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文檔簡介
1、歐陽美創(chuàng)編 2021.01.01歐陽美創(chuàng)編 2021.01.01歐陽美創(chuàng)編 2021.01.01歐陽美創(chuàng)編 2021.01.01釘釘考勤管理制度時(shí)間:2021.01.01創(chuàng)作:歐陽美二、總則為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常 (外出)考勤管理,公司員工從11月1日起正式使用通訊辦 公軟件“釘釘”,為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。二、“釘釘”軟件使用原則1、員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用,在工作群中不得發(fā) 與工作無關(guān)的事項(xiàng)。2、“釘釘”為即時(shí)性溝通工具,但重要緊急的工作溝通, 仍需使用電話溝通或書面溝通。3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”“簽 到、“審批(申請(qǐng)、請(qǐng)假、調(diào)休、出
2、差等)、公告等功 能,使管理人員實(shí)時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài), 加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理,同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流 程。另逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能,作為團(tuán)隊(duì) 協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái),提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等 管理水平。三、“釘釘”考勤打卡要求1、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要 求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上 下班各打兩次。2、無故未打卡以及未打卡且在當(dāng)天工作日內(nèi)未申請(qǐng)補(bǔ)卡手 續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)注:早晨8:30必須打卡, 若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。3、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,
3、按外勤打卡與簽到流 程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。四、“釘釘”軟件簽到要求1、員工在公司正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作時(shí),每訪問一個(gè) 地方、一個(gè)客戶時(shí)簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片;(1、 “簽到時(shí)間,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);2、“簽到地點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)定 位;3、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場拍照需含有明 顯標(biāo)志物,照片以簽到流程中的為標(biāo)準(zhǔn),其他概不認(rèn)可。)五、“釘釘”軟件審批要求1、公司管理人員及員工應(yīng)在申請(qǐng)、出差、請(qǐng)假、調(diào)休等通 過“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。2、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假、調(diào)休等事項(xiàng)按曠工處 理。3、關(guān)于“審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時(shí),再行通 知。4、審批流程的填寫須嚴(yán)格按照釘釘辦公軟件要求操
4、作。六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、公司管理人員及員工“釘釘賬號(hào)使用本人真實(shí)姓名, 而且是本人持有使用;2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)暢通開啟 釘釘推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障“釘釘”通 訊辦公軟件的正常高效使用。3、信息的及時(shí)答復(fù):3. 1群成員在收到工作指令等信息后,應(yīng)及時(shí)瀏覽,并按時(shí) 限執(zhí)行和答復(fù);2以公告、通知形式發(fā)布的信息,請(qǐng)及時(shí)查看;4、釘釘使用的各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。七、附則1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負(fù)責(zé)人 很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行, 如有好的意見或
5、建議請(qǐng)及時(shí)可以向公司行政管控部反映,以便 更好的修訂執(zhí)行。3、本規(guī)定自11月1日起執(zhí)行,由行政管控部負(fù)責(zé)修訂、解 釋。4、釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明見附件:附件:釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明一.正??记诖蚩ㄊ褂谜f明:2、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請(qǐng)及時(shí)到 行政管控部報(bào)備及設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。2、進(jìn)入釘釘工作界面點(diǎn)擊“考勤打卡點(diǎn)擊打卡打卡完 成。二、外勤打卡使用說明:1、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的 結(jié)合,履行簽到手續(xù)。2、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“外勤打卡”一填寫原因說明f添 加相關(guān)圖片一提交。3、簽到:進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“簽到”一填寫拜訪對(duì)象及 辦理
6、事項(xiàng)說明f點(diǎn)擊照相機(jī)圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片一提 交。注:外勤打卡與簽到兩項(xiàng)結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn);三、補(bǔ)卡申請(qǐng)使用說明:1、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“審批”一出勤休假組中點(diǎn)擊“補(bǔ) 卡申請(qǐng)”顯示缺卡處有提交申請(qǐng)字樣點(diǎn)擊選擇“申請(qǐng)補(bǔ) 卡”填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗(yàn)證) f提交。四、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等打卡說明:1、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“審批”一審批組中點(diǎn)擊“通用審 批”填寫申請(qǐng)內(nèi)容一選擇請(qǐng)假類型一填寫“開始時(shí)間”“結(jié) 束時(shí)間”填寫審批詳情說明(若有相關(guān)事項(xiàng)圖片可圖文結(jié)合 更具說服力)一選擇相應(yīng)審批人依次進(jìn)行審批,審批后應(yīng)及時(shí) 抄送至管理員進(jìn)行留底記錄。五、公告使用說明:1、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“公告”
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