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文檔簡介

1、質(zhì)量管理體系要求.范圍總則本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:需要證實其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧客滿意。注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品。理解要點:1、此處“范圍”規(guī)定的是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)適用的應(yīng)用范圍,此范圍不應(yīng)當(dāng)與組織 的質(zhì)量管理體系范圍相混淆。2、總則中明確了本標(biāo)準(zhǔn)適用于:一是組織需要證實其能力是否能穩(wěn)定地提供滿 足顧客要求和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;二是通過組織體系的有效應(yīng)用,可以增 強顧客滿意。這說明了 2000版ISO90

2、01標(biāo)準(zhǔn)適用范圍的擴(kuò)大,不僅僅可以 用于內(nèi)部或外部證實組織的產(chǎn)品質(zhì)量保證能力,還可以通過體系的有效應(yīng) 用,達(dá)到顧客滿意。3、凡是提到顧客要求時,總與適用的法律法規(guī)相聯(lián)系,體現(xiàn)了滿足產(chǎn)品要求, 包括明確的、隱含的和必須履行的要求。4、增強顧客滿意,還應(yīng)包括體系的持續(xù)改進(jìn)過程,而不僅是防止不合格。1.2應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點而不適用時,可以考慮對其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求 的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。理解要點:1、本條款

3、說明ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是通用的,適合于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品 的組織。但應(yīng)當(dāng)承認(rèn)新標(biāo)準(zhǔn)的全部要求不是對于所有組織都必然相關(guān),因此本條 款允許使用者在符合條件時,對標(biāo)準(zhǔn)某些要求進(jìn)行刪減。2、標(biāo)準(zhǔn)提出由于組織及其產(chǎn)品的特點不適用時,可以考慮對其刪減。刪減應(yīng)符合以 下的條件:-僅限于ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的第七章,即產(chǎn)品實現(xiàn)的有關(guān)條款要求;一一不會由于刪減,而影響組織提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)的能力。-不會因為刪減,而影響組織提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)的責(zé)任。3、刪減某些要求,對組織來說,是必須慎重對待的問題,關(guān)鍵在于是否存在需要刪減的相關(guān)活動。如某個工程公司只有施工資質(zhì),沒有設(shè)計資質(zhì),就

4、以考慮對7.3設(shè)計和開發(fā)條款刪減;某個產(chǎn)品制造廠開發(fā)的產(chǎn)品直接投放市場,不存在由顧客提供技術(shù)或原料進(jìn)行代料加工等活動,就可以考慮對7.5.4顧客財產(chǎn)進(jìn)行刪減; 某個質(zhì)量管理咨詢公司,服務(wù)提供過程不存在使用監(jiān)視和測量裝置,就可以考慮對 7.6監(jiān)視和測量裝置的控制進(jìn)行刪減。4、某些外包過程,涉及到組織應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也不能刪減。如某房地產(chǎn)開發(fā)公司,某 設(shè)計是外包的,施工是外包的,監(jiān)理是外包的,但公司對這些外包項目都負(fù)有責(zé) 任,因此涉及到的相應(yīng)條款如7.3設(shè)計與開發(fā)等也不能刪減。5、由于組織和產(chǎn)品特點多種多樣,對某個組織的某項活動能否刪減,應(yīng)當(dāng)結(jié)合其實際情況作出判定,不可能有一種公式化規(guī)定。刪減條款涉及

5、到組織質(zhì)量管理體系 范圍,涉及到相關(guān)活動和過程是否受控,涉及到組織和顧客雙方的權(quán)益,因此使 用時要認(rèn)真對待。.引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版 本的可能性。ISO 9000: 2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語.術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO9000:2000中的術(shù)語和定義。本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前的使用情況: 供方期織黜客本標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語“組織”用以取代ISO9001:1994所使用的術(shù)語“供方”,術(shù)語“供方” 用以取代術(shù)語“分承包方”。本標(biāo)準(zhǔn)

6、中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。理解要點1、本標(biāo)準(zhǔn)采用了 ISO9000中的術(shù)語和定義。2、2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)使用了新的供應(yīng)鏈,以反映當(dāng)前的使用情況:ISO9001 : 1994分承包方供方f顧客ISO9001 : 2000供方f 組織除顧客以上新的供應(yīng)鏈與1994版的對比,不難看出:2000版ISO9001將“組織”代替了 1994版的“供方”,將“供方”代替了 1994版的“分 承包方”。這樣更改,更好地反映了當(dāng)前的使用情況。.質(zhì)量管理體系總要求組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。組織應(yīng):識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織

7、中的應(yīng)用;確定這些過程的順序和相互作用;確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視;監(jiān)視、測量和分析這些過程;實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程。理解要點:1、質(zhì)量管理體系總要求是建立 (包括形成文件卜實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有 效性的總體思

8、路,也是質(zhì)量管理原則中的“過程方法”和“管理的系統(tǒng)方法”在質(zhì)量管 理體系中的具體應(yīng)用。2、總要求包括 以下六項內(nèi)容:識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品、不同生產(chǎn)規(guī)模的組織有著不同的過程,如果與產(chǎn)品相關(guān)的某些過程未能識別,并予以控制,勢必將影響到提供給顧客產(chǎn)品的符合性。通常質(zhì)量管理體系的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程。上述過程又可展開,如產(chǎn)品實現(xiàn)過程可包括:產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、識別和評審產(chǎn)品要求、設(shè)計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供等過程。對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程(也稱生產(chǎn)流程或服務(wù)流程)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步展開,這個過程與質(zhì)量管 理體系相關(guān)的產(chǎn)品有密切的關(guān)

9、系。每個組織的生產(chǎn)流程或服務(wù)流程幾乎都不相同,如同樣 是機(jī)械制造企業(yè),有的有鑄造、鍛造等毛坯行產(chǎn)過程,有的則沒有,也可能采用外包。對 過程的適當(dāng)?shù)恼归_,是對過程 實施控制的前提。針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織也要確保對其實施控制。因此,準(zhǔn)確地識別和判定所需的過程,是建 立、實施質(zhì)量管理體系的首要任務(wù)。識別質(zhì)量管理體系所需的過程時,應(yīng)當(dāng)針對下述問題提問并得到回答:我們的質(zhì)量管理體系需要些什么過程?有無影響到產(chǎn)品符合性的外包過程?每個過程的輸入輸出是什么?過程的顧客是誰?(說明:顧客有內(nèi)部和外部的,下一過程就是本過程的顧客。)這些顧客的要求是什么?過程的“所有者”是誰?(說明

10、:所有者可指過程涉及的關(guān)鍵部門或主要責(zé)任者。)確定這些過程順序和相互作用。過程順序,便于確定每個過程的輸入是什么,輸出是什么,本過程與哪些過程有相關(guān)關(guān)系、接口關(guān)系。通常,流程圖是識別過程順序的較好方法。與確定過程相關(guān)的問題是:組織的過程的總體流程是什么?如何描述流程?采用過程圖或流程表?過程間的接口是什么?我們需要哪些文件,如文件程序、作業(yè)指導(dǎo)書?確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法。在識別和確定過程及其接口關(guān)系后,就要確定確保過程有效運行的準(zhǔn)則和方法。準(zhǔn) 則,即 對每個過程應(yīng)符合的要求或過程標(biāo)準(zhǔn)。通過對準(zhǔn)則的確定,以達(dá)到每個過程期望的結(jié)果方 法,即如何控制、如何測量的規(guī)定或程序

11、。確保過程有效運行所需準(zhǔn)則和方法的問題是:過程結(jié)果中所期望的特性和不期望的特性是什么?對過程監(jiān)視、測量和分析的準(zhǔn)則是什么?如何將準(zhǔn)則體現(xiàn)在質(zhì)量管理體系策劃和產(chǎn)品實現(xiàn)過程中?收集數(shù)據(jù)有哪些適用的方法?確??梢垣@得必要的資源和信息。這是支持過程運作和監(jiān)視過程的必要條件。確保資源和信息獲得的問題是:每個過程需要哪些資源?有哪些溝通的渠道?組織如何提供關(guān)于過程內(nèi)部和外部的信息?組織如何獲取反饋信息?組織需要收集哪些數(shù)據(jù)?組織需要保存哪些記錄?監(jiān)視、測量和分析過程。這是確保質(zhì)量管理體系有效性的重要活動,通過檢查為針對 過程運行中的問題采取措施和持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。針對監(jiān)視、測量和分析過程的問題是:組織如何

12、監(jiān)視過程業(yè)績,如過程能力、顧客滿意?必要的測量有哪些?組織如何分析所收集的信息?分析的結(jié)果說明了什么?f)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。針對實施必要的措施的問題是:我們?nèi)绾胃倪M(jìn)過程?需要采取哪些糾正措施這些糾正措施和預(yù)防措施實施了嗎?措施實施有效嗎?3、以上六條要求,是過程方法的體現(xiàn),其中 a)、b)、c)三條是策劃,d)條為實施,e)條為 檢查,f)條為處置,形成了 PDCA循環(huán)。4、需要說明的是,本條款提及在建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系時,要識別外包過程,并納入對體系的策劃中。至于如何控制外包過程,則要按7.4采購條款要求去實施。4.2文件要求總則質(zhì)量管理體系

13、文件應(yīng)包括:形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量手冊;本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;本標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量記錄。注1 :本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。注2 :不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:組織的規(guī)模和活動的過程及其相互作用的復(fù)雜程度;人員的能力。注3 :文件可采用任何形式或類型媒體。理解要點1、文件是信息及其承載媒體。文件的作用是能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動,是質(zhì)量管理體 系建立和運行所必須的。2、本條款規(guī)定了質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括的五項要求:a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b)質(zhì)量手

14、冊;c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;本標(biāo)準(zhǔn)中可以看到只涉及對文件控制等六項活動提出形成文件程序的要求。d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制的文件;過程應(yīng)形成文件,其文件化程序要足以支持組織有效的運作。不同組織的質(zhì)量管理體系,由于其規(guī)模和活動類型不同,過程及其相互作用的復(fù)雜程度不同,人員的能力不同,對 所要求的文件多少和詳略程度也不同。因此這類文件的類型和數(shù)量,一定要與組織的實 際情況相適應(yīng),要評價這類文件是否起到了增值作用,文件多少是否適度。e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄從本標(biāo)準(zhǔn)中,可以查到帶有 4.2.4要求的有21處(其中7.6有3處)。3、應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,標(biāo)準(zhǔn)提及的五種是質(zhì)量管理體系文件的起

15、碼的要求。在ISO /TC176/SC2/N525R文件要求指南中還提到,盡管在標(biāo)準(zhǔn)上沒有特別要求,但能夠為一管理體系起到增值作用的文件,也可以為組織考慮使用。如:過程圖、流程圖或過程描述、組織結(jié)構(gòu)圖、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、內(nèi)部溝通文件、生產(chǎn)計戈h批準(zhǔn)的供方清單、檢驗和試驗計劃、質(zhì)量計劃。4、文件結(jié)構(gòu)和形式也可由每個組織來決定。如一個小型組織可能會發(fā)現(xiàn),將整個質(zhì)量管理體系的描述包含在質(zhì)量手冊中是適宜的,包括標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有的形成文件的程序;大型的集團(tuán)則可能有總部的、區(qū)域的若干個手冊和復(fù)雜的文件層次。4.2.2質(zhì)量手冊組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合

16、理性(見1.2);為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫毁|(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的描述。理解要點:1、質(zhì)量手冊是規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件,它可以向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì) 量管理體系一致的信息。組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,手冊內(nèi)容至少包括:a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性;質(zhì)量管理體系的范圍與本標(biāo)準(zhǔn)范圍不是一個概念,它是指質(zhì)量管理體系覆蓋受控的范圍,包括與覆蓋的產(chǎn)品、場所和部門有關(guān)的全部過程。這個范圍與組織的質(zhì)量承諾 和承擔(dān)責(zé)任相關(guān)。因些,在質(zhì)量管理體系建立和實施中,范圍可以包括全部產(chǎn)品、場 所及其所涉及過程,也可以由于某種原因,范圍只覆蓋其中部分產(chǎn)品及其過程。

17、組織質(zhì)量管理體系如果要刪減某些要求時,手冊中應(yīng)對刪減的細(xì)節(jié)與合理性做出說明,因為這涉及到質(zhì)量管理體系范圍的變動。這種變動又和組織及其顧客雙方權(quán)益相關(guān)。b)體系文件的文件程序或?qū)ζ湟茫晃募绦蚩梢詫懭胧謨灾?,也可以引用,這取決于組織的規(guī)?;虍a(chǎn)品的復(fù)雜程 度等多種因素。c)質(zhì)量管理體系過程間的相互作用的表述。這是4.1條款的具體實施,組織質(zhì)量管理體系過程應(yīng)當(dāng)在手冊中予以表述。3、應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,標(biāo)準(zhǔn)所提及的三項要求,是質(zhì)量手冊必不可少的核心部分。一本完整的手冊,還可以從組織的實際出發(fā),添加一些內(nèi)容,如組織機(jī)構(gòu)圖、最高管理者的職責(zé)、對手冊的管理等。手冊的條款也不一定要與一一對應(yīng),只要內(nèi)容包括了即可。手

18、冊編寫要符合 組織實際和使用習(xí)慣有利于使用,并達(dá)到應(yīng)有的增值作用。4.2.3文件控制質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4.2.4的要求進(jìn)行控制應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;確保文件保持清晰、易于識別;確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進(jìn) 行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。理解要點1、質(zhì)量管理體系中所使用的文件應(yīng)予以控制,因為這些文件規(guī)定

19、了質(zhì)量管理體系及 其過程如何有效運行,和運行結(jié)果如何證實。文件失控,將影響到組織質(zhì)量管理 體系的有效實施。2、本條款要求編制形成文件的程序,對文件的評審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、處置等活動實施控制。控制內(nèi)容包括:為確保文件的適宜性和充分性,文件在發(fā)布前要得到授權(quán)人批準(zhǔn);必要時,對文件進(jìn)行評審與更新,可能包括由于不同原因而需要對文件進(jìn)行修改的或是為了保持文件的有效性而按規(guī)定的時間間隔實施的,都要在文件變動后進(jìn)行評審與更新,并再次得到授權(quán)人批準(zhǔn);識別文件的現(xiàn)行和修訂狀態(tài);文件狀態(tài)是指文件是否有效或無效的狀態(tài)。識別文件的現(xiàn)行和修訂狀態(tài)可以用不同方法,如采用文件狀態(tài)控制清單或在文件上進(jìn)行標(biāo)識等。某些文

20、件經(jīng)過修訂后,可以采用不同的文件狀態(tài)編號來反映其不同的修訂版本。確保在使用處能獲得適用文件 的有關(guān)版本;出于不同的需要,適用文件并不一定是最新版本,如生產(chǎn)一些老產(chǎn)品的備件所需的圖紙。確保的保持清晰,易于識別;f)確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);與質(zhì)量管理體系相關(guān) 的外來文件,一般可包括:與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)文件;與產(chǎn)品和過程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;來自顧客或供方的標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、驗收準(zhǔn)則等。對這些文 件除識別外,還應(yīng)控制其分發(fā)。g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用。通常作廢文件要及時收回,并按照程序文件規(guī)定進(jìn)行處置,但若因某種原因而保留作 廢文件時,對這些文件則應(yīng)做好標(biāo)識以防止與有效文件混淆,形成質(zhì)量事故

21、。4.2.4記錄控制應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、 保存期限和處置所需的控制。理解要點:1、記錄是指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。質(zhì)量管理體系所用的記錄,是為體系是否有效運行和產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求提供證據(jù)。但記錄又是一種特殊的文件,一量形成,就不能更改或更新。所以這種文件不能用4.2.3條款控制,而是按本條款控制。但要說明,未經(jīng)填寫的記錄表格,其制定和更新按4.2.3控制。2、應(yīng)編制形成的的程序 ,對記錄進(jìn)行控制。包括:記錄的標(biāo)識,如不同用途的記錄采用不同的

22、編號;記錄的貯存,如對貯存場所、溫度、濕度的要求;記錄的保護(hù),如采用措施防止記錄損壞、變質(zhì),以及必要時保密要求;記錄的檢索,如編目查閱的規(guī)定;記錄的保存期限,按照記錄的不同用途,確定不同的保存期限; 記錄的處置,如記錄的銷毀或?qū)τ虚L期保存價值的記錄進(jìn)行歸檔。5.管理職責(zé)管理承諾最高管理者應(yīng)通過以下活動對其建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):向組織傳達(dá)滿足法律法規(guī)要求的重要性;制定質(zhì)量方針;確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;進(jìn)行管理評審;確保資源獲得。理解要點:1、最高管理 者是在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人,即最高領(lǐng)導(dǎo)層。本條款提出了最高管理者在建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其

23、有效性活動中應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé),并作出承諾。2、最高管理者應(yīng)通過以下活動對其承諾提供證據(jù):向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,這是以關(guān)注顧客為焦點的具體體現(xiàn);制定質(zhì)量方針,給出組織在質(zhì)量方面的關(guān)注焦點;確保質(zhì)量目標(biāo)的制定,以支持質(zhì)量方針的實現(xiàn);進(jìn)行管理評審,以實現(xiàn)對質(zhì)量管理體系的評價和持續(xù)改進(jìn);確保資源的獲得,這是質(zhì)量管理體系得以運行和改進(jìn)的條件3、以上五項承諾的證據(jù), 要通過本標(biāo)準(zhǔn)5.2、5.3、5.4、5.6、6.1等條款的實施后獲得。 因此,本條款也可以認(rèn)為是管理職責(zé)的總的要求。以顧客為關(guān)注焦點最高管理者應(yīng)以增強顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和 8.2

24、.1)。理解要點:1、組織的生存和發(fā)展依存于其顧客,因此,最高管理者應(yīng)當(dāng)將實現(xiàn)顧客滿意,作為組織的根本需求。2、最高管理者應(yīng)確保顧客的要求得到確定并予以滿足,首先要識別顧客需求,包括當(dāng)前的和預(yù)期的,并與相關(guān)的法律法規(guī)要求結(jié)合起來;顧客要求確定后,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)化為組織的要求;并體現(xiàn)在設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)過程中,并將形成的產(chǎn)品提供給顧客,以滿足顧 客需求;最后,還要獲得顧客是否滿意的信息,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。3、本條款要與識別產(chǎn)品要求(7.2.1)和顧客滿意監(jiān)視和測量 (8.2.1)結(jié)合,說明了最高管理者 職責(zé)涉及從關(guān)注顧客要求到獲得顧客滿意的全部活動。質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:與組織的宗旨相適應(yīng);

25、包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;在組織內(nèi)得到溝通和理解;在持續(xù)適宜性方面得到評審。理解要點:質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。建立質(zhì)量方針為組織提供了關(guān)注的焦點,對內(nèi)可以用于形成全體員工的凝聚力,對外可以顯示組織在質(zhì)量領(lǐng)域的追求,以取得顧客信任。最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:a)與組織的宗旨相適應(yīng):組織的宗旨體現(xiàn)在組織的總方針中,總方針可能涉及有增長率、資金、利潤、環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生與安全等多方面的追求,質(zhì)量方針應(yīng)與總方針一致。b)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;滿足要求(即滿足顧客要和法律法規(guī)要求)和持續(xù)

26、改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性,構(gòu)成了質(zhì)量 方針的主要承諾。c)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;質(zhì)量方針一般體現(xiàn)一種理念,比較原則和抽象,要靠質(zhì)量目標(biāo)支持得以實現(xiàn)。而質(zhì)量目標(biāo)的制定和評審又要以質(zhì)量方針為框架,兩者有著密切的關(guān)系,并可確定預(yù)期的結(jié)果, 幫助組織利用資源達(dá)到這些結(jié)果。d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;e)在持續(xù)的適宜性方面得到評審。質(zhì)量方針也要適應(yīng)不斷變化的情況,因此,對方針的持續(xù)適宜性要進(jìn)行評審,這種評審?fù)ǔ?稍诠芾碓u審中進(jìn)行 。策戈IJ質(zhì)量目標(biāo)最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(見 7.1.a)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。

27、理解要點1、設(shè)置目標(biāo)并規(guī)定必要的作業(yè)過程和相關(guān)資源以實現(xiàn)目標(biāo)的活動就是策劃。5.4條款“策劃”是指對質(zhì)量管理體系的策劃,是組織的一種戰(zhàn)略性的策戈限2、最高管理者的職責(zé)之一就是要在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),通過質(zhì)量目標(biāo)的展開和落實,以確保組織總的目標(biāo)實現(xiàn)。相關(guān)職能和層次應(yīng)當(dāng)與組織的 規(guī)模和實際需要相適應(yīng)。3、質(zhì)量目標(biāo)要在質(zhì)量方針的框架內(nèi)展開,用以支持質(zhì)量方針的實現(xiàn),并與質(zhì)量方針 保持一致。4、質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,通過實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)來達(dá)到向顧客提供滿 足產(chǎn)品要求的產(chǎn)品,獲得顧客信任。滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,可以是達(dá)到相關(guān) 產(chǎn)品的綜合特性或要求,減少或消除有缺陷的產(chǎn)品和過程的

28、要求,持續(xù)進(jìn)行大幅 度質(zhì)量改進(jìn)的要求等。5、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量 的,包括定量或定性的目標(biāo)要求。質(zhì)量管理體系策劃最高管理者應(yīng)確保:對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及4.1的要求。在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。理解要點:1、質(zhì)量管理體系策劃,是一個組織的戰(zhàn)略性決策的體現(xiàn),在新建或改進(jìn)質(zhì)量管理體 系中的一種活動。標(biāo)準(zhǔn)對這種策劃和產(chǎn)品策劃分別提出要求,更利于組織的應(yīng)用。2、最高管理者應(yīng)確保:對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,不論是新建的,還是改進(jìn)的如組織的質(zhì)量管理體系從1994版向2000版轉(zhuǎn)換,就應(yīng)進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)和在4.1條款中提出的質(zhì)量管理體系的總要求;

29、在對質(zhì)量管理體系的變更時,往往會涉及過程、資源、機(jī)構(gòu)、職責(zé)等多方面的 因素,因此對體系變更策劃和實施時,要保持質(zhì)量管理體系的完整性。例如組織要 對機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,涉及到有人員的分配,職責(zé)的重新劃分,程序的的重新修訂等, 因此要在變更前做好轉(zhuǎn)換的實施方案,包括如何和處理好各種接口關(guān)系,以保持體 系完整和有效的運行。3、策劃的結(jié)果,可以是組織適用的任何文件或相應(yīng)的證據(jù),如質(zhì)量手冊。5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通職責(zé)和權(quán)限最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。理解要點:1職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定和溝通,是體系和過程得以運行的組織保證。最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。規(guī)定部門和崗位有關(guān)人員

30、的職責(zé)、 權(quán)限,是最高管理者的一項重要職責(zé),是質(zhì)量管理體系策劃中必須解決的一項工作?!耙?guī)定”要有證據(jù),可以包含在手冊中,可以出現(xiàn)在相關(guān)程序文件中,也可以是一個特定文件。3、對規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限要在有關(guān)職能部門和人員中溝通,增進(jìn)理解,這是規(guī)定職責(zé)、權(quán)限 得以有效實施的必要條件 。管理者代表最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。理解要點:1、最高管理者應(yīng)

31、指定一名管理者為管理者代表。管理者可以是最高管理層成員,也可以是一般的管理者,但要考慮到他是否能得到最高管理者的委派,和能直接 向最高管理者報告工作這個條件。2、管理者代表不論是否有其他方面職責(zé),都應(yīng)具有以下的職責(zé)和權(quán)限:確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持,該代表受最高管理者的委托,能處理體系建立和運行中的各種具體問題;向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識,關(guān)注顧客要求在組織內(nèi)進(jìn)行有關(guān) 意識培訓(xùn)應(yīng)是其一項責(zé)任 。5.5.3內(nèi)部溝通最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理有效性進(jìn)行溝 通。理解要點:1、質(zhì)量管理

32、體系建立和實施中,存在著大量需要溝通的信息。溝通能達(dá)到信息的及時和準(zhǔn) 確傳遞,以達(dá)到在組織內(nèi)增強理解和協(xié)調(diào)行動,這對質(zhì)量管理體系的有效運行和是必需的,是確保質(zhì)量管理體系的有效性的重要方法。2、最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)倪^程,包括與溝通有關(guān)的各種活動。如溝通的對象、內(nèi)容、方法、時機(jī)和有關(guān)人員的職責(zé),還要對效果如何檢查作出規(guī)定。3、通常溝通的方法可以是采用不同的會議、內(nèi)部通知或通訊、電子媒體、各種聲像設(shè)備等。4、內(nèi)部溝通安排是否要形成文件,標(biāo)準(zhǔn)未要求,組織可以結(jié)合自已實際作出決定。5.6管理評審總則最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包

33、括評價質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量 目標(biāo)。應(yīng)保持管理評審的記錄(見 4.2.4)。理解要點:1、管理評審是對質(zhì)量管理體系評價的一種重要方法,是最高管理者的一項重要的職責(zé)。通過按策劃的時間進(jìn)行 管理評審,可以確保質(zhì)量管理 體系的持續(xù)適宜性、 充分性和有 效性,可以識別對質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會以及變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目 標(biāo)。2、什么是質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性?體現(xiàn)在那些方面?任何一個組織的質(zhì)量管理體系都于動態(tài)的客觀情況中,面臨著各種內(nèi)部或處部的變代,如 依據(jù)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的換 版、新的法規(guī)頒布、市場需求的變化和發(fā)展趨勢、組織的領(lǐng) 導(dǎo)成員調(diào)整、員工的更迭、產(chǎn)品

34、的更新、工藝路線的變動、設(shè)備的引進(jìn)等。這些變化都可能影響到質(zhì)量管理體系的適宜性。持續(xù)適宜性就是質(zhì)量管理體系與所處的客觀情況的適應(yīng) 能力,因此組織要分析情況及時做出體系與情況相適宜的變更。3、什么是質(zhì)量管理體系的充分性?體現(xiàn)在哪些方面?無論是組織在建立質(zhì)量管理體系的過程中,還是組織針對變化了的情況對現(xiàn)有體系的變更 中,都有可能存在這樣或那樣未考慮周全的問題,如過程未能充分地展開、職責(zé)權(quán)限或接 口關(guān)系規(guī)定不夠明確、資源配置不相適應(yīng)。由于這類原因,造成過程未能受控或控制不好, 這就是沒有達(dá)到質(zhì)量管理體系的充分性。充分性就是質(zhì)量管理體系達(dá)到充分展開和受控的 程度。4、什么是質(zhì)量管理體系的有效性?體現(xiàn)在

35、那些方面?質(zhì)量管理體系的有效性是指完成質(zhì)量管理體系策劃的活動和達(dá)到策劃的結(jié)果的程序。策劃包括制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo) ,并通過體系的建 立、實施和改進(jìn)以達(dá)到 方針、目標(biāo)的全 部活動。策劃的結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)在實現(xiàn)方針、目標(biāo)的結(jié)果,又具體體現(xiàn)在與體系有關(guān)的過程 業(yè)績和產(chǎn)品的符合性、顧客滿意的程度、體系是否得到有效地運行、針對不合格采取的糾 正和預(yù)防措施是否實施、是否有效等方面。5.6.2評審輸入管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:審核結(jié)果;顧客反饋;過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;預(yù)防和糾正措施的狀況;以往管理評審的跟蹤措施;可能影響質(zhì)量管理體系的變更;改進(jìn)的建議。理解要點:1、為了做好評審,要向管理理評審提供

36、充分、完整和準(zhǔn)確的信息,這是有效地進(jìn)行 管理評審的前提條件。2、管理評審應(yīng)包括以下信息:審核結(jié)果,包括內(nèi)部的和外部的。顧客反饋,包括滿意和報怨。過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,過程的業(yè)績包括與過程準(zhǔn)則和過程目標(biāo)對比的結(jié) 果;產(chǎn)品的符合性包括產(chǎn)品和關(guān)鍵特性符合情況,除與自已前期水平對比外,有條 件時,還應(yīng)當(dāng)包括與競爭對手或行業(yè)先進(jìn)的水平對比等。預(yù)防和糾正措施的情況,包括針對日常生產(chǎn)或服務(wù)提供所發(fā)現(xiàn)的不合格 和顧客投訴。以往管理評審的跟蹤措施。f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更。g) 改進(jìn)的建議。3、這些信息要在評審前,由有關(guān)部門做好準(zhǔn)備,包括必要的數(shù)據(jù)分析。5.6.3評審輸出管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面

37、有著的任何決定的措施:質(zhì)量管理體系其過程有效性的改進(jìn);與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn);資源需求。理解要點:1、管理評審的輸出是管理 評審活動的結(jié)果,通過管理評審,要在最高管理 者主持 下,就質(zhì)量管理體系和與體系相關(guān)的產(chǎn)品如何改進(jìn)決定。這種決定可以形成報告 或會議紀(jì)要等,并以此為依據(jù)進(jìn)行落實和檢查。2、管理評審輸出包括與以下方面有關(guān)的決定和措施:質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的修訂或調(diào) 整,組織機(jī)構(gòu)的變動,人員職責(zé)、規(guī)定的調(diào)整或變更,以及質(zhì)量管理體系文件的修 改、補充或換版等。與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),為了達(dá)到顧客滿意,組織應(yīng)針對顧客反饋和產(chǎn)品監(jiān)視與測量等活動的結(jié)果,針對

38、整個產(chǎn)品或某些關(guān)鍵特性,做出改進(jìn)決定,如設(shè)計開發(fā)新的產(chǎn)品、對老產(chǎn)品進(jìn)行重大改進(jìn)、或針對某個部件或關(guān)鍵特性進(jìn)行改進(jìn)。管理評審要對與質(zhì)量體系相關(guān)產(chǎn)品做出改進(jìn)決定,這也是ISO9001 : 2000標(biāo)準(zhǔn)重視質(zhì)量管理體系有效性的體現(xiàn)。資源需求,包括需要補充或調(diào)整的人力、物力資源,也包括對人力資源的開發(fā), 如對員工再培訓(xùn),強化質(zhì)量意識教育等。6.資源管理資源提供組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。理解要點:1、資源是質(zhì)量管理體系及其過程建立、實施和持續(xù)改進(jìn)有效性的必要條件,也與顧 客要求的產(chǎn)品符合性相關(guān),因此資源管理是質(zhì)量管理體系

39、的一個組成部分。2、組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性。不論是新建,還是改進(jìn)質(zhì)量管理體系及其過程,均需要資源支持,包括人力資源、物力資源,也包括硬件和軟件, 如對人員能力的培訓(xùn)和開發(fā)。通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。為了滿足顧客要求,就要不斷地設(shè)計開發(fā) 新產(chǎn)品,改進(jìn)老產(chǎn)品,改進(jìn)過程,這些都不能 缺少所需的資源投入。3、條款提出應(yīng)確定和提供的是“所需的”資源,即滿足體系運行和產(chǎn)品符合性所需的,必不可少的資源。其獲得的方法可以是多樣的,可以是自有資源,也可能是外包 的。6.2人力資源總則基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝

40、任的。理解要點:首先應(yīng)識別從事產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員是否是勝任的,符合需要的人員應(yīng)具有適當(dāng)?shù)臈l件,包括:教育,即與相關(guān)工作所需的學(xué)歷要求;培訓(xùn),即與相關(guān)工作有關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)要求;技能,即與從事崗位相關(guān)的必備技能要求;經(jīng)驗,與所從事的工作經(jīng)歷相關(guān)。能力、意識和培訓(xùn)組織應(yīng):確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;提供或采取其他措施以滿足這些需求;評價所采取措施的有效性;確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出 貢獻(xiàn);保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄(見 4.2.4)理解要點組織應(yīng)確定并采取措施,以確保提供所需的人力資源:確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力。即6

41、.2.1條款所提出的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗等是否符合要求;提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些要求。其他措施可以是公開招聘所需人員、外聘專家等;評價所采取措施的有效性。如培訓(xùn)是采取的一種措施,是否有效,要通過 必要 的測驗、考試、面試等方法來評價,有時還通過實際操作來驗證是否達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期要達(dá)到的要求;確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性。這就要加強對所有員工的質(zhì)量 意識教育,使他們增強責(zé)任感和自覺性,并為組織實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄?;A(chǔ)設(shè)施組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時,基礎(chǔ)設(shè)施包括:建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;過程設(shè)備(硬

42、件和軟件)支持性服務(wù)(如運輸或通訊)。理解要點:基礎(chǔ)設(shè)施是組織運行所必須的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的系統(tǒng)。組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)備。確定并提供基礎(chǔ),是為了實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性,也是為了符合產(chǎn)品要求,達(dá)到顧客滿意;維護(hù)則是為了保持基礎(chǔ)設(shè)施能力。適用時,基礎(chǔ)設(shè)施包括:建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施。相關(guān)設(shè)施是指與建筑物配套的通風(fēng)、照明、 空調(diào)、電力供應(yīng)等設(shè)施;過程設(shè)備(硬件和軟件)。此處“設(shè)備”應(yīng)當(dāng)是一種泛指的裝備概念,可以是與過程相關(guān)的各種設(shè)施、設(shè)備、工具、 輔具、測量用儀器儀表、生產(chǎn)或服務(wù)提供所需 的專用器具等;支持性服務(wù)(如運輸或通訊)。工作環(huán)境組織應(yīng)

43、確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。理解要點:1、工作環(huán)境是指工作時所處的一組條件,條件可包括物理的、社會的、心理的和環(huán)境的因素,工作環(huán)境能對在環(huán)境中工作的人和物產(chǎn)生影響。因此,也是需要重視和予以控制地的一種資源。2、組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需工作環(huán)境,應(yīng)當(dāng)考慮:一一與人員有影響的環(huán)境 因素,如適宜的工作方法,更利于發(fā)揮人員潛能、安全規(guī)范和防護(hù)設(shè)備的使用,人類工效學(xué)的應(yīng)用等;-與人和物均有影響的環(huán)境因素,如環(huán)境的溫度、濕度、照明、通風(fēng)、潔凈度、噪音、 振動和污染等。不同產(chǎn)品要求符合不同的環(huán)境條件,如生產(chǎn)電子集成電路元器件的場所要求超凈環(huán)境,生產(chǎn)精密測量器具場所要求恒溫和防振

44、,而一個棉 紡織廠的紡紗過程,除了溫度要外,還應(yīng)保持一定的濕度。7.產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品所需的過程。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致(見4.1)。在對產(chǎn)品實現(xiàn)進(jìn)行策劃時,組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;產(chǎn)品所要求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗和試驗活動以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見4.2.4)。策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運作方式。注1 :對應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計劃。注2:組織也可將7.3的要

45、求應(yīng)用于產(chǎn)品實現(xiàn)過程的開發(fā)。理解要點:1、產(chǎn)品實現(xiàn)過程是質(zhì)量管理體系中,從識別與體系相關(guān)產(chǎn)品要求開始到向顧客交付產(chǎn)品并包括交付后服務(wù)的全部過程,也是質(zhì)量管理體系直接增值的過程。從本標(biāo)準(zhǔn)附表B.2中,可以識別 它與1994版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以下條款有關(guān):4.3合同評審;4.4設(shè)計控制;4.6采購;4.7顧客提供產(chǎn)品的控制;4.8產(chǎn)品標(biāo)識和可追 溯性;4.9過程控制;4.11檢驗、測量和試驗設(shè)備;4.12檢驗與試驗 狀態(tài);4.15搬運、貯 存、防護(hù)與交付;4.19服務(wù)。2、7.1條款的意圖是指每個產(chǎn)品實現(xiàn)前,首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 策劃,以采取必要的措施 達(dá)到 產(chǎn)品的目標(biāo)和要求。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,應(yīng)與質(zhì)量管

46、理 體系的其他過程要求相一致,即 符合4.1條款中提 到的要求,要識別被策 劃的產(chǎn)品所需 的所有過程,并確定 過程的順 序和相互作用,以及如何控制過程。本條款不要與標(biāo)準(zhǔn)5.4條款的策劃相混淆,那是指對質(zhì)量管理 體系的策劃要求。2、對產(chǎn)品實現(xiàn)進(jìn)行 策劃時,組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;即針對 特定的產(chǎn)品、項目或合同,明確其質(zhì)量目標(biāo)和要求。這些要求可能 包括在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品特性中(對服務(wù)產(chǎn)品可指的服務(wù)規(guī)范),和相關(guān)的法律法規(guī)要求中。只有全 面、準(zhǔn)確地識別產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo) 和要求,才能為識別過程、控制過程提供依據(jù)。b)針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;包括識別與該產(chǎn)品有關(guān)

47、的過程,包括管理職責(zé),產(chǎn)品實現(xiàn)過程與支持過程,以及為控制過程所需要的文件,如程序、指導(dǎo)書等,以及與過程相關(guān) 的資源要求,如需要新增 的設(shè)備、工具、組織人員培訓(xùn)等。c)針對產(chǎn)品所要求的驗證、確認(rèn) 、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品的接收準(zhǔn)則;產(chǎn)品可以包括采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,確定這些準(zhǔn)則可以為判斷過程業(yè)績和 產(chǎn)品符合性提供依據(jù)。d)為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。4、策劃的結(jié)果應(yīng)形成組織適宜的形式,通常對用于特定產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量管理體 系過程和資源,作出規(guī)定的文件稱為質(zhì)量計劃,但有些行業(yè)也可以用其他形式或名稱。5、需 要說明的是,7.3條款設(shè)計和開發(fā)主要是針對產(chǎn)品的。

48、有些過程的設(shè)計和開發(fā),可用7.1產(chǎn)品實現(xiàn)策劃控制,但由于 某些原因也可以用7.3條款進(jìn)行控制。如某些行業(yè) 產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)與過程設(shè)計和開發(fā)是結(jié)合一起的;又如某些過程設(shè)計和開發(fā)十分復(fù)雜, 采用7.3可以比采用7.1控制得更細(xì)化、更具體和更有針對性。6、產(chǎn)品實現(xiàn)過程,除7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃外,還有7.3.1設(shè)計和開發(fā)的策劃和 7.5.1中提及 的對生產(chǎn)和服務(wù)提供的策 戈L他們之間的關(guān)系以及與質(zhì)量 體系策劃間的比較,可用表 2-3來表不。表2-3幾種不同策劃的比較條款名稱主要內(nèi)容和特點5.4.2質(zhì)量管理體系 策劃針對質(zhì)量管理體系的策 戈隊識別與體系有關(guān)的過程,確定 過程,控制過程。7.1產(chǎn)品實現(xiàn)策劃針

49、對特定產(chǎn)品、項目、合同實現(xiàn)的策劃。明確產(chǎn)品目標(biāo)和 要求,識別與產(chǎn)品有關(guān)的過程,確定和控制過程。7.3.1設(shè)計和開發(fā)策 劃針對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程的策劃。設(shè)計和開發(fā)是產(chǎn)品實 現(xiàn)過程的一部分,其策劃可視為產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的一部分7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提 供策劃針對產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務(wù)提供過程的策劃。生產(chǎn)和服務(wù)提供是產(chǎn)品實現(xiàn)過程的一部分,其策劃也可視同為產(chǎn)品實現(xiàn)策 劃的一部分7.2與顧客有關(guān)的過程與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定組織應(yīng)確定:顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;組織確定的任何附加要求。理解要點1、組織只有充分了

50、解顧客的要求和期望,以及與顧客要求相關(guān)的法律法規(guī)要求和其 他要求,才能正確作出能否和如何滿足這些要求的決定,并實現(xiàn)這些要求,以達(dá) 到顧客滿意。與顧客有關(guān)的過程,包括了確定產(chǎn)品要求、評審產(chǎn)品要求和與顧客 間建立有效的溝通。2、7.2.1條款是如何識別包括顧客要求在內(nèi)的產(chǎn)品要求的有關(guān)內(nèi)容,包括:A)顧客規(guī)定的要求,包括對交付和交付后活動的要求,即顧客的明示要求,可以是 文字的,也可是沒有形成文件 的。B)顧客雖未明示,但規(guī)定 的用途或已知的用途所必須的要求,即隱含的要求,或不言而喻的要求。如銀行提供儲蓄服務(wù), 必須為顧客保守機(jī)密; 酒店提 供住宿服務(wù), 必須在接待新客人前更換臥具和對客房進(jìn)行清理,

51、這些無須顧客再提出要求。C)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求,也是組織必須履行的義務(wù)。如食品生產(chǎn)或服務(wù)提供 組織,必須遵照食品衛(wèi)生法;電冰箱等家電產(chǎn)品必須符合電氣產(chǎn)品安全法規(guī)要求。D)組織確定的任何附加要求,如組織為了得到顧客滿意,主動作出對產(chǎn)品或服務(wù)提 供的某些,免費為顧客定期上門維修服務(wù)等。3、綜合以上四個方面的要求,全面地加以識別,才能形成組織應(yīng)滿足的產(chǎn)品要求。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確保:產(chǎn)品要求得到規(guī)定;與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;組織有能力滿足規(guī)

52、定的要求。評審結(jié)果及評審結(jié)果所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的 要求。注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對每一訂單進(jìn)行正式的評審可能是不實際的。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品 信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評審。理解要點:1、與產(chǎn)品有關(guān)的要求一經(jīng)確認(rèn),就形成了組織與顧客間的一種“協(xié)議”,包含著涉及雙方的權(quán)利和義務(wù)。組織如不能實現(xiàn)與產(chǎn)品有關(guān)的要求,就要承擔(dān)某些不能履行協(xié)議的責(zé)任,不僅僅只是經(jīng)濟(jì)損失,還影響到組織的信譽和顧客的信任。因此, 組織應(yīng)評審與產(chǎn)

53、品有關(guān)的要求。評審應(yīng)在組織向顧客提供產(chǎn)品前進(jìn)行,這也是質(zhì)量管理體系預(yù)防功能的一種體現(xiàn)。2、評審過程應(yīng)做到確保:產(chǎn)品要求得到規(guī)定,即7.2.1條款所要求的四點;與以前表述不一致的合同或定單要求已得到解決;組織有能力滿足規(guī)定 的,包括質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及其他要求。這三項要求集中反映兩點:產(chǎn)品要求完整明確;組織有能力去滿足。若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)可以采取多種方法,如復(fù)述顧客要求,再次請顧客認(rèn)可,或?qū)㈩櫩鸵?形成記錄,或用傳真請顧客確認(rèn)。產(chǎn)品要求變更,組織應(yīng)在文件得到修改,相關(guān)人員知道變更的要求。某些情況,如網(wǎng)上銷售,對定單評審是不實際的,此時要

54、以上網(wǎng)信息如產(chǎn)品目錄、 規(guī)格型號、產(chǎn)品特點和價格等的評審來代替,也就是將所有上網(wǎng)信息都視為是向 顧客的承諾。如果不能按照上網(wǎng)信息表明的要求滿足顧客,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任, 并影響著組織的信譽。類似這種情況,如對組織發(fā)布廣告、宣傳品(在有效期內(nèi))的內(nèi)容評審,要求是相同的。7.2.3顧客溝通組織應(yīng)對以下有關(guān)方面確定并實施與顧客溝通的有效安排;產(chǎn)品信息;問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;顧客反饋,包括顧客抱怨。理解要點:1、與顧客進(jìn)行有效地是準(zhǔn)確和充分理解顧客要求,并滿足顧客要求,獲得顧客滿意 信息反饋的重要途徑。組織應(yīng)當(dāng)對如何進(jìn)行顧客溝通作出安排,包括與顧客溝通的內(nèi)容時機(jī)、方法,溝通后應(yīng)采取的措

55、施,以及溝通的責(zé)任單位和職責(zé)等。2、本條款提出要在以下時機(jī)實施與顧客的溝通:產(chǎn)品信息,即在向顧客提供產(chǎn)品前,如何將有關(guān)產(chǎn)品信息提供給顧客,包括了解顧客的需求和期望,通過各種媒體,介紹組織的產(chǎn)品等;問詢、合同或訂單,即在顧客提供產(chǎn)品成交過程中的溝通,包括合同或訂單的簽定或修改;顧客反饋,即在向顧客提 交產(chǎn)品以 后,要主動了解顧客是否滿意的信息,也包 括顧客的抱怨或投訴。7.3設(shè)計和開發(fā)理解要點設(shè)計和開發(fā)是指將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程、體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。術(shù)語“設(shè)計”和“開發(fā)”有時是同義的,有時用于規(guī)定整個設(shè)計和開發(fā)過程 的不同階段,有時可使用“產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)”或“過程設(shè)計和開發(fā)”以表明

56、不同 的設(shè)計和開發(fā)的性質(zhì)。設(shè)計和開發(fā)是產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的一個關(guān)鍵過程,通過設(shè)計和開發(fā)能將顧客要求 以及相關(guān)的法律法規(guī)要求準(zhǔn)確有效地轉(zhuǎn)換到產(chǎn)品特性或規(guī)范中,因此,要對設(shè)計 和開發(fā)的過程實施有效的控制。凡是組織具有設(shè)計和開發(fā)活動,不論是完整的設(shè)計和開發(fā),還是僅對設(shè)計和開 發(fā)進(jìn)行一些局部性修改,都不能對本條款進(jìn)行刪減。即使自己沒有設(shè)計和開發(fā)能 力,卻承擔(dān)著有關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)責(zé)任,如房地產(chǎn)開發(fā)公司,也不允許對本條 款實施刪減。設(shè)計和開發(fā)策劃組織應(yīng)對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。在進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)策劃時,組織應(yīng)確定:設(shè)計和開發(fā)階段;適合于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認(rèn)活動;設(shè)計和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。

57、組織應(yīng)對參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間的接口進(jìn)行管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。隨設(shè)計和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時,策劃的輸出應(yīng)予更新。理解要點:1、設(shè)計和開發(fā)策劃是針對每個設(shè)計和開發(fā)項目的,不論是新產(chǎn)品還是改進(jìn)老產(chǎn)品,都應(yīng)在實施前進(jìn)行 策劃。設(shè)計和開發(fā)策劃也是產(chǎn)品實現(xiàn) 策劃的一部分,如果產(chǎn)品實現(xiàn)只有 設(shè)計和開發(fā)階段,如設(shè)計院的某些項目,此時設(shè)計和開發(fā)策劃也產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃。2、設(shè)計和開發(fā)策劃是確保設(shè)計和開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的有效方法,組織在對每個設(shè)計和開發(fā)項目實施策劃時,應(yīng)確定:設(shè)計和開發(fā)階段,不同類型和不同復(fù)雜程序的產(chǎn)品,其劃分階段也是不同的;適合于每個階段的評審、 驗證和確認(rèn)活動,其中有的項目

58、在某個階段可能僅有其中的 一項或兩項活動,如某階段僅有驗證或評審;與設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限。3、組織應(yīng)對參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組(也可以是室、科、所、部門)的接口實施管理,以確保有效的,溝通管理可以包括與溝通事項有關(guān)的人員職責(zé)、溝通內(nèi)容、溝通方法、 溝通時機(jī)以及溝通效果檢查等 。4、設(shè)計和開發(fā)策劃的結(jié)果之一通常是形成了設(shè)計和開發(fā)計劃,計劃可依據(jù)其實施情況的變化而更新。設(shè)計和開發(fā)輸入應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見4.2.4)。這些輸入應(yīng)包括:功能和性能要求;適用的法律、法規(guī)要求;適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。應(yīng)對這些輸入進(jìn)行評審,以確保輸入

59、是充分與適宜的。要求應(yīng)完整、清楚、并且不能自 相矛盾。理解要點:1、設(shè)計和開發(fā)的輸入是設(shè)計和開發(fā)過程的開始,輸入一旦確定,則對其后的各項活動、 資源配置都有著決定性影響,并為預(yù)期的輸出明確了應(yīng)當(dāng)達(dá)到的要求,也是對輸出驗證的依據(jù)。因此,設(shè)計和開發(fā)輸入是質(zhì)量控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2、應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并形成記錄 。設(shè)計和開發(fā)輸入包括:a)功能和性能要求;b)適用的法律法規(guī)要求,即與設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品的法律、法規(guī) ,如安全、健康和環(huán)保有 關(guān)的要求;c)適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;d)其他必須的要求,如組織自已確定的一些設(shè)計原則。3、組織應(yīng)對輸入的充分性與適宜性進(jìn)行評審,輸入應(yīng)完整、清楚、不能

60、自相矛盾。評審 的方法可以是由有關(guān)人員審校、審批,也可采用會議評審等形式。設(shè)計和開發(fā)輸出設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠?qū)υO(shè)計和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。設(shè)計和開發(fā)輸出應(yīng):滿足設(shè)計和開發(fā)輸入的要求;給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。理解要點:1、設(shè)計和開發(fā)的輸出是設(shè)計和開發(fā)過程的結(jié)果,即設(shè)計和開發(fā)的產(chǎn)品,如圖紙、計算書、配方、樣品以及有關(guān)技術(shù)文件等 。設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)當(dāng)符合設(shè)計和開發(fā) 輸入的要求,并為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供等提供信息。因此,要加以控制,并在放行前得到批準(zhǔn)。2、設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng):滿足設(shè)計和開

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