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文檔簡介

1、無形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)編 希 單 位: 部 門: 審 核:XX年XX月XX日一、業(yè)務(wù)目標(biāo)1經(jīng)營目標(biāo)1.1充分利用現(xiàn)有無形資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證無形資產(chǎn) 的有效利用。2財務(wù)目標(biāo)2.1正確反映無形資產(chǎn)的價值, 合理攤銷,保證核算真實、 準(zhǔn)確、 完整。3合規(guī)目標(biāo)3.1遵守國家法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度。3.2無形資產(chǎn)許可、轉(zhuǎn)讓合同符合合同法等國家法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度。二、業(yè)務(wù)風(fēng)險1經(jīng)營風(fēng)險1.1無形資產(chǎn)權(quán)屬不清,發(fā)生經(jīng)濟糾紛或造成損失。1.2無形資產(chǎn)長期閑置或低效使用,失去或降低其原有的使用價 值。1.3無形資產(chǎn)處置不規(guī)范,造成股份公司資產(chǎn)流失。1.4未經(jīng)審核,變更合同示范文本中涉

2、及權(quán)利、義務(wù)條款導(dǎo)致的 風(fēng)險。2財務(wù)風(fēng)險2.1會計核算不規(guī)范,數(shù)據(jù)不實,攤銷錯誤,成本失真。3合規(guī)風(fēng)險不按照規(guī)定使用、許可或轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn), 導(dǎo)致處罰或索賠等。無形資產(chǎn)許可、轉(zhuǎn)讓合同不符合合同法等國家法律、法規(guī)和 股份公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,造成損失。三、 業(yè)務(wù)流程步驟與控制點無形資產(chǎn)基礎(chǔ)管理各級無形資產(chǎn)管理部門按照國際、國內(nèi)、行業(yè)及股份公司有關(guān)規(guī)定,合法取得無形資產(chǎn),按其性質(zhì)分別進行管理,登記 臺賬(或備查簿),保管有關(guān)資料,部門負責(zé)人審核有關(guān)資 料及臺賬(或備查簿)?!綞RP財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)部門負責(zé)人 審批后的無形資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護申請單,及時維護ERP系統(tǒng)資 產(chǎn)主數(shù)據(jù)。各級無形資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照

3、無形資產(chǎn)類別制定專門管理辦 法或制定應(yīng)用計劃,加以實施,有效利用。各級無形資產(chǎn)管理部門對有權(quán)證的無形資產(chǎn),要明確管理責(zé) 任,安全保管證明資料, 防止遺失。在無形資產(chǎn)權(quán)屬變動時, 按照規(guī)定辦理權(quán)證轉(zhuǎn)移手續(xù),部門負責(zé)人審核變動事項的有 關(guān)資料。無形資產(chǎn)安全防范分(子)公司按照股份公司有關(guān)規(guī)定制定無形資產(chǎn)安全防范 措施,加強品牌、專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的管理。對侵 害我方無形資產(chǎn)的,分(子)公司無形資產(chǎn)管理部門要積極 取證,形成書面調(diào)查記錄,會同法律事務(wù)部門提出維權(quán)對策, 報分管副經(jīng)理審核后按照股份公司有關(guān)規(guī)定上報財務(wù)部、法 律事務(wù)部和科技開發(fā)部。各級無形資產(chǎn)管理部門對保密性質(zhì)的無形資產(chǎn),要按股份

4、公 司安全保密的有關(guān)規(guī)定, 采取保密措施,嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密。 對泄露商業(yè)秘密的,涉及分(子)公司處罰事項,由無形資 產(chǎn)管理部門按規(guī)定提出處理意見,報經(jīng)理審批后處理;涉及 股份公司處罰事項,由相關(guān)職能部門提出處理意見,報總裁 班子成員審批后處理。無形資產(chǎn)清查分(子)公司財務(wù)部門會同無形資產(chǎn)管理、使用部門,每年 組織一次無形資產(chǎn)資料、使用狀況的全面清查,逐項與財務(wù) 賬表核對,分別造冊登記有效期與失效期的無形資產(chǎn),出具 無形資產(chǎn)清查報告,并對已經(jīng)失效但未攤銷完畢的無形資產(chǎn) 查明原因,提出處置意見,經(jīng)總會計師審核后,報財務(wù)部。 財務(wù)部會同法律事務(wù)部、科技開發(fā)部等部門審核,按規(guī)定權(quán) 限逐級報批后處理。無

5、形資產(chǎn)處置 無形資產(chǎn)的許可、轉(zhuǎn)讓需按類別分別報科技開發(fā)部、 財務(wù)部、 法律事務(wù)部等部門審核。專利、專有技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)許可,相關(guān)部門按照中國石油 化工股份公司內(nèi)部技術(shù)市場管理辦法及實施細則和中國 石油化工股份公司保護知識產(chǎn)權(quán)工作規(guī)定辦理。申報單位 按要求上報科技開發(fā)部,由科技開發(fā)部對許可事宜、許可價格等審查,并按規(guī)定權(quán)限審批方可進行對外技術(shù)許可。技術(shù)許可單位與使用方須采用經(jīng)法律事務(wù)部和科技開發(fā)部共同審 定的范本簽訂合同。分(子)公司內(nèi)部技術(shù)許可項目須經(jīng)分管副經(jīng)理審核,許可 合同由分(子)公司科技開發(fā)部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部 門審查。其他無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、投資須報財務(wù)部,由財務(wù)部會同法律 事務(wù)部等

6、相關(guān)部門審核,由財務(wù)部按照規(guī)定權(quán)限逐級報批處 置。無形資產(chǎn)評估, 由財務(wù)部確定中介機構(gòu), 評估報告須經(jīng)資產(chǎn) 所屬單位蓋章。評估結(jié)果由分(子)公司財務(wù)部門提出初審 意見,報財務(wù)部審定,財務(wù)部辦理評估備案手續(xù)??毓勺庸咎幹觅Y產(chǎn),應(yīng)先征求股份公司意見,并相應(yīng)履行 控股子公司的審議、批準(zhǔn)程序后處置。無形資產(chǎn)的核算與攤銷引進、外購、采用中國石化技術(shù)等取得的無形資產(chǎn),所發(fā)生 的費用應(yīng)按規(guī)定列入投資計劃。屬于自行開發(fā)并依法申請取 得的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)按開發(fā)階段符合資本化條件的 支出,及依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等確定;研 究階段支出和不符合資本化條件的開發(fā)階段支出,應(yīng)于發(fā)生 時確認為當(dāng)期費用

7、。各級財務(wù)部門會計人員審核無形資產(chǎn)取得的原始單據(jù), 建立 無形資產(chǎn)賬表,登記無形資產(chǎn)變動情況?;巳藛T、財務(wù)部門負責(zé)人審核賬、表并確認。無形資產(chǎn)的攤銷按照股份公司內(nèi)部會計制度及有關(guān)規(guī)定辦理,并記入當(dāng)期損益。財務(wù)部門負責(zé)人審核攤銷數(shù)額。【ERP財務(wù)部門在ERP系統(tǒng)中每月運行系統(tǒng)無形資產(chǎn)攤銷,無形資產(chǎn) 攤銷匯總表經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人復(fù)核簽字。分(子)公司財務(wù)部門至少每半年對無形資產(chǎn)進行減值分析, 需計提減值準(zhǔn)備的,及時進行賬務(wù)處理,減值準(zhǔn)備數(shù)額上報 財務(wù)部會同有關(guān)部門審核,按規(guī)定權(quán)限審批,分 ( 子)公司按 批復(fù)數(shù)進行調(diào)整?!綞RP財務(wù)部門使用ERP系統(tǒng)的資產(chǎn)模塊功能進行無形資產(chǎn)減值賬務(wù)處理,保證資產(chǎn)

8、模塊金額與總賬賬戶金額一致。四、 相關(guān)制度目錄 ( 制度后標(biāo)號為內(nèi)控手冊配套規(guī)章制度匯編 目錄索引號 )關(guān)于印發(fā)中國石油化工股份有限公司內(nèi)部會計制度 ( 2006) 的通知(石化股份財 2006 508 號) 1.6.11關(guān)于印發(fā)中國石油化工股份有限公司合同管理實施細則 (試行 ) 的 通 知 ( 石 化 股 份 法 2003419 號 )1.12.1關(guān)于印發(fā)中國石油化工股份有限公司內(nèi)部技術(shù)市場管理辦 法(試行)及中國石油化工股份有限公司內(nèi)部技術(shù)市場 管理辦法實施細則(試行)的通知(石化股份科 2001 150號) 1.7.1關(guān)于印發(fā)中國石油化工股份有限公司科技開發(fā)合同內(nèi)部管理 辦 法 的 通 知 ( 石 化 股 份 科 計 2002 40 號 )2.7.1科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)項目管理暫行辦法(石化股份科 20034

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