煤礦選煤廠EPC總承包工程項目協(xié)調(diào)程序

1、煤礦選煤廠EPC總承包工程項目協(xié)調(diào)程序項目協(xié)調(diào)程序是為了充分發(fā)揮建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位的管理職能并使之形成相互銜接、有機統(tǒng)一的管理格局，從而達到按計劃完成項目建設所建立的程序。1.1主要管理文件格式的要求（1）工程資料按備案制要求統(tǒng)一采用國標格式，同時征詢并遵從神華北電勝利能源有限公司檔案歸檔要求?？⒐べY料包括竣工圖由總承包單位交建設單位一套。（2）監(jiān)理資料格式采用建設工程監(jiān)理規(guī)范中的基本表格。（3）總承包管理資料格式采用ISO質(zhì)量體系中附錄部分的記錄格式，其中，與標準格式不一致的采用國標格式。1.2聯(lián)系方式我項目部與建設單位、監(jiān)理單位和施工單位之間的聯(lián)系采用工作聯(lián)系函的方式。（1）工

2、作聯(lián)系函該聯(lián)系函為項目部與參與縣祥達煤礦有限公司祥達煤礦1.50Mt/a選煤廠EPC工程二期工程地面儲裝系統(tǒng)工程的各單位之間、建設單位與項目部之間就項目建設過程中相關(guān)問題的請示、答復、要求、決定、通報等事項的書面確認文件；（2）工程變更單該單為項目部按照合同約定的程序?qū)こ淘诓牧?、功能、?gòu)造、尺寸、數(shù)量等，以及施工方法等方面做出的更改，經(jīng)建設單位審定并獲得項目部簽認的確認文件；（3）材料代用單該材料代用單為項目部對其各施工分承包商因特殊原因要求材料代用時，由項目部設計代表審查并經(jīng)建設單位審批后的書面確認文件；（4）設計變更通知書該通知書為無論是發(fā)包方原因還是承包方原因發(fā)生施工圖設計修改時所出具

3、的正式施工指導文件，各聯(lián)合體成員及分包商必須依據(jù)項目部簽發(fā)的本通知書要求進行施工。由承包方原因發(fā)生的施工圖設計更改，必須經(jīng)建設單位現(xiàn)場代表確認后簽發(fā)。由發(fā)包方原因發(fā)生的施工圖設計更改，必須經(jīng)建設單位現(xiàn)場代表確認后簽發(fā)。1.3工程文件及分發(fā)和傳送（1）工程文件包括：總體文件：工程總進度計劃、項目分項工作計劃（采購、施工、開車）、項目協(xié)調(diào)程序、管理制度、聯(lián)合體成員及分包商質(zhì)量保證體系文件、項目進展情況報告、項目后評估報告等；設備采購文件：設備采購招、投標及評標文件、供貨合同的技術(shù)附件、廠商設備安裝說明書及隨機資料、設備監(jiān)制、檢驗紀錄和報告、設備催交與供貨信息報告、倉儲管理辦法等；施工文件包括：施工

4、組織設計和施工方案、聯(lián)合體成員及分包商資格報審資料、圖紙會審紀錄、單位工程開工/復工報審資料、工程材料/構(gòu)配件/設備報審資料、中間驗收資料（檢驗批質(zhì)量驗收、隱蔽工程驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收、單位子單位工程質(zhì)量驗收、工序交接驗收）、施工進度計劃、月工程進度報表、設備開箱檢驗資料、預試車方案、投料試車方案、試車紀錄、工程機械竣工報告、合同項目驗收報告、施工安全事故報告、施工質(zhì)量事故報告、機械竣工資料等。（2）工程文件分發(fā)和傳送總體文件、設備采購文根據(jù)項目進展情況適時提出，按合同約定分發(fā)和傳送。其他施工文件按與建設單位、施工聯(lián)合體成員及分包商約定的方式分發(fā)和傳送。1.4主要會議（1）工程協(xié)調(diào)例會根

5、據(jù)建設單位和我公司要求，該會為施工過程例行會議，每周召開一次，由建設單位負責人主持，建設單位、監(jiān)理單位有關(guān)人員及項目部、分包商負責人參加，會議形成記（2）工程平衡會該會為施工過程會議，根據(jù)工程進展情況及要求確定召開時間，由項目部負責人主持，所有施工分包單位負責人參加，會議形成記錄。（3）分包商“施工組織設計”或“施工方案”審查會在各單位工程開工前或特殊工程施工前，分包方必須編報單位工程施工組織設計或施工方案并由項目部審查后，遞交建設單位審查，審查通過后，按照施工組織設計的內(nèi)容施工。（4）施工圖會審與技術(shù)交底會在各單位工程開工前，由項目部組織本單位相關(guān)專業(yè)設計人員和分包商技術(shù)人員、建設單位代表聯(lián)

6、合進行技術(shù)交底及圖紙會審，形成會審記錄，各方簽認報建設單位備案后，方可開工建設。（5）月度工程進度驗收會該會為施工過程例行會議，每月進行一次，由項目經(jīng)理主持，所有項目分包商技術(shù)和質(zhì)檢負責人、監(jiān)理單位、建設單位代表參加。會議主要內(nèi)容為：審查各施工單位當月已完工程量的所有技術(shù)資料，包括隱蔽工程驗收、材料代用、設計變更、檢驗試驗報告、分部分項工程質(zhì)量評定等；根據(jù)驗收規(guī)范，對各施工單位當月已完工程量進行實物檢查與驗收，簽署驗收報告；項目部匯總驗收合格的已完工程月報表，報監(jiān)理部審查后交縣祥達煤礦有限公司祥達煤礦1.50Mt/a選煤廠EPC工程精煤部審定批準。1.5.主要報告(1)資質(zhì)、材料報審報告項目部

7、對其選用的分包商要填報合格分承包商資格評審表報建設單位精煤部，審核同意后方可進場；當工程物資進場后，承包方項目部及分包商應進行自檢、并按規(guī)定復驗，合格后填報工程材料/構(gòu)配件/設備報審表報建設單位審查。在使用過程中，當建設單位代表對質(zhì)量有懷疑時，可隨時按相應規(guī)定抽檢。單位工程開工報告本報告為項目部及分包商完成開工準備工作后向項目部報送的書面申請文件。審核后，填報工程開工/復工報審表報建設單位審批。項目月進度計劃本計劃為項目總進度計劃的月度分解計劃，為項目部每月例行報告，分別呈報公司本部、建設單位。(4)項目進展情況報告本報告為項目總體進展情況的月度總結(jié)，為項目部每月例行報告，分別呈報公司本部、建設單位。(5)工程完工報告本報告為工程機械竣工并完成預試車后申請工程完工的報告。報告由項目部組織編制，監(jiān)理部和建設單位批準?？⒐を炇丈暾垐蟾姹緢蟾鏋轫椖客读显囓嚰翱己私Y(jié)束，竣工結(jié)算資料準備完成后，申請合同項目竣工驗收的報告，并填寫工程竣工報驗單。報告由項目部組織編制，建設單位批準。1.6.項目信息管理(1)信息管理的內(nèi)容招投標文件：包括縣祥達煤礦有限公司祥達煤礦1.50Mt/a選煤廠EPC工程總承包范圍內(nèi)的工程施工承包和項目設備采購的招、投標書，評、決標記錄等。合同文件：包括縣祥達煤礦有限公司祥達煤礦1.50Mt/a選煤廠EPC總承包合同及與分包商簽