面試技巧培訓講義(PPT-36張)課件

1、面試那些事說在培訓前！所用的培訓都是無效的！所有的講師都在胡說八道！除非您能將培訓的內(nèi)容和工作結(jié)合到一起！完全不是你想象的那樣！1) 最優(yōu)秀的人才往往不是最優(yōu)秀的面試者；2) 最優(yōu)人才（前1015）通常不會利用普通的渠道和方式找工作；3) 對于最優(yōu)人才來說，一份新工作是一份事業(yè)的開始，所以會經(jīng)歷多次決策；4) 最優(yōu)人才通常不具備職位要求中所描述的全部技能、經(jīng)驗和教育背景；5) 最優(yōu)人才往往都有一些特殊的需求；6) 最優(yōu)人才在面試中會和其他人一樣緊張。招聘工作相關(guān)人員的技巧有待提升；7) 招聘工作相關(guān)人員有時對實際工作并不十分了解；8) 評價程序比面試程序更缺乏嚴格規(guī)定；9) 情緒、偏見、直覺、

2、舊習慣、第一感覺是影響評價結(jié)果的主要因素；10)當出現(xiàn)滿意的應(yīng)聘者時，面試變成了聊天；11)勞動關(guān)系和薪酬待遇變成了后期隱患；12)招聘負責人和用人部門負責人的評價標準不一致。拿到職位需求時，準備工作有哪些？您每天要收到多少簡歷？您如何從中挑選初次面試者？您如何評判面試者是否符合用人標準？您通常如何進行面試？自檢：簡歷篩選：您好，我是XXX人力資源部，我姓XX，我們收到了您的簡歷，應(yīng)聘我們的XX職位，現(xiàn)在想了解下您的基本信息，不知您現(xiàn)在是否方便？（用于投遞本公司簡歷的情況）（1）您在簡歷上有些信息不是很明確，請問您核對簡歷中遺漏或不清晰的信息：學歷、院校、培養(yǎng)方式、職稱工作經(jīng)歷上的時間空白特殊

3、情況要了解籍貫、住處和婚育與否（2）您是否仍在XX公司擔任XX職位，現(xiàn)在是否有所變化？能簡單談?wù)勀F(xiàn)任職位的工作內(nèi)容嗎？您的匯報對象（直接上級）是？您的下屬有幾個人？是否介意透露下該公司的規(guī)模？（追問：主營業(yè)務(wù)、總資產(chǎn)、年銷售收入和員工人數(shù)）為什么考慮換工作？您在找新工作時，認為哪些方面應(yīng)該滿足您的要求？ 您對未來的新崗位有什么要求（工作內(nèi)容、工作職責、晉升期望）？薪酬期望是多少？現(xiàn)崗位的工作職責和內(nèi)容（匯報對象、下屬人數(shù)）現(xiàn)處公司的規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、總資產(chǎn)、年銷售收入和員工人數(shù)（3）離職原因，追溯每次跳槽的原因（4）求職的期望（工作內(nèi)容和角色的變化、薪酬要求） （5）附加關(guān)于我們這個職位，您有

4、何疑問嗎？我們希望在XX (時間)約您來我們公司面試, 不知道您是否方便？（對于基本滿足面試要求的，做面試邀請）（6）結(jié)語好的，我已經(jīng)比較全面地獲得了您的一些信息，非常感謝您抽空接受我們的訪談，如有進一步面試意向，我們將盡快與你聯(lián)系。也非常歡迎您通過我們的網(wǎng)站了解XXXXX。謝謝您，再見。電話訪談的模板：甄別候選人的方法面試的類型及組織形式：一對一面試系列式面試（順序面試）小組面試（多對1）集體面試（多對多）結(jié)構(gòu)化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試而言的，是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發(fā)問，并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。結(jié)構(gòu)化面試又稱標準化面試

5、，它是指面試前就其所涉及的內(nèi)容、試題評分標準、評分方法、分數(shù)使用等一系列問題進行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的面試方式。結(jié)構(gòu)面試能最大限度降低人為和人為視線的誤區(qū)，因其采用統(tǒng)一標準、統(tǒng)一測評、統(tǒng)一方法，根據(jù)分數(shù)高低錄用。什么是結(jié)構(gòu)化面試：結(jié)構(gòu)化面試步驟：任職者能夠做什么？知識技能能力任職者樂意做什么？態(tài)度價值觀動機興趣職位要求工作滿意人事匹配高績效崗位分析：基于工作分析和職位說明書的招人標準崗位分析：任職資格的構(gòu)成崗位分析：一個崗位要求本職概述：負責公司的人力資源管理各方面的工作職責一：負責擬定組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源年度工作計劃，并完成工作總結(jié)平均占工作時間百分比：15%工作任務(wù)

6、 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)改進方案和崗位職責設(shè)計方案根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，負責組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃員工的梯隊建設(shè)依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并結(jié)合公司年度經(jīng)營計劃，組織制定人力資源部年度工作計劃和階段性工作計劃 將本部門年度、月度計劃分解落實到各個崗位，要求相關(guān)人員制定相應(yīng)的執(zhí)行計劃對下屬工作的完成情況進行檢查和考核，并完成工作總結(jié)職責二：負責建立健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行平均占工作時間百分比20%工作任務(wù) 組織制定和完善公司招聘、培訓、薪酬考核和人事檔案管理等制度、實施細則及工作程序組織制定公司的員工手冊組織擬定公司員工獎懲方案并組織實施組織擬定工資、福利計劃及員工薪資調(diào)

7、整方案指導二級單位制定相應(yīng)的部門考核細則，并對其執(zhí)行情況進行檢查崗位名稱：人力資源部經(jīng)理在崗人數(shù)：1所在部門：人力資源部編寫人：直接上級：人力資源主管副總經(jīng)理直接下級：薪資專員、培訓專員、人事專員直接下級人數(shù)：3審定人：職責三：負責組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實平均占工作時間百分比：40%工作任務(wù) 定期組織收集有關(guān)員工招聘、培訓、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持，監(jiān)督對人事檔案數(shù)據(jù)庫的定期維護、更新負責審批人事檔案的收集、整理、歸檔、借閱及轉(zhuǎn)遞工作組織公司的考核工作，從有關(guān)部門獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定招聘、競聘政策，并組織實施按程序組織

8、各類高層人才的推選、評審、公示、上報及獎勵工作組織、監(jiān)督薪酬管理、教育培訓、職稱評定等工作的開展負責組織調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，向員工宣傳國家人事政策法規(guī)、通告有關(guān)人力資源管理信息，提供相關(guān)咨詢職責四：負責其他人事事務(wù)工作平均占工作時間百分比：15%指導下屬受理員工投訴，負責及時答復、解決人事爭議事宜代表公司與員工簽訂各種勞動合同和聘用合同負責組織公司的日常考勤管理和勞動紀律的監(jiān)督檢查職責五：負責本部門內(nèi)部的組織管理平均占工作時間百分比：5%工作任務(wù) 選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓負責下屬人員的工作分配指導下屬人員編制工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行制定部門預算，控制費用支

9、出職責六：領(lǐng)導交辦的臨時工作平均占工作時間百分比：5%崗位分析：一個崗位要求任職資格（勝任本崗位工作的基本要求）：教育水平大學本科及以上學歷參考專業(yè)人力資源管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗五年以上工作經(jīng)驗，三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗相關(guān)知識通曉人力資源管理、組織行為學、管理學等知識，掌握行政管理、法律等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識相關(guān)技能熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較高的寫作水平和一定的語言表達能力，優(yōu)秀的人際溝通能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力身體條件健康，無其他特殊要求其它：所需工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，有時加班、出差備注: 崗位分析：

10、一個崗位要求確定測評要素：素質(zhì)模型結(jié)合企業(yè)環(huán)境特性（通用素質(zhì)要求）結(jié)合崗位勝任力要求（專業(yè)素質(zhì)要求）整合評估結(jié)果個體特性分析人崗適合度分析人組織適合度分析錄用確定測評要素：三級分析理論確定測評要素：為什么采用素質(zhì)模型確定測評要素：常用18項素質(zhì)庫成就導向（ACH）要把工作作得更好的企圖和行為。誠實正直（ING）行為與價值觀一致，在與自己堅信的人生信條及價值觀相沖突時能堅持正義。思維能力（T）明確事物之間的關(guān)系，有新方法/新角度看待事物。人際理解能力（IU）在別人沒有直接用語言的情況下，能知道別人在想什么，感受怎樣。服務(wù)精神（CSO）能設(shè)身處地為顧客著想、行事。組織意識（OA）對組織的政治和結(jié)構(gòu)

11、非常敏感，理解組織中的非成文約定。培養(yǎng)人才（DEV）具有長期培養(yǎng)人才的特點。動機是對“人”。獻身組織精神（OC）能與組織標準、需要及目標保持一致。監(jiān)控能力（DIR）設(shè)立嚴格的行為標準并指派人去完成之。關(guān)系建立（RB）工作中能主動建立人際關(guān)系。靈活性（FLX）在需要的時候改變策略或放棄原定目標，最終是為達到公司的大目標。自信（SCF）對象是自己，敢冒險接受任務(wù)或敢于提出與上級有權(quán)勢的人不同的意見，對自己充滿信心。影響能力（IMP）為特定目的，特意采用影響策略或戰(zhàn)術(shù)，有具體行動。領(lǐng)導能力（TL）能領(lǐng)導人們有效在一起工作，主要目的是促進團隊的運作。收集信息（INF）用特殊的方式、方法搜集信息。團隊合

12、作精神（TW）強調(diào)溶入團隊，以團隊利益做為思考的出發(fā)點。主動性（INT）有前瞻性，能對未來的需求和機會主動作出反映。堅韌性（TNC）在艱苦條件下表現(xiàn)出樂觀的態(tài)度和堅持不懈的行為。面試試題確定：一個樣例電話銷售崗-結(jié)構(gòu)化面試評估表日期： 面試官： 面試輪次： 候選人姓名： 性別： 維度面試題本滿額總分考核題目實際評分穩(wěn)定性及責任心1、 你為什么應(yīng)聘XXX？ 你覺得XXX和其他公司相比，哪些地方更吸引你？2、 你區(qū)別與他人的應(yīng)聘優(yōu)勢突出表現(xiàn)在哪些方面？3、 你來到XXX可能會面臨很多挑戰(zhàn)，你有哪些可預見的困難？4、 假如XXX和攜程( 例,可替換) ) 都同時錄用了你，你將做出怎樣的抉擇？5、 你

13、盡了最大能力，但到年底的時候，仍沒有完成銷售任務(wù)，你的上司對此很不滿，當眾質(zhì)問你，這時，你怎么做？ 6、如果你的客戶臨時對于你的工作正在投訴你，這時到了老板要求全體必須準時出席的重要會議。你會怎么處理？20抗壓能力1、 你怎么看待加班問題？你覺得銷售應(yīng)該加班嗎？2、 如果你入職后，連續(xù)一個月都沒有業(yè)績，你覺得可能是哪些地方出了問題？3、 當你跟進了很久的客戶被競爭對手簽訂了，你覺得可能是哪出了問題？4、 拋開公司制度，你覺得多久不出單，你就會放棄這份工作?10邏輯應(yīng)變 1、 你怎么看待團購行業(yè)未來的發(fā)展趨勢？你覺得XXX應(yīng)如何搶占市場先機？2、 你怎么理解O2O？你覺得O2O未來的發(fā)展方向是什

14、么？3、 列舉一個你遭遇困難的事件，當時情況怎樣，你是如何處理的？結(jié)果如何？4、 你一般是如何準備重大考試的？你有沒有在一次非常重要的考試中發(fā)揮失常的經(jīng)歷？當時的情形是怎么樣的？5、 假如你在第一次服務(wù)或是接待客戶時，就面臨客戶的投訴，你會怎么做？6、 請告訴我你的最大優(yōu)點是什么？你將為XXX帶來的最大財富在哪里？25溝通協(xié)作1、 假如你的兩個同事的沖突已經(jīng)影響到整個團隊，讓你去調(diào)解沖突，并使沖突雙方能夠自己解決問題，你會怎樣做？2、 假設(shè)你的團隊中，有一人經(jīng)常不服從領(lǐng)導安排，作為團隊一員，你該如何與此人溝通，并緩解此事？3、 請描述一下這樣一個經(jīng)歷：你使別人參與、支持你的意見，并最終達到了預

15、期目的4、 當你的意見與團隊其他成員不一致時，你一般會怎樣做？請舉例說明。5、 你一般是如何快速適應(yīng)陌生環(huán)境的？請舉例說明。10職業(yè)潛能1、 請描述一下你對電話銷售這個職位的理解，能具體描述一下嗎？2、 你覺得自己的優(yōu)勢在哪里？怎樣才能更好的發(fā)揮它？3、 你對XXX近期的動態(tài)有關(guān)注嗎？能分享一個影響最深的一件事情嗎？4、 你希望自己3年后能達到一個什么樣的期望目標？5、 你希望未來的工作環(huán)境中是什么樣的？請簡單描述。10儀表氣質(zhì)綜合從以下層面逐次判斷候選人：1、 先看著裝是否得體、整潔，五官長相是否端正、身高、發(fā)型、化妝是否適宜；2、 再看言談表達是否流暢、觀點是否清晰、溝通是否準確；3、 最

16、后看行為舉止是否得體、互動交流是否流暢、表情及眼神是否得體等5綜合評語總分：面試試題確定：一個樣例練習：1、隨機抽取3名人員作為面試者，另外隨機抽取一名人員作為應(yīng)聘者。由面試者主面進行面試。進行現(xiàn)場打分，最終面試結(jié)果。有關(guān)面試那些事：自檢您平時是如何進行面試的? 您通常會考察應(yīng)聘人哪些方面，問哪些問題？你在候選人進來之前的10分鐘內(nèi)通常在做什么？有關(guān)面試那些事：面試的常見誤區(qū)有關(guān)面試那些事：面試的節(jié)點控制有關(guān)面試那些事：面試提問的方式(1)你是怎樣分派任務(wù)的？是分派給已經(jīng)表現(xiàn)出有能力完成任務(wù)的人呢？還是分派給有興趣完成該任務(wù)的人？或者是隨機分配？(2)你覺得人生中最大的激勵是從金錢還是從工作中

17、獲得的？(3)你的前任主管是一個嚴厲的人還是一個隨和的人？(4)你的團隊溝通能力好不好？(5)在你今后的職業(yè)生涯中，你會繼續(xù)在這個領(lǐng)域工作還是會做一些別的事情？練習：封閉式面試改正提問結(jié)構(gòu)化面試一般包括幾類問題 工作知識問題情景問題(situational questions)工作樣本模擬問題(job sample simulation questions)工作要求問題(worker requirement questions)行為描述問題壓力面試問題有關(guān)面試那些事：面試提問的內(nèi)容過去的行為是未來行為的最好預言！Mornell 莫奈爾有關(guān)面試那些事：行為面試法定義: 通過訪談?wù)邔^去的關(guān)鍵事件

18、的行為表現(xiàn)進行深度訪談，挖掘素質(zhì)的面試方法。假設(shè)前提： A. 一個人過去的行為能預示其未來的行為 B. 說和做是截然不同的兩碼事。 即行為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過去的實際表現(xiàn)，而不是對外來表現(xiàn)的承諾 行為面試比非行為面試準確率高50%!有關(guān)面試那些事：行為面試（BEI)戴維麥克利蘭情境Situation任務(wù)Task行為Act結(jié)果Result請描述一種情境，當?周圍的情形怎么樣？為什么會這樣？涉及到哪些人？你為何要這樣做？出于什么樣的背景？你當時面臨的任務(wù)是什么？要達到什么樣的標準？當時您是怎么想的？您的感受如何，您打算如何做？你對當時的情況有何反應(yīng)？采取了什么具體行動？請描述你在整個事件中承

19、擔的角色。你當時首先做了什么?在處理整個事件的過程中，都采取了什么樣的行動步驟？實際上您是怎么做的？您說了什么？事件的最終結(jié)果如何？結(jié)果又是如何發(fā)生的？這一事件引發(fā)了什么問題或后果？你得到了什么樣的反饋？ Situation情景/背景Task任務(wù)/目標Action行動Result結(jié)果STAR有關(guān)面試那些事：行為面試的STAR法則有關(guān)面試那些事：面談提問的原則練習：“團隊合作”提問您如何通過提問了解應(yīng)聘者具有“團隊合作”素質(zhì)？問:_答:_有關(guān)面試那些事：甄別事實和謊言事前：明確企業(yè)薪酬的市場競爭力明確制度中規(guī)定的該職位薪酬結(jié)構(gòu)和區(qū)間了解實踐中該職位的薪酬區(qū)間和標桿代表問：“你期望的最低稅前薪資是

20、多少？”“您目前實際稅前薪資是多少？”“您上年實際稅前薪資是多少？”答：強調(diào)能力和薪酬掛鉤的原則（職位等級、薪酬結(jié)構(gòu)）試用期評估后先確定職位等級再定最終薪資多強調(diào)一下福利，培訓機會和成長機會等“軟”的待遇【自檢】：當應(yīng)聘者詢問所應(yīng)聘職位的工資標準時，您是如何回答的？有關(guān)面試那些事：關(guān)于談薪教育不是灌滿一桶水,而是點燃一把火 葉芝1、聰明的人有長的耳朵和短的舌頭。 弗萊格 2、重復是學習之母。 狄慈根 3、當你還不能對自己說今天學到了什么東西時，你就不要去睡覺。 利希頓堡 4、人天天都學到一點東西，而往往所學到的是發(fā)現(xiàn)昨日學到的是錯的。 B.V 5、學到很多東西的訣竅，就是一下子不要學很多。 洛 克 6、學問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。 阿卜日法拉茲 7、學習是勞動，是充滿思想的勞動。 烏申斯基 8、聰明出于勤奮，天才在于積累 華羅庚 9、好學而不勤問非真好學者。 10、書