車輛管理制度(完整版)

1、歡迎下載歡迎下載第一章目的本制度旨在加強(qiáng)對公司車輛及駕駛員工作的管理，本制度未涉及事項按照其他有關(guān)規(guī)定管理。第九章管理歸屬公司所有車輛由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)度。第十章車輛管理細(xì)則車輛增添公司車輛增添由辦公室根據(jù)公司車輛使用實際情況提出車輛購置申請，經(jīng)由總經(jīng)理審批 后執(zhí)行。如租賃車輛，由辦公室依據(jù)公司用車實際情況提出租賃申請并擬出租賃合同，報總經(jīng)理 批準(zhǔn)。車輛購置后，由辦公室統(tǒng)一管理車輛資料檔案，辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，調(diào)配到使用部門。車輛使用流程各部門公務(wù)用車，需至少提前一天向車輛管理人員提出用車申請，并填寫用車申請單 （見附件 1），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交辦公室。派車人員接到用車申請單后根據(jù)

2、需要進(jìn)行綜 合統(tǒng)籌派車， 并在出車前及時通知相關(guān)人員進(jìn)行準(zhǔn)備。如遇特殊情況當(dāng)天通知急用的，派車人員按事情的輕重緩急妥善調(diào)派。若未提前申請用 車而導(dǎo)致影響工作安排的，由用車申請人自行承擔(dān)其后果。車輛的調(diào)度順序一般按先客戶后員工，先上級后下級，先緊急后日常，先集體后個人的 原則來安排。 用車出現(xiàn)沖突的， 將由車輛管理人員視具體情況統(tǒng)籌安排。 任何部門及員工不得隨意 調(diào)用車輛和私自用車。如用車人員因故更改路線或取消用車，應(yīng)及時通知車輛管理人員進(jìn)行調(diào)整。公司車輛一律不準(zhǔn)私用或外借，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。如任何人私用或 外借車輛，發(fā)現(xiàn)一次罰款 500 元，第二次給予開除處理，私用或外借期間造

3、成車輛損壞的，相關(guān)責(zé) 任人須照價賠償。車輛停放廠區(qū)外外派出車車輛，一定要注意選取停放安全的地點和位置，不能在禁止停車的路段或危險地段隨 意停車。駕駛員離開車輛時，應(yīng)安全閉鎖門窗，防止車輛被盜。若車內(nèi)放有重要文件物品的，駕駛員在離車時應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。 因車輛停放不當(dāng)造成車輛損失或失竊的， 駕駛員須負(fù)全部賠償責(zé)任。廠區(qū)內(nèi) 用車歸來后，車輛應(yīng)統(tǒng)一停放在辦公樓前。班車管理公司的各種班車由辦公室統(tǒng)一安排， 統(tǒng)一調(diào)度使用。 原則上用于公司員工上、 下班接送。班車的行駛路線、時間、乘坐人員由辦公室統(tǒng)一安排確定。駕駛員必須按照規(guī)定路線和時間執(zhí)行接送任務(wù)。如遇特殊情況需變更，必須報經(jīng)派車人 員同意。班車完成

4、當(dāng)次接送任務(wù)后，應(yīng)停放在指定停車點。駕駛員非駕駛班車時，應(yīng)聽從派車人員安排，執(zhí)行公務(wù)用車。車輛登記在用車完畢后駕駛員應(yīng)及時填寫車輛運行日志 （見附件 2），并交用車人、派車人簽字 確認(rèn)。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙和車輛運行日志統(tǒng)一交由派車人員保管，待 下次出車時領(lǐng)用。辦公室派車人員每二周對用車申請單和車輛運行日志進(jìn)行核對。核對內(nèi)容包括 用車的有效性，實際公里數(shù)、用油情況，并據(jù)此對駕駛員用車過程中產(chǎn)生的費用（過路過橋費、 停車費、額外加油費等）進(jìn)行審核報銷。車輛用油 車輛加油由辦公室統(tǒng)一購買油卡（主卡），并根據(jù)車輛分別設(shè)置副卡（專車?？ǎ?，適時合理的分配金額。并建立車輛加油記錄臺賬 （見

5、附件 3），每月核算一次。車輛保養(yǎng)和維修車輛維修、保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理，定點送修送檢。辦公室應(yīng)選擇信譽(yù)良好有相應(yīng)維修資格 的專業(yè)修理廠定點維修、保養(yǎng)。車輛每行駛 5000 6000 公里時，駕駛員應(yīng)填寫車輛保養(yǎng)申請單 （見附件 4），由車輛 管理人員核實行駛里程后簽批。車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員可自行修復(fù)的，由駕駛員及時修復(fù)，不能自行修復(fù)的，應(yīng)填寫 車輛維修申請單（見附件 5），列明維修項目及預(yù)算，由辦公室、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后進(jìn)行送修。修理完畢后， 由車輛管理人員做好驗收工作。車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修后，送修人應(yīng)將維修單位出具的保養(yǎng)、維修明細(xì)及時報至車輛管理 人員， 由其核對并登記車輛維修 /保養(yǎng)登記表 （見

6、附件 6）。車輛清潔駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)， 保持車內(nèi)環(huán)境和車輛外觀的整潔美觀， 尤其在商務(wù)出車之前或長途、雨天用車之后要及時進(jìn)行車輛的清潔工作。車輛年檢及證照駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性，確保出車時證照齊全有效。辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員按時辦理車輛年檢和驗照手續(xù)，及時繳納車輛保險等各項費用。第十一章違章與事故處理因駕駛員本人過失而導(dǎo)致發(fā)生違章或交通事故時，其處理辦法如下：違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款，由違章駕駛?cè)素?fù)擔(dān)全額罰金。辦公室出具違章罰款通知單 ，違章駕駛?cè)撕炞执_認(rèn)后于 7 日內(nèi)至相關(guān)部門繳清罰款（扣分） ，逾 期未繳者，辦公室將違章罰款通知單轉(zhuǎn)至財務(wù)

7、，罰款將從工資中直接扣除，扣分分?jǐn)?shù)按 100 元每分扣減。因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。但在保險范圍之外的經(jīng)濟(jì)損失，損失實額與保險金差額的 1/2 部分由當(dāng)事人自行承擔(dān)。當(dāng)事人 記大過一次。若因?qū)Ψ皆蛟斐傻囊馔馐鹿驶虿豢煽咕茉蛟斐傻能囕v或經(jīng)濟(jì)損失將由公司酌情研究處理。出現(xiàn)事故時，駕駛員應(yīng)根據(jù)交通法規(guī)要求，采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?，并及時報告公司。凡是故意 瞞報或不報意圖蒙混過關(guān)的，一經(jīng)查實直接按開除處理，同時公司保留進(jìn)一步追究其相關(guān)法律和經(jīng) 濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。為確保安全用車和追溯責(zé)任，出車前駕駛員一定要仔細(xì)檢查車況。一旦發(fā)現(xiàn)車況異常，須馬上 報知辦公室進(jìn)行記錄查實。第十二章附則本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批，自公布之日起執(zhí)行。本制度開始執(zhí)行起，凡之前所有有關(guān)車輛管理的各項條例內(nèi)容將自行終止。本制度解釋權(quán)歸公司辦公室所有。附件 1用車申請表用車部門用車人人數(shù)用車時間目的地用車事由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室簽字派車員車輛/司機(jī)車輛運行日志車牌號：日期岀發(fā)時間到達(dá)時間岀發(fā)地一到達(dá)地開始里程結(jié)束里程里程數(shù)乘車人簽車輛加油記錄序號日期地點交易號數(shù)量（升）總價上次加油公里數(shù)本車牌號： 副卡卡號：車牌號:車輛保養(yǎng)申請單保養(yǎng)日期距上次保養(yǎng)時間保養(yǎng)地點保養(yǎng)部位上次保養(yǎng)公里數(shù)申請人簽字總經(jīng)理簽