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文檔簡介

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)綜合作業(yè)專業(yè)名稱:電子商務(wù)班級名稱:商務(wù)R11-1學(xué)員XX:徐崢學(xué)號:04完成日期:2012.1.1Word軟件的學(xué)習(xí)體會1.軟件功能與應(yīng)用實例Officeword具有windoes友好的圖形用戶界面,集文字編輯、排版、圖片、表格、internet等為一體,功能強大,操作簡單,可以為用戶輕而易舉地構(gòu)成各種形式、各種風(fēng)格的圖文并茂的文檔。如圖:標尺工作區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄(1)新建文檔【文件】【新建】如圖:(2)保存文檔(3)【文件】【保存】或【另存為】如圖:(4)word的視圖模式1.普通試圖2.頁面視圖3.大綱視圖4.閱讀版式5.web版式視圖6.打印預(yù)覽如圖:視圖切換按鈕(5)

2、word的基本操作目的執(zhí)行的操作向上滾動一行單擊向上滾動箭頭向下滾動一行單擊向下滾動箭頭向上滾動一屏在滾動塊上方單擊向下滾動一屏在滾動塊下方單擊滾動到指定頁拖動滾動塊想左滾動單擊向左滾動箭頭向右滾動單擊向右滾動箭頭在普通視圖中,想左滾動,超過頁邊距在按住shift鍵的同事單擊向左滾動箭頭(6)選中為選中的文字(7)查找和替換【編輯】【查找】(8)文檔的排版【格式】【字體】(9)頁面設(shè)置【文件】【頁面設(shè)置】(10)頁眉和頁腳【視圖】【頁眉和頁腳】(11)調(diào)整圖片格式1.調(diào)整圖形大?。?)選定要調(diào)整大小的圖形對象(2)單擊【格式】菜單中的【圖片】命令,然后單擊【大小】標簽(3)在【縮放】框的【高度

3、】和【寬度】框內(nèi)輸入所需要的比例,缺省值分別為100%。(4)若選中【鎖定縱橫比】復(fù)選框,則在調(diào)整對象大小是可保持其高與寬的比例。(5)單擊【確定】按鈕。如圖:2.設(shè)置圖形的版式(12)使用word圖片庫1.將插入點定位于想插入剪貼畫或圖片的位置2.在【插入】菜單中指向【圖片】子菜單。在此子菜單中單擊【剪貼畫】命令,則彈出如圖:(13)插入藝術(shù)字【插入】【圖片】【藝術(shù)字】officeExcel軟件的學(xué)習(xí)體會我們在生活中經(jīng)常需要處理一些表格型數(shù)據(jù),如果使用紙和筆進行處理,則必須先在紙上繪制包括若干行和列的表格,然后向表格中填入數(shù)字、文字、等數(shù)據(jù),還要由手工計算所需統(tǒng)計的結(jié)果。這種處理方式不但需要

4、花費大量的精力和時間,而且一旦在繪制表格時出錯,修改非常麻煩,經(jīng)常需要重來。采用計算機的電子表格處理軟件處理上述數(shù)據(jù),則計算機會根據(jù)要求自動生成一X表格,用戶只需要向表格中輸入數(shù)據(jù),計算機就可以根據(jù)用戶的需要處理相應(yīng)的數(shù)據(jù),完成許多統(tǒng)計功能。目前最為流行的電子表格軟件是microsoftoffice中的Excel,它主要具有以下功能:(1)可以創(chuàng)建、分析和共享電子表格;(2)可以利用圖表和圖形分析數(shù)據(jù);(3)可以利用自動格式編排功能,創(chuàng)建數(shù)據(jù)豐富的電子表格。1.Excel的窗口組成工具欄標題欄菜單欄文檔區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄數(shù)據(jù)編輯欄2.電子表格的基本操作(1)創(chuàng)建新工作簿【新建】按鈕:在常用工具

5、欄中單擊【新建】按鈕,即可立即創(chuàng)建一個新的工作簿文件【文件】菜單中選擇【新建.】菜單項(2)保存工作簿按【保存】或【另存為】按鈕就可對工作簿進行保存。如圖:(3)單元格操作:鍵功能鍵功能左移一個單元格Ctrl+到工作表列頭右移一個單元格Ctrl+到工作表列尾上移一個單元格Ctrl+到工作表行頭下移一個單元格Ctrl+到工作表行尾PageUp上移一個屏幕Ctrl+Pageup到上一個工作表PageDown下移一個屏幕Ctrl+Pagedown到下一個工作表(4)選擇單元格區(qū)域方法一:拖動法方法二:使用Shift鍵如圖:(5)設(shè)置數(shù)字格式1.使用工具欄設(shè)置數(shù)字的格式(1)選擇要設(shè)置數(shù)字格式的單元格

6、(2)在”格式“工具欄中單擊需要的格式按鈕,即可應(yīng)用對應(yīng)的數(shù)字格式,格式按鈕如圖:2.使用【格式】菜單設(shè)置數(shù)字的格式(1)選取要操作的單元格區(qū)域,選擇【格式】菜單中的【單元格】菜單項,屏幕彈出【單元格格式】對話框(2)選擇【數(shù)字】標簽,如圖:(3)在【分類】列表框中選擇所需要的數(shù)字格式,單擊【確定】按鈕,選定單元格中所有的數(shù)字都將以這種數(shù)字格式顯示出來。(6)設(shè)置字體的格式1.選取單元格2.選擇【格式】菜單中的【單元格.】選項,屏幕彈出【單元格格式】對話框,單擊其中的【字體】選擇卡,如圖(7)設(shè)置對齊格式1.使用工具欄中的對齊按鈕2.選擇【格式】菜單中的【單元格.】選項,屏幕彈出【單元格格式】

7、對話框進行詳細設(shè)置。具體方法如下:(1)選定需要對齊的數(shù)據(jù)區(qū)域(2)選擇【格式】菜單中的【單元格.】選項,屏幕彈出【單元格格式】對話框,單擊【對齊】選擇卡,如圖:(8)數(shù)據(jù)運算部分常用函數(shù)1.SUM該函數(shù)為數(shù)據(jù)求和函數(shù)2.AVERAGE該函數(shù)為求平均函數(shù)3.MAX該函數(shù)為找到最大值函數(shù)4.MIN該函數(shù)為找到最小值函數(shù)5.COUNT該函數(shù)為計算區(qū)域數(shù)字個數(shù)函數(shù)6.IF該函數(shù)為邏輯真假判斷函數(shù)在公式中使用函數(shù)1.選定要輸入函數(shù)的單元格2.單擊常用工具欄中的【插入函數(shù)】按鈕,或者選擇【插入】菜單中的【函數(shù)】菜單項,屏幕彈出【插入函數(shù)】對話框,如圖(9)Excel的圖表功能1.建立圖標快速創(chuàng)建圖表:選

8、取制作圖標所需的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下F11鍵,即可生成一個簡單的柱狀圖使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選擇【插入】菜單中的【圖表】菜單項,或者單擊工具欄中的圖表向?qū)О粹oOfficepowerpoint軟件的學(xué)習(xí)體會Powerpoint是microsoft公司辦公集成軟件office中的一個應(yīng)用程序,用來制作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多種媒體對象于一體的演示文稿,具有專業(yè)水平的幻燈片放映效果1.演示文稿文檔的基本操作(1)使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿從【新建演示文稿】任務(wù)窗格中選擇【新建】丨【空演示文稿】命令,或單擊工具欄上的【新建】快捷按鈕選擇【插入】丨【新幻燈片】菜單命令,或單擊工具欄上的【新幻燈片

9、】按鈕(2)保存演示文稿【文件】丨【保存】或【另存為】(3)文本處理利用常用【字體】對話框和【格式】工具欄都可以改變字符格式,但后者比較方便。選定要改變格式的文字,然后單擊【格式】菜單,選擇【字體】菜單項,彈出【字體】對話框,如圖:(4)項目符號和編號在【格式】菜單中選擇項目符號按鈕(5)插入圖片和藝術(shù)字【插入】丨【圖片】丨【剪貼畫】菜單項,插入剪輯庫中的剪貼畫【插入】丨【圖片】丨【藝術(shù)字】菜單項,插入藝術(shù)字(5)插入聲音、影響等多媒體信息1.添加聲音【插入】丨【剪輯管理器中的聲音】菜單項,在【剪貼畫】人物窗格中單擊要插入的聲音剪輯。插入聲音文件:選擇【插入】丨【影片和聲音】丨【文件中的聲音】菜單項,在【插入聲音】對話框中雙擊要插入的聲音文件。Powerpoint支持.wav、.midi、.aif、.rmi、.mp3、.wima等格式的聲

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