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文檔簡介

1、2022年工作總結(jié)范文的寫作技巧在事務(wù)公文中,篇幅較長、構(gòu)造難以把握、很難寫出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫作程度的上下,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫作與修改的要點又何在呢?筆者認為,可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。 我們寫工作總結(jié),往往要對前一段工作進展全面、審慎的回憶,即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和施行領(lǐng)導(dǎo)的情況進展審視。所謂扣政策,詳細地講,一是有無違法、違犯中央指示精神、違犯客觀規(guī)律、進犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)歷在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的言論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)

2、是否得當。假如政策使用不當,或有錯誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)歷也是不正確的;假如推廣,那么是有害無益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊?。例如,省疾病控制中心為原免疫?guī)劃所所長發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費力,也不宜寫進工作總結(jié)之中。 所謂“特色”,是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容的獨特風(fēng)格。有的秘書寫總結(jié),喜歡套用老形式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結(jié),要突出“你無我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的工作成績,寫作的重心應(yīng)當是反映當?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色,要唱好“地方

3、戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的“常規(guī)性武器”,各級各地乃至全國都適用的“普通話”,就沒有必要寫人總結(jié)之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用途。在當今“快餐化”的時代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能到達閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標題要突出全面工作總的特色,文章各個局部要緊扣主旨突出各個方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將詳細事實與數(shù)據(jù)用黑體標出作為小標題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)歷材料主

4、干的做法,值得借鑒。 典型的作用宏大,效果明顯,一個好的典型就是一面鮮明的旗幟,對于廣闊群眾是一種非?,F(xiàn)實、直觀的教育和引導(dǎo),比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績,就是通篇難找一個有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)歷,辦公室主任最感興趣的是下級總結(jié)中的典型材料,而秘書那么往往為得到一個典型事例更是打爛了 ,甚至“踏破鐵鞋”。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典

5、型。首先是從效果上找典型。某項工作產(chǎn)生了最正確效果,獲得了顯著成績,才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對于本地區(qū)本單位理論中創(chuàng)造出來的、可以解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最正確處置方案及工作經(jīng)歷,應(yīng)當敏銳地抓住并及時地撰寫。模范集體和先進個人都有科學(xué)的經(jīng)歷值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能獲得實效,自然離不開科學(xué)的管理和先進的做法。但假如某項工作略見成效或效果暫時不明顯,也可總結(jié)比以前有所改正、比別人先進,特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導(dǎo),認識的深化、觀點的亮化和主題的升華,寫進總結(jié)中,仍然不乏深入的典型意義。 材料是文章的根本要件,無論理論材料還是事

6、實材料,都要做到真實、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評價等都必須準確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當然”??偨Y(jié)中常見的一些所謂的“群眾評價”,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實,就不能虛構(gòu)杜撰,過去那些“村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國務(wù)院”的統(tǒng)計數(shù)字害人不淺。_年4月13日國家發(fā)改委為防止各地gdp指標層層分解、層層加碼的問題,專門發(fā)出關(guān)于請各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“_”時期經(jīng)濟開展速度的通知,說明國家對預(yù)報數(shù)字準確度的重視。同時,材料一定要新,要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還

7、算新,前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時,對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅決擯棄。 寫得好的總結(jié),思路往往是很明晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計好道路,將你有順序地引到一個個游覽景點一樣,看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié),一般是按照“根本情況主要做法成績及經(jīng)歷存在問題及教訓(xùn)下一步打算”的思路來構(gòu)造文章;還是采用“橫式構(gòu)造,分別按照各個方面的工作來寫,邊寫做法、成績、經(jīng)歷,邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。詳細總結(jié)某一方面的工作時,是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和

8、個人的事例來予以說明,按照“做了什么怎樣做的情況與做法做得怎樣成績和經(jīng)歷”來構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”,而略去“怎樣做的”這一局部呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個思路途接的問題。 梁實秋先生說:“文學(xué)作品無不崇尚簡練,簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極那么。”這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最正確境界。簡練就是簡要而又精練,就是“少而精”??偨Y(jié)要簡練,就要講究立意精辟,構(gòu)造精巧,材料準確,敘議精當,文筆精悍??磥硪獙懗龈哔|(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。當然,“簡潔”是相對而言,不是越短越好,也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如,全國黨代會的報告,一萬余字便是“少”了。一個企業(yè)的年度工作忠結(jié),一萬字便太多了。1992年北京市好公文評選中,膺選一等獎的首鋼總公司的年度工作總結(jié),只用了1900余字。言之有物,短文長看;言之無物,長文短看。有的同志熱衷于“做文章”,可謂“妙筆生花”,觀點精心提煉,內(nèi)容苦心剪裁,文字刻意潤色。既有“四六旬”,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來朗朗上口,聽起來熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會驚奇地發(fā)現(xiàn),有用的句子寥寥無幾,整個文章除了耽誤聽眾讀者的時間以外,毫無實際意義。要使文章精練,個行之有

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