Project培訓(xùn)教材ppt課件

1、工程管理利器Microsoft ProjectPart 1工程管理概述什么是工程一份為達(dá)成特定目的待處理的義務(wù)義務(wù)間存在著特定的依賴關(guān)系，有明確的開場及完成日期2003.08.273為什么要做工程管理?爭取上級支持的必要手段時間、預(yù)算和范圍閱歷和知識的承傳資訊 (Information) vs. 知識 (Knowledge)2003.08.274所以工程管理的過程工程有如一份方案 起 明年我計劃結(jié)婚 承 必需采取一些積極的投入 轉(zhuǎn) 看看這些方法能否有效 合 作為重要的參考閱歷人工程許多小義務(wù)資源有生命的人力無生命的資料跟蹤報告2003.08.275怎樣進(jìn)展工程管理?工程管理方法論甘特圖第一次世

2、界大戰(zhàn), 美國人 (Henry L. Gantt) 發(fā)明關(guān)鍵途徑法 CPMCritical Path Method1957 1958 年間, 美國杜邦所提出方案評核術(shù) PERTProgram Evaluation & Review Technique美國國防部為開展北極星飛彈方案所研討2003.08.276工程周期2003.08.277義務(wù)間的特定依賴關(guān)系Project 提供最正確的彈性完成 開場地基要先建好才可以蓋房子開場 開場一切長官都到齊后才進(jìn)展會議完成 完成一切必要文件都備齊后才干結(jié)案開場 完成下一班的警衛(wèi)來了，當(dāng)班的警衛(wèi)才可以離去例外的提早延后2003.08.278工程管理有其步驟及

3、方法定義工程定義常規(guī)任務(wù)時間列出工程中的義務(wù)將義務(wù)分成階段排定義務(wù)日程 鏈接或者附加其他義務(wù)信息 添加自定義信息列 設(shè)置期限和限制義務(wù)向工程添加文檔 為工程指定人員和設(shè)備 定義資源的任務(wù)時間 向義務(wù)分配人員和設(shè)備 保管比較基準(zhǔn)，以便與最新版本比較在工程中引入進(jìn)度信息 檢查工程進(jìn)度 對工程進(jìn)展更改跟蹤與工程相關(guān)的問題要求基于文本的形狀報告 誰能記得住?!2003.08.279Part 2Microsoft Project 2003 簡介Bo zhicheng華南資訊系統(tǒng)集成聯(lián)機(jī)才干Microsoft Project 的演化企業(yè)團(tuán)隊桌上型計算機(jī)電子郵件Microsoft Project 98Mic

4、rosoft Project 2000效力器Microsoft Project 1 4.x個人運(yùn)用者價值鏈Microsoft Project 2003.NET公文包管理溝通協(xié)調(diào)消費(fèi)力企業(yè)靈敏度8/6/2001企業(yè)工程管理處理方案個人消費(fèi)力提升Microsoft Project 2003 產(chǎn)品Microsoft Project規(guī)范版Microsoft Project專業(yè)版Microsoft ProjectServer8/6/2001工程管理環(huán)境工具及運(yùn)作單一用戶環(huán)境Project Standard部門用戶環(huán)境 Project Server + Project Standard + PWA企業(yè)用戶

5、環(huán)境Project Server + Project Professional + PWA后臺根底建置Windows 2000 Server + SQL Server 2000 Project Server 2003, OfficeXP (建議)SharePoint Team Services (自帶)SharePoint Portal Server (可選)2003.08.2713SQL Server或 MSDEMicrosoft Project ServerProject 2003 構(gòu)架及產(chǎn)品線Microsoft Project 規(guī)范版規(guī)劃者及管理人員對象:產(chǎn)品:Project Web A

6、ccessCAL公司內(nèi)、外之員工及主管專業(yè)工程經(jīng)理Microsoft Project 專業(yè)版CALCALSQL Server2003.08.2714Microsoft Project 20032003.08.2715Project可以協(xié)助我們做什么？工程范圍管理工程時間管理工程本錢管理工程人力資源管理工程溝通管理2003.08.2716工程范圍管理范圍產(chǎn)生工程產(chǎn)品所包括的一切任務(wù)及產(chǎn)生這些產(chǎn)品一切的過程。工程范圍管理對工程包括什么與不包括什么的定義和控制過程。啟動工程義務(wù)書范圍方案工程方案范圍定義WBS類比法、由上至下法和由下至上法范圍核實(shí)評審范圍變卦控制管理程序2003.08.2717工程時

7、間管理工程時間管理涉及確保工程準(zhǔn)時完成所必需的過程義務(wù)定義WBS義務(wù)排序確定義務(wù)之間關(guān)系強(qiáng)迫依賴關(guān)系、自在依賴關(guān)系和外部依賴關(guān)系義務(wù)歷時估算估算工期制定進(jìn)度方案工程日程進(jìn)度方案控制2003.08.2718工程本錢管理確保在同意的預(yù)算范圍內(nèi)完成工程所需的過程資源方案資源需求清單本錢估算本錢管理方案本錢預(yù)算本錢基準(zhǔn)方案本錢控制2003.08.2719工程人力資源管理就是有效地發(fā)揚(yáng)每個參與工程人員作用的過程。方案編制分配的角色和職責(zé)，組織構(gòu)造圖人員獲取團(tuán)隊建立2003.08.2720工程溝通管理目的是及時而適當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、搜集、發(fā)送、存儲和處置工程的信息溝通方案編制信息發(fā)送績效報告管理收尾2003.08

8、.2721Part 3Microsoft Project Prefessional 2003Bo zhicheng華南資訊系統(tǒng)集成方案工程活動跟蹤方案確定工程資源估計工程本錢優(yōu)化方案評審方案發(fā)布方案定義工程2003.08.2723建立Project帳戶選擇開場程序Microsoft OfficeMicrosoft Office 工具M(jìn)icrosoft Office Project Server 帳戶啟動MS Project 2003 pro，選擇工具企業(yè)選項Microsoft Office Project Server 帳戶添加帳戶，帳戶名:YOURNAMEServer地址為：APPSERVE

9、R:8082/PROJCETSERVER選擇運(yùn)用WINDOWS用戶帳戶選擇設(shè)置為默許用戶選擇開場運(yùn)轉(zhuǎn)，輸入Cliconfg，確認(rèn)運(yùn)用的協(xié)議為TCPIP2003.08.2724運(yùn)用MS Project組建工程定義工程設(shè)置文件屬性輸入工程任務(wù)時間設(shè)置工程屬性日程排定方法從開場日期安排方案從終了日期安排方案日歷HNISI日歷部門，工程類型，合同號2003.08.2725運(yùn)用MS Project組建工程輸入工程義務(wù)義務(wù)的類型摘要義務(wù)包含子義務(wù)的義務(wù)。MSProject自動地把子義務(wù)的工期和本錢匯總到摘要義務(wù)中。子義務(wù)可以積累成摘要義務(wù)的較小的義務(wù)。周期性義務(wù)在工程進(jìn)展過程中每過一定的時間間隔就出現(xiàn)的義

10、務(wù)。里程碑通常沒有工期、標(biāo)志著工程的一個重要階段曾經(jīng)完成的義務(wù)。2003.08.2726運(yùn)用MS Project組建工程輸入工程義務(wù)WBS，創(chuàng)建并輸入義務(wù)列表自上而下的方案方法自下而上的方案方法對于小型工程比較有效，由于管理者曾經(jīng)熟習(xí)義務(wù)的細(xì)節(jié)了。手工輸入 / 由Excel文件導(dǎo)入確定摘要義務(wù)確定周期性義務(wù)輸入里程碑顯示W(wǎng)BS編號2003.08.2727運(yùn)用MS Project組建工程方案工程活動輸入義務(wù)工期工期完成一項義務(wù)估計需求的時間總跨度工期工時 / 分配的單位工時完成義務(wù)需求的時間分配的單位用于義務(wù)的資源里程碑義務(wù)，工期設(shè)置為0摘要義務(wù)不該當(dāng)輸入工期工期單位分鐘m、小時h、天d、周w或

11、月mo2003.08.2728運(yùn)用MS Project組建工程方案工程活動輸入義務(wù)工期工期估算方法PERT估算工期悲觀工期4預(yù)期工期樂觀工期 / 6歷史數(shù)據(jù)閱歷估算2003.08.2729運(yùn)用MS Project組建工程方案工程活動設(shè)置義務(wù)關(guān)系關(guān)系由四種完成開場FS：義務(wù)A必需在義務(wù)B完成后才干開場開場開場SS：義務(wù)A必需在義務(wù)B開場后才干開場完成完成FF：義務(wù)A必需在義務(wù)B完成后才干完成開場完成SF：義務(wù)A必需在義務(wù)B開場后才干完成關(guān)系可以建立一定的時間延遲可以是數(shù)字或百分比正數(shù)表示延遲時間負(fù)數(shù)表示前置時間2003.08.2730運(yùn)用MS Project組建工程方案工程活動設(shè)置義務(wù)關(guān)系拆分義

12、務(wù)限制義務(wù)限制類型越晚越好越早越好不得早于。完成不得晚于。完成必需完成于必需開場于不得早于。開場不得晚于。開場2003.08.2731運(yùn)用MS Project組建工程資源建立任務(wù)組資源分配到工程義務(wù)的人員、原料和設(shè)備選擇工具自企業(yè)建立工程組給義務(wù)分配資源在“義務(wù)信息中輸入翻開“分配資源分配2003.08.2732運(yùn)用MS Project組建工程估計工程本錢本錢可變本錢和固定本錢可變本錢包括按小時計算的本錢、加班費(fèi)用和分配給義務(wù)的工時資源和資料的運(yùn)用本錢固定本錢在工程的整個活動期間是不變化的一種本錢甘特圖視圖表本錢2003.08.2733優(yōu)化方案優(yōu)化資源定位資源沖突選擇視圖甘特圖選擇窗口拆分選擇

13、視圖工具欄資源管理資源分配視圖處理資源沖突設(shè)定資源推遲開場任務(wù)時間添加資源總量設(shè)置資源加班時間調(diào)整資源日歷只運(yùn)用資源的部分任務(wù)時間運(yùn)用“資源調(diào)配功能來處理資源沖突2003.08.2734優(yōu)化方案優(yōu)化工程進(jìn)度表分解關(guān)鍵義務(wù)添加義務(wù)資源縮減關(guān)鍵義務(wù)的工期重疊或延遲鏈接義務(wù)設(shè)置日歷添加任務(wù)時間經(jīng)過減少工時來縮減義務(wù)工期經(jīng)過分配加班工時來縮短關(guān)鍵義務(wù)2003.08.2735運(yùn)用MS Project組建工程優(yōu)化方案優(yōu)化工程預(yù)算交換工程方案信息打印視圖打印報表保管比較基準(zhǔn)2003.08.2736運(yùn)用MS Project跟蹤和管理工程用真實(shí)數(shù)據(jù)更新義務(wù)從比較基準(zhǔn)檢查差別閱讀和打印報表2003.08.2737

14、運(yùn)用MS Project跟蹤和管理工程用盈余分析分析工程性能BCWS方案任務(wù)量的預(yù)算本錢BCWS比較基準(zhǔn)本錢比較基準(zhǔn)小時BCWP已完成任務(wù)量的預(yù)算本錢，也稱為盈余BCWP比較基準(zhǔn)本錢實(shí)踐小時ACWP已完成任務(wù)量的實(shí)踐本錢ACWP實(shí)踐本錢實(shí)踐小時2003.08.2738例如義務(wù)A比較基準(zhǔn)工期為3天，有24小時工時。資源以125元/小時的比較基準(zhǔn)本錢分配給義務(wù)。工程管理人員必需分配160元/小時的不同的資源，第三天終了時，僅用20小時工時完成。預(yù)算本錢BCWS125243000盈余BCWP125202500實(shí)踐本錢ACWP1602032002003.08.2739運(yùn)用MS Project跟蹤和管理

15、工程用盈余分析分析工程性能計算盈余SV日程差別SVBCWPBCWSCV本錢差別CVBCWPACWP分析差別SV為負(fù)，工程落后于方案CV為負(fù)，工程當(dāng)前是超出預(yù)算2003.08.2740例如日程差別SVBCWPBCWS 25003000500本錢差別CVBCWPACWP250032007002003.08.2741運(yùn)用MS Project跟蹤和管理工程用盈余分析分析工程性能計算盈余率SPI方案性能目的SPIBCWP / BCWSCPI本錢性能目的CPIBCWP / ACWP分析比率CPI1，工程超越預(yù)算SPI1，工程落后于方案2003.08.2742盈余率方案性能目的SPIBCWP / BCWS2

16、500/30000.83本錢性能目的CPIBCWP / ACWP=2500/32000.782003.08.2743運(yùn)用MS Project跟蹤和管理工程用盈余分析分析工程性能計算本錢估計EAC估計完本錢錢BAC比較基準(zhǔn)本錢或預(yù)算完本錢錢VAC差別完本錢錢VACBACEAC分析本錢估計VAC為正，工程將在預(yù)算內(nèi)完成VAC為負(fù)，意味著工程完成超越預(yù)算實(shí)踐差別完本錢錢VAC1/工程完成百分比2003.08.2744Part 4Microsoft Project Web AccessBo zhicheng華南資訊系統(tǒng)集成Microsoft Project Web Access2003.08.2746

17、運(yùn)用PWA管理工程組義務(wù)管理和義務(wù)分配管理查看義務(wù)創(chuàng)建新義務(wù)義務(wù)委派回絕義務(wù)向工程經(jīng)理發(fā)送更新信息2003.08.2747運(yùn)用PWA管理工程組查看和管理工程查看工程運(yùn)用ToDo清單運(yùn)用公文包模塊為經(jīng)理創(chuàng)建公文包分析2003.08.2748運(yùn)用PWA管理工程組管理資源和分配查看企業(yè)資源查看資源可用性查看資源分配在公文包中分析資源2003.08.2749運(yùn)用PWA管理工程組更新工程形狀懇求形狀報表回答懇求形狀報表提交未懇求的形狀報表查看形狀報表2003.08.2750運(yùn)用PWA管理工程組查看工程更新情況接受和回絕義務(wù)的改動查看過去的更新記錄查看日歷改動設(shè)置自動接受改動的規(guī)那么跟蹤問題運(yùn)用文檔庫2003.08.2751企業(yè)工程管理的對象誰是需求者 工程發(fā)包商及指點(diǎn)了解工程進(jìn)展全貌：挪動用戶、分析報表誰是推進(jìn)者 工程或資源經(jīng)理人掌握工程義務(wù)資源：任務(wù)企劃、跟蹤調(diào)控誰是執(zhí)行者 小組成員及外包商協(xié)同作業(yè)權(quán)責(zé)歸屬：了解分派、進(jìn)度報答誰是建置者 企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員部署工程管理平臺：指定權(quán)限、安配備份2003.08.2752企業(yè)工程管理的運(yùn)用前景展望適用于國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域運(yùn)用于工程招標(biāo)表達(dá)公司實(shí)力和管理程度 工程的施工方案科學(xué)的方案帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益分清責(zé)任處理矛盾用于工程動態(tài)跟蹤保證目的實(shí)現(xiàn)2003.08.2753Microsoft Project 重要資源Mi