學(xué)生管理信息系統(tǒng)需求分析

1、前言在學(xué)校規(guī)模和招生數(shù)量擴(kuò)大的形勢(shì)下，學(xué)生的數(shù)量急劇的增加，有關(guān)學(xué)生的 各種信息也成倍的增加。面對(duì)龐大的信息量，學(xué)生的管理工作變得越來越繁重和 瑣碎，而采用傳統(tǒng)的人工管理模式對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，效率低下，已經(jīng)不能滿 足實(shí)際的需要了。為了對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行全面、高效的管理，就需要有學(xué)生管理信 息系統(tǒng)來提高學(xué)生的管理工作效率。學(xué)校可以通過這樣的系統(tǒng)，做到信息的規(guī)范 管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量?，F(xiàn)在是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 普及的時(shí)代，學(xué)生可以利用方便快捷的網(wǎng)絡(luò)快速的查詢自己的個(gè)人相關(guān)信息。所 以，學(xué)生管理信息系統(tǒng)既能方便學(xué)校管理部門對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，又能方便學(xué)生及 時(shí)查詢自己的個(gè)人信息。第

2、一章開發(fā)背景簡(jiǎn)介1.1傳統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)分析（段雙龍080403010007）學(xué)生信息檔案的管理對(duì)于學(xué)校的管理者來說至關(guān)重要，學(xué)生信息是高 等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，是一個(gè)教育單位不可缺少一部分。特別 是近幾年來，國(guó)家政策的調(diào)整，我國(guó)高等院校大規(guī)模的擴(kuò)招，給高等院校 的教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。目前我國(guó)各 類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，尤 其是中、小學(xué)對(duì)學(xué)生檔案的管理更是落后。有的學(xué)校停留在學(xué)生管理人員手 工記錄數(shù)據(jù)的原始階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模較小的學(xué)校來說還勉強(qiáng)可以接受，但 對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說

3、，人工記錄是 相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工一條條的 查找，這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。學(xué)生信息包含的數(shù)據(jù) 量大，涉及的人員面廣，而且需要及時(shí)更新，故較為復(fù)雜，難以單純地依 靠人工管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化，管理效率也不高。 這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費(fèi)許多人 力、物力和時(shí)間。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高。計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)日漸成熟， 應(yīng)用的普及已進(jìn)入人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。 這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取 代。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)

4、生檔案進(jìn)行管理，有著手 工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量 大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管 理的效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個(gè)高 等院校與世界接軌的重要條件。系統(tǒng)能針對(duì)學(xué)校學(xué)生信息的特點(diǎn)以及管理 中實(shí)際需要而設(shè)計(jì)，能夠有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的信息化，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，高效率、規(guī)范化地管理大量的學(xué)生信息，并避免人為操作 的錯(cuò)誤和不規(guī)范行為。1.2本系統(tǒng)要解決的關(guān)鍵問題（謝發(fā)江 080403010047）1.2.1管理問題傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)不完善，采用手工的方式對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行記錄，在搬 遷的過程中容易丟失

5、，造成不必要的麻煩。而且傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)不利于信 息的更新，難以管理成千上萬的學(xué)生，管理的范圍是有限的。1.2.2查詢問題學(xué)生的信息量繁多，若要對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行詳細(xì)的查詢，傳統(tǒng)的學(xué)生 管理系統(tǒng)不能及時(shí)有效的進(jìn)行查詢操作，而且查詢耗時(shí)大，查詢也很困難。1.2.3成本問題學(xué)生信息包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣，需要大量的管理人員， 傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)增加了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)成本。第二章系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)初步調(diào)查（閆志鵬 080403010049 ；鄒小龍080403010070）本系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)貴州師范大學(xué)的學(xué)生情況進(jìn)行了分析。通過詳細(xì)的調(diào)研，學(xué)校現(xiàn)有學(xué)生 20000多人，傳統(tǒng)的管理方法不能夠 快速而且高效的對(duì)龐

6、大的學(xué)生各類信息進(jìn)行添加、修改、刪除以及查詢功 能，而且工程量很大，會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和經(jīng)歷。為了降低管理成本、提高 學(xué)生的管理效率，開發(fā)一套適用于高校的學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校的管理已 經(jīng)眉迫在眉睫。2.2可行性分析技術(shù)可行性：采用B/S模式的體系結(jié)構(gòu)。基于當(dāng)前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 數(shù)據(jù)技術(shù)已成熟，而且管理信息系統(tǒng)的各種開發(fā)技術(shù)也已經(jīng)相當(dāng)成熟，并且該學(xué) 生管理系統(tǒng)不需要任何硬件支持，可以在任何地方進(jìn)行操作而不需要安裝任何專 門的軟件，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦，再由系統(tǒng)員分配一個(gè)用戶名和密碼即可進(jìn) 行操作。所以開發(fā)一套學(xué)生管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。經(jīng)濟(jì)可行性：貴州師范大學(xué)已經(jīng)建立了穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，

7、具備了運(yùn)行網(wǎng) 絡(luò)平臺(tái)的硬件基礎(chǔ)，從而免去了網(wǎng)絡(luò)搭建的費(fèi)用。從該學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 對(duì)于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來看，可以大大的降低管理成本，而且該系統(tǒng)運(yùn)行所需的電費(fèi) 和維護(hù)以及管理人員的薪酬等都是在學(xué)校能夠承擔(dān)的范圍之內(nèi)。所以該系統(tǒng)在經(jīng) 濟(jì)上是可行的。管理可行性：由于該系統(tǒng)能夠利用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，從而 可以減少管理的復(fù)雜度，節(jié)省了時(shí)間和管理成本，并且能夠有效的提高管理的效 率，且獨(dú)立于其他的系統(tǒng)，學(xué)生管理系統(tǒng)在管理上是可行的。2.3可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)化化和科學(xué)化，提高學(xué)生管理效 率，節(jié)約了管理成本，培養(yǎng)了管理人才，也為學(xué)校全面的人事管理體系積累了經(jīng) 驗(yàn)。從

8、長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認(rèn)為本系統(tǒng) 開發(fā)條件成熟，實(shí)施方案可行。2.4開發(fā)目標(biāo)（1）能夠管理學(xué)生各方面的相關(guān)信息。（2）能夠快速方便地對(duì)學(xué)生各類信息進(jìn)行添加、修改以及查詢等操作。（3）系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生相關(guān)信息進(jìn)行打印。2.5需求分析（張?jiān)?80403010063）2.5.1功能需求總體功能需求包括：建立用戶登陸表、學(xué)生檔案信息管理、班級(jí)信息管理、 學(xué)生交費(fèi)管理、全面課程設(shè)置和班級(jí)課程設(shè)置、學(xué)生成績(jī)管理。其中用戶包括： 管理員和學(xué)生。系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行分級(jí)管理，學(xué)生可查詢自己的相關(guān)個(gè)人信息，更 改自己的注冊(cè)信息；管理員除了具有用戶所有的權(quán)限外，還可以對(duì)系統(tǒng)的全部信 息進(jìn)

9、行添加和更改、刪除等操作。此外要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無 誤的完成相關(guān)的管理操作。具體功能如下：（1）用戶帳戶管理：系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)，并且系統(tǒng)應(yīng)提 供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能以及對(duì)于用戶權(quán)限的設(shè)置。（2）學(xué)生檔案信息管理：系統(tǒng)具有添加、修改、刪除、查詢、打印學(xué)生基本信息的功能。（3）班級(jí)信息管理:系統(tǒng)能夠提供添加、修改、刪除、查詢、打印學(xué)生所在班級(jí)的詳細(xì)信息的 功能。（4）學(xué)生交費(fèi)管理：系統(tǒng)能夠顯示每個(gè)學(xué)生每個(gè)學(xué)期的交費(fèi)情況。（5）課程設(shè)置管理：系統(tǒng)能夠提供對(duì)學(xué)校開設(shè)的整體課程的添加以及對(duì)班級(jí)每個(gè)學(xué)期開設(shè)課程 的選擇。（6）學(xué)生成績(jī)管理：系統(tǒng)應(yīng)

10、具有錄入、修改、刪除、查詢、打印學(xué)生每個(gè)學(xué)期每門課程的成績(jī)等 功能，并且系統(tǒng)能夠自動(dòng)地對(duì)班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行單科成績(jī)或者總成績(jī)排名。2.5.2用戶界面需求用戶界面的設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)介、漂亮、通俗易懂，操作簡(jiǎn)單，具有一定的靈活性； 盡可能采用開發(fā)工具構(gòu)造界面，是需求定義和設(shè)計(jì)、編碼相銜接；參考比較成熟 的軟件的界面風(fēng)格，提取有用的設(shè)計(jì)方法。2.5.3系統(tǒng)安全性需求正常使用時(shí)不應(yīng)該出錯(cuò)，對(duì)于用戶的輸入錯(cuò)誤應(yīng)給出適當(dāng)?shù)母恼崾?。如運(yùn) 行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無損。由于服務(wù)器開始時(shí) 間過長(zhǎng)數(shù)據(jù)讀寫頻繁導(dǎo)致的硬盤損壞，使數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞，可以使用定時(shí)備份數(shù) 據(jù)庫(kù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的方法在數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞

11、時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)有必要的定時(shí)檢查 服務(wù)器，硬件設(shè)備等以防出錯(cuò)，做到萬無一失。2.5.4數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇（閆志鵬080403010049）數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。十年來，數(shù)據(jù)庫(kù) 管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等 優(yōu)點(diǎn)，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之上的。由于學(xué)生的信息數(shù)據(jù)龐 大，學(xué)生基本信息的變動(dòng)大，我們選用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，而不用Access。 主要是因?yàn)锳ccess能夠存放的容量小，在頻繁的訪問時(shí)容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰的 危險(xiǎn)，所以在實(shí)際

12、運(yùn)用中不適合此系統(tǒng)；而SQL Server是一種常用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)， 能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，管理眾多并發(fā)的用戶，故選用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。2.5.5環(huán)境需求由于本系統(tǒng)對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備等要求不高，開發(fā)環(huán)境也很自由，可以使 用各種 Windows操作系統(tǒng)。如 Windows XP操作平臺(tái)，用VC+和SQLServer 2003 來實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)所需的功能。2.5.6報(bào)表需求學(xué)生管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來?；旧蠎?yīng)該能夠 實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本檔案信息表的打印、學(xué)生繳費(fèi)單據(jù)的打印、學(xué)生成績(jī)表以及學(xué)生 成績(jī)排名表的打印等功能。2.6系統(tǒng)E-R圖（1）系統(tǒng)管理E-R圖（張?jiān)?80

13、403010063）（2）班級(jí)管理E-R圖（段雙龍080403010007）（3）學(xué)生檔案管理E-R圖（謝發(fā)江080403010047）(4)交費(fèi)管理E-R圖(張?jiān)?80403010063)(5)課程管理E-R圖(閆志鵬080403010049)(6)成績(jī)管理E-R圖(鄒小龍080403010070)系統(tǒng)整體E-R圖（張?jiān)?80403010063）：2.6數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理（密碼、用戶名、姓名、主管理員）字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為主鍵用戶名int10否是密碼int10否否姓名char10否否管理員char10否否班級(jí)管理（年級(jí)、班級(jí)、教室、年制、專業(yè)、班主任、備注）字段名稱數(shù)據(jù)

14、類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為主鍵年級(jí)int10否是班級(jí)int10否是教室int10否否年制int10否否專業(yè)char10否是班主任char10否否備注char10否否學(xué)生檔案管理（學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、出生年月、家庭住址、郵政編碼、 聯(lián)系電話、入學(xué)時(shí)間、備注）字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為主鍵學(xué)號(hào)int15否是姓名char10否是性別char2否否班級(jí)int10否否出身年月int10否否家庭住址char10否否郵政編碼int10否否聯(lián)系電話int15否否入學(xué)時(shí)間int10否否備注char10否否交費(fèi)管理（學(xué)號(hào)、學(xué)期、班級(jí)、姓名、交費(fèi)情況、欠費(fèi)情況）字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為

15、主鍵學(xué)號(hào)int15否是學(xué)期int10否否班級(jí)char10否否姓名char10否否交費(fèi)情況char10否否欠費(fèi)情況char10否否全面課程管理（課程名稱、教材）字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為主鍵課程名稱char10否是教材char10否否班級(jí)課程管理（年級(jí)、專業(yè)、年制、學(xué)期、所選課程）字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為主鍵年級(jí)int10否是專業(yè)char10否是年制int10否否學(xué)期int10否否所選課程char10否否學(xué)生成績(jī)管理（考試類型、學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、學(xué)期、課程成績(jī)）字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否為空是否為主鍵考試類型char10否否學(xué)號(hào)int15否是學(xué)期int10否否專業(yè)char10否是姓名char10否否課程成績(jī)int3否否2.8學(xué)生管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（1）班級(jí)管理業(yè)務(wù)流程圖（段雙龍080403010007）：（2）學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)流程圖（謝發(fā)江080403010047）：（3）交費(fèi)管理業(yè)務(wù)流程圖（張?jiān)?80403010063）：（4）課程管理