建筑應(yīng)用文寫作第3章-事務(wù)文書寫作課件

1、 建筑應(yīng)用文寫作目錄 3.1事務(wù)文書概述 3.2計劃和策劃書3.3會議記錄 3.4演講稿第3章事務(wù)文書寫作 3.5總結(jié)和述職報告 學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握計劃、策劃書、會議記錄、演講稿、總結(jié)、述職報告等事務(wù)文書的相關(guān)知識和常用格式。掌握計劃、策劃書、公議記錄、演講稿、總結(jié)、述職報告等事務(wù)文書的寫法。第3章事務(wù)文書寫作3.1事務(wù)文書概述事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實用性文書。盡管它們不是法定文種，但在日常工作中使用得相當(dāng)普遍。3.1事務(wù)文書概述3.1.1事務(wù)文書的種類報告類事務(wù)文書計劃類事務(wù)文書規(guī)章類事務(wù)文書簡報類事務(wù)文書會議類

2、事務(wù)文書3.1事務(wù)文書概述3.1.2事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別事務(wù)文書是為處理日常事務(wù)活動而使用的，它所反映的是具體職能部門的意見，作者可以是某個職能部門，也可以是工作人員。行政公文體現(xiàn)的是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意見或處理辦法，作者是法定的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或各級領(lǐng)導(dǎo)人。3.1事務(wù)文書概述3.1.2事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別事務(wù)文書是用來處理實際事務(wù)的工具，對推動實際工作、解決實際問題起參考和指導(dǎo)作用，只有通過公文載體批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的行政事務(wù)文書，才具有法定作用。行政公文作為管理國家政務(wù)的工具，是法定作者在法定范圍內(nèi)依據(jù)職權(quán)而制發(fā)的，本身就具有很強(qiáng)的權(quán)威性和約束力，其法定作用非常明顯。3.1事務(wù)文書概述3.1

3、.2事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別事務(wù)文書具有一定的寫作格式，但這是在實踐中逐步形成的格式，不是固定不變的。行政公文具有固定的格式，在一定時期內(nèi)是固定不變的。3.1事務(wù)文書概述3.1.2事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別事務(wù)文書以說明、敘述和議論為主，也可以適當(dāng)運用描寫等方法。行政公文則只有說明、敘述和議論，多用直筆，不用描寫、抒情、夸張等表達(dá)方法。1對領(lǐng)導(dǎo)決策具有參考作用23對具體工作具有規(guī)定約束作用對讀者具有認(rèn)知作用?!3.1事務(wù)文書概述3.1.3事務(wù)文書的作用以政策為指導(dǎo)，以法律為依據(jù)深入調(diào)查研究格式約定俗成，語言準(zhǔn)確簡練實事求是12433.1事務(wù)文書概述3.1.4寫作事務(wù)文書應(yīng)注意的問題1.計劃的含義

4、計劃是預(yù)先對一定時期的工作寫出打算和安排的一種事務(wù)文書。計劃是一個總的名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃的范疇之內(nèi)。它們的性質(zhì)大體相同，它們的適用范圍各有不同。3.2.1計劃3.2計劃和策劃書計劃的含義規(guī)模較大、時間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括、展示發(fā)展遠(yuǎn)景的計劃用“規(guī)劃”或“綱要”規(guī)模較小、時間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計劃用“安排”或“打算”上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向下屬單位交代政策、部署工作、提供方法且內(nèi)容較完整的計劃用“要點”或“意見”對某項工作從目的、要求、方式、方法到具體進(jìn)度都作了全面細(xì)致的規(guī)定，時間可長可短、內(nèi)容較完整的計劃，用“方案”考慮尚未成熟、內(nèi)容比較粗略的計

5、劃，用“設(shè)想”3.2.1計劃3.2計劃和策劃書按內(nèi)容劃分生產(chǎn)計劃工作計劃學(xué)習(xí)計劃3.2.1計劃3.2計劃和策劃書2.計劃的種類和特點 綜合性計劃專項計劃根據(jù)性質(zhì)的不同劃分3.2.1計劃3.2計劃和策劃書2.計劃的種類和特點 根據(jù)范圍劃分單位計劃個人計劃國家計劃部門計劃3.2.1計劃3.2計劃和策劃書2.計劃的種類和特點 從時間上劃分短期計劃長期計劃3.2.1計劃3.2計劃和策劃書2.計劃的種類和特點 表格式計劃文字表格結(jié)合式計劃條文式計劃根據(jù)不同形式劃分3.2.1計劃3.2計劃和策劃書2.計劃的種類和特點 針對性預(yù)見性與可行性約束性與可變性計劃的特點3.2.1計劃3.2計劃和策劃書2.計劃的種

6、類和特點 計劃可以幫助人們做到胸中有全局、奮斗有目標(biāo)、行動有遵循，減少盲目性、被動性，增強(qiáng)自覺性。便于合理安排人力、物力、財力，避免主次不分、先后顛倒的弊病，行動有條不紊，能確保按質(zhì)按量地完成任務(wù)。可以預(yù)先估計可能出現(xiàn)的新情況和新問題，準(zhǔn)備好應(yīng)對措施，從而取得應(yīng)變的主動權(quán)。便于群眾監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)檢查工作。3.2.1計劃3.2計劃和策劃書3.計劃的作用標(biāo)題正文署名和日期3.2.1計劃3.2計劃和策劃書4.計劃的構(gòu)成及寫法 標(biāo)題包括單位名稱、計劃內(nèi)容、適用期限（時間）和文種標(biāo)題只包括適用期限、計劃內(nèi)容和文種公文式的標(biāo)題標(biāo)題的形式3.2.1計劃3.2計劃和策劃書4.計劃的構(gòu)成及寫法 計劃的正文包括事項措

7、施前言3.2.1計劃3.2計劃和策劃書4.計劃的構(gòu)成及寫法 （3）署名和日期撰寫者應(yīng)在計劃正文的右下方寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或者要抄報、抄送某些單位的，應(yīng)在正文后面分別說明。3.2.1計劃3.2計劃和策劃書4.計劃的構(gòu)成及寫法 3.2.1計劃3.2計劃和策劃書5.寫作計劃時應(yīng)注意的問題服從全局從實際出發(fā)走群眾路線明確具體留有余地策劃就是籌劃、謀劃。它是個人、集體以及各種經(jīng)濟(jì)實體在行使職能、謀求自身利益過程中的一種計劃性行為。策劃的目的在于協(xié)調(diào)、拓展、理順各種社會關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系，因此策劃工作已經(jīng)成為各項工作的基本點和出發(fā)點。策劃書是在策劃的基礎(chǔ)上所形

8、成的一種應(yīng)用文體形式。3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書廣義的策劃書狹義的策劃書營銷策劃書活動策劃書1.策劃書的種類3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書正文封面附錄2.策劃書的構(gòu)成封面策劃者信息策劃書的編號標(biāo)題策劃書完成時間3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書2.策劃書的構(gòu)成摘要、目錄、前言策劃的目的、意義和目標(biāo)正文預(yù)測效果所需資源活動開展過程預(yù)算表和進(jìn)度表3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書2.策劃書的構(gòu)成附錄供參考的文獻(xiàn)與案例活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)活動負(fù)責(zé)人及主要參與者其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書2.策劃書的構(gòu)成主題單一，目標(biāo)明確

9、內(nèi)容詳盡，語言簡潔設(shè)計美觀，不拘一格3.2.2策劃書3.2計劃和策劃書3.制訂策劃書時應(yīng)注意的問題會議記錄是記載會議的基本情況、會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容的書面材料，可以作為貫徹執(zhí)行會議決議或會議精神的依據(jù)，作為進(jìn)一步分析研究、檢查總結(jié)工作的重要參考，還能起到文獻(xiàn)資料的重要作用。它是會議情況的真實反映，不論會議規(guī)模大小，凡是重要的會議都應(yīng)有記錄。3.3會 議 記 錄3.3.1會議記錄的種類黨務(wù)會議記錄行政會議記錄群眾團(tuán)體會議記錄企事業(yè)單位會議記錄3.3會 議 記 錄1.以會議記錄的性質(zhì)為依據(jù)分類依據(jù)會議記錄的內(nèi)容座談會議記錄工作會議記錄3.3.1會議記錄的種類3.3會 議 記 錄2.以

10、會議記錄的內(nèi)容為依據(jù)分類大會會議記錄小組會議記錄依據(jù)會議記錄的范圍3.3.1會議記錄的種類3.3會 議 記 錄3.以會議記錄的范圍為依據(jù)分類會議詳細(xì)記錄依據(jù)會議記錄的詳略會議摘要記錄 3.3.1會議記錄的種類3.3會 議 記 錄4.以會議記錄的詳略為依據(jù)分類3.3.1會議記錄的種類3.3會 議 記 錄5.以會議記錄的書寫方式為依據(jù)分類填寫表格式會議記錄便寫式會議記錄3.3.1會議記錄的種類3.3會 議 記 錄6.以會議記錄的記錄方式為依據(jù)分類文字式會議記錄錄音式會議記錄錄像式會議記錄音像同步式會議記錄文字、音、像結(jié)合的同步式會議記錄原始性完整性文獻(xiàn)性3.3.2會議記錄的特點3.3會 議 記 錄

11、1.原始性記錄人員應(yīng)如實地記錄會議有關(guān)情況和會議內(nèi)容，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠于原意，不得添加記錄人員的觀點、主張，不得斷章取義。3.3.2會議記錄的特點3.3會 議 記 錄2.文獻(xiàn)性會議記錄是會議情況和會議內(nèi)容的真實記錄，是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用及落實政策、核實歷史事實等方面，起著重要的憑據(jù)作用。3.3.2會議記錄的特點3.3會 議 記 錄3.完整性對會議名稱（要寫全稱）、會議基本情況(時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人)、會議內(nèi)容(這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達(dá)、建議、決議等)必須完整記錄，不能有遺漏。有些重要會議的其他

12、會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲和臨時中斷及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。3.3.2會議記錄的特點3.3會 議 記 錄標(biāo)題正文結(jié)尾3.3.3會議記錄的格式3.3會 議 記 錄1.標(biāo)題文字式會議記錄的標(biāo)題通常由“單位名稱會議名稱(含屆、次)文種”構(gòu)成，如“職業(yè)技術(shù)學(xué)院班主任工作會議記錄”。3.3.3會議記錄的格式3.3會 議 記 錄組織情況會議內(nèi)容文字式會議記錄的正文2.正文3.3.3會議記錄的格式3.3會 議 記 錄3.結(jié)尾會議結(jié)束，記錄人員記錄完畢后要另起一行空兩格寫“散會”或者“結(jié)束”字樣，使記錄有頭有尾，結(jié)構(gòu)完整。必須注意的是，主持人和記錄人員須簽名。3.3.3會議記錄的格式3.

13、3會 議 記 錄3.3.4寫作會議記錄時應(yīng)注意的問題3.3會 議 記 錄寫作會議記錄時應(yīng)注意的問題依據(jù)會議如實記錄詳略得當(dāng)對象不同寫法不同方法不同作用不同會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別 3.3.4寫作會議記錄時應(yīng)注意的問題3.3會 議 記 錄3.4演講稿演講是指人們在特定的環(huán)境下，面對聽眾以有聲語言和態(tài)勢語言的藝術(shù)手段，就聽眾所關(guān)心和迫切需要解決的現(xiàn)實問題發(fā)表意見、抒發(fā)感情、闡明見解，以求感召聽眾的一種社會實踐活動。演講稿是為演講活動提供的文字底稿，是供演講者使用的一種事務(wù)文書。3.4.1演講稿的作用主題明確豐富的資料儲備使演講者有備無患提示演講內(nèi)容幫助演講者掌握時速3.4演講稿3.4.2演講的分類

14、3.4演講稿政治演講 學(xué)術(shù)演講法庭演講禮儀演講宗教演講生活演講1.以內(nèi)容為依據(jù)分類議論式演講敘述式演講說明式演講3.4.2演講的分類3.4演講稿2.以演講體裁為依據(jù)分類現(xiàn)實性可變性有聲性鼓動性真實性3.4.3演講稿的特點3.4演講稿開頭主體結(jié)尾3.4.4演講稿的構(gòu)成3.4演講稿3.4.4演講稿的構(gòu)成3.4演講稿1.開頭開頭方式故事式直入式名言式提問式開頭的特點要有助于引入正題要有助于演講者打開場面有助于喚起聽眾的感情共鳴3.4.4演講稿的構(gòu)成3.4演講稿1.開頭演講稿的主體是演講稿主要展開的部分，它針對演講主題的具體情況加以展開。在這一部分，演講稿作者應(yīng)該從多方面去闡明或證明演講的主題。如果是

15、敘述式的演講，就應(yīng)當(dāng)把人物的事跡的詳細(xì)過程敘述清楚；如果是議論式的演講，就應(yīng)當(dāng)對論點進(jìn)行充分的論證；如果是說明式的演講，則主要是進(jìn)行詳細(xì)的解說。3.4.4演講稿的構(gòu)成3.4演講稿2.主體3.4.4演講稿的構(gòu)成3.4演講稿2.主體主題必須集中，一篇演講稿只應(yīng)有一個主題，演講稿的主體部分必須是圍繞這一個主題來鋪陳展開，這樣演講者演講后才能使聽眾得到一個明了而深刻的印象。（1）考慮到演講口頭表達(dá)的需要，演講稿的結(jié)構(gòu)不要過于死板，要有一定的靈活性，給聽眾以生動、新鮮的感覺，不能只是平鋪直敘地往下說，如流水賬一般。因為這樣容易使聽眾產(chǎn)生單調(diào)乏味的感覺，難以取得好的演講效果。（2）內(nèi)容安排要層次清晰、有張

16、有弛、有起有伏。（3）3.4.4演講稿的構(gòu)成3.4演講稿3.結(jié)尾首尾照應(yīng)式結(jié)尾點明題旨式結(jié)尾誓言式結(jié)尾名言詩句式結(jié)尾寄予希望式結(jié)尾3.4.5寫作演講稿時應(yīng)注意的問題 3.4演講稿要了解演講對象主題要集中、鮮明，有新意要以情感人，以理服人要符合“聽”的規(guī)律和習(xí)慣要有清晰、完整、跌宕、靈活的結(jié)構(gòu)總結(jié)是行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行回顧、分析、研究，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)的一種事務(wù)文書。它以回顧實踐情況為內(nèi)容，以找出規(guī)律為目的，以第一人稱簡述為表達(dá)方式。有些小結(jié)、體會實際上也是總結(jié)，只是內(nèi)容較簡單、時間較短、范圍較小。3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告以對象為依據(jù)分類

17、個人小結(jié)班組總結(jié)單位總結(jié)3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告1.總結(jié)的種類3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告1.總結(jié)的種類學(xué)習(xí)總結(jié)工作總結(jié)生產(chǎn)總結(jié)以性質(zhì)為依據(jù)分類3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告1.總結(jié)的種類月份總結(jié)季度總結(jié)年度總結(jié)以時間為依據(jù)分類3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告1.總結(jié)的種類以內(nèi)容為依據(jù)分類綜合性總結(jié)專題性總結(jié)目的性實踐性指導(dǎo)性3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告2.總結(jié)的特點3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告3.總結(jié)的作用（1）（2）（3）總結(jié)不但能夠肯定成績、增強(qiáng)信心、鼓舞干勁，還可以發(fā)現(xiàn)問題、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)下一階段的工作通過總結(jié)可以及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫

18、助，而且總結(jié)所提供的經(jīng)驗，起到以點帶面的作用通過總結(jié)能提高人們觀察事物、分析問題的能力，培養(yǎng)調(diào)查研究的習(xí)慣3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告4.總結(jié)的構(gòu)成及寫法總結(jié)的構(gòu)成正文署名和日期標(biāo)題（1）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題一般要反映總結(jié)的范圍、時限、內(nèi)容和名稱。經(jīng)驗性總結(jié)的標(biāo)題和一般總結(jié)標(biāo)題不同，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題是總結(jié)中心或內(nèi)容范圍，雙標(biāo)題分正、副標(biāo)題，正題體現(xiàn)中心或內(nèi)容，副題表明作出總結(jié)的單位名稱和總結(jié)對象。3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告4.總結(jié)的構(gòu)成及寫法情況概述工作成績和經(jīng)驗存在的問題和今后的努力方向（2）正文3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告4.總結(jié)的構(gòu)成及寫法總結(jié)的單位名稱或個人姓名及寫作日期，如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明，正文右下方可以省略。（3）署名和日期3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告4.總結(jié)的構(gòu)成及寫法3.5.1總結(jié)3.5總結(jié)和述職報告5.寫作總結(jié)時應(yīng)注意的問題要實事求是，一分為二注意平時積累，詳細(xì)占有材料掌握總結(jié)方法，發(fā)現(xiàn)特色新意