教材管理工作手冊

1、重慶科創(chuàng)職業(yè)學院教材管理工作手冊教務處目錄教材征訂工作流程一、教材征訂（一）根據(jù)審定的教學執(zhí)行計劃，由教研室主任根據(jù)學校相關規(guī)定組織教師初選教材。（二）二級學院教務科匯總教研室初選教材信息，初審教材計劃。未通過返教研室再次選訂教材；通過經(jīng)教務科分管科長、分管教學院長簽字報教務科教材科。（三）教材科匯總二級學院教材計劃，再次審核看是否執(zhí)行學校相關規(guī)定選擇教材。不符合要求返教務科再次選訂教材；符合要求再逐一報審，形成最終教材執(zhí)行計劃。（四）協(xié)助采購價格中心進行教材招標，確定供書商。（五）根據(jù)全校教材執(zhí)行計劃制作訂單，報送中標單位征訂教材；有特殊要求的合作高校按協(xié)議報訂。（六）對教學計劃變動、學生異

2、動要及時追訂教材。二、關鍵點及注意事項（一）關鍵點：教研室初選教材；教材科審核教材計劃。（二）注意事項1.容易漏選，重復選定，不按聯(lián)辦校的要求亂選教材；2.對修訂、改版、不出、未出教材將信息及時反饋到二級學院，重新選擇教材。三、教材征訂流程圖教材征訂工作流程圖根據(jù)審定的教學計劃，由教研室主任根據(jù)學校相關規(guī)定組織教師初選教材。二級學院教務科匯總教研室所報教材計劃，審核教材計劃。教材科匯總二級學院教材計劃，再次審核教材計劃。通過審核，經(jīng)教務科、分管領導簽字后報教務處教材科。未通過，教研室再次初選教材未征定，返二級學院教務科，重選教材。通過教材科審核后，逐級報審。協(xié)助采購價格中心進行教材招標，確定供

3、書商。教材科匯總全校教材征訂單報送中標或合作高校單位對教學計劃變動、學生異動要及時追訂教材對修訂、改版、不出、未出教材將信息及時反饋教材庫房管理工作流程一、教材庫房管理（一）前期準備工作1.根據(jù)教材執(zhí)行計劃，制作班級教材領取表及學生名單。2.二級學院教研室根據(jù)教材執(zhí)行計劃、教師授課計劃，制作教師教材領取表。經(jīng)二級學院教務科、分管教學院長、教務處分管處長簽字后，報教務處教材科庫房備案。（二）教材驗收、入庫1.按貨運部提供的送貨信息，核實教材件數(shù)，分類擺放。2.打開供貨清單包，逐一核實教材數(shù)量，教材版本信息及教材質量。3.根據(jù)教材清單，建立電子臺賬。（三）組織發(fā)放教材1.下發(fā)教材發(fā)放通知；成立教材

4、發(fā)放小組。2.教師、學生教材領??；復學、轉班學生憑相關證明審領教材。3. 班級多領教材回收。（四）庫房整理1.清理、盤點庫存教材。2.長期加強教材庫房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害；保持庫房干凈、整潔。二、關鍵點及注意事項（一）關鍵點：入庫（發(fā)放）時教材版本信息及數(shù)量的核對。（二）注意事項：入庫時教材件數(shù)的清點；教材發(fā)放時版本信息及數(shù)量核對。三、教材庫房管理流程圖教材庫房管理工作流程圖根據(jù)教材執(zhí)行計劃，制作班級教材領取表及學生名單。根據(jù)教材執(zhí)行計劃、教師授課計劃，制作教師教材領取表。經(jīng)二級學院教務科、分管教學院長、教務處分管處長簽字后，報教務處教材科庫房備案。下發(fā)教材發(fā)放通知。成立教材發(fā)放小組

5、。教師、學生教材領取復學、轉班學生憑相關證明接貨：按貨運部提供的送貨信息，核實教材件數(shù)，分類擺放。清點：打開供貨清單包，逐一核實教材數(shù)量，教材版本信息，及教材質量。臺賬：根據(jù)教材清單，建立電子臺賬。多領教材的回收清理、盤點庫存教材；加強教材庫房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害，保持庫房干凈、整潔。教材費用結算工作流程一、教材費用結算（一）書商（聯(lián)辦校）教材費用結算1.在書商（聯(lián)辦校）索取教材對賬單。2.結合入庫電子臺賬及教材紙質入庫清單核對教材對賬單。3.根據(jù)采購合同及辦學協(xié)議，按照采購價格中心、財務要求逐一簽字結算費用；若沒有發(fā)票，先借款，在沖賬。4.交財務結算費用。（二）學生教材費用結算1.

6、報審合作高校教材費用協(xié)議結算方式。2.結合班級教材領取表及學生名單、財務要求制作班級費用結算表；異動學生教材費用結算單列。3.交財務結扣教材費用。二、關鍵點及注意事項（一）關鍵點：核對對賬單；班級教材費用核算 （二）注意事項：異動學生教材費用的結算三、教材費用結算流程教材費用結算工作流程圖報審合作高校教材費用協(xié)議結算方式。書商（聯(lián)辦校）提供教材對賬單。結合入庫電子臺賬及教材紙質入庫清單核對教材對賬單。結合班級教材領取表及學生名單、財務要求制作班級費用結算表。財務結算費用根據(jù)采購合同及辦學協(xié)議，按照采購價格中心、財務要求逐一簽字結算費用。異動學生教材費用結算單列。若沒有發(fā)票，先借款，在沖賬。異動學生教材費用核算。結合合作高校教材費用協(xié)議結算方式。教材編寫工作流程一、教材編寫（一）按學校通知要求，立項申請。（二）召開教材編寫工作會議，下達編寫計劃。（三）簽訂編寫協(xié)議，組織教材編寫。（四）驗收編寫的教材。（五）二級學院初評編委費用；教務處審核編委編寫費用，逐一報審；審畢后報財務處結費。（六）電子文檔交印刷廠（出版社）印刷（出版）。（七）核算教材定價。二、關鍵點及注意事項（一）關鍵點：教材編寫資料的驗收；編委編寫教材費用結算。（二）注意事項：編寫協(xié)議的簽訂