ExcelVBA及其開發(fā)環(huán)境課件

1、Excel VBA及其開發(fā)環(huán)境在學習了Excel的一些高級操作以及有關宏的相關知識之后，就可以正式進入到Excel VBA（簡稱VBA）的學習階段了。本章首先向讀者講解有關VBA的一些基礎知識，包括VBA的基本概念、VBA的歷史和VBE開發(fā)環(huán)境等內(nèi)容。VBA概述在前面學習的內(nèi)容當中，讀者對Excel VBA（在本書中，以后將簡稱VBA）應該已經(jīng)有了一些簡單的了解。本節(jié)中將系統(tǒng)地向讀者講解有關VBA的一些基礎知識，使得讀者對VBA有個比較深刻的理解，為以后學習VBA的各種知識打下良好的基礎。VBA的概念VBA是Visual Basic For Application的縮寫，在Office系列辦公

2、軟件當中，VBA又分為Excel VBA語言、Word VBA語言以及PowerPoint VBA語言等。VBA是用Visual Basic（簡稱VB）來開發(fā)應用程序的一種語言，而Excel VBA則偏重于面向Excel對象（如工作簿、工作表以及單元格等）進行編程，也就是說Excel VBA是通過用代碼編寫的命令和使用過程來操作工作表或單元格等對象，進而在Excel中完成自動化操作的相關設置?？梢詫xcel VBA看作是VB的一個分支，VBA繼承了VB很大一部分編程方法。VB中的語法結構、變量的聲明以及函數(shù)的使用等內(nèi)容，在VBA中同樣可以正常地進行使用。在20世紀90年代早期，關于應用程序自

3、動化的問題仍是充滿挑戰(zhàn)性的領域。當時，對不同應用程序的自動化，人們都不得不學習不同的自動化語言。例如，自動化Excel需要調(diào)用Excel的宏語言，而自動Word又必須使用Word Basic等。于是，微軟決定開發(fā)出來的應用程序共享一種通用的自動化語言VBA。這樣，對于微軟所有的應用程序，都可以使用VBA來操作其自動化。VBA的歷史早在1985年，Excel就被用在蘋果的Macintosh電腦上，在1987年被移植到PC機當中。在PC機時代之前，曾經(jīng)有過很多成功的工作表軟件，如VisiCalc、Quattro Pro和Multiplan等。VisiCalc是最早的工作表軟件產(chǎn)品，但是很早就被淘汰

4、了。Multiplan是微軟的產(chǎn)品，也是Excel的前身，由于其功能強大并且使用方便，很快就占領了整個市場。最初的Excel宏語言要求代碼保存在一個后綴為.xlm的單獨文件中。因此后來也被稱為XLM宏或者Excel4宏。XLM宏語言包括函數(shù)調(diào)用以及上百個內(nèi)建函數(shù)，使用戶可以通過編程控制Excel的各種操作。但是XLM宏語言的在使用上相當?shù)膹碗s，也正因為如此吸引了一些具備很強編程能力的人創(chuàng)建復雜的程序，但是遠離了廣大的一般用戶。學習XLM宏語言需要很長的一個過程。另一方面，最初的PC版Excel運行于Windows平臺，而對于當時的硬件水平來說，能夠運行Window系統(tǒng)的PC機一般都比較的昂貴，

5、一般家庭用戶無法負擔，這也是阻礙VBA發(fā)展的一大原因。基于上述各種原因，微軟大膽的決定要使用VBA整合所有Office產(chǎn)品的宏語言。1993年發(fā)布的Excel5是第一個包含VBA語言的產(chǎn)品。隨后，其他的Office系列產(chǎn)品，包括Word、Access、PowerPoint、FrontPage、Visio、Project和Outlook全部都采用了VBA作為宏語言。VBA的工作原理VBA是Office對象和VBA程序代碼之間相互關聯(lián)和交流的橋梁。VBA代碼是由VB語言來編寫的，其變量定義及語法結果與VB語言完成相同，當使用VBA代碼來調(diào)用Office對象時，需要有VBA程序接口，而這種調(diào)用是通過

6、對象模型自動化實現(xiàn)的。VBA的主要任務是通過編寫程序代碼來操作Office對象，從而完成特定的任務操作。當使用VBA代碼調(diào)用Excel的某個屬性時，如果在VBE環(huán)境中解釋執(zhí)行VBA代碼時，發(fā)現(xiàn)有對Excel這個屬性的調(diào)用，則就自動通過對象模型調(diào)用該屬性，然后通過方法操作該屬性，這樣就實現(xiàn)了VBA代碼和Office對象之間的通信連接。VBA的工作原理如圖3.1所示。VBA與VB前面講過，VBA的程序代碼是由VB語言來編寫的，其語法結構與變量定義方式與VB完全相同。但是，VBA與VB之間還是有一定的區(qū)別，本節(jié)中將主要講解VBA和VB之間的一些區(qū)別，然后講解安裝VBA環(huán)境和幫助文檔方面的相關知識。V

7、BA與VB之間的區(qū)別VBA與VB之間是緊密相關的，VBA是VB的一個分支，也可以將VBA理解為“寄生在Office產(chǎn)品中的Visual Basic”。然而，很多用戶總是混淆VB和VBA的概念。實際上，VBA和VB之間存在著一定的區(qū)別，具體的內(nèi)容包括以下幾個方面。（1）設計目的不一樣。VB用于設計創(chuàng)建標準的應用程序，而VBA則是使已有的應用程序（Excel等）自動化。（2）開發(fā)環(huán)境不同。VB具有自己的開發(fā)環(huán)境，而VBA必須寄生于已有的應用程序（如Excel等）當中。（3）編譯執(zhí)行文件不同。VB執(zhí)行文件的擴展名為.exe。VB由于內(nèi)含編譯器，因此可制作可執(zhí)行文件。VBA則由于內(nèi)含于office系列

8、各軟件內(nèi)，且不提供編譯器，故VBA程序只可依附于各軟件而執(zhí)行，無法制作可執(zhí)行文件。（4）運行方式不同。要運行VB開發(fā)的應用程序，用戶不必安裝VB，因為VB開發(fā)出的應用程序是可執(zhí)行文件，而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的“父”應用程序。（5）可用的資源不同。對于程序內(nèi)可引用的資源，包括對象、函數(shù)等。VB在此方面的資源要比VBA多很多。從專業(yè)的角度來看，VB是較專業(yè)的程序設計語言，而VBA的目的則是強化Office應用系統(tǒng)，故在可用資源方面，VBA不及VB。安裝VBE開發(fā)環(huán)境和幫助文檔在正式應用VBA編寫程序之前，應該了解一下VBE開發(fā)環(huán)境以及如何安裝VBE開發(fā)環(huán)境。有關VBE開發(fā)環(huán)境將在下一章中進

9、行詳細的介紹，本節(jié)中將主要講解如何安裝VBE開發(fā)環(huán)境及其幫助文檔。如果用戶在安裝Office時使用的是默認的安裝方式，則Excel的VBE開發(fā)環(huán)境就已經(jīng)被安裝好了。否則，可按照下面的步驟進行安裝。VBE開發(fā)環(huán)境介紹在了解了有關VBA的一些基礎知識之后，下面介紹一下VBE開發(fā)環(huán)境，目的是使讀者在編寫VBA程序之前首先熟悉Excel VBA的編程環(huán)境，以便在以后的學習過程中能夠熟練地編寫VBA程序。用來編寫Excel VBA代碼的工具稱為Visual Basic Editor，簡稱VBE，Visual Basic編輯器環(huán)境指的就是VBE開發(fā)環(huán)境。切換到VBE開發(fā)環(huán)境在前面講解的操作中已經(jīng)講解了如何

10、進入到Visual Basic編輯器（以下稱為VBE開發(fā)環(huán)境）當中。本節(jié)中將詳細講解進入到VBE開發(fā)環(huán)境中的幾種方法。通過在Excel工作簿中按下Alt+F11快捷鍵進入到VBE當中。通過單擊“開發(fā)工具”選項卡下的【Visual Basic】命令進入到VBE當中。單擊“開發(fā)工具”選項卡下的【宏】按鈕，在彈出的“宏”對話框窗口中選擇要執(zhí)行的“宏”，然后單擊窗口中的【編輯】按鈕進入到VBE當中，如圖3.7所示。VBE工程窗口VBE的工程窗口中包括工作簿、工作表、窗體、模塊、類模塊等對象。通常情況下，可以將每一個打開的Excel工作簿看作默認名稱為“VBAProject（工作簿名稱）”的一個工程，一

11、個新建的Excel工作簿包含有一個Excel對象，在默認的情況下，在該對象中包含3個工作表對象和一個工作簿對象，如圖3.9所示。在新建一個工作簿之后，還可以在工程中添加窗體、模塊和類模塊等對象，添加了這些對象之后的工程窗口如圖3.10所示。VBE屬性窗口VBE屬性窗口中顯示的是工程窗口中Miscrosoft Excel對象或窗體的屬性。例如在工程窗口中選擇窗體“UserForm1”對象時，則在屬性窗口中將顯示窗體“UserForm1”對象的相關屬性，如圖3.13所示。通過在屬性窗口中可以實現(xiàn)不使用程序代碼就可以設置對象的相關屬性。VBE代碼窗口代碼窗口的作用是用來編輯和存儲Excel VBA程

12、序的代碼，在工程窗口中的任何一個對象都有自己的代碼窗口。例如在VBE環(huán)境中雙擊模塊名稱，就可以查看該模塊的相關程序代碼，如圖3.15所示。代碼窗口的特征在上一節(jié)中講解了代碼窗口的結構及其作用，本節(jié)中將講解代碼窗口中的幾個重要的特征。1自動調(diào)節(jié)輸入屬性和方法的大小寫2自動顯示成員列表3自動顯示參數(shù)信息4添加代碼注釋對象瀏覽器窗口對象瀏覽器窗口的作用是為VBA編程者提供使用各種對象方法和屬性的方法。在VBE環(huán)境中，單擊“視圖”下的“對象瀏覽器”子菜單項或者直接按下F2鍵，將彈出對象瀏覽器窗口。對象瀏覽器窗口主要由搜索結果列表框、類列表框、成員列表框和詳細數(shù)據(jù)顯示區(qū)域4部分組成，如圖3.25所示。自

13、定義VBE開發(fā)環(huán)境提高工作效率VBE是Excel VBA程序設計的開發(fā)環(huán)境，用戶可以按照自己的編程習慣去設置這個開發(fā)環(huán)境。設置合理的開發(fā)環(huán)境，不但可以加快程序編寫的速度，而且還可以提高編寫代碼的正確率。自定義VBE開發(fā)環(huán)境是在VBE開發(fā)環(huán)境中的“選項”窗口中實現(xiàn)的。打開Excel工作簿，進入到VBE開發(fā)環(huán)境當中，然后選擇“工具”菜單下的“選項”子菜單，此時彈出“選項”窗口，如圖3.28所示。示例：第一個VBA程序在了解了VBE開發(fā)環(huán)境之后，就可以開發(fā)Excel VBA程序了。本節(jié)中將通過開發(fā)一個簡單的程序來向讀者講解開發(fā)Excel VBA程序的具體實現(xiàn)過程。實現(xiàn)在Excel工作簿打開時出現(xiàn)一個對話框。舉一反三本章主要講解了Excel VBA及其開發(fā)環(huán)境（VBE開發(fā)環(huán)境）的相關知識。是否能夠熟練地了解VBE開發(fā)環(huán)境是學習Ex