法辭退的有關(guān)條款就可以規(guī)避風(fēng)險了，忽略了舉證過程中的員 工手冊生效的必要條件，也會變相導(dǎo)致違法辭退的風(fēng)險。那幺在員 工手冊生效這一方面具體應(yīng)注意哪些問題呢？以下兩點非常值得重 視。民主程序的方式及履行中的注意事項企業(yè)內(nèi)部規(guī)章應(yīng)采用什幺形式履行民主程序，這一點法律未做 強制性規(guī)定，所以在實踐中企業(yè)可根據(jù)自身特點選擇適合的方式。 比如，可以采取征集意見表的方式，即企業(yè)在員工手冊制定后，向 員工發(fā)放員工手冊征集意見表”通過回收表單的方式來聽取員工 的

5、意見，在必要時再和員工協(xié)商；也可以采用召開全體會議的方式 征求意見，在會議上分部門發(fā)言，及時記錄下員工的意見，并當場 協(xié)商決定；還可以分部門討論，收集意見后交人力資源部匯總。有些企業(yè)在通過民主程序時，擔心員工提出各式各樣的意見， 企業(yè)不知如何應(yīng)對，進而妨礙員工手冊的生效。實際上，因為員工 手冊的內(nèi)容很多是規(guī)范員工行為的，對于一些條款確實會很難達成 一致，所以有些企業(yè)出于這種擔心就索性不進行民主程序；但是這 樣做的結(jié)果反而對企業(yè)不利，使得員工手冊不能發(fā)生應(yīng)有的效力。其實，對于員工和企業(yè)的爭議條款是否一定要采納員工的意見， 法律并沒有強制性規(guī)定。因此在雙方產(chǎn)生爭議時，最終的決定權(quán)仍 然在企業(yè)一方，

6、企業(yè)不要因為怕員工提出意見而不進行民主程序， 適當?shù)拿裰鞒绦虿粌H是員工手冊生效的必然條件，更是企業(yè)和員工 溝通，了解員工真正想法的有效途徑。員工手冊的公示方式及注意事項對于員工手冊的公示方式，實踐中存在多種形式，比如： 將員工手冊打印成冊發(fā)放給員工，由員工在最后一頁上簽字后撕下半頁交給企業(yè)留存；制作員工手冊領(lǐng)取表，在表單上讓員工簽字領(lǐng)取；將員工手冊放置在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，然后向員工發(fā)出郵件告 知，請員工自行下載；采取開會學(xué)習(xí)的方式，使員工對員工手冊進一步熟悉和了解， 注意做好會議記錄。而本文案例中采取的就是第二種方式，但因員工簽字表的續(xù)頁上缺少表頭，而使得無法認定簽收的就是員工手冊。這些雖然是員 論采取哪種公示方式，企業(yè)都務(wù)必把握兩個要點：一是企業(yè)保有向 勞動者公示的證據(jù)，二是該證據(jù)具有證明效力。對于第三種通過網(wǎng) 絡(luò)平臺公示員工手冊的方式在一些it類型的企業(yè)大量存在，但是此 種公