基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課件：會(huì)計(jì)憑證頁P(yáng)PT

1、第五章 會(huì)計(jì)憑證教學(xué)內(nèi)容第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類第二節(jié) 原始憑證的填制和審核第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的書寫與保管會(huì)計(jì)憑證-火車票會(huì)計(jì)憑證-差旅費(fèi)報(bào)銷單會(huì)計(jì)憑證-收據(jù)會(huì)計(jì)憑證-發(fā)貨票會(huì)計(jì)憑證-入庫單會(huì)計(jì)憑證-領(lǐng)料單會(huì)計(jì)憑證-增值稅專用發(fā)票會(huì)計(jì)憑證-增值稅普通發(fā)票會(huì)計(jì)憑證-事業(yè)單位發(fā)票會(huì)計(jì)憑證-收款憑證會(huì)計(jì)憑證-付款憑證會(huì)計(jì)憑證-轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)憑證-記賬憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類一、會(huì)計(jì)憑證的含義 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明； 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明； 據(jù)以登記賬簿的依據(jù)。甲材料 10 件 10 500 5 0 0 0 0 0 順祥公司 0311 01 1 27財(cái)務(wù)專用章振

2、興公司會(huì)計(jì)憑證：簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是用來登記帳薄的依據(jù)。二.會(huì)計(jì)憑證的作用 會(huì)計(jì)憑證賬 簿經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)記錄登記賬簿A 記錄經(jīng)濟(jì)情況B 發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用C 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 會(huì)計(jì)憑證原始憑證和記賬憑證。 1、原始憑證的含義與種類 原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 原始憑證經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)記錄填制程序：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制主要用途：進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)核算主要內(nèi)容：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況記賬憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)

3、憑證的種類 1、原始憑證的含義與種類1 按來源分類一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證2 按填制手續(xù)和內(nèi)容分類外來原始憑證原始憑證一次憑證自制原始憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 1、原始憑證的含義與種類3、按格式不同專用憑證原始憑證通用憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類會(huì)計(jì)憑證-火車票 會(huì)計(jì)憑證- 車費(fèi)發(fā)票會(huì)計(jì)憑證-差旅費(fèi)報(bào)銷單會(huì)計(jì)憑證-收據(jù)會(huì)計(jì)憑證-發(fā)貨票會(huì)計(jì)憑證-入庫單會(huì)計(jì)憑證-領(lǐng)料單會(huì)計(jì)憑證-增值稅專用發(fā)票 一次憑證 一次性填制完成； 只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 1、原始憑證的含義與種類 累計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)

4、憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 1、原始憑證的含義與種類 匯總原始憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 1、原始憑證的含義與種類一、原始憑證的基本要素 1原始憑證的名稱 2填制憑證單位或部門及填制人姓名 3填制憑證的日期和憑證編號(hào) 4接受憑證單位的名稱（抬頭） 5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要 6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額 7經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 第二節(jié) 原始憑證 一、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證-電子發(fā)票 二、原始憑證的填制（讀一讀，記一記）（一）填制的基本要求1、真實(shí)可靠。2、內(nèi)容完整。3、填制及時(shí)。4、書寫清楚。（一）填制原始憑證的附加要求 1、從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位

5、的公章； 從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章; 自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。 對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章（一）填制原始憑證的附加要求 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才可代作原始憑證。 如果確實(shí)無法取得證明的，如火車票、輪船票、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代作原始憑證。（一）填制原始憑證的附加要求 2、凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金

6、額必須相符； 購買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明； 支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明； （一）填制原始憑證的附加要求 3、一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 對(duì)于重要的原始憑證，如支票以及各種結(jié)算憑證，一律不得涂改。 （一）填制原始憑證的附加要求 3、對(duì)于預(yù)先印有編號(hào)及一式多聯(lián)的各種憑證，在填寫錯(cuò)誤后，每一聯(lián)次均要加蓋“作廢”戳記，并單獨(dú)保管。 原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，

7、而且憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。 （一）填制原始憑證的附加要求 4、 發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明，退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 5、 職工因公出差的借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時(shí)，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。 （一）填制原始憑證的附加要求 6、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件，若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。7、 各種原始憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，若填寫錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或采用規(guī)定的方法予以更正，更正

8、處應(yīng)該加蓋開出單位的公章。 三、 原始憑證的填制方法（一）按頁碼順序開；（二）填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚；（三）逐欄、全部聯(lián)次一次復(fù)寫，內(nèi)容完全一致。 三、 原始憑證的填制方法發(fā)票有三聯(lián)和四聯(lián)之分三聯(lián)：第一聯(lián)：記賬聯(lián)（是銷貨方發(fā)票聯(lián)）第二聯(lián)是抵扣聯(lián)（購貨方用來扣稅）。第三聯(lián)是發(fā)票聯(lián)（購貨方用來記賬）。 三、 原始憑證的填制方法四聯(lián)：第一聯(lián)存根聯(lián)，銷貨方留存?zhèn)洳?。第二?lián)發(fā)票聯(lián)，購貨單位作付款的記賬憑證。第三聯(lián)稅款抵扣聯(lián)，購貨方作扣稅憑證。第四聯(lián)記賬聯(lián)，銷貨方作銷售的記賬憑證。 三、 原始憑證的填制方法 三、 原始憑證的填制方法 四、 原始憑證的審核 （一）真實(shí)性審核（二）合法性審核（三）完

9、整性審核（四）正確性審核 練一練1、限額領(lǐng)料單屬于（ ）單選 A 原始憑證 B 記賬憑證 C 自制憑證 D 外來憑證 E 累計(jì)憑證 練一練2、下列項(xiàng)目中屬于自制原始憑證的有（）多選 A 賬存實(shí)存對(duì)比表 B 購貨發(fā)票 C銀行存款余額調(diào)節(jié)表 D車船票 E發(fā)料匯總表 練一練3、會(huì)計(jì)憑證具備的基本內(nèi)容有（ ）多選 A 憑證的名稱和編號(hào) B 填制憑證的單位名稱或填制人的姓名 C 接受憑證單位的名稱 D 會(huì)計(jì)分錄和所附原始憑證 E 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 練一練4、原始憑證的填制要求有（ ）多選 A 書寫清楚 B 大小金額一致 C 內(nèi)容完整 D 加蓋填制單位的公章 E 真實(shí)可靠第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑

10、證的種類 1、記賬憑證的概念 記賬憑證是企業(yè)財(cái)會(huì)部門根據(jù)已審核的原始憑證填制的，載有會(huì)計(jì)分錄并作為記賬依據(jù)的書面證明。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，記賬憑證也稱為“傳票”。2、記賬憑證種類按 用 途分 類按憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類專用記賬憑證通用記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 按記賬憑證按用途分類 通用記賬憑證記賬憑證收款憑證轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證專用記賬憑證按 用 途分 類第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的種類業(yè)務(wù)類型按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類：經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)收款業(yè)務(wù)

11、：收到貨幣資金的業(yè)務(wù)。付款業(yè)務(wù)：付出貨幣資金的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)：與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)。經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類 專用記賬憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的種類￥第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的種類專用記賬憑證￥第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的含義與種類專用記帳憑證￥ 通用記賬憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的含義與種類￥23400￥23400 按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類單式記賬憑證記賬憑證復(fù)式記賬憑證按憑證上填列

12、會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的種類 復(fù)式記賬憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的種類￥ 單式記賬憑證 借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。1/3第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類 2、記賬憑證的含義與種類￥2/3第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類單式記賬憑證 ￥第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的含義和分類三.會(huì)計(jì)憑證的種類單式記賬憑證￥ 復(fù)習(xí) 原始憑證 1、原始憑證的基本內(nèi)容 復(fù)習(xí) 原始憑證 2、原始憑證的填制要求與審核原始填制基本要求 真實(shí)可靠 內(nèi)容完整 填制及時(shí) 書寫規(guī)范原始憑證的審核 真實(shí)性審核 合法性審核。

13、 完整性審核 正確性審核。 返回目錄第三節(jié) 記賬憑證二.記賬憑證的基本內(nèi)容VV￥第三節(jié) 記賬憑證三.記賬憑證的填制方法與要求記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。三.記賬憑證的填制方法與要求1、填制方法（專用記賬憑證）收款憑證VV第三節(jié) 記賬憑證￥VV第三節(jié) 記賬憑證二.記賬憑證的填制方法與要求1、填制方法（專用記賬憑證）￥VV第三節(jié) 記賬憑證二.記賬憑證的填制方法與要求1、填制方法（專用記賬憑證）￥第三節(jié) 記賬憑證三.記賬憑證的填制方法與要求2、填制要求憑證摘要簡明業(yè)務(wù)記錄明確科目運(yùn)用準(zhǔn)確附件數(shù)量完整填寫內(nèi)容齊全憑證順序編號(hào)三種憑證，三種編號(hào)。

14、收款憑證4 收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2轉(zhuǎn)賬憑證1收字第1號(hào)；收字第2號(hào)；收字第3號(hào)付字第1號(hào)；付字第2號(hào)；付字第3號(hào)轉(zhuǎn)字第1號(hào)；轉(zhuǎn)字第2號(hào)；轉(zhuǎn)字第3號(hào)第三節(jié) 記賬憑證二.記賬憑證的填制方法與要求2、填制要求三種憑證，五種編號(hào)。收款憑證1 4收款憑證1 3收款憑證1 2收款憑證 1收款憑證1 4收款憑證1 3收款憑證1 2付款憑證 1收款憑證1 4收款憑證1 3收款憑證1 2轉(zhuǎn)賬憑證 1現(xiàn)收字第1號(hào)；現(xiàn)收字第2號(hào)現(xiàn)付字第1號(hào)；現(xiàn)付字第2號(hào)轉(zhuǎn)字第1號(hào)；轉(zhuǎn)字第2號(hào)；轉(zhuǎn)字第3號(hào)銀收字第1號(hào)；銀收字第2號(hào)現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證

15、1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號(hào)；銀付字第2號(hào)現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1第三節(jié) 記賬憑證二.記賬憑證的填制方法與要求2、填制要求記賬憑證與原始憑證有什么區(qū)別呢？1、填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人填制，而記賬憑證由會(huì)計(jì)人員填制。2、填制憑證的根據(jù)不同。原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制。而記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制。3、原始憑證僅用于記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。而記賬憑證要根據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類。4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證則是登記賬表的依據(jù)。記帳憑證與原始憑證的區(qū)別四.記賬憑證的審核第三節(jié) 記賬憑證1、審核記賬憑證的附件；2、審核會(huì)計(jì)分錄；3、審核各個(gè)項(xiàng)目是否填寫完整，手續(xù)和簽章齊全；4、審核沒有原始憑證的記賬憑證中，是