竣工資料管理要求以及注意事項(xiàng)

1、竣工文件管理施工技術(shù)文件及資料管理制度1. 項(xiàng)目部應(yīng)建立技術(shù)文件資料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，明確一位負(fù)責(zé)人分管施工技術(shù)文件資料、檔案工作，并建立與任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備專人負(fù)責(zé)技術(shù)文件資料的立卷歸檔工作，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好技術(shù)文件資料的收發(fā)、購置、保管、編寫、整理、歸檔、移交工作，文件資料管理人員應(yīng)保持穩(wěn)定，確保技術(shù)文件資料尤其是工程竣工文件資料的真實(shí)、完整。2.技術(shù)文件資料管理的范圍：主要包括在建項(xiàng)目各級(jí)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、管理計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、試驗(yàn)和檢驗(yàn)資料。各種技術(shù)資料、記錄、施工技術(shù)總結(jié)，以及設(shè)計(jì)及施工規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、指

2、南、施工技術(shù)手冊(cè)、科技情報(bào)資料、技術(shù)活動(dòng)資料（含文字、圖片、圖紙）等。3.各級(jí)施工技術(shù)資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況，技術(shù)資料的收集應(yīng)及時(shí)真實(shí)記錄施工全過程，可按施工專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷，并編制卷內(nèi)目錄。收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。施工技術(shù)文件及資料管理制度4.適用于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)指南、工程技術(shù)手冊(cè)等，項(xiàng)目部按局分類工程作業(yè)指導(dǎo)書要求的清單配置（應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求）。項(xiàng)目部施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)建立起有效規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)清單（建立后上報(bào)公司施工技術(shù)管理部門備案），并按清單進(jìn)行購置、下載，按技術(shù)人員分工進(jìn)行配發(fā)（配發(fā)時(shí)應(yīng)登記），

3、供其學(xué)習(xí)和使用。項(xiàng)目部有效規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)清單應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)更新，確保規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)版本的有效性。5.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。6.由項(xiàng)目部主管部門指定一名技術(shù)人員負(fù)責(zé)督促和指導(dǎo)各隊(duì)的專職資料員對(duì)技術(shù)文件資料進(jìn)行管理。7.各工點(diǎn)主管技術(shù)負(fù)責(zé)人均應(yīng)建立單位工程技術(shù)文件資料檔案袋，以便于系統(tǒng)匯集施工原始資料，處理有關(guān)施工技術(shù)問題，編制施工小結(jié)和編制竣工文件。各種技術(shù)資料做到內(nèi)容填寫正確，字跡工整，目錄清晰，存檔規(guī)范。8.歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清楚，紙張便于長期保管，格式統(tǒng)一。

4、9.禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存或易擦掉的書寫工具書寫。10.凡由易褪色書寫材料制成的文件資料應(yīng)掃描電子版保存。工作標(biāo)準(zhǔn)1.竣工文件編制工作由承擔(dān)施工任務(wù)的各單位負(fù)責(zé)組織，各項(xiàng)目部總工程師是竣工資料編制的總負(fù)責(zé)人，各級(jí)工程部是主責(zé)部門，其他相關(guān)部門是配合部門。2.項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應(yīng)將此項(xiàng)工作納入各級(jí)工程部管理及總工程師的職責(zé)范圍。3.項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)隨工程進(jìn)展按照竣工文件編制規(guī)定建立卷盒，及時(shí)將施工過程中形成的各種隱蔽工程檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄按需要份數(shù)填寫齊全，按工程項(xiàng)目的內(nèi)容分類存放，以防原始資料的丟失和損壞。4.竣工文件的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、編制份數(shù)和案卷質(zhì)量等要求應(yīng)按照工程項(xiàng)目所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主要求進(jìn)行整理。5.移交公司的竣工資料，形成后需先由公司、項(xiàng)目部總工程師組織相關(guān)部門檢查驗(yàn)收，合格簽認(rèn)后再向公司工程部提出歸檔申請(qǐng)，公司工程部確認(rèn)合格后方可接收移交公