淺析目前我國會計電算化存在的問題及措施

1、淺析目前我國會計電算化存在的問題及措施下文為大家整理帶來的淺析目前我國會計電算化存在的問題及措施，希望內容對您有幫助，感謝您得閱讀。21世紀科技推動時代發(fā)展進入一個新紀元，計算機代替手工業(yè)高效地完成繁雜瑣碎的工作，由此也引發(fā)會計領域的一場革新。會計電算化使得企業(yè)會計管理從純手工向智能化轉變，同時也提高了會計工作的效率和準確性，但由于會計領域更新較快，新事物不斷涌現(xiàn)，會計電算化面臨著諸多挑戰(zhàn)，如何滿足新時代的會計需求，是當前政府和企業(yè)所面對的重要問題。對于一些想從事或正在從事會計工作的人來說，要在企業(yè)里找到自己的立足點，就必須充分了解會計電算化操作原理和過程，這些足以看出會計電算化在當今社會的重

2、要性。會計電算化的含義會計電算化是指將以計算機為主體的信息技術應用在會計工作中，即在計算機上，利用財務會計軟件，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工業(yè)完成會計工作的過程。實現(xiàn)會計電算化后，只需將原始數(shù)據(jù)輸入軟件中，電腦將自動完成憑證輸出，報表生成。會計電算化徹底改變了傳統(tǒng)的會計核算方法、數(shù)據(jù)儲存形式和處理方式，提高了會計信息的質量，推動了企業(yè)會計制度的進一步變革。它不僅僅提高了會計核算的效率，更重要的是會計人員工作職能的轉變，推動會計理論與技術相結合。但如此便捷的工作方式也使得會計行業(yè)魚龍混雜，存在出諸多問題。會計電算化目前存在的問題會計水平不高，缺乏專業(yè)人才會計電算化的使用過程中，要運用到計算機和會計兩方面的專業(yè)知

3、識，這需要會計人員具備豐富的知識體系，并會靈活運用到實踐中，這對會計人員的要求極高。但在當前的社會環(huán)境中，會計行業(yè)的準入資格門檻較低，這就導致很多非專業(yè)人員速成考證，卻并不知道其中的原理是什么，在會計知識方面有所欠缺。同時，企業(yè)會計人員通過短期，了解會計軟件基本操作，但內容一般較為簡單，僅限于使用會計軟件，卻不知道它的原理，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就束手無策，甚至導致整個系統(tǒng)無法運行。會計電算化軟件的缺陷現(xiàn)在市場有近百種會計軟件，種類繁多，很多公司都喜歡購買最新的軟件，卻不考慮對公司財務的適用性，往往在購買后出現(xiàn)不兼容問題，操作復雜，給會計人員的工作創(chuàng)造了難度。有些公司還會自己開發(fā)軟件，這導致會

4、計軟件的通用性差。雖然自行開發(fā)的軟件符合公司的運營，但其維護成本較高，缺乏最佳效益原則，導致嚴重的資源浪費。不適合的軟件從一開始就埋下了安全隱患，企業(yè)的財務信息屬于機密文件，這些軟件無法提供完善的經營管理服矜，容易引發(fā)泄密的危機，而且在企業(yè)不斷壯大的過程中，如何滿足日益發(fā)展的財務需求，這也是不小的挑戰(zhàn)。公司內部檔案管理不規(guī)范會計電算化相比于傳統(tǒng)會計辦公最大的特點是無紙化，它的所有信息都存儲在電腦硬盤上，使得信息查找更為便捷，但這種電子文檔一般需要當天備份，并由不同的人管理。但由于很多中小企業(yè)會計人員對電算化不夠重視，并沒有意識到及時備份的重要性，直到電腦或者軟件出現(xiàn)故障，導致數(shù)據(jù)丟失才意識到問

5、題的嚴重性，但卻是為時已晚。會計電算化的改進措施加強會計人員的職業(yè)企業(yè)應按時對會計人員進行崗前、崗中培訓，第一是要對會計人員進行會計知識的更新，國家在一直改進會計政策，員工更需要與時俱進，只有清楚地知道會計原理，才能更好的在軟件出錯時及時改正；第二是對會計人員進行操作軟件的培訓，由于政策的變更，會計軟件也在不斷地更新變化，適應社會的發(fā)展，員工也要熟練運用計算機軟件。第三是選拔優(yōu)秀人員進行繼續(xù)教育，提高其整體素質。選擇適合的電算化軟件在繁雜的軟件市場中，如何選擇最適合企業(yè)的會計電算化軟件也是一件極其困難的事情，最新最貴卻不一定是最適合。企業(yè)應該結合公司的實際情況，選擇符合國家規(guī)范且能夠提供完善管

6、理服務的會計軟件，重視其安全性、先進性和兼容性。資金雄厚的大型企業(yè)可以選擇與軟件公司合作開發(fā)電算化軟件，同時要注意后期服務，與時俱進，不但要滿足企業(yè)的財務核算要求，更要注重管理功能的應用。同時雙方人員要簽訂保密協(xié)議并嚴格遵守，保證企業(yè)財務檔案的安全性，不做損害企業(yè)利益的事情。完善內部檔案管理制度加強各部門會計人員的責任感，提高檔案管理工作的意識，做到當天備份，并存放在不同的人手中，責任分工，各司其職，做到在計算機出現(xiàn)問題時，以最小的損失恢復原有文件。同時保證原始憑證數(shù)據(jù)輸入的準確性，完善企業(yè)內部審核制度，不能越級處理。加大對會計信息虛假的懲處力度，監(jiān)督規(guī)范會計人員的行為準則。2020年是會計行業(yè)改革的新時代，政府意識到應該提高會計行業(yè)準入門檻，在過去的很長一段時間內，很多人通過死記硬背或者專業(yè)機構刷題考取會計證，卻忽視了真正技能的