建筑工程施工文件管理規(guī)范(s)

1、 湖北省地方標準(biozhn)建筑工程施工文件管理規(guī)范 DB42/T503-2008共五十頁目 錄一、編制背景(bijng)二、建筑工程施工文件管理規(guī)范1、總則 2、規(guī)范性引用文件 3、術語 4、管理職責 5、工程施工文件分類 6、工程施工文件管理 7、竣工圖內(nèi)容與要求 8、工程施工文件編制與組卷9、工程檔案驗收與移交 10、工程施工文件計算機管理 共五十頁一、編制(binzh)背景 之前我省建筑工程施工文件管理執(zhí)行2003年出臺的湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表,其為統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程施工文件的編制發(fā)揮了重要作用. 但在實際使用過程中還存在一些問題，一方面未對工程施工文件管理職責及程序、編制

2、及組卷要求做詳細規(guī)定；另一方面由于近年來國家、地方陸續(xù)頒布了新規(guī)范、新標準(biozhn)，統(tǒng)一用表不能涵蓋其相關內(nèi)容，已不能滿足當前施工文件管理的需要。共五十頁 為解決上述(shngsh)問題，省總站在總結歷年工作經(jīng)驗的基礎上，同時借鑒北京、江蘇、廣東等地區(qū)的經(jīng)驗，專門組織編制了湖北省地方標準建筑工程施工文件管理規(guī)范DB42/T503-2008，適用于我省新建、改建、擴建建筑工程的施工文件的記錄、收集和整理。同時對2003年版湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表進行了修訂和完善，編寫了湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表填寫范例。做為建筑工程施工文件管理規(guī)范的支持性文件配套使用。共五十頁二、建筑(jinzh)工

3、程施工文件管理規(guī)范1 總 則 1.0.1 為加強湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保證工程質(zhì)量，結合(jih)本省實際，制定本規(guī)范。 1.0.2 本規(guī)范依據(jù)中華人民共和國建筑法、建設工程質(zhì)量管理條例等國家現(xiàn)行工程建設法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和湖北省有關規(guī)定編制。 1.0.3 本規(guī)范適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設的建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工和檢測等單位均應執(zhí)行本規(guī)范。 1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除應執(zhí)行本規(guī)范外，尚應符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范和標準的有關規(guī)定。共五十頁2 規(guī)范性引用(ynyng)文件GB 5

4、0202-2002 建筑地基基礎工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范(gufn)GB 50203-2002 砌體工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50204-2002 混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50205-2001 鋼結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50206-2002 木結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50207-2002 屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50208-2002 地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50209-2002 建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50210-2001 建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范共五十頁 GB 50242-2002 建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50243-2002 通

5、風(tng fng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50261-2005 自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范GB 50300-2001 建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB 50303-2002 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50310-2002 電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB/T50328-2001 建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB 50339-2003 智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50411-2007 建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范DB 42/242-2003 建筑地基基礎技術規(guī)范共五十頁3 術 語 3.0.1 工程施工文件 在工程施工過程(guchng)中形成的各種形式的信息記錄，包括工程施工過程

6、(guchng)文件、工程竣工驗收文件和竣工圖。 3.0.2 工程施工過程文件 在工程施工過程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技術文件、工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程物資文件、施工質(zhì)量驗收文件。 3.0.3 工程竣工驗收文件 建筑工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 3.0.4 竣工圖 工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。共五十頁 3.0.5 建筑工程檔案 在工程施工活動中形成的具有歸檔保存價值(jizh)的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。3.0.6 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。3.0.7 立卷 按照一定的原則和方

7、法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。3.0.8 歸檔 文件的形成單位完成其工作任務，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向檔案管理機構移交。共五十頁4 管理(gunl)職責 4.1 基本(jbn)職責4.1.1 工程施工文件的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、工程合同與設計文件等規(guī)定。4.1.2 工程各參建單位應將工程施工文件的管理納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。4.1.3 工程施工文件應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交?？辈臁⒃O計單位應在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。4.1.4 工程施工文件應實行

8、分級管理。建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位技術負責人組織本單位工程施工文件的全過程管理工作，建設過程中工程施工文件的收集、整理和審核工作應由專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格。共五十頁 4.1.5 工程參建單位應確保各自文件的真實、有效、完整，對工程施工文件進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定(gudng)予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。 4.1.6 檢測機構完成檢測業(yè)務后，應當及時出具有效的檢測報告，并且對其檢測數(shù)據(jù)和檢測報告的合法性、公正性、真實性和準確性負責。 4.1.7 城建檔案管理機構應對建筑工程施工文件的收集、編制、報送工作進行業(yè)務指導，并對工程全過程的

9、文件管理工作進行跟蹤服務。在工程竣工驗收前，應對施工文件進行預驗收，合格后，出具認可文件。共五十頁 4.2 建設單位職責 4.2.1 從建筑工程立項起，應對勘察、設計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送工程文件的要求，做到建設工程文件材料的收集、編制與工程建設進度同步。 4.2.2 在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程文件和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交時間等提出明確要求。 4.2.3 向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(yugun)的文件。 4.2.4 應保證自行采購的建筑材料、構配件和設備符合設計文件和相關合同要求，并保證相

10、關物資文件完整、真實和有效。 4.2.5 負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程文件的形成、收集和立卷工作。 4.2.6 對需建設單位簽認的工程文件簽署意見。共五十頁 4.2.7 收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。 4.2.8 應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位繪制，并按相關文件規(guī)定承擔費用。 4.2.9 應按有關規(guī)定報送工程的照片、錄音(l yn)、錄像等聲像資料。工程項目建立電子檔案的，建設單位在報送紙質(zhì)檔案、聲像檔案的同時，應當一并報送光盤、磁盤等電子檔案。 4.2.10 在組織工程竣工驗收前

11、，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。 4.2.11 應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將符合規(guī)定的工程檔案移交城建檔案館（室）。 4.2.12 實行工程代建的項目管理單位履行建設單位職責。共五十頁 4.3 勘察、設計單位職責(zhz) 4.3.1 應按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。 4.3.2 對需勘察、設計單位簽認的工程施工文件簽署意見。 4.3.3 參加建筑工程的地基與基礎、主體結構、建筑節(jié)能等分部工程、單位（子單位）工程驗收，并出具工程質(zhì)量檢查報告。共五十頁 4.4 施工單位職責 4.4.1 建筑工程項目實行總承包的，總包單位(

12、dnwi)負責收集、匯總各分包單位(dnwi)形成的工程施工文件，并應及時向建設單位(dnwi)移交；各分包單位(dnwi)應將本單位(dnwi)形成的工程施工文件整理、立卷后及時移交總包單位(dnwi)，并對其真實性、完整性和有效性負責。建筑工程項目由幾個單位(dnwi)承包的，各承包單位(dnwi)負責收集、整理、立卷其承包項目的工程施工文件，并應及時向建設單位(dnwi)移交。 4.4.2 應在工程竣工驗收前，完成工程施工文件整理、匯總和立卷工作。 4.4.3 應根據(jù)與建設單位簽定的施工合同要求的數(shù)量編制工程施工文件，且不應少于三套，即移交建設單位不少于兩套，自行保存一套。包括(boku

13、)交城建檔案館的一套共五十頁 4.5 監(jiān)理單位職責 4.5.1 應按照監(jiān)理合同約定，對工程施工文件的形成、收集、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工文件完整、準確并符合有關要求。在需要簽字確認的工程施工文件上簽署意見。重要分部工程、單位（子單位）工程驗收時應提供工程質(zhì)量評估報告。以復印件留存驗收過的文件做為報驗資料的附件備查。 4.5.2 監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后二個月內(nèi)將本單位形成的工程文件立卷后移交(yjio)建設單位。共五十頁5 工程施工文件(wnjin)的分類 5.0.1 工程(gngchng)施工文件分為工程(gngchng)施工過程文件、工程(gngchng)竣工驗收文件和竣工圖。

14、5.0.2 工程施工過程文件根據(jù)文件性質(zhì)的不同，將其劃分為工程管理文件（A類）、工程技術文件（B類）、工程測量記錄（C類）、工程施工記錄（D類）、工程試驗檢驗記錄（E類）、工程物資文件（F類）、施工質(zhì)量驗收文件（G類）七類，見表5.0.2工程施工過程文件分類表。共五十頁 5.0.3 工程竣工驗收文件分類見表5.0.3工程竣工驗收文件分類表。 5.0.4 工程施工過程文件、工程竣工驗收文件的表樣、內(nèi)容與要求應按湖北省建設主管部門頒發(fā)的湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表執(zhí)行?？⒐D內(nèi)容與要求見本規(guī)范第7章。 5.0.5 工程施工文件的分類、整理和保存(bocn)除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、

15、法規(guī)、規(guī)范、標準及地方有關規(guī)定。共五十頁6 工程施工文件(wnjin)管理 6.0.1 工程施工文件應按報驗(bo yn)、報審程序，通過施工單位自審后，報監(jiān)理（建設）單位審查。 6.0.2 工程施工文件的報驗、報審應有時限性要求。工程相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間及審批時間，并約定應承擔的責任。 6.0.3 建筑工程實行總承包的，應在分包合同中明確分包單位應提交的施工文件套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標準等。分包工程完工后，應按約定移交有關施工文件。 6.0.4 工程技術文件（施工組織設計、施工方案）管理流程應符合圖6.0.4的要求。 6.0.5 工程物資文件管理流程應符合圖

16、6.0.5的要求。 6.0.6 施工質(zhì)量驗收文件管理流程，包括檢驗批質(zhì)量驗收流程、分項工程質(zhì)量驗收流程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收流程應分別符合圖6.0.6-1、圖6.0.6-2、圖6.0.6-3的要求。 6.0.7 單位（子單位）工程竣工驗收文件管理流程應符合圖6.0.7的要求。共五十頁 工程技術文件（施工組織設計、施工方案）管理(gunl)流程 補充(bchng)修改未獲批準施工單位根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設計、施工方案等監(jiān)理（建設）單位批復意見施工單位進行內(nèi)部審批，手續(xù)齊全施工單位進行施工技術文件報審1、施工組織設計2、施工方案形 成工程技術文件報審表批準，形成施工單位依據(jù)批

17、復意見與技術文件進行技術交底1、施工組織設計交底2、施工方案技術交底3、分項工程施工技術交底形成共五十頁不合格(hg)合格(hg)工程物資文件管理流程退貨或按合同約定處理相關質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗報告3、質(zhì)量保證書、使用說明4、進口商品商檢證明5、質(zhì)量檢驗部門出具的檢驗報告6、環(huán)保、消防部門出具的認可文件等注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應由供求雙方事先約定。供應單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進場施工單位組織工程物資進場檢驗開箱檢查施工單位進行工程物資進場驗收監(jiān)理（建設）單位審核工程使用合格報送提交相關質(zhì)量證明文件形成1、材料、構配件進場檢驗記錄2、材料試驗報告3、設備開箱檢

18、驗記錄4、設備及管道附件試驗記錄5、物資進場復試報告（試驗或檢驗單位提供）審批簽認形成工程物資進場報驗表抽樣復試共五十頁檢驗(jinyn)批質(zhì)量驗收流程施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底(jio d)等組織施工施工單位負責進行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗施工單位進入下一道工序施工監(jiān)理（建設）單位組織檢驗批質(zhì)量驗收合格，報監(jiān)理不合格不合格按規(guī)范、方案等形成以下文件：1、工程測量記錄2、工程物資文件3、工程施工記錄4、工程試驗檢驗記錄等形成檢驗批質(zhì)量驗收記錄表形成整改合格施工完成，施工單位自檢共五十頁 分項工程質(zhì)量驗收(ynshu)流程 下一個分項工程質(zhì)量(zhling)驗收流程同一分項工程檢驗批施工完

19、成并驗收通過（第1個）同一分項工程檢驗批施工完成并驗收通過（第2個）同一分項工程檢驗批施工完成并驗收通過（第n個）同一分項工程全部檢驗批完成合格，報監(jiān)理形成1、分項工程質(zhì)量驗收記錄表2、分項工程施工報驗表監(jiān)理（建設）單位組織施工單位進行分項工程質(zhì)量驗收合格施工單位自檢共五十頁分部(fn b)（子分部(fn b)）工程質(zhì)量驗收流程同一(tngy)分部（子分部）工程的子分部（分項）工程施工完成并驗收通過（第1個）同一分部（子分部）工程的子分部（分項）工程施工完成并驗收通過（第2個）同一分部（子分部）工程的子分部（分項）工程施工完成并驗收通過（第n個）施工單位自檢同一分部（子分部）工程的全部子分部（

20、分項）工程完成合格，報監(jiān)理形成1、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2、分部（子分部）工程施工報驗表3、工程質(zhì)量評估報告（地基與基礎、主體結構、建筑節(jié)能等分部）下一個分部（子分部）工程質(zhì)量驗收流程形成分部（子分部）工程驗收文件：1、工程管理文件2、工程技術文件3、工程測量記錄4、工程施工記錄5、工程試驗檢驗記錄6、工程物資文件7、子分部（分項）工程質(zhì)量驗收記錄8、施工自評報告（地基與基礎、主體結構、建筑節(jié)能等分部）監(jiān)理（建設）單位組織施工單位進行分部（子分部）工程質(zhì)量驗收（地基與基礎分部工程應有勘察、設計單位參加；主體結構、建筑節(jié)能分部工程應有設計單位參加）合格共五十頁單位（子單位）工程竣工(j

21、ngng)驗收文件管理流程 同一單位（子單位）工程的分部(fn b)工程施工完成并驗收通過（第1個）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗收通過（第2個）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗收通過（第n個）同一單位（子單位）工程的全部分部工程完成單位（子單位）工程完工施工單位自檢合格后，報請監(jiān)理單位驗收監(jiān)理單位進行預驗收建設單位組織設計、監(jiān)理、施工等單位竣工驗收工程移交建設單位工程竣工備案形成1、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄2、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄3、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄4、工程竣工報告（施工單位）5、工程施工自評報告

22、（施工單位）形成工程評估報告（監(jiān)理單位）合格工程檔案預驗收建設工程竣工檔案認可文件（城建檔案館）形成形成1、工程質(zhì)量檢查報告（設計單位）2、工程竣工驗收報告（建設單位）3、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄具備相應資料工程竣工驗收備案除具備上述工程文件外，還應有以下文件（主要）：1、建設工程規(guī)劃許可證及其它規(guī)劃審批文件2、建設工程施工許可證、開工報告3、施工圖設計文件審查合格書4、規(guī)劃、公安消防、人防、環(huán)保、城建檔案等部門對單位工程出具的認可文件或驗收意見書5、施工單位簽署的房屋建筑工程質(zhì)量保修書、商品住宅的住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書6、建設單位按合同支付工程款的證明文件7、其它文件（如節(jié)

23、能驗收、鋼結構、室內(nèi)環(huán)境檢測、水電反饋單等專項驗收文件）合格不合格整改不合格共五十頁7 竣工圖內(nèi)容(nirng)與要求 7.1 主要內(nèi)容 7.1.1 竣工圖應按單位工程，分專業(yè)和系統(tǒng)進行分類和整理。 7.1.2 竣工圖包括的內(nèi)容： 工藝平面布置圖等竣工圖 建筑竣工圖、幕墻竣工圖（含建筑節(jié)能） 結構竣工圖（含建筑節(jié)能）、鋼結構竣工圖 建筑給水、排水與采暖竣工圖（含建筑節(jié)能） 燃氣竣工圖 建筑電氣竣工圖（含建筑節(jié)能） 智能建筑竣工圖（綜合布線、保安監(jiān)控、電視天線、火災報警、消防、建筑節(jié)能等） 通風空調(diào)竣工圖（含建筑節(jié)能） 地上部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉、噴灌等竣工圖 地下部分的各種市政、電力

24、(dinl)、電信管線等竣工圖 共五十頁 7.2 編制要求7.2.1 竣工圖編制工作應由建設單位負責組織，具體繪制工作可由建設單位委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位承擔。7.2.2 凡按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白處加蓋竣工圖章并簽署內(nèi)容。7.2.3 凡一般性圖紙變更，編制單位應根據(jù)設計變更依據(jù)，在施工圖上直接改繪，標明變更修改依據(jù)，加蓋竣工圖章并簽署內(nèi)容。7.2.4 凡施工圖結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變或其它重大改變、圖面變更超過1/3的，應重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應有圖名和圖號，圖號可按原圖編號。7.2.5 編制竣工圖必須編制各專業(yè)竣工

25、圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準確、清楚、完整、規(guī)范、修改必須到位，真實反映項目竣工的實際情況。7.2.6 改繪竣工圖的圖紙應符合施工圖有關規(guī)定（有設計審查專用章、設計院出圖章、設計師專用章），且應是新圖（氨熏藍圖或繪圖儀繪制的白圖），不得使用復印的圖紙。7.2.7 竣工圖編制單位應按照國家建筑制圖規(guī)范要求繪制竣工圖，使用繪圖筆或簽字筆及不易褪色的繪圖墨水。7.2.8 不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊辦法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）,圖標欄露在外面。三種類型共五十頁 7.3 竣 工 圖 章 7.3.1 所有的竣工圖應逐張加蓋竣工圖標志章。竣工圖標志章應具有明顯的“竣工圖

26、”字樣，并包括施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理等基本內(nèi)容，其尺寸(ch cun)為80mm50mm，竣工圖標志章的式樣見圖7.3.1：圖7.3.1 竣工(jngng)圖標志章共五十頁 7.3.2 重新繪制的竣工圖、補圖應繪制竣工圖標，并加蓋竣工圖條章，重要變更、重大變更應有設計單位簽字?？⒐D標位置(wi zhi)在圖紙的右下角，與施工圖圖標的位置(wi zhi)相同?？⒐D標的基本內(nèi)容除竣工圖章的內(nèi)容外，還應包括工程名稱、工程號、以及本圖的圖號、圖名、比例等項內(nèi)容，尺寸大小符合國家制圖標準。式樣見圖7.3.2-1：共五十頁竣 工 圖（編制單位名稱）圖

27、號階 段竣 工（工程名稱）工程號比 例（圖名）制圖人審核人技術負責人編制日期（設計單位名稱）技術負責人審核人（監(jiān)理單位名稱）總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理圖7.3.2-1 竣工(jngng)圖標共五十頁 竣工圖條章大小為40 mm15 mm，“竣工圖”字樣(zyng)采用2號仿宋體，式樣見式樣見圖7.3.2-2：7.3.3 竣工圖標志章及竣工圖圖標欄內(nèi)容必須填寫齊全，人員簽字必須本人簽署，不得代簽。7.3.4 竣工圖章應加蓋在圖簽附近空白處。7.3.5 竣工圖章應使用(shyng)不易褪色的紅色印泥。共五十頁8 工程施工文件(wnjin)編制與組卷 8.1 質(zhì) 量 要 求 8.1.1 工程施工文件應真實反映工

28、程的實際情況，具有保存價值的文件材料必須完整、系統(tǒng)，并使用(shyng)原件（如一些工程前期報批、規(guī)劃許可文件，工程驗收及專項驗收文件，重要的檢測報告，工程竣工圖等）。 8.1.2 工程施工文件應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)完備。計算機形成的工程文件應經(jīng)手工簽字認可。 8.1.3 聲像文件均采用光盤，且應圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確。 8.1.4 工程施工文件以卷冊為單位，以散件形式存檔應滿足城建檔案館檔案掃描和縮微管理的需要。共五十頁 8.2 載 體 形 式8.2.1 工程施工文件通常采用以下載體形式： 紙張；光盤；縮微膠片。8.2.2 紙張、光盤、縮微膠片等載體形式的工程施工文件應在施

29、工過程中形成、收集和整理，并妥善保管。8.2.3 縮微膠片工程檔案 紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關部門驗收合格后，委托城建檔案館進行(jnxng)縮微加工，其縮微標準應符合檔案管理的要求。8.2.4 光盤載體工程電子檔案 1 紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關部門驗收合格后， 進行電子檔案核查，核查無誤后，進行電子檔案光盤刻制。 2 對未形成電子檔案的工程，在紙質(zhì)載體檔案合格的基礎上， 可委托城建檔案館對檔案進行數(shù)字化掃描加工，建立工程電子檔案。 3 工程電子檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進行標注。共五十頁8.3 組 卷 要 求8.3.1 組卷的基本原則 1 組卷應遵循建設工程

30、施工文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)(xtng)聯(lián)系，并便于檔案的保管和利用。 2 建筑工程項目按單位工程組卷，文件和竣工圖分冊組卷。 3 工程施工文件應按不同的收集、整理單位及文件類別分別進行組卷。 4 卷內(nèi)文件排列順序應依據(jù)文件構成而定，一般為封面、卷內(nèi)目錄、文件材料部分、備考表和封底。組成的案卷要求美觀、整齊。 5 卷內(nèi)若存在多類工程文件時，不同文件之間的排列順序可參照建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表（附錄A）的順序排列，同類文件按自然形成規(guī)律和時間排序。 6 案卷不宜過厚，一般不超過15mm。案卷內(nèi)不應有重復文件。共五十頁8.3.2 組卷的質(zhì)量要求 1 組卷前應保證工程施工過程(

31、guchng)文件、工程竣工驗收文件、竣工圖等齊全、完整，并符合本規(guī)范要求。 2 編繪的竣工圖應反差明顯、圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足縮微和計算機掃描的要求。 3 文字文件和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律整改。8.3.3 組卷的具體要求 1 向城建檔案館報送的工程檔案應按建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表要求組卷。 2 工程施工文件組卷應按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)按照建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表（附錄A）的順序進行排列，其類別為工程管理文件、工程技術文件、工程測量文件、工程施工文件、工程試驗檢驗文件、工程物質(zhì)文件、施工質(zhì)量驗收文件、工程竣工驗收文件。 對于專業(yè)化程度高、施工工藝復雜的

32、子分部（分項）工程，由承建的專業(yè)分包施工單位對其形成的文件分別單獨組卷，如建筑樁基礎工程、人防（地下室）工程、建筑幕墻工程文件等。應單獨組卷的子分部（分項）工程按照建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表相應內(nèi)容排序組卷，并根據(jù)文件數(shù)量的多少組成一卷或多卷。共五十頁3 竣工圖組卷應按專業(yè)進行組卷?？煞譃楣に嚻矫娌贾?、建筑、結構、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風空調(diào)、電梯、室外工程等竣工圖卷。每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量(shling)的多少組成一卷或多卷。4 文字文件和圖紙原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如文字文件較少，需放在同一個裝具時，文字文件和圖紙必須混合裝訂，其中文字文件排前，圖樣文件排后。共五十

33、頁8.3.4 案卷頁號的編寫 1 編寫頁號應以案卷為單位。在案卷內(nèi)文件排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 2 每卷從阿拉伯數(shù)字“001”開始，用打號機依次逐頁連續(xù)標注頁號，采用(ciyng)黑色油墨。 3 頁號編寫的位置：單面書寫的文件材料頁號編寫在右下角；雙面書寫的文件，正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角編寫頁號。 4 成套圖紙或印刷成冊的文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編號。 5 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。共五十頁 8.4 封 面 與 目 錄8.4.1 工程檔案案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正

34、表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄B表B.1的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的全部內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6 編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。 7 起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分為永久、長期、短期(dun q)，密級分為絕密、機密、秘密，具體

35、規(guī)定見建設部城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定及城鄉(xiāng)建設檔案密級劃分暫行規(guī)定（城辦字198829號）。共五十頁8.4.2 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄的式樣宜符合本規(guī)程附錄B表B.2中的要求，卷內(nèi)目錄的填寫必須(bx)打印。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 3 責任者：填寫文件材料的直接形成單位或個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 6 日期：填寫文件形成的日期。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文

36、件首頁之前。共五十頁8.4.3 卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)程附錄B表B.3的規(guī)定。 2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷(njun)情況的說明。 3 案內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。8.4.4 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。8.4.5 外文編制的工程檔案其封面、目錄、備考表必須用中文書寫。共五十頁8.5 案卷規(guī)格與裝訂8.5.1 案卷規(guī)格 卷內(nèi)文件、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅面（297mm210mm），圖紙采用國家標準圖幅幅面。小于A4幅面的文件材料要用A4白紙襯托。8.5.2 案卷裝

37、具 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸(ch cun)為310mm（高）220mm（寬），厚度分別為20、30、40、50mm。 2 卷夾的外表尺寸為310mm（高）220mm（寬），厚度一般為2030 mm。 3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。共五十頁8.5.3 案卷裝訂 1 案卷可采用不裝訂與裝訂兩種形式(xngsh)。 2 裝訂時必須剔除金屬物，裝訂線一側根據(jù)案卷厚度加墊草板紙。 3 案卷用棉索線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。 4 裝訂時，須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。 5 不裝訂存檔的需將案卷

38、封面、卷內(nèi)目錄、備考表統(tǒng)一裝進卷盒內(nèi)。 6 圖樣文件的折疊方法采用國家標準技術制圖復制圖的折疊方法，折疊后圖上的標題欄均應露在外面。 需裝訂成冊的有裝訂邊的復制圖折疊方法：首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊，并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4規(guī)格，使標題欄露在外面。具體方法參見附錄C表C.0.2-1。 不需裝訂成冊的折疊方法：首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊成A4規(guī)格，使標題欄露在外面。具體方法參見附錄C表C.0.2-2 共五十頁9 工程(gngchng)檔案驗收與移交9.1 驗 收9.1.1 檔案(dng n)驗收 1 建設單位在組

39、織建設工程竣工驗收前15日內(nèi)，應向城建檔案管理機構提出檔案預驗收申請。 2 建設工程檔案預驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的工程施工文件按照有關規(guī)定進行自檢，合格后交建設單位匯總、審核，由建設單位向城建檔案管理機構提出檔案預驗收申請。預驗收合格后，城建檔案管理機構應出具建設工程竣工檔案驗收意見書附錄B表B.6。工程檔案預驗收應具備的條件為：完成建設工程設計圖和施工合同約定的各項內(nèi)容，施工過程文件基本收集齊全，竣工圖編制工作已完成，已開始各項單項驗收工作。 3 檔案預驗收完成后，施工單位應及時完善預驗收提出的整改內(nèi)容，補報工程驗收中形成的有關驗收簽證文件，由建設單位提出檔案正式驗收申請。 4 工程竣工備案后，城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行正式驗收，合格后出具建設工程檔案合格證。共五十頁9.1.2 驗收內(nèi)容及要求 1 建筑工程檔案應齊全、系統(tǒng)、完整，能反映工程施工的全過程和結果。 2 建筑工程檔案的內(nèi)容應真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。 3 建筑工程檔案立卷(l jun)符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328及本規(guī)范的規(guī)定。 4 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求及本規(guī)范規(guī)定。 5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。 6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合有關要求