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1、實(shí)驗(yàn)儀器預(yù)約管理系統(tǒng)系列培訓(xùn)1浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院公共技術(shù)平臺(tái)醫(yī)學(xué)院公共技術(shù)平臺(tái)丁巧靈2017-12-30主要內(nèi)容賬戶注冊(cè)與激活儀器預(yù)約與使用信用分管理實(shí)驗(yàn)扣費(fèi)規(guī)則實(shí)驗(yàn)記錄與數(shù)據(jù)管理2賬戶注冊(cè)審核通過(guò)流程(學(xué)生&博士后&助理)PI or助理加入課題組儀器管理員設(shè)置付款賬戶自助PI賬戶填寫課題組賬戶設(shè)置信息登記表后由儀器管理員注冊(cè)、激活。綁定餐卡醫(yī)學(xué)院 平臺(tái)完成3賬戶注冊(cè)與激活41/4/賬戶注冊(cè)與激活預(yù)約網(wǎng)站歸屬單位:要盡可能詳細(xì),精確到系,否則按校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。審核通過(guò):如果賬戶尚未審核通過(guò),則無(wú)法登陸成功,可聯(lián)系任一儀器管理員進(jìn)行審核,切勿重復(fù)注冊(cè);完善個(gè)人信息:填寫學(xué)工號(hào),郵箱驗(yàn)證。激活:加入課題
2、組,設(shè)置付款賬戶,否則無(wú)法刷卡上機(jī);綁定校園卡:注冊(cè)、激活后一定要進(jìn)行餐卡綁定,否則,無(wú)法正常刷卡開機(jī)進(jìn)行實(shí)驗(yàn);密碼重置:如遺忘賬號(hào)密碼,無(wú)法登陸,可聯(lián)系任一儀器管理員進(jìn)行查找賬號(hào)和密碼重置。5注意事項(xiàng)賬戶注冊(cè)與激活查看自己所屬課題組及當(dāng)前付款賬戶6賬戶注冊(cè)與激活網(wǎng)上注冊(cè)注冊(cè)審核網(wǎng)上預(yù)約預(yù)約審核刷卡開機(jī)使用儀器刷卡關(guān)機(jī)記錄生成計(jì)費(fèi)生成異議申述申述受理預(yù)約生成用戶生成(普通資格)(資深資格)新用戶管理員用戶系統(tǒng)使用流程(未授權(quán)資格)加入課題組實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消儀器使用資格未授權(quán)用戶未參加過(guò)上機(jī)培訓(xùn)的用戶僅能預(yù)約正常上班時(shí)間(周一至周五,9:00-12:00,13:00-17:00)預(yù)約
3、需要儀器管理員審核通過(guò)才能使用普通用戶參加過(guò)上機(jī)培訓(xùn),但未取得獨(dú)立操作資格的用戶僅能預(yù)約正常上班時(shí)間(周一至周五,9:00-12:00,13:00-17:00)預(yù)約自動(dòng)通過(guò),無(wú)須審核資深用戶(獨(dú)立操作)參加過(guò)上機(jī)培訓(xùn)且取得獨(dú)立操作資格證的用戶24小時(shí)開放*預(yù)約自動(dòng)通過(guò),無(wú)須審核 由儀器管理員授權(quán)8所有用戶均需預(yù)約后使用!9儀器使用資格查看自己的儀器授權(quán)及使用資格實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消關(guān)于儀器使用的幾個(gè)重要參數(shù)最近允許提前預(yù)約時(shí)間:1h*最遠(yuǎn)允許提前預(yù)約時(shí)間:14天*預(yù)約保護(hù)時(shí)間:15min*無(wú)代價(jià)提前撤銷預(yù)約時(shí)間:24h*單個(gè)用戶最大有效預(yù)約次數(shù):4次*(每周)10實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消11實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消預(yù)約
4、取消12實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消上機(jī)培訓(xùn)&考核報(bào)名13實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消14使用注意事項(xiàng)所有儀器均需預(yù)約后方可使用;未授權(quán)儀器的預(yù)約需儀器管理員審核通過(guò)才算預(yù)約成功;預(yù)約開始時(shí)間段前后1小時(shí)內(nèi)可用校園卡刷開門禁系統(tǒng);每臺(tái)儀器設(shè)有預(yù)約保護(hù)時(shí)間,遲到判定為失約,失約后,預(yù)約無(wú)效;切記實(shí)驗(yàn)結(jié)束后刷卡下機(jī);如超時(shí)下機(jī),超時(shí)部分雙倍收費(fèi);留出時(shí)間上傳實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù);勿擠占他人實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消刷卡注意事項(xiàng)單獨(dú)將校園卡放在讀卡區(qū),不要與其他卡放在一起刷;黑屏后直接點(diǎn)擊屏幕即可喚醒屏幕。不可將校園卡長(zhǎng)時(shí)間置于讀卡區(qū),否則會(huì)默認(rèn)繼續(xù)刷卡下機(jī);終端靈敏度高,避免校園卡在終端附近造成無(wú)心刷卡下機(jī);下機(jī)前可查看終端,是否有人繼續(xù)使用
5、,確定是否關(guān)機(jī);下機(jī)前拷貝數(shù)據(jù);按時(shí)下機(jī),不要超時(shí)使用。15查看預(yù)約日歷實(shí)驗(yàn)預(yù)約與取消初始信用分80分如約實(shí)驗(yàn)獎(jiǎng)勵(lì)信用分1分失約扣分-8分信用分上限100分?jǐn)D占他人預(yù)約時(shí)段扣分-4分單次獎(jiǎng)勵(lì)信用分上限8分使用時(shí)間 50%預(yù)約時(shí)間扣分-2分單次扣除信用分上限20分無(wú)代價(jià)取消時(shí)限內(nèi)扣分-4分資深資格信用分下限70分借他人賬戶,雙方扣分-10分普通用戶信用分下限60分信用分懲罰期長(zhǎng)度15天懲罰期結(jié)束贈(zèng)送信用分5分注: 1、信用分采用百分制,用戶初始信用分80分。 2、使用時(shí)間短于預(yù)約時(shí)間的50%判定違規(guī)行為,扣2分; 3、當(dāng)信用分低于第一閾值時(shí)(70分),該用戶的全站儀器使用資格最高將 限于普通級(jí);
6、低于第二閾值時(shí)(60分),將全部降為未授權(quán)使用資格, 且在懲罰期內(nèi)所有儀器均不可預(yù)約。 4、信用分高于第一閾值(70分)時(shí),用戶恢復(fù)各儀器的正常使用資格授權(quán)。 5、借用他人賬戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣10分!16信用分管理信用分管理17信用分管理計(jì)費(fèi)下限:100元*預(yù)約時(shí)長(zhǎng)和實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng),按長(zhǎng)的收取,超時(shí)部分雙倍收費(fèi);失約:失約不上機(jī)費(fèi)vs預(yù)約時(shí)長(zhǎng)扣費(fèi);進(jìn)入懲罰期雙倍收費(fèi);18實(shí)驗(yàn)扣費(fèi)規(guī)則申訴&投訴19申訴內(nèi)容系統(tǒng)、儀器故障等非人為原因造成失約扣除信用分;儀器使用申訴,如:使用時(shí)長(zhǎng),費(fèi)用調(diào)整等;投訴內(nèi)容投訴類別,包括:儀器管理員、規(guī)章制度、儀器設(shè)備、公共環(huán)境、管理系統(tǒng)、其它等;投訴儀器;相關(guān)的管理員;申訴&投訴20實(shí)驗(yàn)記錄與數(shù)據(jù)管理21財(cái)務(wù)報(bào)銷及充值22使用注意事項(xiàng)導(dǎo)師賬號(hào)建立有付款賬戶,且每個(gè)賬戶有一定的信用額度;使用費(fèi)用超過(guò)信用額度,賬戶凍結(jié),全課題組人員均不得預(yù)約使用儀器!按時(shí)給賬戶充值,及時(shí)將前期使用賬單交至財(cái)務(wù)報(bào)
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