GTD時-間管理培訓教材(PPT-18頁)課件

1、目錄前言GTD步驟總結(jié)與回顧010203前言GTD步驟總結(jié)與回顧010203培訓目標：1、了解GTD的思想和方法2、至少掌握其中的一種方法，并將其運用到日常生活工作當中核心定義：【掌握】 了解、熟習并加以運用【方法】 為了達到某種目的而采取的手段與行為方式1、前言傳統(tǒng)時間管理理論發(fā)展史備忘錄制作一個工作清單，完成一件事就勾掉一件事。時間表列出清單，在每一項任務(wù)之前定一個時間的期限1234重要度排序當工作多到現(xiàn)有時間做不完時，對工作進行重要緊急程度排序。？數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存中央處理器存儲硬盤1、前言前言GTD步驟總結(jié)與回顧0102032-1 開始前的準備預留時間為接下來的活動預留至少2小時時間確定空間確保

2、空間足夠?qū)掗熓孢m。準備工具至少3個資料框；一疊白紙；數(shù)量充足的文件夾；一個日程表。 請確保所有工具、文件都在伸手可及的位置上。2-2 收集階段清理你的辦公桌堆積的文件材料；收集的名片；各種會議記錄、筆記。清掃你的大腦腦海里存在的各種任務(wù)、想法整理到白紙上。一張白紙上只記錄一個想法！2-2 收集階段已經(jīng)開始的工作，但是尚未完成對別人的承諾與領(lǐng)導有關(guān)的工作與同事有關(guān)的工作與下屬有關(guān)的工作與機構(gòu)中其他人員有關(guān)的工作其他機構(gòu)評估/回顧/檢查晉升材料指南手冊/說明書需要確定的會議定期回顧的復查材料電子郵件手機信息預算報銷有關(guān)計劃和組織管理商業(yè)/營銷計劃報告發(fā)言稿需要指派他人的任務(wù)與顧客有關(guān)的會議執(zhí)行需要

3、學習的事物有待改善的事物“材料”是什么工作可否付諸行動不可以垃圾將來某時也許參考資料可以下一步行動是什么是否可以2分鐘搞定是實施不是指派給別人延遲規(guī)劃后續(xù)行動等待處理結(jié)果放入日程表后續(xù)行動計劃2-3 處理階段 按照順序，從最上面一項開始依次處理。一次只處理一件事永遠不要把任何事放回收集籃2-4 管理階段“材料”是什么工作可否付諸行動不可以垃圾將來某時也許參考資料可以下一步行動是什么是否可以2分鐘搞定是實施不是指派給別人延遲規(guī)劃后續(xù)行動等待處理結(jié)果放入日程表后續(xù)行動計劃2-4 管理階段將來某時也許參考資料等待處理結(jié)果放入日程表工作項目清單四象限任務(wù)排序2-5 回顧階段需要看什么？首先看一看日程表然后看一看行動清單什么時間看？每周回顧檢查：所有的清單；檢查日程表；處理各種筆記；收集散落的材料和工作。2-6 行動階段選擇當前行動的四個標準：環(huán)境：身處何處？有何工具？時間：充分利用碎片時間精力：一天快結(jié)束時，安排耗費精力較少的項目重要性：提醒自己目標、責任和價值觀前言GTD步驟總結(jié)與回顧010203“材料”是什么工作可否付諸行動不可以垃圾將來某時也許參考資料可以下一步行動是什么是否可以