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文檔簡介
1、目 錄活動概述 活動亮點 活動流程 場地布置 應(yīng)急預(yù)案 活動概述Part 1The active profile活動背景:他為人生的成就,感到驕傲和自得,他想給更好的本人,一份應(yīng)有的獎勵;歐尚懂他,歐式風(fēng)格外型,襯起他的驕傲;他也同樣注重愉快的家庭生活,歐尚同樣懂得,7座舒適空間,優(yōu)悅靜音,讓他享用與家人在一同的歡樂光陰,長安歐尚,滿足他的自得,也帶給全家歡樂。 活動目的:提升長安歐尚知名度,翻開宜昌地域受眾的購買力度,進展差別化營銷,為年前市場提供新的商業(yè)契機,為長安歐尚的知名度和佳譽度打下堅實的根底。同時,也為長安歐尚的顧客營造一場完美的家庭溫馨互動時機。活動時間:2021年1月26日宜昌
2、站活動地點:宜昌萬達中庭活動主題:高興 時髦 自在 歐尚“家年華 長安汽車歐尚華中上市發(fā)布會活動方式:上市發(fā)布、客戶互動活動內(nèi)容:隨著年關(guān)臨近,針對新老客戶的舉行 的新車上市發(fā)布會,突破以往發(fā)布會 的沉悶,充分享用歐尚帶來的時髦熱情活動主要流程表示圖小丑迎賓七彩簽到互動游戲 微信搶紅包 節(jié)目扮演 新車揭幕 車主合影活動亮點Part 2 Activity spotlight活動亮點1精彩揭幕儀式用遙控飛機做揭幕儀式活動內(nèi)容:活動設(shè)計:設(shè)計專屬揭幕區(qū)域,用遙控飛機拉起揭幕布,出現(xiàn)新車,車模女郎從車內(nèi)走出,婀娜多姿手拿價錢牌公布新車價錢活開工程:遙控飛機揭幕儀式活動亮點2簽到儀式 小丑迎賓活動內(nèi)容:
3、來賓在門口簽四處迎賓,手捏各種外形七彩氣球贈送給帶小朋友的來賓活動亮點2簽到儀式按七彩樂簽現(xiàn)場簽到活動內(nèi)容:來賓在簽到板上按上七彩手印,五顏六色的手印集合在一同,表達歐尚的時髦感活動亮點3精彩游戲活動 經(jīng)過精彩的的游戲活動,以突破常規(guī)不一樣的上市方式進展客戶互動活動內(nèi)容:活動設(shè)計:結(jié)合歐尚中心賣點“尚靜心設(shè)計互動環(huán)節(jié)活開工程:“他投我接或“蒙眼模擬游戲競賽pk活動流程Part 3 Activity flow現(xiàn)場活動流程表節(jié)點時間項目內(nèi)容1月26日9:50-10:50來賓簽到來賓至簽到處進行樂簽7彩簽到入場,禮儀人員引導(dǎo)來賓就座,現(xiàn)場播放暖場音樂10:50-11:00開場舞熱情的開場舞蹈點燃全場
4、11:00-11:05活動倒計時/主持人開場主持人倒計時,倒計時后,歐尚60秒TVC首發(fā)播出,主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、歡迎現(xiàn)場所有來賓11:05-11:10領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請長安領(lǐng)導(dǎo)上臺致歡迎詞11:10-11:20你投我接游戲邀請4組來賓,進行你投我接游戲,1人把手里的小球投入遠處另一人球框內(nèi),看誰投的又準又多即可獲勝11:20-11:30微信搶紅包邀請現(xiàn)場嘉賓現(xiàn)場參與歐尚搶紅包11:30-11:40小提琴演奏電子小提琴現(xiàn)場表演11:40-11:50新車揭幕儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺對新車揭幕,并且公布價格,播放上海車展視頻以及對歐尚產(chǎn)品的整體講解11:50-12:00現(xiàn)場交車/客戶講解發(fā)言現(xiàn)場與7名訂車客戶
5、進行交車儀式和客戶代表新車講解12:00-12:05現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和車主合影交車儀式結(jié)束后,歐尚領(lǐng)導(dǎo)和7位車主合影留念12:05-尾聲活動圓滿結(jié)束-來賓前往活動指定地點簽到。-簽到方式:樂簽,五顏六色的手掌印集合在一同,不僅是藝術(shù)的表達,更是享用自我生活的時髦宣言。-禮儀指點來賓簽到后至現(xiàn)場就坐來賓簽到【9:50am-10:50am】-熱情的開場舞蹈,瞬間點燃全場氣氛,吸引現(xiàn)場來賓目光,預(yù)示活動即將開場開場舞【10:50am-11:00am】-開場音樂響起,接下來大屏幕上顯示倒計時-主持人跟著節(jié)拍倒計時,3,2,1倒計時終了-大屏幕上播放歐尚誕生發(fā)布60秒TVC視頻活動倒計時/主持人開場【11:00
6、am-11:05am】-開場視頻終了,主持人上臺開場白引見指點嘉賓-歡迎現(xiàn)場一切家庭的蒞臨指點致辭【11:05am-11:10am】-主持人引見指點上臺致辭-長安指點人xx移步司儀臺做長安歐尚新車 發(fā)布內(nèi)容的精彩發(fā)言-發(fā)言終了,主持人迎送指點移步臺下就坐。游戲活動PK1他投我接看誰投的又快又準約請4組來賓進展親子互動游戲游戲稱號:他投我接游戲現(xiàn)場流程:1、現(xiàn)場邀約四組來賓每組成員包含兩名成人, 一名小朋友2、一名家長抱著球框,小朋友在1米開外拿出 球投入家長面前的球框內(nèi),家長扶穩(wěn)球框, 鼓勵小朋友看準投入。3、在規(guī)定時間內(nèi),哪組投入球越多越快即可獲 勝,可以領(lǐng)取相應(yīng)禮品一份。【 11:10am
7、-11:20am 】他投我接游戲【 11:20am-11:30am 】微信搶紅包現(xiàn)場嘉賓客進入群聊中,搶取隨機紅包紅包金額:100元紅包份數(shù):7個1、主持人現(xiàn)場進展微信面對面建群,約請在場 嘉賓同時進入一個群聊2、大屏幕上會同步顯示手機微信畫面3、因群聊人數(shù)上限100人,提示客戶盡快進入 群聊,才有時機參與微信搶紅包4、任務(wù)人員輸入100元分7個紅包塞進群聊中, 在場客戶瘋狂搶紅包活動中5、紅包領(lǐng)取終了,可以查看紅包領(lǐng)取情況,曬 出客戶領(lǐng)取紅包情況【 11:30am-11:40am 】 小提琴演奏-專業(yè)的小提琴手現(xiàn)場演奏優(yōu)美的樂曲-活潑現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場觀眾的目光 【 11:40am-11:5
8、0am 】新車揭幕&價錢公布歐尚指點和2名歐尚預(yù)訂車主代表提早進展挑選 共同為新車揭幕公布價錢視情況選定揭幕方案而定1、2名長安指點A和B和2名歐尚預(yù)定車主上臺2、其中長安指點A宣布歐尚新車正式亮相,同時和指點B以及兩名車主為新車揭幕。揭幕方式為直接揭開新車上面的幕布3、揭幕后,兩名指點和兩名車主站在車旁合影,合影完畢,主持人歡送指點A和兩名車主4、主持人約請臺上長安指點B為新車公布價錢,此時指點上臺推進多米諾骨牌,骨牌順勢而動,直到顯現(xiàn)出新車價錢,由此公布4、公布新車價錢后,播放歐尚產(chǎn)品上海車展視頻以及講解視頻,同時由指點B進展歐尚的中心賣點講解與整體講解 【 11:50am-12:05am
9、 】現(xiàn)場交車&合影1、主持人播報現(xiàn)場有多少人已成為歐尚車主2、主持人約請長一名長安指點xx、7位車主代表上臺進展 交車儀式3、長安指點xx和車主代表一同上臺4、7位車主代表站成一排,長安指點與車主面對面依次 為車主代表意味性的贈送鑰匙5、贈送鑰匙終了,長安指點xx和7位車主客戶合影留念6、其中一位車主代表發(fā)表購買歐尚車的一些感言資源引薦主持人:松松2021年 宜昌夷陵廣播電臺主播 2021年 宜洋汽車后市場夏季嘉年華 2021年 宜昌市國際旅游節(jié)開幕式 2021年 恒大綠洲開盤儀式 2021年 宜昌首屆主持人大賽金獎 2021年 宜昌國際汽車展特邀主持人 水悅城開業(yè)儀式 主持風(fēng)格穩(wěn)艱苦氣,擅長
10、現(xiàn)場互動,現(xiàn)場隨機應(yīng)變才干強 有著豐富的活動主持閱歷,多次完美的主持長安活動,對長安品牌有深沉的了解資源引薦宜昌知名小丑 扮演者 吳恒資源引薦 舞蹈晶球魅影資源引薦 舞蹈 水鼓舞資源引薦電子小提琴扮演資源引薦車模 陳凡車模 楊璐車模 周婷場地布置Part 3Site layout平面布置圖 簽四處現(xiàn)場效果圖 正面現(xiàn)場效果圖2現(xiàn)場效果圖3現(xiàn)場執(zhí)行Part 4Field execution工程執(zhí)行啟動工程組人員分工項目協(xié)調(diào)組負責(zé)長安歐尚家年華項目的執(zhí)行總協(xié)調(diào)和流程管理策劃設(shè)計組負責(zé)長安歐尚家年華項目的策劃和設(shè)計,包括場地的察看、現(xiàn)場平面圖的策劃與設(shè)計、項目物料的設(shè)計與制作物料供應(yīng)組負責(zé)長安歐尚家年
11、華項目的物料采購、制作、運輸與現(xiàn)場施工演藝管理組負責(zé)長安歐尚家年華項目演藝人員挑選、管理,主持人,演員等項目執(zhí)行組負責(zé)長安歐尚家年華項目的執(zhí)行,包括現(xiàn)場布置、執(zhí)行、影音拍攝執(zhí)行預(yù)備工程組義務(wù)安排項目協(xié)調(diào)組策劃設(shè)計組物料供應(yīng)組演藝管理組項目執(zhí)行組活動執(zhí)行前五天組織會議,公布長安歐尚家年華項目組成員、時間安排及人員分工安排現(xiàn)場察看測量長安歐尚家年華活動使用場地,設(shè)計現(xiàn)場布置草圖及相關(guān)物料確認需要采購的相關(guān)物料,制作核實物料采購清單按照活動方案要求篩選符合條件的演藝人員,并按要求準備相關(guān)資料參與長安歐尚家年華現(xiàn)場場地察看,對照方案與甲方溝通相關(guān)細節(jié)活動執(zhí)行前三天組織會議,檢查督促各小組是否按時間安排
12、表開展工作及工作進度確認現(xiàn)場布置圖及相關(guān)物料的制作按確認清單采購相關(guān)物料與甲方溝通,確定參加活動的演藝人員確認平面布置圖、物料設(shè)計圖及物料清單活動執(zhí)行前一天對接場地負責(zé)人,執(zhí)行前會議,組織現(xiàn)場搭建及現(xiàn)場布置協(xié)助現(xiàn)場布置按要求時間將所有物料運輸?shù)綀?,并協(xié)助現(xiàn)場搭建提醒參加活動的演藝人員按時到場確認所有物料按時到場,并按要求進行搭建、布場活動執(zhí)行當(dāng)天現(xiàn)場協(xié)調(diào)監(jiān)控活動的執(zhí)行按分工要求維護區(qū)域現(xiàn)場或現(xiàn)場待命按分工要求維護區(qū)域現(xiàn)場或現(xiàn)場待命組織演藝人員現(xiàn)場彩排并現(xiàn)場安排演藝人員按活動流程執(zhí)行活動執(zhí)行結(jié)束組織按序撤場,與場地負責(zé)人交接指導(dǎo)相關(guān)物料撤場,并協(xié)助現(xiàn)場撤場按照時間安排,有序撤場,清點物料安排演藝
13、人員撤場、并協(xié)助現(xiàn)場撤場按照時間安排組織撤場,清理場地義務(wù)時間節(jié)點分配任務(wù)名稱1.81. 111.121. 13 1.251.251.26責(zé)任人與場地負責(zé)人對接項目協(xié)調(diào)現(xiàn)場場地察看與平面圖設(shè)計項目執(zhí)行與策劃設(shè)計活動物料設(shè)計及制作策劃設(shè)計活動相關(guān)物料采購物料供應(yīng)演藝人員挑選與資料收集演藝管理活動物料運輸與現(xiàn)場安裝項目組全體現(xiàn)場布置維護與設(shè)備安裝調(diào)試物料供應(yīng)活動現(xiàn)場執(zhí)行項目組全體演藝人員現(xiàn)場管理演藝管理活動結(jié)束現(xiàn)場撤場與清場項目組全體與場地負責(zé)人交接項目協(xié)調(diào)應(yīng)急預(yù)案Part 5Emergency plan根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定,為加強活動現(xiàn)場的平安管理,預(yù)防和遏止平安事故的發(fā)生,確?;铋_任務(wù)平安有
14、序地順利進展,特制定平安防備任務(wù)方案及應(yīng)急救援疏散處置預(yù)案如下: 一、指點思想:遵照平安第一、預(yù)防為主的方針,堅持“承辦者擔(dān)任,政府監(jiān)管的原那么,精心組織,縝密部署,確?;顒拥钠桨病6?、義務(wù)和目的:按照“確保平安,萬無一失的總目的。仔細落實審批活動的內(nèi)容和平安捍衛(wèi)方案,積極預(yù)防和有效處置突發(fā)事件,落實保安、防火等任務(wù),做到活動期間不發(fā)生爆炸、槍擊、縱火等暴力恐懼案件;不發(fā)生火災(zāi)、擁堵踏傷等災(zāi)禍事故;不發(fā)生危害觀眾生命財富平安的案件,確?;顒悠桨灿行蜻M展。長安歐尚家年華 平安捍衛(wèi)方案及應(yīng)急處置預(yù)案三、組織機構(gòu)及其任務(wù)職責(zé):一 應(yīng)急指揮部: 應(yīng)急指揮部在市消防支隊、市公安分局、市交警大隊的指點、監(jiān)
15、視管理下指點,組織各職能組開展平安防備任務(wù),掌握活動現(xiàn)場動態(tài)情況、估計能夠發(fā)生的問題,研討應(yīng)對突發(fā)性事件平安方案,下達指揮命令,確?;顒悠桨灿行虻剡M展。應(yīng)急指揮部地點設(shè)置在一層辦公室。二 協(xié)調(diào)保證組:協(xié)調(diào)保證組:一要落實各項任務(wù)措施,各部門要按照方案的部署和要求,進一步細化任務(wù)方案,落實任務(wù)措施,真實履行職責(zé);二要加強協(xié)調(diào)配合,各部門要自動對接,加強協(xié)調(diào)配合,親密掌握任務(wù)動態(tài),特別要隨時掌握調(diào)整變化的情況,及時匯報、通報;三要提高效力質(zhì)量,各單位部門要自動介入、自動效力、遇事不推諉,進一步加強責(zé)任認識、效力認識,確保平安捍衛(wèi)任務(wù)平安有序,萬無一失。三 現(xiàn)場平安執(zhí)行組:現(xiàn)場執(zhí)行各區(qū)域的安保任務(wù),
16、擔(dān)任晚會現(xiàn)場重點是舞臺上演和音響區(qū)域的防火平安任務(wù),與在現(xiàn)場的消防部門人員溝通協(xié)調(diào),了解熟習(xí)舞臺周邊和音響區(qū)域滅火器存放的部位,加強易發(fā)火部位的巡查,及時消除隱患。落實平安保證任務(wù)并根據(jù)活動現(xiàn)場的情況,適時調(diào)度機動力量、配合現(xiàn)場保安員,以確?;顒禹樌M展。四電力保證組、設(shè)備保養(yǎng)運轉(zhuǎn)組 設(shè)備保養(yǎng)運轉(zhuǎn)組是擔(dān)任場地任務(wù)人員聯(lián)絡(luò),由場地擔(dān)任提供現(xiàn)場所需電源,擔(dān)任人應(yīng)督促工人體育館安排專人現(xiàn)場值班,保證各種設(shè)備的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),派人對主要用電部位、線路進展巡查監(jiān)控,即使發(fā)現(xiàn)消除隱患,確保不發(fā)生供電缺點。五驗證組 擔(dān)任各出入口的驗證任務(wù),按照認約請函認證不認人的原那么,維護觀眾進出場次序和平安,遇到緊急情況服從
17、現(xiàn)場指揮部的指揮,召集各區(qū)域任務(wù)人員協(xié)助觀眾疏散任務(wù)。六 演員保證組: 由宜楚擔(dān)任維護演職人員區(qū)域的平安次序,尤其是主要演員進出現(xiàn)場和暫時休憩室的次序和平安,防止發(fā)生群眾、追星族圍哄、騷擾等,確保演職人員的人身財富平安,組織4-5名安保人員在舞臺后臺區(qū)域進展巡查,防止未經(jīng)答應(yīng)的人員在后臺逗留。七 舞臺協(xié)調(diào)組 擔(dān)任與舞臺、舞美、音響及演職人員節(jié)目等任務(wù)的統(tǒng)籌安排,如遇突發(fā)性事件,應(yīng)服從應(yīng)急指揮部的一致安排。八 停車場及道路車輛引導(dǎo)指揮組: 擔(dān)任停車場及道路車輛引導(dǎo)任務(wù),活動開場前,配合交警部門指揮各種車輛進入按照指定位置有序停放,活動期間,擔(dān)任督促安保人員對停車場進展巡查,要做好與消防部門人員協(xié)調(diào)溝通,嚴禁占用消防通道。遇有異常情況,應(yīng)立刻向現(xiàn)
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